會計電算化對會計實(shí)務(wù)的影響

胡 偉

會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)代替了傳統(tǒng)的會計手工記賬、算賬、報賬工作，有效提高了會計工作效率，將企事業(yè)單位會計人員從繁雜、重復(fù)的工作中解脫出來。會計電算化系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄會計工作過程，避免了會計人員記錄和謄抄賬目內(nèi)容出現(xiàn)人為錯誤的可能性，提高了會計工作質(zhì)量。在這種情況下，會計電算化的出現(xiàn)和應(yīng)用，對會計領(lǐng)域的發(fā)展作出了不可忽視的貢獻(xiàn)。

一、會計電算化對會計實(shí)踐的影響

會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，為整個會計領(lǐng)域帶來了重要影響，從工作人員、工作方式、數(shù)據(jù)路徑上都發(fā)生了變化。

（一）會計人員從單一人才轉(zhuǎn)向綜合人才

在會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用前，會計人員屬于單一人才，專注于企事業(yè)單位的賬目、會計數(shù)據(jù)等工作；會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用后，會計人員除了要掌握財務(wù)工作知識和技能外，還需要掌握一定的計算機(jī)技術(shù)，正確應(yīng)用電算化系統(tǒng)開展會計工作；當(dāng)電算化系統(tǒng)代替大部分人工事務(wù)后，會計人員有了更多的精力和時間來參與企事業(yè)單位經(jīng)營管理，充分利用財務(wù)會計知識和經(jīng)驗(yàn)價值，為領(lǐng)導(dǎo)層制定決策當(dāng)好參謀。由此可見，在會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用后，會計人員逐步從單一人才轉(zhuǎn)向了財務(wù)、計算機(jī)、管理的綜合性人才。

（二）簡化會計數(shù)據(jù)處理路徑

傳統(tǒng)的會計工作中，會計人員對會計數(shù)據(jù)的處理過程非常繁瑣，不僅要記錄和整理紙質(zhì)單據(jù)，還要在銀行窗口進(jìn)行轉(zhuǎn)賬等操作，歸來后將各種紙質(zhì)單據(jù)匯總成報表，稍有不慎就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，工作量和工作壓力都不可忽視。應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)后，會計人員只需在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置業(yè)務(wù)、科目，使用時在對應(yīng)的業(yè)務(wù)和科目中輸入金額，即可自動進(jìn)行賬目核算和記錄，在網(wǎng)上銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬等會計操作，也可以作為電算化系統(tǒng)記錄的憑證，自動生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。有了電算化系統(tǒng)輔助，會計人員工作量和工作壓力就會得到明顯緩解。

（三）會計監(jiān)督管理工作模式變革

隨著電算化技術(shù)應(yīng)用，會計工作和會計數(shù)據(jù)開始通過計算機(jī)軟件來完成，會計監(jiān)督管理工作模式也需要跟隨這種變革進(jìn)行優(yōu)化，將監(jiān)督管理對象從手工賬簿轉(zhuǎn)向計算機(jī)數(shù)據(jù)和軟件文檔。會計監(jiān)督管理工作的變化，不僅降低了監(jiān)督工作壓力，還促使事后管理向事中監(jiān)管轉(zhuǎn)變，有效提升了會計監(jiān)督管理工作質(zhì)量和效率。

二、會計電算化存在的問題

我國會計電算化已有30多年的發(fā)展歷程，但這個時間段對于一門技術(shù)或?qū)W科來講還稍嫌短些，會計電算化的發(fā)展與成熟，尚有很多可挖掘之處。首先，我國會計電算化在軟件開發(fā)上還處于較低水平。市面上的電算化軟件更多關(guān)注會計核算功能的優(yōu)化，卻忽視了電算化軟件與會計制度的匹配度，忽視了跟隨會計制度更新進(jìn)行優(yōu)化，導(dǎo)致電算化軟件存在業(yè)務(wù)、科目繁多，操作復(fù)雜且冗余，出具的核算結(jié)果與實(shí)際需求不相匹配。從當(dāng)下電算化軟件開發(fā)來看，其更多是被企業(yè)和會計人員視作代替手工操作的工具，電算化軟件的作用和價值被自身發(fā)展水平所限，尚未發(fā)揮出來。其次，電算化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全上還有較大的提升空間。與手工記賬中數(shù)據(jù)的篡改會留下明顯痕跡不同，電算化軟件若被別有用心的不法分子攻破，進(jìn)行數(shù)據(jù)篡改、刪除，是不容易被發(fā)現(xiàn)的，這也使電算化系統(tǒng)的安全性受到質(zhì)疑。第三，會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用為會計人員向管理會計方向發(fā)展提供了便利，但電算化系統(tǒng)本身卻未能滿足管理會計人員的工作需求，對會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、條理化分析處理能力尚顯不足。

三、會計電算化在會計實(shí)踐中的應(yīng)對策略

（一）加強(qiáng)對電算化軟件開發(fā)

近年來，我國不定期進(jìn)行財務(wù)政策、會計制度上的優(yōu)化，對企事業(yè)單位會計工作提出新要求，不斷促進(jìn)會計數(shù)據(jù)更加真實(shí)有效。軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)順應(yīng)有關(guān)部門的要求進(jìn)行軟件功能的開發(fā)和優(yōu)化，簡化會計軟件的業(yè)務(wù)、科目類別，簡化會計軟件的操作流程，盡可能彌補(bǔ)電算化軟件以往版本的漏洞和不足，滿足會計工作需求。電算化軟件開發(fā)企業(yè)，不能僅僅將產(chǎn)品定位在減輕會計人員工作壓力的工具上，而應(yīng)直面會計領(lǐng)域?qū)嶋H，促使軟件向數(shù)據(jù)分析規(guī)劃、助力管理會計工作等方面發(fā)展，提高電算化軟件的功能。目前，會計電算化軟件利用四級科目代碼，可對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行深度核算，且一鍵式自動匯總數(shù)據(jù)出具各種會計報表，有效提高了會計人員工作效率。

（二）提高電算化數(shù)據(jù)安全性

電算化軟件應(yīng)具備對會計數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行即時備份的功能，以應(yīng)對數(shù)據(jù)丟失或被篡改的風(fēng)險，為會計人員提供對比數(shù)據(jù)的機(jī)會和渠道；電算化軟件應(yīng)強(qiáng)化不同級別的權(quán)限管理，為應(yīng)用電算化軟件的企事業(yè)單位提供對會計數(shù)據(jù)分級保密的功能，降低會計數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。除了在軟件方面優(yōu)化外，應(yīng)用軟件的企事業(yè)單位也需要做好相應(yīng)的人員權(quán)限管理，對不同級別的會計人員登錄賬戶設(shè)置權(quán)限，最大限度保證電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，防止內(nèi)部會計人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改。同時，應(yīng)用電算化軟件的企事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)自身網(wǎng)絡(luò)防護(hù)，減少被從外部攻破的可能，保證單位會計數(shù)據(jù)安全。在條件允許的情況下，企事業(yè)單位應(yīng)對內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物理隔絕，以一臺計算機(jī)進(jìn)行企事業(yè)單位內(nèi)部電算化系統(tǒng)、臺賬操作，以另一臺計算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上銀行支付等互聯(lián)網(wǎng)操作，避免財務(wù)會計所用的計算機(jī)被來源不明的木馬等病毒影響，保證電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。

（三）重視對會計信息系統(tǒng)性分析

在電算化系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)普及后，越來越多的會計人員將從繁雜的會計工作中解脫出來逐漸向管理會計方向轉(zhuǎn)變。但電算化系統(tǒng)還停留在會計數(shù)據(jù)核算、會計報表制作的層次，不能對管理會計提供幫助。在這樣的情況下，企事業(yè)單位會計人員更需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析軟件，來對電算化軟件核算得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性、條理化分析，借助自己的知識和經(jīng)驗(yàn)來為單位發(fā)展提供決策支持。電算化軟件根據(jù)會計人員輸入的數(shù)據(jù)，可編制出利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等常見會計報表，但管理會計需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，深度挖掘會計報表中的數(shù)據(jù)內(nèi)涵，提高會計數(shù)據(jù)的真實(shí)度和準(zhǔn)確性，對領(lǐng)導(dǎo)層決策提供支持。

（四）加強(qiáng)會計人員培養(yǎng)

會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用為會計人員的成長和發(fā)展創(chuàng)造了條件，企事業(yè)單位應(yīng)借此機(jī)會加強(qiáng)對人員的培養(yǎng)，提高會計隊伍專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。會計人員培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括最新會計制度、財務(wù)政策及最新版本電算化系統(tǒng)功能應(yīng)用等，還應(yīng)包括計算機(jī)維護(hù)、會計數(shù)據(jù)備份和維護(hù)、大數(shù)據(jù)分析軟件應(yīng)用等，應(yīng)組織骨干會計人員深入業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部門進(jìn)行學(xué)習(xí)和考察，促使會計人員向綜合性方向發(fā)展，培養(yǎng)更優(yōu)質(zhì)的管理會計人員隊伍。以高速公路成本管理項(xiàng)目為例，會計人員可應(yīng)用電算化系統(tǒng)納入無形資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、技術(shù)等多種生產(chǎn)要素，并借助系統(tǒng)軟件功能進(jìn)行要素價值評估，擴(kuò)大公路項(xiàng)目管理核算的范圍，提高會計核算質(zhì)量和效率。在公路事業(yè)單位內(nèi)部控制中，會計人員可借助電算化系統(tǒng)來對所轄各公路工程的資金使用進(jìn)行線上匯總和自動核算，對工程資金墊付、回收、維護(hù)資金撥用等進(jìn)行全面內(nèi)部管理，提高公路項(xiàng)目資金利用率，充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的價值。但要達(dá)到以上會計管理目標(biāo)，企事業(yè)單位需要為會計人員開放了解業(yè)務(wù)和項(xiàng)目部分工作的渠道，向著管理會計方向培養(yǎng)人才，完善單位內(nèi)部控制力。

四、結(jié)語

近年來互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)發(fā)展迅速，會計電算化系統(tǒng)作為信息技術(shù)與會計領(lǐng)域的融合產(chǎn)物，應(yīng)跟隨信息技術(shù)發(fā)展而發(fā)展。會計電算化軟件系統(tǒng)發(fā)展應(yīng)遵循有關(guān)部門會計制度和財務(wù)政策的要求，在加大核算力度的同時進(jìn)行功能和操作流程簡化。應(yīng)用電算化系統(tǒng)的企事業(yè)單位，一方面應(yīng)從數(shù)據(jù)安全、權(quán)限管理方面提高對會計數(shù)據(jù)的保護(hù)程度；另一方面應(yīng)從人才培養(yǎng)方面入手，促使財務(wù)會計向綜合性人才、管理會計方向發(fā)展，為企事業(yè)單位發(fā)展助力。會計電算化系統(tǒng)不應(yīng)停留在工具層面上，要跟隨會計的發(fā)展和數(shù)據(jù)處理需求而發(fā)展，這才是會計電算化的未來方向。