新時期如何推進建筑行業財務管理信息化建設

文/牛靜（鄭州市市政工程總公司）

企業將財務和業務活動的信息都納入統一的財務管理信息化系統軟件中，有助于企業構建財務共享服務中心，加強業財融合的深度，實現企業經營管理的目標。本文詳細介紹了財務管理信息化的基本特征，基于建筑行業企業視角，闡述了企業財務管理信息化建設過程中的問題，并提出了針對性的解決方案，以期為建筑行業企業加強業財融合，實現數據資源共享，提高決策的科學性，確保企業穩定發展。

一、建筑行業財務管理信息化概述

（一）概念

財務管理信息化是一種新型的財務管理方式，其是指企業運用先進的信息技術手段，將信息技術與企業的財務管理具體事項進行充分融合，并且以優化企業財務管理流程，提高財務管理效率為目的的集成化管理手段[1]。

（二）特征

1.財務管理集成化

企業以自身整體的經營戰略目標的思想和理念為導向，并結合自身的實際業務發展需求，對企業內外部的數據資源進行篩選和分析等工作，并在財務管理中通過分析財務數據資源，可以全面掌握企業的經營狀況和利潤水平，從而科學決策。而企業開展財務管理信息化，運用現代技術方法，將企業內外部的資金、人員等資源進行集成，實行統一的管理，提高了企業管理的規范性。

2.財務管理目標的多元化

建筑企業在日常的生產經營過程中，更多地重視施工環節過程中的經濟利益，并且過分地注重調整企業的資本結構，以期減少企業資金的使用成本。而在信息化時代，建筑企業不僅要重視企業內部的資金管理，還要將財務管理的重心傾向于人力資源管理，重視企業內部的知識資產。因此，建筑企業不僅應提高施工質量，提高服務水平，確保資金的完整性和安全性，還要合理分配利益，保障全體股東的權利與利益，同時還要考慮其他相關方的利益，推動企業向多元化發展。

3.財物組織彈性化

在傳統的企業內部管理中，企業為了加強內部管理，制定了垂直式的內部治理結構，這種治理結構雖然強化了內部管理，但是各部門之間的溝通和聯系減少，阻礙了工作效率的提升。而隨著科學技術的普及，很多企業都建立了扁平化和網絡化的治理機構，這種管理方式加強了各部門之間的橫向聯系，有助于會計信息在企業內部傳播，同時還可以使企業管理制度深入落實。

4.財務資源增多

企業在傳統的財務管理模式下，財務人員需要主動搜集和篩選出有用的會計信息資料，以便企業在充分了解內外部經營環境的背景下，開展投資決策等活動。而在信息時代，企業通過信息網絡可以獲取較為豐富的財務管理信息和資料，企業不需要支付較多的人力、物力去獲取信息資源，節省了企業的信息成本。有部分企業還加入了供應鏈平臺，充分利用供應鏈中核心企業的市場優勢，提升自身的綜合競爭力，這樣會使企業面臨的財務資源也增多[2]。因此，企業在實行財務管理的過程中，不僅要面對企業內部的數據資源，還要站在供應鏈的角度進行決策，提高決策的科學性。

5.財務管理中心轉移到人力資源管理

現代企業在建立了信息化系統之后，財務部門利用統一的信息化技術平臺對企業內部的財務事項進行處理，簡化了企業的財務處理流程。而財務人員也脫離了大量的財務核算工作的現狀，更多地將工作重心轉移到企業決策程序和經營管理層面。財務管理人員運用信息化管理平臺輸入真實的財務數據，系統自動生成財務報表，節省了財務管理人員的時間成本。而企業在構建信息化系統的過程中，因為缺乏專業的信息化管理人才，導致企業內部的財務管理信息利用率較為低下。企業應將財務管理的重心轉移到人力資源管理中，培養更多的財務信息化管理人才，為企業推進財務管理信息化提供人才支持。

6.企業各項數據資源同步產生

傳統的財務管理模式下，財務部門根據企業的生產經營和銷售數據，分析和核算企業的成本支出和利潤情況。在此基礎上了解企業的經營利潤水平，從而了解企業在一定時期內的實際經營狀況，不斷調整經營目標和管理方式。而企業開展信息化管理，可以通過信息平臺將企業的生產經營活動數據直接生成財務數據。在這一過程中，企業的財務數據是完全根據真實的經營數據生成的，提高了企業的會計信息質量。財務部門根據財務報表內容分析企業的資金使用情況，實時追蹤和監督資金的使用，強化資金監管，進而明確企業物料流動的情況，確保企業各項數據資源同步生成，提高了企業的財務管理水平[3]。

二、建筑行業實施財務管理信息化的意義

（一）提高企業資金的使用效率

建筑企業在項目承建的過程中，需要支付大量的資金，如在合同簽訂之后，需要向建設方支付高額的項目質量保證金，而且還要在施工過程中購買大量的設備和施工材料等。因此，建筑行業企業應當加強資金管理，嚴格控制資金的使用，提高資金的使用效率。而建筑行業推進財務管理信息化，可以利用信息化辦公系統，實時監督每一個建筑施工項目的資金使用情況，全面分析和評估企業的每一個項目的成本支出狀況，確保企業實際成本支出在預算范圍以內。而且建筑行業還可以統籌規劃，合理布局，根據各項目的具體情況和施工進度要求，合理分配企業內部的資金，提高資金的使用效率，確保企業各個施工項目能夠順利建成。

（二）提高工作效率

傳統的財務管理工作中，企業加強內部管理，忽略了各部門之間的溝通和聯系，而財務部門通過信息化系統軟件可以掌握各部門的生產經營數據，深入到業務前端，了解企業內部的業務政策和業務流程。而業務部門也可以通過統一的信息化系統了解財務管理的具體模式和要求，規范了企業各部門的工作行為，不斷完善內部管理的流程，加強了財務部門與其他各部門之間的聯系，減少了信息孤島現象，提高了工作效率。

（三）科學決策，增加企業的經濟收益

如上所述，企業推行財務管理信息化，可以實現各項數據資源同步產生，企業的財務數據是基于真實的業務經營數據而生成的，其會計信息是真實、準確的，有助于企業科學決策[4]。同時財務管理人員可以運用先進的科學技術手段，全面分析和掌握建筑行業的市場變化，及時了解企業投融資具體項目的運營情況，對企業的內外部的經營環境進行全面、準確分析，確保企業決策的科學性、這樣可以避免企業在投融資環節中的盲目行為，降低企業的經營風險，增加企業的經濟收益。

三、建筑行業財務管理信息化存在的問題

（一）財務管理信息化建設意識薄弱，資金投入力度不足

建筑行業企業較為重視企業項目的完成進度和盈利狀況，部分企業的領導層對財務管理信息化建設的意識較為薄弱，企業未加強財務管理信息化的培訓活動，導致財務管理信息化建設步伐較為緩慢。而且市場中財務管理信息化系統的價格不等，第三方企業需要在財務管理信息化研發過程中投入較多的時間成本和人力成本，因此信息化系統的建設成本較高。企業在引進系統軟件的時候，都是基于軟件的價格，并不注重軟件本身的安全性能和功能版塊，只是選擇價格較低的財務信息化系統，導致企業財務管理系統應用效率低下。更重要的是，部分企業在引進信息化系統之后，由于其部分功能版塊不符合企業內部的業務發展，但是由于軟件的二次開發和修改的成本較高，企業就仍舊沿用落后的信息化軟件系統，影響企業的正常生產經營活動。

（二）業務和財務數據難以實現共享

雖然部分建筑行業企業已經充分認識到了財務管理信息化系統建設的重要性，同時也引進了先進的財務管理信息化系統，但是其在應用的時候并未將業務數據和財務數據納入統一的信息化系統中，企業也未制定業財融合的制度和流程，導致企業內部的業務和財務數據難以實現共享。

（三）缺乏財務管理信息化人才

建筑行業企業在信息時代，不僅要引進先進的信息化管理系統，建設和完善企業內部財務管理信息化建設的環境，并加強機房等相關基礎設施的建設，為企業開展財務管理信息化提供良好的內部環境。而且企業還應當積極培養信息化專業人才，通過培訓等手段，增加財務人員的信息化應用的理論知識，這樣才可以為企業財務管理信息化提供專業人才支持，推動企業財務管理信息化建設。但是在現階段，有些建筑企業忽視了財務管理信息化人才培養工作，也未引進管理人才，導致企業缺乏財務管理信息化人才，不利于企業的發展。

（四）忽視了財務管理信息化系統的安全管理

建筑企業在引進信息化管理系統的時候，其購買的都是由第三方研發的信息系統，而且大部分企業都注重了系統軟件的業務功能，卻在購買后未進行軟件安全測試，導致企業財務管理信息化系統安全性不足。同時建筑企業在應用信息化系統軟件的過程中，也未加強安全維護，未及時進行殺毒和系統升級，企業信息化軟件安全性有待加強。而企業在面對黑客攻擊等突發性的安全問題時，其財務數據就會面臨丟失和被盜的風險，不利于維護企業數據安全。

四、新時期推進建筑行業財務管理信息化建設的具體對策

（一）加強培訓，加大信息化建設的資金投入力度

首先，建筑企業領導層應當加強對財務管理信息化建設的思想認識，重視信息化管理。在日常的工作中加大對企業內部財務管理信息化建設的支持，并加大資金投入力度，為企業推進財務管理信息化建設營造良好的內部環境；其次，企業應當加強培訓，讓全體員工都認識到財務管理信息化的重要性，使財務管理人員可以了解其在后續的財務管理中工作方式的轉變，并積極主動學習財務管理信息化的相關理論知識，不斷提升自身的綜合素質；再次，建筑行業企業還可以在引進信息化系統軟件之前，做好市場調查工作，詳細了解市面上的信息化系統的性能和價格，選擇性價比較高并符合自身業務發展的信息化辦公軟件，提高企業信息化應用的能力。

（二）加強業財融合的深度

第一，企業應當建立業財融合的制度和流程，將企業內部的業務管理流程納入財務信息化系統中。如企業可以將合同流和資金流等方面的流程也納入統一的信息系統中，將企業業務軟件與財務管理信息化系統的部分功能版塊打通，企業財務部門人員可以通過統一的信息化系統，對企業內部的資金審批和合同審批流程進行管理，并在資金支出時嚴格按照企業的合同支付方式的流程，從而加強業財融合的深度[5]；第二，建筑企業還可以引導財務部門參與到企業經濟合同的審批環節中，對簽訂的各項經濟合同中的支付條款等財務問題進行分析，并提出改進的意見，業務人員可以根據財務人員的專業建議與對方進行業務談判，進而修改合同條款，使企業有效規避風險；第三，建筑行業企業還可以建立完善的預算管理制度，業務部門根據自身的業務經營狀況編制預算，通過統一的信息化管理平臺實時共享至財務部門，經過一定的審批環節和流程之后，最終形成預算管理目標。而財務人員在項目建設的過程中，可以嚴格按照預算編制的內容加以控制和管理，確保企業實際經營成本支出在預算范圍以內。

（三）培養財務管理信息化人才

建筑企業應當完善財務管理信息化的相關制度和流程，不斷規范員工的行為，同時加強內部考核管理，對員工進行定期培訓，并且就培訓的內容加以考核，提高財務管理人員的理論水平。企業還應當培養復合型人才，使財務管理人員不僅可以掌握財務管理知識、法律知識、稅務知識，還可以掌握信息化系統的應用技能。同時企業還應引進專業的信息化管理人才，讓其為企業的信息化建設提供專業意見，促進企業不斷完善財務管理信息化人才培養機制，培養出更多的信息化人才。

（四）完善信息化系統安全維護機制

首先，建筑企業應制定信息化系統安全維護機制，設置專門的信息化系統安全維護崗位，并明確企業信息化系統中各功能版塊的權限設置，加強數據管理；其次，企業應完善安全報警機制和應急預案，將報警機制和模塊安置在財務管理信息化系統的重要程序和版塊中，在企業系統遭受攻擊的時候，安全維護人員按照應急預案的流程加以控制[6]。同時工作人員還應當及時升級防火墻，定期殺毒，預防網絡攻擊；最后，企業還可以建立風險識別和分析機制，及時對影響企業信息化系統安全的風險因素進行識別和分析，有效防范風險。企業也可以引入先進的安全設施，如指紋識別系統，提高信息化系統軟件的安全性。

五、結束語

綜上所述，建筑行業企業應當積極推進財務管理信息化建設，將財務活動和業務活動的各項數據都納入統一的信息化系統中，統籌分析，合理規劃，加強各部門之間的聯系，實現數據資源共享。建筑行業在引進先進的信息化系統的時候，應根據自身的業務需求引進適合的辦公軟件，將其與企業其他辦公軟件的功能版塊進行融合，以便加強業財融合的深度，保障企業可以快速實現經營目標。

相關鏈接

財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單地說，財務管理是組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。