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業(yè)財融合新趨勢下財務人員綜合素質能力提升

2022-11-24 07:02:51張萼
經濟技術協(xié)作信息 2022年28期
關鍵詞:事業(yè)單位財務財務管理

張萼

(江蘇沿海地區(qū)農業(yè)科學研究所)

一、引言

業(yè)財融合的提出不僅有利于滿足事業(yè)單位提升效益、革新管理制度、穩(wěn)定發(fā)展、改變管理理念的迫切需求,更是標志著我國社會經濟以及財務管理進入到一個嶄新階段。在業(yè)財融合新趨勢下,財務人員定位發(fā)生改變,其轉型之路也將面臨更多的挑戰(zhàn)。因此,必須提升財務人員綜合素質能力以及相關配套制度,才能滿足事業(yè)單位的實際需求,從而保障各項工作有序開展。基于此,研究業(yè)財融合新趨勢下財務人員綜合素質能力提升具有一定的現實意義。

二、業(yè)財融合新趨勢下財務人員定位

(一)從核算者轉變成為服務者

在業(yè)財融合新趨勢之下,財務人員應該認識到自身定位已經從業(yè)務工作核算者開始朝著事業(yè)單位業(yè)務工作的服務者開始轉變。這就需要財務人員能夠熟知事業(yè)單位各項業(yè)務開展特點,能夠將財務與業(yè)務工作融會貫通,這樣才能及時、精準獲取事業(yè)單位各項工作運作情況,并做出相應的評價以及預測,從而確保財務管理工作能夠為各項業(yè)務開展保駕護航。對于事業(yè)單位而言,各項業(yè)務開展均涉及財務數據,因此,財務人員需要明確自身在業(yè)財融合中的價值,不僅要做好財務工作,還需要與其他相關部門加強溝通、交流,這樣才能及時發(fā)現問題及時提出解決問題的意見,并與其他部門共同合作解決相關問題。整體而言,業(yè)財融合趨勢下,財務管理工作必須更好地服務于事業(yè)單位各項業(yè)務工作的開展,這樣才能發(fā)揮財務管理的價值,從而保障事業(yè)單位健康發(fā)展。

(二)從執(zhí)行者轉變成為業(yè)務顧問

對于事業(yè)單位財務人員而言,在日常工作中如果發(fā)現一些問題以及風險,沒有與事業(yè)單位業(yè)務部門負責人一起研究、評估,并且獨立做決策執(zhí)行,那么將可能會影響到事業(yè)單位各項業(yè)務的開展。如果事業(yè)單位業(yè)務人員與財務人員在權限、職責等方面劃分不明確、不清楚,那么將可能導致事業(yè)單位出現重大損失。隨著業(yè)財融合的深入,財務人員的定位需要從執(zhí)行者轉變成為業(yè)務顧問,需要通過精準的財務數據為事業(yè)單位高層制定決策提供有價值的參考依據,而不是直接成為財務融合的決策者,要非常清楚自身的職責,按照相關規(guī)定做好本職工作,如果發(fā)現業(yè)務工作存在的問題以及風險,應當為業(yè)務部門提供關鍵財務數據,為部門業(yè)務方案制定提供依據,重點需要對風險問題進行評估,這樣才能規(guī)避風險。如果意見不統(tǒng)一,財務人員與業(yè)務部門需要共同商議問題的原因,例如,預算制定以及執(zhí)行之后,某部門開展業(yè)務過程中,實際使用資金超過預算,此時,財務管理部門以及財務人員應該及時介入,對超出預算的問題進行共同分析,從而找到原因,再與業(yè)務部門共同商討解決方案,確保業(yè)務開展符合預算標準。

(三)從總結者轉變成為裁判員

在業(yè)財融合的新趨勢下,財務人員需要認識到自身角色開始從業(yè)務工作的總結者朝著裁判員轉變。在事業(yè)單位相關業(yè)務開展過程中,財務人員應該以裁判員的角色參與到業(yè)務工作之中,要重視財務部門與業(yè)務部門之間的信息反饋以及溝通,如果業(yè)務部門與財務部門之間的信息無法及時共享,那么將可能導致重大問題發(fā)生。為什么在業(yè)財融合趨勢下,財務人員需要從總結者中走出來,因為財務人員必須用相關法律法規(guī)以及與財經類有關的政策等,為事業(yè)單位業(yè)務工作開展當好裁判員,也就是說要充分發(fā)揮財務管理的監(jiān)督作用。因此,財務人員要熟知事業(yè)單位實際情況、發(fā)展要求以及管理目標,并全面參與到各項業(yè)務工作開展的規(guī)劃之中,這樣才能及時規(guī)避風險以及可能出現的問題。具體來講,需要做到事前、事中、事后控制,事前參與業(yè)務工作開展方案規(guī)劃,事中落實全過程監(jiān)控,事后需要對資金應用情況進行分析。同時,需要注意的是,財務人員不要過度干擾業(yè)務部門的工作。

三、事業(yè)單位業(yè)財融合的重要性

(一)有利于制定戰(zhàn)略決策

隨著業(yè)財融合的深入,事業(yè)單位財務管理工作不僅需要做好角色定位與轉變,而且還要從核算會計朝著管理會計過渡,要從記錄價值朝著創(chuàng)造價值邁進,更要從出示財務數據朝著出主意轉變。角色以及職能的定位以及轉變,主要目的是為事業(yè)單位整體發(fā)展提供有價值的參考依據,要求財務人員既要充分發(fā)揮自身的財務專業(yè)知識,并以此為基礎深入了解單位業(yè)務開展特征,并為事業(yè)單位高層以及管理者做好服務,使其在制定戰(zhàn)略決策的過程中不會出錯。

(二)有利于事業(yè)單位價值的創(chuàng)造

事業(yè)單位理應在確保國有資產保值增值的基礎上,實現最優(yōu)化的價值創(chuàng)造,而創(chuàng)造價值的核心在于對事業(yè)單位內部資源進行合理、科學、有效地配置。倘若財務部門無法與業(yè)務部門緊緊融合,那么財務人員就無法及時獲取事業(yè)單位各項業(yè)務開展的實際情況,例如,成本費用、財務風險等關鍵信息,這就也就無法對風險進行有效管控,更談不上全方位分析價值,更無法對事業(yè)單位全部資源進行高效配置,這樣的背景下,事業(yè)單位價值的最大化也將成為泡影,因此,業(yè)財融合以及財務人員綜合能力的提升,將有利于事業(yè)單位價值的創(chuàng)造。

(三)有利于風險管控信息化

對于事業(yè)單位而言,財務風險防控極為重要,這是幫助事業(yè)單位實現可持續(xù)發(fā)展的關鍵,如果存在風險,又沒有提前制定防范措施,那么將可能帶來巨大的經濟損失。業(yè)財融合有利于讓相關風險管控信息化,直觀來講,要求財務人員能夠將信息系統(tǒng)用到事業(yè)單位業(yè)務的各個流程之中,對業(yè)務開展風險、財務風險進行全方位、全過程的信息化監(jiān)控,包括資產購置、資金收付審批等。每一個環(huán)節(jié)都進行有效管控,這樣才能有效規(guī)范風險,從而保障事業(yè)單位健康發(fā)展。

四、業(yè)財融合新趨勢下財務人員綜合素質能力提升策略

(一)基于財務流程再造,促進財務人員角色轉型

隨著業(yè)財融合的深入,事業(yè)單位財務人員的職能開始發(fā)生轉變,不僅需要做好本職工作,而且需要對業(yè)務流程中的關鍵控制點進行分析,為單位內部資源優(yōu)化配置提供建議,幫助業(yè)務部門識別有效的發(fā)展方案,具體來講,要將財務管理貫穿業(yè)務始終,做到事前、事中以及事后控制。業(yè)財融合大趨勢下,事業(yè)單位通常會結合實際情況再造財務流程,借此契機,可以促進財務人員角色轉型,具體需要做好這些方面的轉型:第一,財務管理部門需要提升財務信息質量,結合事業(yè)單位實際情況,拓展財務管理功能,力求能夠提升財務信息的全面性、時效性以及關聯(lián)性。第二,財務管理人員需要及時將財務信息以及與之有關的業(yè)務信息進行全面整合、記錄,并實時監(jiān)控業(yè)務運作,目的是發(fā)揮財務對業(yè)務的指導功能,以預算為例,不僅要重視預算制定環(huán)節(jié),更要注重預算執(zhí)行的后續(xù)環(huán)節(jié),只有以此為基礎,才能及時發(fā)現問題及時解決,同時,也能夠將單位各種資源進行優(yōu)化,甚至將一些閑置的資源盤活,從而提升資金的使用率。在業(yè)財融合的大趨勢下,財務人員必須要明確自身的職責,盡可能結合事業(yè)單位實際情況對現有財務制度進行優(yōu)化,隨著職能的轉型推進整個單位財務管理的轉型,從而為單位各項工作的開展打下堅實的基礎。

(二)打破業(yè)財部門壁壘,讓財務人員掌握業(yè)務實質

打破財務部門與業(yè)務部門的壁壘,才能推進業(yè)財融合,才能促進財務人員提升綜合素質能力,這就需要從頂層框架將業(yè)務部門與財務部門的壁壘打破。事業(yè)單位管理層需要對業(yè)財融合的作用進行廣泛宣傳,讓事業(yè)單位上上下下能夠正確認識業(yè)財融合,這樣才能為財務部門與業(yè)務部門的融合奠定堅實的基礎。對于財務人員而言,需要扎實掌握現代管理經濟法律法規(guī)知識、稅法風險管控等多個領域、多個學科的知識;以此為基礎,結合單位業(yè)務的特征,積極消除業(yè)務部門與財務部門之間的溝通障礙,消除傳統(tǒng)管理模式下,各個部門因為某個問題而相互推諉的情況。此外,財務人員還需要主動積極參與到業(yè)務活動之中,也要鼓勵業(yè)務部門的人員遇到財務專業(yè)問題時,要積極向財務人員尋求幫助,這樣才能推動財務人員從執(zhí)行者朝著業(yè)務顧問角色的轉變,也才能為業(yè)務人員發(fā)揮業(yè)務顧問的作用。對于業(yè)務過程中出現的財務問題,財務人員應該積極與業(yè)務部門溝通,并從專業(yè)角度為其提供解決建議,并配合業(yè)務部門落實相關工作,這樣才能在事業(yè)單位內部形成良好的業(yè)財融合環(huán)境。

(三)深化財務人員預測控制分析職能,發(fā)揮財務的統(tǒng)馭與指導效能

業(yè)財融合趨勢下,對于事業(yè)單位財務人員綜合素質能力的提升,不僅需要轉變理念,還需要在工作方法、工作模式上尋求改變,需要將傳統(tǒng)財務管理工作朝著新型財務管理方向邁進,這就需要財務人員走出固有的工作區(qū)域,并深入到業(yè)務之中,為單位各項業(yè)務開展提供關鍵的業(yè)務數據。第一,要求財務人員能夠充分發(fā)揮財務職能。隨著信息技術的發(fā)展,財務信息化逐步完善,加之業(yè)財融合的深入,這就需要財務人員不僅具備完備的專業(yè)知識與技能,還需要掌握信息化應用知識,并幫助單位構建內部信息共享平臺。信息共享平臺需要包括財務部門與各項業(yè)務部門的數據,這樣才能全面掌握事業(yè)單位所有資產狀況,從而對各項業(yè)務開展所使用的資金進行精準預測,并將預測的信息數據反饋到業(yè)務之中。第二,還需要財務人員將傳統(tǒng)的事后監(jiān)督職能,延伸發(fā)展到事前預測、事中控制以及事后監(jiān)督,也就是說,財務人員應該與各項業(yè)務開展緊密相連,建議事業(yè)單位能夠引起重視,并組建專門的業(yè)財融合小組,這樣才能為各項業(yè)務的開展提供更多專業(yè)化的支持。

(四)建設業(yè)財融合系統(tǒng),推行分析評價機制

發(fā)揮業(yè)財融合系統(tǒng)的價值,將效益目標擺在第一位,以此為基礎,構建價值預算體系,并將預算貫穿全過程,為決策提供更加有價值的依據,將有利于促進事業(yè)單位管理流程的優(yōu)化以及銜接。可以結合事業(yè)單位實際情況開發(fā)信息化軟件系統(tǒng),也可以直接選擇符合事業(yè)單位需求的現有財務信息軟件,通過數據分析,提升財務數據的價值,為業(yè)務優(yōu)選、方案優(yōu)化提供更多依據。業(yè)財融合系統(tǒng)可以將原有財務管理平臺作為基礎進行優(yōu)化,讓賬簿能夠靈活進行切換,并且可以對報表作自定義分析,使財務報表能夠滿足對內管理以及對外報告的實際需求;同時,為事業(yè)單位的資產生命周期管理、資產折舊管理等各個方面提供數據支持。同時,還要與事業(yè)單位的業(yè)務管理費用報銷平臺、合同管理平臺等進行融合,支持發(fā)票稅務賬戶與收入賬戶相互分離,能夠提供各種查詢統(tǒng)計功能、財務處理功能,尤其是在業(yè)務開展過程中,可以對某個專項資金進行跟蹤、分析以及評價,一旦發(fā)現專項資金偏離預算,那么系統(tǒng)就會自動報警提示。

以總賬報表為例,應該具有審核、記賬、憑證填制等功能,可以通過該平臺做自定義結算、匯兌損益結轉等操作,還可以對月末記賬工作進行開展,科目賬簿、輔助核算報表要更加完善與豐富,這樣才能滿足事業(yè)單位內外部的實際需求。此外,需要結合對外報告的要求,對單位的現金流量表、資產負債表等內容進行編制,對外可以提供月報查詢、季報查詢等功能。

(五)對內部結構進行合理精簡

在業(yè)財融合的大趨勢下,無論是對制度優(yōu)化,還是促進財務人員轉型以及引入或者構建專門的業(yè)財融合系統(tǒng),最終目的是讓事業(yè)單位的信息傳輸更加順暢,確保財務人員能夠及時、全面掌握事業(yè)單位業(yè)務工作內容,從而結合業(yè)務情況的開展做好財務管理工作。對于大型事業(yè)單位而言,還需要結合實際情況對內部結構進行精簡,盡可能減少行政層級過多等問題,確保決策能夠快速在單位內部有效實施,更要確保基層工作人員的工作內容、工作意見能夠及時反饋到財務部門以及事業(yè)單位管理層。只有對內部結構進行合理精簡,才能確保財務處理結果能夠在單位內部快速實施,從而保障財務分析結果的可行性以及有效性。在管理過程中應該實施扁平化管理,嚴格按照管理會計的需求,裁撤或者是合并內部某些部門或者是機構,并結合業(yè)財融合的需求重新制定崗位,例如,構建業(yè)財融合小組,但是必須符合財務管理以及事業(yè)單位發(fā)展的實際需求,要盡量避免崗位設置過多或者是數量不足等情況,將財務轉型帶來的不利影響降到最低。

(六)對財務管理制度進行優(yōu)化

隨著業(yè)財融合的深入,管理需求發(fā)生新的變化,而事業(yè)單位的財務轉型工作的推進以及財務人員綜合素質能力的提升,均需要依靠內部財務管理制度的支撐,因此,需要對財務管理制度進行優(yōu)化。業(yè)財融合趨勢下的財務管理內容與傳統(tǒng)財務管理內容存在差異性,因此,財務管理目標與流程需要一定的轉變,這就也需要對財務管理制度進行優(yōu)化與完善。在建立制度的過程中,建議事業(yè)單位能夠成立專門的業(yè)財融合小組,小組成員由財務部門人員、業(yè)務部門人員等組成,然后對事業(yè)單位內部進行全面調研,了解財務管理、業(yè)務工作等各方面的情況。通過分析調研之后,由業(yè)財小組提出初步的制度優(yōu)化建議,然后由事業(yè)單位領導層進行商榷。領導層同意之后,按照優(yōu)化建議對制度進行優(yōu)化,促進財務管理制度進行轉變。需要注意的是,在實施制度時,建議能夠進行小范圍的試用,根據制度實際運行過程中存在的問題對制度進行調整,這樣將有利于滿足事業(yè)單位的實際情況。

此外,在優(yōu)化制度的過程中,事業(yè)單位還要重視優(yōu)化績效考核指標,因為隨著業(yè)財融合的深入,財務管理內容兼顧到單位業(yè)務,所以,這就對財務管理的時效性提出更高的要求,將時效性與財務人員績效考核聯(lián)系起來,這樣才能督促財務管理人員必須注重自身綜合素質能力的提升,從而滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。

五、結語

綜上所述,業(yè)財融合是社會經濟以及企事業(yè)單位經營發(fā)展到一定階段的必然趨勢。對于財務管理人員而言,應該充分明確自身在業(yè)財融合中的角色定位,并結合事業(yè)單位實際情況主動積極轉變自身職能,轉變管理理念,站在財務工作者以及管理者的角度,為企業(yè)業(yè)務發(fā)展提供更加有價值的數據支撐。此外,事業(yè)單位財務管理人員還需要關注業(yè)財融合過程中財務管理實施的實際問題,針對實際問題提出可行方案,這樣才能將理論用于實踐,解決更多實際問題,從而保障事業(yè)單位能夠健康發(fā)展。

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