建筑工程施工項目成本管理

魏曉琴

（四川鼎誠雅筑建筑工程有限公司）

一、引言

隨著建筑工程時代的發展，建筑工程競爭加劇，建筑項目要求開始向高質量發展，項目和成本管理越來越受到重視。有效的成本管理只能提高其核心競爭力，從市場競爭中獲益，提高經濟效益，在施工過程中，建設項目的各個階段——從決策、設計、實施到完成——都將對項目成本產生重大影響。整個施工項目的實施都需要項目管理和成本管理，這對工程施工的質量、效率和進度也有比較明顯的影響。它也是項目管理和控制以及項目成本控制、消除資源浪費、減少費用和提高效率的關鍵要素之一。因此，為確保工程的質素、安全和進度，監察土木工程及其他有關活動的成本，建筑工程作為一種有效的控制和協調，必須以實現既定的成本目標為目標，從而降低成本，最大限度地提高企業的經濟效益。

二、成本控制的主要內容

1.制定成本控制辦法

成本控制辦法的主要內容包括費用審計、授權、核算和變更審查、控制和責任的明確定義、實施的限制和條件以及書面陳述。為優化施工計劃和項目，在編制階段，施工單位應充分了解和工程管理有關的具體規定和相關技術數據，根據實際施工水平制定施工活動、機械設備采購和人員組織形式，不斷優化整個項目實施方案。施工企業要充分考慮到當地建設經濟的發展水平，這就要求施工企業根據當地工資和成本水平，確定原材料、機械設備采購成本，并對人力資源支出進行更科學的論證。

2.在成本計劃的基礎上落實各組織層次的責任成本

項目成本管理由承包商確定和執行。項目經理問責制的成本與項目經理問責制的形式密切相關。根據實施和設計項目，通過成本估算和資源配置確定項目經理的責任以滿足項目管理部門的要求。建筑單位對某些部門和個人的成本控制，使建筑事務處及有關人員能充分考慮實際情況，為編制有關的開支預算提供了可靠的保證，同時要履行具體單位和個人的成本控制職責，必須堅持客觀、現實的規律，使整個工程造價能夠被科學預測。此外，在實際落實這一環節之前，建筑企業應認真收集分析當地的市場情況、現有資源和其他有關數據，以確保在某些部門和個人一級實現成本控制目標符合現實，有助于實現控制目標成本。

3.成本監督工作

在整個項目過程中，必須控制成本，特別是關于事先批準和控制支出。首先在批準項目之前，必須仔細分析項目的各種費用，并堅決采用事前計劃、事中監督、后續審計的標準。其次合同控制應以控制資源消耗為基礎的。人力、機械設備和材料的消耗，以及建立定額分配、定額采購制度，實現材料消耗標準化的要求。如果在沒有嚴格執行授權程序的情況下過度使用，就必須研究其原因，并將責任落實給個人。最后分期結算、各種付款申報單和付款結算應按合同要求進行。

4.成本跟蹤，重點做好成本分析工作

確定目標成本，定期與動態成本比較，書面成本分析報告應盡可能具體和詳細，并應根據不同的成本估算逐個提出成本報表，以確定實際成本與目標成本之間的差異，使支出報告能夠真實地反映項目支出的狀況。

5.對成本的執行情況進行評估

有必要根據影響這些費用的因素來評估費用的使用，特別是費用所占比例，并仔細分析費用過高的原因。此外，還需要對后期剩余工作進行徹底的成本分析，認真分析項目成本的總體演變，最終預測失去控制和提前控制成本的風險，避免損失。

三、建筑工程項目成本管理問題分析

1.全員經濟意識差

一些建筑企業只知道工程竣工后的實際成本，不知道施工前后的成本控制，這可能導致相應的資金浪費，加大實現成本控制的預期目標的難度。控制建筑成本最重要的機構是人。員工的表現和素質直接影響到施工成本，因此要提高職工的工作質量。目前，很多的造價和成本控制編制人士都不夠專業，在實踐中，他們主要借鑒以往的成本控制經驗，而不是與實際項目相結合。即使是一些成本專家也愿意詳細研究相關數據，并努力實現這些數據。因此，導致項目成本往往不能反映項目實際成本的錯誤。

2.成本管理體系不健全

目前，很多施工公司缺乏科學合理的成本控制制度，缺乏對建筑企業行為的標準和控制，導致不清楚各自的權利和義務。在緊急情況下，他們不能及時找到合適的負責人，大大影響施工階段的成本控制，并可能造成資源浪費。結合我國施工階段成本管理的實際情況分析，施工階段成本控制還存在一系列問題。目前，許多施工公司普遍采用項目管理系統進行施工管理。項目經理應當設立單位負責施工項目的總體規劃，并定期向企業負責人報告施工進度。有些項目經理專業水平較低，不了解控制成本的重要性，在管理活動中，盲目地追求項目的質量和進度，導致一些部門和工作場所的成本控制責任沒有得到履行，以及沒有明確成本控制責任的劃分。

3.成本管理數據缺失

目前，相當一部分建筑企業在施工合同管理方面表現不佳，沒有明確的合同內容，沒有引進科學合理的合同管理方法。在簽訂合同時，他們沒有分析確認相關條款，導致部分措辭不準確，合同內容不完整，這影響了工作的有序進行。

4.管理方法落后

在現階段，許多施工企業還沒有建立完善的成本管理機制，也沒有對成本控制給予應有的重視。在施工階段的成本管理過程中，陳舊的管理方法已經不能滿足時代的要求。盡管采用了先進的成本管理方法，例如價值工程技術，但由于他們受到客戶所在環境的影響。雖然一些建筑單位認識到控制成本的重要性，并充分認識到各種因素的影響，但他們在工程開工前無法完成成本管理系統的開發，在施工階段缺乏有效的成本控制，無法解決成本控制問題，這限制了成本效益的提高。

四、建筑工程施工項目成本管理路徑分析

1.制定目標施工成本，集中采購與合約優化

材料是施工技術的基礎，也是設計成本管理的核心內容。為了保證質量，材料采購是在低成本和無折扣的原則下進行的。首先，施工公司必須針對施工項目的特點，建立一套標準化的采購制度，以確定工程所需的物料總量和數量，進而制定科學的采購方案，完善材料采購流程。其次，在采購物資前，要加強市場調研，了解物資的市場成本，進行綜合比較，以最優成本構建相關材料。最后，還應注意對材料的抽查。在物料到達現場前，可以透過隨機檢查，以避免有問題的物料不會到達現場，同時在合同中針對材料的質量問題加大對供應商的違約責任，以確保物料的質素。此外，一旦材料到達現場，就必須根據材料的特性進行處理和分類，例如：水泥必須防水和不透水處理。同時，為了更廣泛使用材料，必須建立登記制度，遵守“誰浪費，誰負責”的責任原則。

2.建立科學的成本控制體系

項目成本控制需要合理的標準和方法，以保證工程質量，實現社會經濟效益。另外，正在采取對等管理辦法，以確保所有管理人員都能更有效地履行他們的職責，從而取得更好的管理結果，并解決管理的各個方面問題，制定合理、合法的價值控制計劃。例如施工技術風險評估是指分析施工過程中固有的風險，包括材料、時間、人員等方面的風險以及市場風險等，在建筑成本管理中起著重要作用，有利于提高成本控制的準確性和范圍。

3.合理優化施工組織設計

工程造價與工程施工進度密切相關。適當的項目管理將避免不必要的成本，并控制項目的成本。首先，在收到設計圖紙后，施工單位必須做好審核設計圖紙的準備。在確認設計方案無問題后，必須制定科學的施工方案并合理安排，避免盲目設計造成財務損失。在施工過程中，特別是工程完成后，應避免窩工狀況，收回未使用的機械設備，并清點未使用的物料，以免浪費資金。同時，必須加強對機器更換過程的管理。工程變更往往發生在工程環境中，如果項目變更，原有的成本制度也會改變。為了最大限度地減少技術變更造成的損失，施工單位必須做好消除這些損失的工作。施工單位應當對工程項目簽證進行審核，找出其變更原因，若變更因施工單位施工質量差引起的，相關費用由施工單位承擔。

4.重視安全管理

在任何情況下，必須采用“以人為本”的理念來確保建筑工人的安全。企業管理者不僅要加強安全措施，而且要運用有效手段，提高施工人員的安全意識。首先，對施工人員進行安全培訓，通過思想培訓，增強施工人員的安全意識，使用合理的數據分析工具，識別項目各階段潛在的安全風險，以及培訓施工人員。根據研究結果幫助施工人員掌握自我保護的方法。其次，加強建立一套配備特種急救人員和應急裝備的保障系統，并對設計人員進行實時監控。

5.制定項目成本管理計劃

由于建筑工程缺乏完善的成本管理體系，施工單位首先要轉變工程造價控制的觀念，不斷完善項目成本控制體系和科學合理的管理方法。在施工項目的基礎上，將施工成本控制與各個環節相結合，實現工程施工成本的整體控制和過程控制，及時調整改革問題環節，最終實現共同目標。例如，在某新城保障性安居工程的背景下，并考慮到工程的重點、復雜性和季節性，制定的項目成本管理計劃應反映問題和風險因素，以及施工過程中可能出現的問題，詳細介紹、闡述施工過程中的設計特點及對策、常見誤差及采取措施，這些都對項目監測具有重要作用。

6.建立健全成本管理體制

第一，確保能公平地收集和處理基本開支數據，準確計算每月開支，然后對每月預算支出與數據采集支出的差異進行合理的比較分析；第二，根據會計師角色的權利、責任，在控制開支和收益方面定期行使監察；第三，提高財務人員的質素，并強調在職培訓，推進財務紀律全面落實，制度落實，業務費用核算，推動進一步深化財政管理體制改革，高度重視成本管理的重要作用，完善成本控制，逐步適應市場競爭優勢發展，實現成本調控目標。

7.加強建筑材料管理

加強建筑材料管理應控制物資消耗在定額消耗范圍內，嚴格執行定額。在采購原料前，企業負責人要對原材料的市場行情進行全面的調研和分析，將各類資料綜合起來，達到貨比三家、物美價廉的目的。在原材料的使用上，施工單位的主管要對物料的用量進行嚴格的控制，并按規定的數量配給原材料，如果原材料的用量超過了一定的標準，就要找到問題出現的原因并采取相應的解決措施。為了減少物料浪費，可以實行定額罰款、包干使用、儲蓄獎勵和超額罰款，把物質消費與個人經濟利益聯系起來。同時實施三級收料，施工組在收集、清點和確認材料時，嚴格按照收集程序，杜絕不必要浪費和偷工減量情況的發生，減少庫存量和材料的費用占比，改善現場材料過剩引發的管理困難和費用過多的問題，以確保更公平地利用資本流動。機械設備和周轉材料的使用必須恰當，材料的堆放和貯存應符合設計原則，避免再次運輸時的任何損失，尤其要注意防潮、防雨。把水泥放在專門的倉庫里，鋼條放置在棚內，避免生銹。及時回收剩余螺釘、扣件等小物料，防止丟失。在材料用完后，施工單位要及時進行材料的再利用，避免原材料的損失，確保材料的損失在合理的范圍內。

8.實現成本管理的信息化、精益化

在現代互聯網技術和大數據技術的不斷發展下，為了提高工程建筑工程成本的效率，必須引進現代化的管理手段。可以在企業內部選擇一個專業的人員來進行資源的整合，并通過信息化來確定一個現代化的工程運行與施工全過程成本管理的體系。比如，BIM 技術在工程建設中的運用。BIM 技術能迅速地對各個構件進行信息的統計，得到精確的工程量統計，并對工程成本進行估算，從而降低人工計算的工作量，降低工程成本。此外，工程成本管理不僅要有信息化的支持，更要有精細化的控制。在工程成本控制的過程中，有關部門要保證工程建設過程中的各種費用和各種經營活動能夠納入成本管理之中，同時對工程成本進行控制，并將其與信息化的管理方法結合起來。由于建筑工程的規模很大，涉及很多部門，包括每個班組，所以必須把工程成本的管理和計劃書輸入到系統中，這樣就可以在信息化的基礎上進行工程成本的優化。精細化管理還涉及對工程建設費用的集中控制，企業要及時地對工程的內部數據進行完善，并制定出相應的定額，例如：勞動定額、耗材定額等。要搞好工程建設的評價和控制，必須嚴格按照工程建設的預算、任務書進行精細的管理。

五、結語

總之，在工程管理的背景下，控制施工成本可以說是一項重要的工作，從而節省了施工投資，保證施工質量和安全，促進施工順利進行。在目前的經濟形勢下，建筑工程量繼續增長，但建設項目成本管理存在制度缺陷、管理難度大、時間跨度長、技能短缺等嚴重問題，因此，為了獲得更高的經濟效益，工程公司要控制工程成本，不僅要提高成本意識和管理水平，管理整個施工成本控制板，還要完善成本控制體系，要注重實際問題，提出有效的成本控制方法，加強人事管理，完善管理體系，進行風險評估。控制各種成本管理因素，提高成本效益，降低項目總成本，保證快速、低成本和高質量的項目建設，為公司創造可觀利潤，為公司的進一步發展提供資金支持。