沈舫洲 青島市膠州新城建設發展有限公司
財務共享服務下,房地產企業財務管理面臨著更多挑戰,為了適應財務共享模式帶來的新要求,提升財務管理工作成效,應當加強內部控制,明確財務共享模式的利與弊,找到當前形勢下,適用于房地產企業自身發展的財務管理方法。發揮財務共享的優勢,不斷優化財務管理流程,提升工作人員工作效率,也能在財務共享理念下更新財務管理觀念,提升財務管理服務水平,從而構建適用于新時期的財務管理體系,推動房地產企業的持續發展。
隨著我國經濟建設發展的逐漸推進,跨地區跨國境業務規模不斷擴大,企業管理層級不斷增加,使得財務成本日益高漲,財務信息的及時性、可靠性不斷降低,企業管控力度也有所下降。在此基礎上,財務共享模式得以出現和發展,并伴隨數字化云技術的出現逐漸趨于成熟,在如今的市場經濟背景下企業數字化轉型已經是時代的必然發展趨勢。不僅能將傳統財務工作當中的不足之處進行有效改善,更能為企業經營決策提供科學、有效的充足依據。在財務共享模式下,財務目標和企業管理目標做到有效融合、目標統一,這樣不僅能使財務工作得到準確的財務數據,還能使企業會計管理與業務活動之間的聯系加強,使財務工作得到有效保障。結合目前的企業財務工作來看,企業管理者應具備與時俱進的思想,加強對數字化轉型的觀念意識,同時對會計管理力度進行適當提升,將管理模式趨于精細化、細節化。對于傳統財務管理工作中信息收集不到位、信息準確度低、溝通效果差等問題,數字化轉型都能做到有效改善。這樣不僅減少了財務工作者的工作負擔,更有效提升了財務部門的工作效率。
為了提高房地產企業的經濟效益,達成房地產企業全面發展的綜合目標,在房地產企業財務管理工作中實現財務共享并發揮其優勢就有著極為重要的作用。這樣不僅能夠保障財務信息的有效性,更能為房地產企業的經濟發展提供穩定依據。在信息技術的支持下,財務管理人員得以通過信息共享中心了解到各個工作環節存在的問題,將原本的工作內容及流程進行優化改良,提升工作人員工作效率的同時完善財務管理制度,改進財務管理方法,并合理分析房地產企業在不同階段內的發展目標進而對工作方向進行靈活轉變。而且,對財務管理制度客觀角度的分析,可以確保避免工作沖突,使財務管理目標與企業經營發展方向保持一致,在業務活動開展時使一部分不必要的支出得以節省,不僅能讓財務管理人員得以從其他非核心業務中抽身,也能使業財融合不斷深入,使財務管理人員能保持更多精力參與到財務管理戰略發展當中來。
以傳統財務的工作方法而言,財務工作流程煩瑣,不僅要對各項財務資料進行核算,還要根據企業的具體業務活動進行分析,審查財務報表,并逐步優化財務報告內容,需要耗費大量的人力參與到財務相關工作中來。而且,在資金使用過程中,要對中間涉及的業務活動進行逐一審批,一旦某個環節失誤就要拖累整個工作進度,極大影響了企業的工作效率[2]。而基于信息技術的有效發展,使財務共享服務在具體應用中可以做到對全流程的財務把控,加強各部門之間的溝通聯系,對各個工作人員的權責劃分進一步明確,使得財務人員對財務審批工作的效率進一步提升,對于房地產企業管理者來說,也有利于其作出科學、合理的判斷決策。
因為財務共享模式具有一定的實效性,所以目前來看相關體系建設尚不成熟,需要各部門之間繼續加強配合。目前為止,房地產企業財務管理對財務共享服務的應用還處于摸索階段,這需要各個工作人員加強管理觀念,注重工作實踐,做到整合分析,對財務共享模式做到成熟應用。而在財務共享模式的具體實施階段,房地產企業要做到關注財務共享在各項業務活動中的適用性,加強信息安全防控。對房地產企業擁有的優勢加以凸顯的同時,也要保證房地產企業的運營安全。作為財務共享模式的發展基礎,信息技術的應用必須受到房地產企業的重視,所以,在進行項目研發時房地產企業要加強資金投入,引進相關技術,提升信息技術水平。雖然財務共享模式對于財務管理人員的工作效率做到了極大提升,但也使工作內容更偏向流水化、機械化。人工智能的使用使得人工成本大大降低,但與此同時也使工作人員的積極性無法做到有效提高。所以,各部門之間應加強配合力度,使工作人員在財務共享模式下激發服務觀念,調動員工積極性。
財務共享模式應用在房地產企業財務管理時,相關工作人員要抓住其中的關鍵環節,并充分理解財務共享是財務管理發展中不可避免的主要趨勢,結合工作內容來規避掉企業財務管理工作中帶來的諸多風險。在大數據時代,以信息技術為載體的財務共享模式,在一定程度上也增添了企業財務運營的風險,網絡上各項信息的流轉與傳播速度不可與同日而語,在這種情況下,企業財務信息的保密和安全性就遭受到了一定威脅。所以,房地產企業在應用財務共享模式的過程中,要對技術實施過程中遇到的系統故障等因素要進行及時規避。與此同時,財務共享模式的遠程操控過程要加強對各環節的把控,對信息泄露、信息處理不及時等問題盡量規避,正視財務共享覆蓋面積廣、傳播速度快等優勢,做到科學辯證的分析應用。對于財務管理人員來說,要加強自身能力提升,對工作內容實現針對性處理,從而全面提升房地產企業的財務管理水平,發揮財務共享優勢,為企業的經濟效益提升提供幫助。
傳統財務管理觀念下,房地產企業有形資產擴張會促進企業效益的提升,但是在財務管理不斷創新發展過程中,為了進一步適應新時代對于財務管理的新要求,企業應當加大對無形資產的關注力度[4]。明確在企業結構調整過程中,無形資產與有形資產所占據的比重,這就需要企業管理者以及財務人員能夠及時更新觀念,不僅要正確認識財務管理發展過程中的各項問題,也要加快財務轉型速度,推進業財融合,運用財務共享模式的高效流程為房地產企業效益提升創造更多的機會。與此同時,在財務管理工作當中,財務管理人員也要主動參與、做好服務,能夠充分體現自身的專業優勢,為房地產企業決策提供更客觀、更全面的財務數據。改變以往傳統的工作模式給房地產企業發展帶來的限制,要在長期戰略規劃下實現靈活的工作方式,在提升房地產企業財務管理效率的同時也推動房地產企業持續健康發展。
經濟發展新常態下,房地產企業財務管理應當明確時代發展對于財管的新要求和新理念,對于財務工作人員來說,要認識到財務共享在當前財務管理當中所體現出的特有價值。在工作當中,要改變以往被動式的工作方式,不僅要處理好財務相關的核算審核,也要主動參與到日常管理當中,服務于房地產企業各項業務活動的開展,加強與各個部門之間的聯系,在第一時間內解決財務相關問題。對于房地產企業管理者來說,要明確以往財務管理人員道德水平低、工作執行力差、服務觀念弱化、處理問題能力不高等現實問題。在隊伍建設過程中,應當加大財務人員品質考核力度,也要關注他們應對問題以及解決問題的能力,在培養財管人員互聯網思維的同時,也要加強技術應用考核。根據財務人員實際工作能力,讓他們在管理以及技術等各個崗位上去實現個人的價值,培育一批高素質、高水平、高質量的財務工作團隊,為財務共享服務下房地產企業財務管理創新發展提供人才保障。
在財務共享服務下,房地產企業構建財務管理新模式需要不斷提升房地產企業財務管理人員的工作意識與能力,從被動的工作觀念向服務型轉變,對于工作人員來說,要以財務管理工作中的問題為基礎,逐步創新工作方法。房地產企業管理者也要加大房地產企業財務轉型的關注力度,在協同一致的文化氛圍下提升財務人員的工作素養以及工作觀念,根據財務人員工作現狀來明確財務共享模式的運用程度。在應用財務共享模式過程中,不僅要加強財務人員的管理與服務觀念,還要提升房地產企業工作人員的財務共享意識,由意識來引導實踐,在全員參與的過程中,進一步提升房地產企業的財務管理水平。與此同時,也要在財務管理當中融入時代元素,根據房地產企業自身經營實際來合理運用財務共享模式,制定一套完善的運行機制,從而推進財務共享的持續深入。房地產企業在創新財務管理模式當中,還要將房地產企業經營權和所有權互相分割,形成一套適用的監督管控機制,確保各個流程有序進行。
在房地產企業財務管理中為了進一步推進財務共享模式,不僅要立足于房地產企業經營實際,也要建立健全財務管理風險預警機制,幫助財務管理人員及時發現新時期財務管理中存在的現實問題,及時制定應對方案并予以解決。在落實的過程中,不僅需要財務人員投入更多精力,也要借助風險防控系統來進行全面分析,明確財務共享在融入房地產企業過程中所存在的潛在問題,根據風險評估結果來及時反饋,制定成相應的分析報告。對于財務管理部門來說,也要以分析報告為客觀依據,來動態調整工作當中存在風險的環節,針對性的改進以往不再適用的工作方法,也要向房地產企業管理者及時反饋房地產企業經營中易出現問題的地方,加強風險防控,強化房地產企業資金安全管理。財務工作人員也要明確財務共享服務在一定程度上實現了房地產企業資金的集中化管理,雖然規避了房地產企業資金分散管理所引發的問題,但也會出現一些新的風險。這就需要財務工作人員能夠加大管理力度,提升管理意識,在工作當中明確權責,協助房地產企業建立安全防護網,推動房地產企業財務信息化建設的同時能夠充分發揮財務共享模式的作用。
財務人員工作職能的轉變,離不開財務共享模式在房地產財務管理當中的運用。因此,對于財務管理人員而言,需要根據房地產企業的現實情況和實際需求,改良房地產企業財務管理的內部結構,并以此明確財務管理工作的具體方向。在具體的財務管理工作過程中,房地產企業需要滿足財務共享模式的人才要求,要從共享、業務、戰略三方面出發,培育專業的財務人才,使其能對房地產企業的各項財務信息做到分門別類的有效整理,根據不同業務需求進行系統化加工,并以此提供相應的財務數據支持。同時,應該也要站在企業的戰略發展角度進行思考,對房地產企業各項業務活動的財務信息所涉及的具體因素進行了解,并能做到深入房地產企業業務前端,確保信息的有效性和安全性。這樣才能有效針對問題,制定相關財務管理計劃,并進一步推進業財融合效率,減少財務部門與業務部門之間信息遞交不及時的問題,實現財務信息資源共享。
對于房地產企業財務管理而言,應發揮出財務共享的優勢與積極作用,提高房地產企業工作人員對財務共享的認知能力,積極搭建財務共享信息平臺,使員工參與其中,并能做到有效配合。而且,對于企業管理者而言,服務器和各種硬件設備需要根據實際發展要求進行適當引進,使財務工作人員可以對智能終端和財務系統做到熟練掌握。與此同時,在財務共享模式下,房地產企業需要明確共享服務的本質,從中獲取到有利于企業發展的相關信息,以此整理出對應的數據報告,給企業管理中的決策提供有效依據。并且,也可以引進先進的大數據分析工具對各個環節進行改良優化,對財務信息平臺內容進行不斷擴充、完善,提高運行效率,對財務管理創新提供一定的技術支持。
在財務共享模式下,財務信息涉及領域眾多,可以說財務管理成了一項內容多,范圍廣的系統工程,只有對各項財務數據進行收集整合,加工處理才能為房地產企業的財務數據提供有效幫助。面對財務日常數據統計、系統維護、技術支持等多個環節工作,房地產企業應當根據實際工作要求來加強財務服務建設,既要培養統籌財務管理全局的管理型領導型人才,也要加強系統維護、運營支持的技術型人才。同時,也要根據當前財務管理要求來培養道德品質高、專業能力強的財務型人才,實現人才資源的合理配置,為財務共享模式下房地產企業財務管理創新提供人才基礎。此外,在財務管理當中,也要定期開展財務人員培訓,其內容制定應該圍繞房地產企業業財融合過程中所出現的問題,不斷提升財務人員的工作能力,讓他們有更多的工作經驗與能力來應對財務共享模式下房地產企業財務管理中出現的各類挑戰。
綜上所述,在房地產企業財務管理工作當中,財務共享服務的廣泛應用給房地產企業財務管理帶來了機遇和挑戰,關于財務共享模式當中蘊含的利與弊,財務管理人員應做到心中有數,發揮財務共享的優勢,更新房地產企業財務管理觀念,提升財務管理的效率。通過財務共享來增強房地產企業各部門之間的聯系,但與此同時,也要提升財務工作人員的財務安全防控意識,明確財務共享模式下房地產企業財務運營風險,提高業財融合速度,將財務共享理念滲透到房地產企業經營管理的各個環節,從而為新時期房地產企業財務轉型創造條件。