邵歡 溫州港集團有限公司物業管理服務分公司
全面預算管理起源于西方國家,自2006年由中興通訊引入至國內,并在一些大型企業中實踐應用與摸索,積累了豐富的經驗。預算管理以“全面”作為核心,滲透于經營的各個環節中,通過調動全員參與,實現戰略目標的細化、分解與落實,從而全方位地協調內部資源,提升企業的經營效率。作為先進的管理理念,將其與財務管理進行融合,能夠提升經濟效益、降低成本投入,尤其是應用復雜多變的市場環境與行業競爭,促進國有企業高質量發展。
企業在開展經營活動中,必須對有限的資源進行預測與調配,從而實現既定戰略目標。全面預算管理強調內部全員參與、全流程跟蹤,滲透于企業經營運作的各個環節,進而與業務、戰略相融合,實時監控戰略目標的實施進度,促進企業經營效率的提升。尤其是以銷售預測作為起點,將企業的各項活動聚焦于業務發展、市場對接,不僅僅包括對經濟活動進行統籌規劃,更強調在實施整個預算過程中引入PACD循環系統,從預算目標制定、編制到實施、執行、監督、調整與考核、總結經驗,為下一次實施預算管理提供經驗參考,由此,全過程地促進企業管理效能的提升。
企業在開展全面預算過程中,更強調要立足于業務拓展,從戰略愿景著手,對內部各項經營活動進行統籌,并將戰略目標進行分解、細化,調動全員參與到預算管理中,全面降低運營成本,提升經營效率[1]。通過構建一整套完整的控制體系,將企業內部的各項活動進行統籌,通過預算目標與戰略目標的匹配,實現資源優化配置,體現“全面”的管理思想,增強企業的競爭力。
隨著現代企業規模日趨擴大、管理日趨復雜,全面預算管理體系應運而生,且在企業中廣泛地推進,進一步分析其特征,主要包括:
一是,全面性與全員性。在實施預算管理進程中,需要對企業內部各項資源進行整合,滲透于各個環節、各個崗位,由此,強調預算管理要全面覆蓋各業務模塊,全員積極參與、通力協作。
二是,協調性與持續性。實施預算管理,涉及企業運作的各個方面,不僅要對內部資源進行優化配置,還要與外部經營活動相聯系,由此,需要調動全員的積極性,在內部形成合力[2]。同時,預算管理的反饋環節,是對本次預算經驗的總結,通過不斷優化預算流程,進而高績效地使全面預算管理在企業內部推進,具有持續力與前瞻性。
三是,戰略導向性。實施預算管理必須立足于戰略愿景,在此為核心輻射到企業運行的各個環節中,將目標進行細分與分解,調動各崗位積極參與,在日常的經營活動中聚焦于戰略目標,進而使各項安排部署的有序實施,推進企業戰略目標的實現。
四是,系統性。強調在實施過程中,橫向加強各部門的協作,縱向構建完善的預算管理體系,統籌進行資金的安排,明確責任,實施過程動態跟蹤管理,及時調整,有序確保企業健康發展。
財務管理是對企業內部的各項經濟活動進行統籌、銜接,沿著資金運動的方向,對各個環節的活動進行規劃、規范與實施。包括對投資、籌資、營運、分配環節進行管理,處理財務關系,統籌各項資源的調配,對各項支出進行規劃與控制,實現企業價值最大化[3]。當前,隨著企業規模擴大、市場競爭加劇,財務管理的職能邊界也不斷拓展,不再僅僅是對財務賬目進行分析,更多的是對數據進行價值挖掘,為企業的管理決策服務。
國有企業本身在經營中具有一定的特殊性,例如管理層級多、跨區域經營等,實施預算管理能夠立足于戰略目標,對各個環節的工作、資源進行統籌協調與部署,將其與財務管理工作相結合,能夠提升管理效率,為價值創造夯實基礎。
國有企業經營面臨外部復雜環境,為促進持續發展,會結合行業、市場、經營等實際制定戰略目標,實施全面預算有助于進行戰略細化,并滲透于各部門、各崗位,嚴格內部控制,提升經營效率。企業在開展財務管理中,必須與戰略目標相一致,才能夠有序地發揮資源優勢,立足于預算管理環境,調整各項工作,從而實現預算管理與財務管理的相互促進,進一步推進企業戰略目標的實現。全面預算強調全面滲透到運營的各個環節,以戰略目標作為方向與指導。由此,能夠避免經營運作缺乏目標,職能部門間缺乏協作,有序調動各項要素資源,激發經濟發展活力,通過嚴格的預算執行,確保戰略目標有序落地。
國有企業在經營過程中具有規模較大的特點,為實現價值創造,追求利潤空間,必然要基于成本效益原則,發揮有限資源的效用最大化,提升經濟效益。實施全面預算,能夠全面分析和掌控各項資源要素,通過優化配置,從而有序提升資源的利用率,為企業創造更大的價值空間。在實施財務管理過程中,不再是簡單的計量、記錄,而是對內部資源進行統籌,結合全面預算管理的實施步驟,對各項資源進行有序分配,實現成本的管控,從而動態地規范企業的業務流程,提升管理效率[4]。在全面預算中能夠全過程跟蹤資源的使用情況,結合企業運營特征、業務拓展,將有效資源分配至核心業務板塊,通過實施統籌資源配置,實現精細化管理,以戰略為導向,提升企業的盈利能力。
國有企業內部管理呈現復雜性,主要是由于經營規模大、業務范圍廣、跨區域經驗,實施預算管理能夠對各項工作進行統籌安排,尤其是實施過程跟蹤、監督,使預算管理與戰略目標相結合,從而為內控提供監督窗口。財務管理工作具有一定的煩瑣性,與全面預算相結合,能夠強化內部控制,動態地跟蹤各項資源的耗費、成本的支出,進而有序防范風險、提升管理效率。全面預算實現了對企業經營全過程跟蹤、全面覆蓋,對各項經營活動進行有序規范與約束。尤其是調動各崗位人員動態參與,積極配合,由此,能夠在企業內部營造良好內控環境,亦為有序推進監督機制奠定良好基礎。國有企業開展財務管理進程中,樹立全面預算管理的理念,將兩種管理制度相融合,能夠與內部控制形成交叉與互補,尤其是借助于智能化手段,強化對企業運營的過程協調與控制,通過實施績效考核,強化責任意識,提升管理效率,進一步強化監督機制[5]。
在激烈的市場競爭格局下,國有企業要提升管理效能、實現價值創造,必須加強對成本的管控力度。實施全面預算,對企業內部的經營活動進行有序規劃,站在企業戰略發展的總體視角,將預算管理滲透于各個環節,從而在企業內部明確責任與目標。加強溝通與協作,將成本管控貫穿于企業運營的全過程中,尤其是通過預算管理,對產品成本的支付、采購等環節進行統籌,有序推進業務發展,尋求產品產出的最優平衡點,幫助企業提升經營效率。通過實施全面預算,能夠實現過程跟蹤,對經營中存在的偏離預算情況進行有效監督與調整,動態識別和評估潛在風險源,從而有效地強化成本管控工作。特別是對于生產型企業,將成本管控工作與預算管理結合起來,能夠在業務推進過程中執行成本管理工作,落實成本管控責任。
在推進國有企業改革背景下,必須立足于市場、聚焦于管理,從內部著手提升管理效率,強化經濟效益。全面預算與財務管理作為現代企業不可或缺的管理工作,將二者有效結合,能夠促進國有企業規范內部管理流程,營造良好的內控環境,助力于企業的穩健發展。
在競爭新格局背景下,國有企業在開展內部管理過程中,必須轉變傳統模式,樹立全面預算管理的理念。尤其是財務管理已不再局限于賬目核對,而是要與業務、戰略相結合,為管理決策提供助力。管理層必須轉變傳統的管理思維,將財務管理作為重要手段,與全面預算管理相結合,強化職能部門的溝通與協作,有序配合,共同推進財務精細化管理。特別是隨著信息平臺的建立,更需要在企業內部形成合力,共同推進財務管理及業務拓展,進而有序提升企業經營效率。
國有企業在實施預算編制中,要結合經營特征、管理流程等,科學地推進編制工作,在對預算目標進行分解時,結合職能部門的權責,選擇合理的預算編制方法。結合當前企業面臨內外部競爭環境,必須從內部管理優化著手,提升經營效率,生產經營部門可選擇作業預算法,以運營各環節中的作業效用作為預算編制依據,有序地減少和消除非增值作業,從而幫助企業提升管理效率,實現“降本增效”。實施預算編制,堅持“上下結合”的原則,自上而下開展預算目標的確定、分解、細化,自下而上以基層單位預算編制為基礎,逐層進行匯總[6]。在編制中加強溝通與協調,尤其是要將資源向核心業務傾斜,從而幫助企業提升資源要素使用效率,獲得價值創造。
國有企業在開展財務管理過程中,要提升對預算控制力度。一方面,強化對費用預算的控制。結合企業的經營實際,將關鍵環節、重點項目的費用進行動態跟蹤,尤其是國有企業跨區域經營,設置了一些大型、重點項目,更要堅持“成本效益”“重要性”原則,加強資金的監管與審批機制。另一方面,隨著數智化技術的發展,國有企業要著手推進財務中心的建立,從而實現資金集中管控,由此,在開展預算管理過程中,進一步強化預算控制,避免資金閑置、挪用的情況。企業在開展預算控制過程中,必須結合業務拓展與戰略目標,從而將更多的精力聚焦于核心業務,優化資源配置,提升企業的經營效率。
國有企業在開展財務管理工作中,要強化預算工作的具體落實,通過構建考核機制,能夠動態跟蹤預算執行情況。在進行預算目標分解過程中,已經進行細化并責任到崗,由此,動態跟蹤部門、員工的工作落實情況、預算完成效果。對于存在偏差的情況,及時查明原因并進行調整,以便有序確保預算實施成效。在預算執行中動態開展監督工作,推進實際業務與預算目標的有序匹配。嚴格按照預算制度體系,推進預算執行的剛性約束,對于目標完成不力的部門或員工,給予約談與糾正。實施績效考核,獎罰分明,由此,調動全員參與全面預算的熱情。在推進全面預算中,通過宣傳、培訓等,引導員工樹立預算意識,理解預算執行的重要性,從而將個人成長與企業發展結合,有序提升預算管理質量。同時,在績效考核中,構建暢通的反饋機制,通過座談的形式,向員工反饋工作考核結果,針對預算目標完成不理想的個體,幫助其分析原因,為后期個人成長奠定基礎。
國有企業的財務管理工作本身具有一定的復雜性,尤其是隨著企業改制、市場競爭加劇、會計準則不斷更新,由此,國有企業要提升財務管理效率,必須培養一支復合型的人才隊伍,這亦是企業的軟實力表現。加強財務人才團隊建設,以信息技術為背景,不僅要重視專業素養,還要重視創新管理理念的培養,尤其是要強化過程管理意識,立足于全面預算管理理念,滲透于企業經濟活動中的各個環節。從財務人員個人角度,要加強對管理、審計、稅務等專業知識的涉獵,利用線上資源開展培訓,構建自身綜合專業體系。同時,將企業的財務與業務、戰略相融合,通過宣傳、培訓等方式,引導員工樹立正確的生產、管理理念,加強協作與溝通,共同推進業務發展,達成戰略目標。加強對財務人員的業務培訓工作,企業要采用輪崗換崗形式,讓財務人員到業務部門熟悉企業運營,從而進一步適應信息化時代的要求,提升財務管理工作質量與水平。
全面預算管理作為現代管理手段,能夠促進企業內部資源優化配置,提升管理效能。國有企業在開展財務管理過程中,要將全面預算管理的思維融入各個環節中,從而有序地整合資源、協同作業,聚焦于管理決策職能的實現,多維度地推進企業管理效率的提升。通過對全面預算管理理論的深度分析,結合國有企業經營特點,提出要樹立全面預算管理的理念、提升預算編制的有效性、加強對預算控制的力度、構建完善的預算考核制度、培養復合型的人才隊伍,從而有序促進企業經營效率的提升,培育核心競爭優勢。在國有企業中實現財務管理工作與全面預算理念保持同步,提升管理質量與效能,促進企業穩健經營。