大數據環境下國有企業數字化審計的有效應用

姜玉敏 乳山市審計局

大數據技術是在信息技術、傳感技術、人工智能技術等多個領域技術的發展之下而逐漸興起并得到廣泛的應用的[1]。大數據本身呈現出較為突出的特點，在其影響下的各行各業，也逐漸走上了新的發展道路。

一、大數據環境的分析

大數據是在信息技術興起之后逐漸開始崛起的，大數據技術不僅僅是單純的某一項技術，而是結合多項技術發展的成果，使得海量數據信息的搜集以及分析得以實現，能夠在各行各業中進行廣泛的應用。當前大數據的環境呈現出較為突出的特點[2]。首先，數據搜集的體量越來越為巨大。大數據之所以稱之為“大”，就在于其數據收集的體量巨大，這有賴于傳感技術的以及運算技術的提升。大數據的“大”，不僅僅體現在數據量龐大，其數據的類別也非常多，因此也就需要有強大的運算能力以及邏輯，才能夠真正地發揮數據的意義。其次，在大數據的環境下，工作變得越來越為智能高效。這種智能是基于運算能力的提升，在海量的基礎數據之下，運算軟件能夠基于這些數據尋找規律，并構建數學模型，制定智能化的程序，替代企業服務以及生產中簡單的、機械重復性的工作。隨著大數據運算技術的不斷提升，企業服務或者生產中工作流程的不可替代性會逐漸降低。因此在大數據的環境下，企業將依靠大數據技術使得效率得到飛躍性的提升。

二、國有企業數字化審計的背景分析

國有企業數字化審計最終的發展愿景是可以運用大數據技術中的人工智能替代傳統審計工作中簡單的數據搜集、核對以及統計分析工作，運用軟件將人從無價值的簡單重復工作中解放出來，發揮人的智慧，更加高效的展開審計工作。當然目前大數據技術仍處于發展過程中，這個愿景的實現仍然需要很長一段時間的探索與努力[3]。目前在國有企業中，數字化審計的發展仍然處于較為初級的階段，但是結合整體的大環境來看，對于審計數字化發展非常有利。

首先，當前的整體環境迫使審計工作的效率與準確性不斷地提升。企業在發展過程中經營范圍越來越為廣泛，其本身的信息化程度也在不斷提升，結合企業的整體發展模式，也要求審計工作朝著數字化的方向發展。其次，當前審計行業本身也在不斷地發展，企業審計部門的能力的提升以需要依賴信息技術得到提升，在整體行業環境的影響下，企業的審計也不得不朝著數字化的方向發展[4]。再次，審計數字化的發展本身對于企業的經營也有積極的推動作用，審計單位本身能夠通過數字化的發展來規范審計流程、提升審計效率、節省人力成本，同時也能夠為企業的經營決策提供數據以及流程的支持。

三、國有企業數字化審計的應用現狀

國有企業審計數字化的發展目前仍然處于較為初級的階段，當然在國有企業中也有一些先行者，走在了審計數字化發展的前列。從目前的基本狀況來看，國有企業審計數字化的應用主要有以下三種形式。

（一）管控業務審計系統

管控業務審計系統是通過構建平臺抓取業務數據實現審計數據自動化以及集成化的一種方式。從數據流向以及數字軟件平臺的結構來說，主要是審計平臺基于審計的需求，向相關的部門提出數據需求[5]。在數據提供的部門或者單位操作平臺中開放數據端口，這樣在這些單位中進行數據維護的時候可以同步共享到審計平臺，這樣不僅能夠提升數據及時性，同時數據的準確性也得到大大的提升。按照審計的需求，可以分別按照營銷和財務審計需求在不同的部門或者單位開放平臺的數據共享端口。在當前大數據技術背景下，數據化的審計還有很大的發展空間，審計中的簡單核對、人工運算等工作都可以在軟件的輔助下進行。

（二）智能持續審計系統

智能持續審計系統與管控業務審計系統的區別在于管控業務審計只是針對單一或者選定的業務類型進行審計，而智能持續審計則是針對企業經營的全流程，全范圍進行審計。這兩種審計模式主要是依據企業的實際需求以及基礎設施、軟件的構建狀況進行選擇[6]。從審計數字軟件的搭建來看，事實上智能持續審計系統與管控業務審計系統的軟件架構邏輯框架相類似，智能持續審計系統是以總部部署以及數據需求為核心，在各個分部以及單位的運行軟件中開放數據共享端口，向總部實時輸入審計需求相關信息，通過軟件的數據處理，完成整個企業的營銷審計以及財務審計工作。智能持續審計系統中的智能主要體現在與對數據的自動搜集以及處理上，傳統的審計軟件中可能需要業務部門或者財務部門主動地將系統資料進行上傳，但是在智能化的系統中，審計系統中的信息資料是與這些部門同步更新的，即不需要上游單位手動上傳，可以共享到這些信息資料，在這樣的數據共享背景下，企業的運營流程將為更加透明，對于審計的實施也能夠構建一個較為和諧的環境。同時數據信息在上傳之后，則會按照系統的設定進行一些較為初級的審計工作，比如對簡單的計算等等，一些較為基礎的工作能夠在真實審計之前完成，也能夠減少實際審計的工作量與時間，減少對于企業的正常生產的影響。

（三）綜合管理系統分析

綜合管理系統是基于審計系統中單純的審計數據搜集以及分析功能之上所加載數據管理功能，即綜合管理系統不僅僅具有如上審計系統中介紹的數據自動搜集與分析功能，同時對于這些數據的分析以及運算更加高效，能夠基于管理目的有更多的運營功能，供管理層展開管理以及決策[7]。例如，在綜合管理系統中的審計預警功能、審計信息的共享功能、項目規劃功能、問題整改跟進功能等等，都是基于審計信息分析的基礎之上增加的管理模塊。綜合管理系統能夠最大限度地發揮審計的管理功能，能夠促使管理走向科學化、信息化、數據化，在當前的大數據背景下，對于提升企業的經營決策能力具有非常深遠的意義。因此，綜合管理系統事實上已經脫離單純的審計功能，逐漸地走向財務管理決策為導向的數字化軟件，這也符合我們大數據中對于大數據的愿景，數據只有在被運用之后才開始具有意義，而審計的數據也只有真正的運用于企業的經營管理中，才能夠發揮最大的價值，綜合管理系統也是我們審計未來發展的趨勢。

四、國有企業數字化審計的應用策略

國有企業數字化審計目前仍然處于較為初級的階段，在各個企業中的應用仍然處于較低的水平，部分企業甚至仍然處于傳統的審計模式中，手工作業較多、花費的人力也較多、審計的準確性以及效率也有待提升，這也導致部分管理人員對待的審計工作認識不夠充分也不夠重視，這對于推進審計數字化建設的進程來說，也是一個不小的阻礙[8]。在當前的數字化背景下，國有企業要結合當前數字化發展的趨勢，通過提升認識、完善組織、集中資源、發展人才來不斷地提推進企業審計數字化的進程。

（一）完善工作組織，落實建設責任

國有企業中，審計的組織編制往往人數較少，但是承擔的工作較重，其工作本身也具有非常重要的地位。因此，在推進審計數字化的進程中，首先需要針對審計組織進行完善，并將推進審計數字化進程工作建立翔實的計劃以及進度，將工作責任落實到位，保證工作的順利推進[9]。當然，這是涉及審計這個組織未來發展的重要事項，事實上也需要企業的管理層從策略的高度進行整體的規劃，結合審計數字化的推進，來確定未來我們的審計單位的工作模式、工作方法以及在企業組織架構中所發揮的作用。在初期階段，我們需要強化企業的管理層對于審計的正確認識以及審計數字化的重要意義。在認識提升的基礎上，企業的管理層可以將審計作為重要的管理工具通過數字化的方式進行構建。當然審計組織內部人員本身也需要具備相應的信息化技術能力，能夠發自內心的迎接變化，擁抱創新，積極的推進審計工作數字化。當然，還需要注意的是，審計數字化的推進并不僅僅是依靠審計這個單一的組織進行推進，而是需要企業的各個部門進行統籌協調、共同協作、逐一展開，才能夠取得良好的效果。

（二）集中優勢資源，加強協同配合

審計數字化之后，將成為企業經營管理的一項重要工具，尤其是在國有企業中層級較多，總部與分部之間的管理聯系較為松散，通過審計數字化，結合相關的審計系統運用，能夠強化總部對于分部的管理以及監督，企業的經營管理也能夠更加的規范，減少相關的經營風險以及隱患[10]。審計數字化的推進勢必會影響到國有企業中的絕大多數的單位以及個人，因此，對于企業來說，這也是一項系統性的項目，需要針對企業的組織，集中組織中的優勢資源，促使各個單位之間，各個部門之間加強協同與配合，共同致力于這個項目的落地實施。在審計數字化項目的實施過程中，我們也應當充分地認識到，這個項目的落地是一個巨大的變革，其今后的實施以及運作也將影響到企業中的每一個人，因此，不僅僅是在項目的推進過程中各個單位以及部門需要協同作戰、相互配合，同時在后續的項目真正運行的過程中，真正的實施智能化審計的過程中，各個單位以及部門針對這個過程中所發現的問題也需要積極地面對，認真地進行反思，結合問題針對本單位在工作流程上，管理上所出現的問題進行完善，以提升管理水平，促進整個企業的積極健康發展。

（三）強化人才培養，動員全體參與

審計人才的專業能力在審計數字化之后將會更加重要。在實施數字化審計之后，審計工作中簡單的、機械重復的工作將會被系統所替代，審計人員在審計流程中的價值將體現在發現問題的能力、處理問題的能力以及協同各個單位部門解決問題的溝通能力，基于數據展開管理與決策的能力[11]。這些具體的能力是人工智能無法替代的，也是我們人的智慧真正價值所在。但是這些能力的培養并不是一蹴而就的，因此，企業也需要強化現有的人才培養體系，針對目前人才中的能力短板展開有針對性的能力培養計劃，提升現有人才的專業技能與管理技能。同時數字化審計系統的實施也從事實上弱化了傳統審計中對于人才經驗以及審計相關專業技能的要求，因此，企業應當動員全體員工，積極地參與到人才培養計劃中來。數字化審計系統的實施是一個標志，標志著企業的運營以及管理朝著數字化信息化的發展邁進了一大步，這個進程對于全體成員的專業能力以及在信息化背景下工作的能力都有了更高的要求。在數字化審計的進程中，也需要全員積極參與，積極提升自身的綜合能力，促進企業的數字化審計的進程，同時也促進企業的數字化、信息化管理時代的開啟。

五、結論

綜上所述，在當前的大數據環境下，國有企業的發展也在逐漸地朝著信息化、數字化的方向推進，相應的國有企業的審計也應當加速數字化的進程。當前國有企業的審計數字化已經有了較為成熟的應用模式，管控業務審計、智能持續審計以及綜合管理系統等在各個企業中都已經開始有了初步的應用。因此，在國有企業中，需要提升對于審計工作的認識，通過完善組織、落實責任，加強各個單位的協同配合，通過集中優勢資源以及優勢的人才，全員參與進行攻堅，有利于推動國有企業審計數字化的應用進程。