基于大數據背景下的會計信息質量提升途徑

鐘玉芳 朝陽縣債務金融管理核算中心

基于我國已經進入大數據時代，信息數據具有成倍增加的特點，應從眾多數據中快速找出與經濟建設相關的數據，發揮數據的使用價值，最終全面提高經濟管理工作的效率、降低工作難度、簡化工作流程。

一、大數據背景給會計信息質量帶來的影響

（一）大數據技術帶來的積極影響

大數據時代下，信息不僅具有了可視化的特點，還可以進行實時互動傳遞，這就為提升會計信息質量帶來了積極影響。

1.能減輕會計人員工作壓力

大數據時代的主要特征就是在日常工作中可以使用信息技術來進行數據的自動收集和智能化處理，可以及時找到數據之間的關聯性，這在會計人員進行預算分析、財務核算和資金分配管理時，能有效減輕工作壓力，避免員工將大量的工作精力都放在重復性的數據整合處理工作中。當工作壓力減小后，崗位人員數量可以控制在合理范圍內，這對于節約人力資源成本有重要作用。目前，有很多工作人員都因為工作壓力過大而出現消極怠工的情況，通過推廣使用大數據技術，對人才進行集中的培訓，讓人才掌握信息技術的具體操作方法，這就是為了提高工作的效率與質量。基于信息技術的實際應用效果良好，使得該技術目前已經成了大數據背景下用于提升會計信息質量的關鍵技術。

2.能保障信息的及時傳遞

在大數據背景下展開會計信息管理工作，可以通過構建網絡通信渠道，讓單位內部的工作人員可以打破時間和空間的隔閡。具體應要求人員將工作中產生的數據信息第一時間傳遞到網絡平臺上，方便會計人員進行集中管理。這可以讓會計信息及時傳遞出來，能用于進行經濟風險的動態化管理。實際上，引發會計信息質量問題的原因就是信息傳遞時存在滯后性的問題，各部門之間沒有進行互動交流，員工之間的工作配合度不高。而新時期解決這個問題的關鍵方法就是推廣使用大數據技術，這需要單位完善計算機基礎設施，優化內部組織結構，并應當重點宣傳大數據技術的應用價值，引導人才積極主動地學習相關技術。

（二）大數據技術帶來的具體挑戰

大數據發展背景在給會計信息質量的提升帶來機遇的同時，也帶來了不小的挑戰。主要包括以下兩個方面的內容：

1.網絡環境具有復雜性

網絡技術給人們的日常生活、工作提供了極大的便利，這使得新時期使用網絡技術的用戶越來越多，在網絡系統不斷升級與更新的過程中，信息的傳播途徑更廣、存儲格式更加多樣化。這就會在一定程度上增加管理工作的難度，尤其是網絡環境存在復雜性、多變性的特征，海量的數據信息中可能存在不實信息。如果將這些信息應用于會計管理環節，就會影響管理方案的可操作性。因此，如何掌握正確辨別信息真假性的方法，通過技術手段來科學追溯信息的來源，就成了會計人員現階段的一項核心任務。這項工作對會計的職業素養和專業能力提出了許多新的要求，需要單位組建專業的人才隊伍，做好人才教育、培訓及管理工作，為積極應對大數據時代帶來的挑戰打下良好基礎。

2.信息處理難度增加

以往處理會計信息數據時，只需要掌握專業知識技能，具備對會計工具的運用能力即可完成任務。新時期，會計信息化技術的推廣應用改變了以往的工作模式。這是滿足業財融合發展需求的關鍵技術，有一定的操作難度。尤其是在數據信息不斷增多的前提下，會計行業的信息處理模式也在探索中趨向多樣化，主要是工作的方法多樣，分析結果更復雜全面。因此，只依靠財務會計進行事后管理，無法滿足單位對提升會計信息質量的要求，無法發揮會計信息的使用價值。這就要求單位重點展開財務會計向管理會計的轉型研究工作，保證人才具備克服工作難題的能力。

二、在提升會計信息質量的環節中應遵循的基本原則

（一）應遵循客觀性原則

提升會計信息質量時，要根據單位對會計信息數據的使用需求，找到信息管理工作中應遵循的原則，合理規劃工作方案，讓工作具有規范化、可行性的特點。一般應全面貫徹落實客觀性原則，讓財務報表中所記錄的每一項數據信息都是以真實發生的交易行為作為依托，要從客觀真實的角度介紹單位的財務發展情況，了解單位剩余資金、資產數量，科學分配資金，做好籌資和投資管理工作，避免在項目進行中出現資金短缺的情況，這將會引發項目被迫中斷的問題。另外，從客觀性的要求來看，會計部門應處于相對獨立的工作狀態，要避免與其他部門的工作崗位存在利益關系，否則容易導致會計人員在資金撥付和資金核算工作時存在徇私舞弊的情況，這是單位在經濟建設階段中需要解決的重點及難點問題。

（二）應遵循依法管理原則

在大數據背景下，單位要想獲得可持續發展前景，必須關注國家對會計管理工作提出了哪些要求，重點要接受外部審計監督，并圍繞著新會計準則當中的內容，豐富內部的管理體系。還要對人才進行思想教育，提高人才的法律意識，引導人才自覺在工作中遵守管理規定，讓基礎的會計信息處理工作具有合理合法的特點。在這個前提下完成信息存儲、開發利用等工作任務后，才能有效提升會計信息質量，解決單位的經濟發展難題。新時期，單位會著重體現出會計工作的程序化特點，確保每一個工作環節產生的經濟收支數據都能簡明的記錄在報表當中。目的是以信息披露管理為核心，明確每一筆資金收支情況，讓賬務信息公開化、透明化，便于合理利用會計信息數據優化后續的經濟管理方案。

（三）應遵循可比性原則

基于大多數單位在發展過程中都會考慮如何提升經濟效益的問題，這就突出體現了會計工作崗位的重要作用。在安排會計人員研究如何提升會計信息質量時，應要求人才遵循可比性原則。主要指的是：同一單位采用的會計程序和會計處理方法前后各會計期必須保持一致，嚴禁隨意更改工作方案。一般可比性要分為兩個方面，分別是縱向和橫向。縱向對比關注的是單位自身在不同時期的發展情況，橫向對比是要對同一時期相同類型的不同單位會計信息管理現狀作對比。要結合可比性要求，優化會計信息的整理方案，確保會計人員能提供可以相互比較的標準資料。

三、基于大數據背景提升會計信息質量的有效方法

（一）構建財務共享平臺

提升會計信息質量，應將工作重心放在拓寬工作渠道、豐富工作內容等多個方面。比如，信息技術能夠用于提升信息處理工作的精細化程度，能提高工作效率。因此，單位應當在有限的條件下，先投入一部分資金完善計算機基礎設施，構建網絡工作平臺。實際工作時，可以考慮采用專款專用的方式來合理分配資金，主要應引進財務管理軟件。目前，大部分單位都會首選ERP系統，該系統可用于進行資金、資源的統一管理。會計人員要注意建立數據庫平臺，借助云存儲技術備份會計信息數據，做好信息的集中管理。與此同時，應在共享管理的基礎上，使用大數據識別技術、信息加密技術，全面保障會計信息的存儲、傳輸安全，避免由于信息丟失或者泄露而給單位造成不必要的經濟損失。另外，單位可以引進信息智能處理技術，為會計預算、執行管理及核算工作提供技術支持與保障。

（二）落實審計監督工作

全面提升會計信息質量的前提是規范工作流程，提高工作的權威性。針對這個要求，單位會著重加強對會計信息的審計監督工作。具體流程如下：首先，應從內部審計角度出發，結合外部審計工作的基本要求，建立完善的審計管理系統，設置專門的審計崗位，相應崗位上的人才需要負責與單位內部各部門員工及外部審計人員溝通。在具體審計時，應從監督和評價兩個角度分析問題，找到會影響會計信息質量的因素，有針對性地采取管理措施。其次，應做好風險評估管理工作，分析單位發展階段常見的風險類型，研究合理規避風險的方法。關鍵要準確識別風險類型，編制預防管理計劃。這個環節就涉及應用大數據技術進行經濟風險的識別和動態化管理。除此之外，應完成對風險等級的劃分工作，并落實責任監督管理機制。這可以有效約束員工的工作行為，避免由于人為因素對會計信息質量的穩步提升造成不良影響。

（三）開展業財融合管理

由于大數據時代的工作特點就是信息數量龐大，在創新會計信息管理方案，尋找提升工作質量的途徑時，應先找到經濟管理與內部控制工作之間的關系，從業務和財務融合管理的環節入手，編制具體的工作方案。這項工作通常要以內部組織的優化建設為基礎，確定每個部門之間的工作關聯性，讓員工意識到自身工作內容與會計信息管理之間的關系。然后，由單位從績效管理的角度出發，合理設定財務考核指標，完善指標體系，讓員工能夠主動管控日常工作中的資金、資產用法及用量，達到節省資金的目標。另外，業財融合中還涉及對信息技術的應用環節，要求單位在推廣會計電算化技術的同時，能將會計信息化技術滲透到日常工作中。最后，還應鼓勵基層員工參與管理，以各部門相互監督、相互促進的方式提升單位對基礎會計信息質量的管理水平。

（四）使用管理會計工具

以管理會計和財務會計相結合的方式展開會計信息管理工作的過程中，單位應根據會計人才的個人特長合理為人才布置工作任務，這能為提升會計信息質量奠定良好基礎。先從兩種會計工作方式的區別來看，管理會計會參與項目管理，符合業財融合管理工作要求。通常應先由管理會計運用專業的會計工具，完成對數據信息的整合處理，再由財務會計負責制作財務報表。在大數據時代下，基礎工作任務能具有線上和線下同步開展的特點，能解決由于信息孤島問題引發的經濟運行風險。不過，由于管理會計工具有很多，不同工具的使用方法不同、適用范圍也有一定差異，需要結合工作實際情況，以對比分析的方式完成管理任務。比如，在成本管理環節可以使用作業成本法、目標成本法。此外，目前會計人員正在研究創新管理會計工具操作方法的可行對策，希望能綜合各種工具的應用優勢，優化會計信息管理路徑。

（五）與高科技企業或人才建立合作關系

全面提升會計信息質量時，會遇到許多難點問題。特別是在決定使用大數據技術之后，基于信息技術水平在不斷提升，網絡環境更加復雜，要順利完成會計信息管理工作，保證信息安全，發揮信息技術的使用價值，就必須具備對時代、對現代化技術的分析能力。這需要單位根據自身發展現狀和未來發展需求，確定戰略工作目標，嘗試與高科技企業建立合作關系，對會計信息進行更加全面的處理。或者可以安排高技術人才到單位為內部員工培訓，為更多人才提供全方位的服務，最終有效提升人才的技術水平，依靠人才的力量帶動單位經濟的長遠發展。這是解決大數據技術開發、數據分析難題的主要方法。

（六）著重關注網絡立法情況

將線下工作任務轉移到線上來完成，需要先解決網絡環境的復雜性和風險性問題。新時期，會影響網絡中會計信息數據的傳輸安全性、穩定性的因素有很多，除了系統自身安全漏洞之外，大多數問題都是由人為因素引起的。包括有會計人員自身上報虛假信息、黑客盜取重要的會計信息數據等多種情況。針對這些問題，應及時關注國家在網絡立法工作中給出的具體管理規定，調整現行的內部管理方案，在管理制度中滲透法律知識的相關內容。這還需要政府發揮帶頭作用，給遵守法律規定的個人或單位提供獎勵，從精神表揚和物質獎勵等方面營造良好的網絡發展環境。

四、結語

在大數據背景下能用于提升會計信息質量的技術方法有很多，會對信息質量造成不良影響的因素也不少。基于此，單位在落實基礎的會計信息質量管理工作時，應從人才管理的角度出發，組建專業人才隊伍，讓人才學習管理會計和財務會計的知識，參與到項目運行的全過程管理環節中。注意要讓人才順應時代的發展潮流，掌握信息技術的操作方法。還可以配合設置業財融合管理機制，構建財務管理平臺。此外，應重點關注國家法律制度的更新情況，對人才進行思想教育和行為管理，最終依靠人才的力量顯著提升會計信息質量。這還需要內部各部門之間能夠通力配合，全面保障工作效率，推動單位經濟建設工作的穩步開展。