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在當今智能化時代,會計行業如何識別和應對時代的發展呢?這是目前重要的研究課題。本文共分為兩個部分,第一部分是人工智能的發展現狀及對會計行業的影響。以H企業的財務共享中心為例,人工智能對會計行業的積極和消極影響進行剖析。任何事情都存在兩面性,人工智能在提高會計工作效率和準確度、防范風險和有效抑制財務舞弊、促進業財融合的同時,也會導致基礎型會計人員的失業風險、會計信息安全方面的風險、法律邊界界定風險。第二部分是會計行業應對人工智能的策略。從會計人員、會計實務、會計信息安全三個方面,得出會計行業應對人工智能的策略。會計人員要堅持終身學習,逐步培養并具備戰略性的長遠眼光,努力做一個全面發展的會計人才。
隨著人工智能的飛速發展,人工智能技術已經應用到了各行各業,在全球化的戰略發展下,人工智能將替代傳統模式成為提升國家核心競爭力的主要手段。在我國,黨的十九大報告中著重提到要推動互聯網、大數據、人工智能和實體經濟融合,將人工智能作為數字經濟發展的重心。2019 年10月在中央政治局第十八次集體學習中強調把區塊鏈作為核心自主創新的重要突破口,作為一項經濟激勵,它將促使更多的人參與到人工智能的訓練和開發中,進一步為人工智能提供更多的發展空間。
H企業自2005年以來,財務部進行了深化改革,陸續建立了全球統一的會計制度體系、實施統一的 ERP 系統、在全球領域成立了七大財務共享中心,給企業的發展創造了新的價值。H企業財務共享中心的問世引起會計行業的極大關注,人工智能將替代會計行業中部分基礎性、復雜性的工作,并提高了工作效率和精準度。隨后越來越多的企業會進行會計改革,將人工智能技術應用于會計行業中。
人工智能的應用促進了會計行業的發展,兩者的結合使會計行業的發展進入了一個新的里程碑,下面從三個方面分析對會計行業產生的積極影響。
1.提高會計工作效率和準確度
在會計行業的工作中,傳統會計核算工作比較單一、重復,而且耗費大量的人力物力,企業也需要付出較高的成本才能使財務部門正常運轉。人工智能技術在會計行業的應用,是以智能化替代基礎煩瑣的人工操作,使傳統的會計電算化通過自動化機器進行操作,逐步實現財務流程的自動化。比如H企業的全球財務共享中心,它每個月橫跨5個時區的7個共享中心,同時給企業在全球的數百家子公司做結算業務。這樣通過交易核算自動化等平臺運行,財務中心實現了全球核算實時可視,過程可跟蹤、可管理。人工智能在會計行業的應用,不僅節省了大量的人工成本,而且提高了會計工作效率和準確度。
2.防范風險和有效抑制財務舞弊
人工智能技術不僅提高了會計行業的工作效率和準確度,而且在防范風險和有效抑制財務舞弊方面也體現了很大的價值。例如2021年8月1號上線的金稅四期,打破了數據孤島的時代,特別是個稅改革、薪資社保公積金以及個人所得稅之間的強關聯,將原先社保稅務分別監管,變成國家統一監管,稅務數據實現了全國聯網。企業數據信息會更加透明,監控更加全面,同樣意味著,稅務稽查會更嚴、更精準,更全方位。有效防范風險和抑制財務舞弊,使財務數據更透明、更可靠,給會計信息的使用者提供了更精準的數據,實現了會計信息更大的價值。
3.促進業財融合
企業為實現公司的價值最大化,不僅要考慮業務活動的收益,也要考慮成本及風險損失,業財融合模式已經成為必需的目標和方向,這也是人工智能適應時代發展的產物。在工業化社會,社會大生產分工導致業務和財務的分離,分離的目的是財務更好地服務于業務,現如今會計更多的專注于核算和監督職能,無法將公司的戰略、預算、監督等職能結合在一起,實現不了最終的全面管理。時代的發展促進了業財融合,財務人員在掌握財務數據的同時需要了解更多的業務情況,為管理層提供更精準有效的決策。
人工智能在促進會計行業發展、給會計行業帶來積極影響的同時,也帶來了消極的影響,下面從三個方面來分析人工智能給會計行業帶來的消極影響。
1.基礎型會計人員的失業風險
會計行業存在著大量的基礎性人員,這些工作內容簡單,工作量大,同時需要的人員又多,企業付出的人力成本也高。人工智能的應用,將逐步取代基礎性的工作,這就促進會計行業基礎型人員的轉型和升級。歷史上,每一場變革在取得勝利的同時,也犧牲了無數的人力物力。人工智能的變革亦是如此,雖然促進了會計行業的發展,但也導致基礎型會計人員的失業風險。
人工智能的應用,使會計行業的流程設置一定的公式,財務流程實現了自動化。財務的一些基礎工作,比如填制會計憑證、驗證增值稅專用發票、支付報銷款項等,將逐步被人工智能取代,財務人員如果不積極主動往人工智能化方向的需求轉型,未來必將面臨失業的風險。
2.會計信息安全方面的風險
人工智能是高技術產物,高科技的復雜性將會帶來企業會計信息安全方面的風險。會計信息系統等技術由技術人員使用代碼編寫完成的,由于技術人員的成本較高,企業必須有能力持續更新,如果企業研發的投入更新不及時、專業人員的系統維護不當、信息監控不嚴密等,若系統遭遇黑客的入侵,不僅容易造成企業會計核算的結果出現偏差,與此同時企業重要的財務數據和商業機密容易被泄露,這些均會影響會計信息的安全,嚴重者將會對企業造成重大的損失。
3.法律邊界界定風險
我國是一個發展中國家,以習近平為中心的黨組織十分重視人工智能的發展,但法律機制的建立相對于新事物的發展來說是相對緩慢的,部分企業就有了可乘之機,給人工智能領域帶來了法律邊界的風險,比如使客戶信息外漏取得高額報酬等。人工智能技術使用純粹的數據與編程,還在發展的初級階段,缺乏相關的社會責任、公序良俗等人性的思考。如果企業片面的追求經濟利益,將會影響企業的可持續發展。在人工智能的初級發展階段,法律邊界風險不容忽視。
1.向管理型會計人才發展
基礎型的會計人員大多從事煩瑣重復的基礎性工作,人工智能將這些基礎性的工作取代之后,會計人員需要將傳統的思維模式向管理型思維模式轉變,管理型會計人才從基礎的財務工作中解脫出來,不僅為企業提供一系列財務分析的工作,還需要參與到企業的管理、戰略制定中,為企業創造更高的價值。
首先,努力實現從基礎核算型向管理型人才轉型。基礎而重復的核算工作被人工智能取代后,財會人員可以有更多的時間和精力去學習新知識、參與到企業戰略決策中,用知識武裝自己,用思維強大自己,做企業價值的守護神。在經濟飛速發展的時代,唯有知識能改變命運,我們要把握好時代的方向,努力學習時代所需的、強化時代所用的知識與技能,做時代的掌舵者,把握好機遇,努力用知識充實自己,做好管理型人才的轉型計劃,一步一個腳印,實現自己的人生價值。
其次,會計人員需要轉變思想、開拓國際化的視野,把握宏觀與微觀,不斷提升自身專業知識。近年來,隨著“一帶一路”倡議的發展,更多的中國企業走向了世界,國際化的財務人員需求增加,這里需求的財務人員不僅要掌握中國的《企業會計準則》,更要熟悉《國際財務報告準則》;這里需求的財務人員需要具有國際化的思想和宏觀的視野,不僅具備良好職業判斷力、國際化語言的組織力,與此同時,還要能根據國際形勢的發展能持續豐富自身專業水平。國際化的財務人員不僅要關注國內的實時事件,也要關注國際上的大事件,這樣利于我們分析事件對企業業務可能產生的影響,將采取哪些策略去應對,避免不必要的損失,這就需要我們轉變思想,開拓國際化的視野,努力做一個合格的國際化財務人員。
最后,主動學習和了解與財務相關的人工智能技術。當下會計人員常用的ERP、金蝶、用友等財務系統,不僅提高了財務的工作效率,更提高了數據的準確定。由此可知,財會人員不僅要掌握專業知識,更應該主動學習與財務相關的人工智能技術,如大數據等,這些技術更利于財務數據的分析提煉,能及時滿足管理人員的需求,為企業的決策作出自己的貢獻。
2.向復合型會計人才發展
人工智能時代的到來,是社會發展的產物。由于人工智能不能替代人類的大腦,并不能取代人腦的所有工作。會計人員需要保持清醒的頭腦,順應時代的發展去更新自己的知識,人工智能畢竟是大數據的處理技術,不會像人腦一樣做各種規劃和管理。我們需要結合自身和社會的現狀,以積極的態度去擴充自己的知識面,學習財管、內控、稅務相關的法律知識等,努力把自己培養成時代需要的高級復合型會計人才。
3.要有終身學習的理念
在人工智能時代下,會計人員要根據社會環境的變化,不僅學習專業知識,還要主動掌握人工智能相關知識技能。比如excel中的宏模塊,只需寫編程公式進去,就能迅速實現你想要的結果,不僅提升了工作效率,而且準確度極高,簡單的編程可以運用到數據計算、分析。會計人員需要主動學習相關的人工智能知識,時刻保持超前的思維習慣,努力為做好會計工作而努力。逐步縮減與時代發展所形成的信息不對稱這一現象,將會計專業知識與人工智能技術融會貫通,逐漸強大自己,這樣財務系統在日常使用中出現問題時,自己能夠運用所學的知識去應對,不會因為疑難雜癥產生恐懼的心理,為工作帶來更多的便利。因此,財務人員一定要順應時代發展,不斷提升自身知識儲備,堅持終身學習的理念。
人工智能已在會計實務中廣泛應用,比如會計人員使用的用友、金蝶等財務軟件,能夠實現數據自動化的處理,通過基礎信息的錄入,自動實現企業所需的財報、數據分析等。在一些大企業中,財務機器人的使用,更簡化了會計實務的工作,企業人員通過自助報銷系統,實現審核、付款等各個流程的自動銜接,最后自動生成記賬憑證和各類財務報表。筆者認為,隨著人工智能更深入地發展,未來財務人員可以通過語音等其他工具對財務機器人發出指令,機器人自動讀取指令,根據指令進行分析處理,不會像現在這樣需要人工打印憑證、保存財務報表,記錄企業經營所有的各種信息,一箱箱地擺在憑證室中,這樣不僅節約了資源,工作還會更高效快捷,財務人員有更多的時間和精力深入到企業的業務中、參與到企業戰略決策中來。人工智能分析的內容不僅繁多,而且準確率高,所以在未來社會的發展中,人工智能的應用會帶來更多的優勢,會計實務工作也會轉向另外一面,參與企業戰略決策,深入到企業業務中,為企業的發展帶來更大的價值。
1.建立健全會計信用體系
在信息化時代的市場經濟體制下,越來越多的人轉戰到商海中,中小企業的數量也隨之增多,企業會計信用體系的缺失,就會導致一些人利用公權,徇私舞弊。比如企業出納卷款出逃,某地村鎮銀行的暴雷事件等,給國家和企業造成了巨大的損失。筆者認為,政府隨著時代的發展,應提前做好預判,防范風險,設立專業部門,健全相關會計信用法律法規、完善會計信用體系等,使其符合人工智能時代發展的需求。
2.建立健全監管規范
隨著人工智能的飛速發展,建立健全監管規范至關重要。人工智能主要應用的是大數據技術,這種技術在發展的每個程序中要權責分明,建立全公開透明的監管規范,任何違背行業規則的事情都能有據可查,保持行業自律,促進行業健康有序的發展。現實發展中,我國數據安全風險、醫療專利的知識產權保護等糾紛屢見不鮮,建立健全監管規范是當下急需解決的問題,要結合實際情況,建立健全適合我國國情的人工智能監管規范。
當今社會,人工智能改變著各行各業,我們要努力提升自己的專業知識和新技能,時刻準備著迎接新技術帶來的挑戰,跟上時代的步伐,做一個全面發展的人才。