楊洋 中國重汽集團濟南動力有限公司
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,存在的風險因素較多,包括法律層、財務層和市場層。企業(yè)經(jīng)營風險的內容較多,管理復雜且煩瑣,通過應用財務系統(tǒng),可以顯露出經(jīng)營風險的跡象。市場經(jīng)濟環(huán)境下,風險與效益并存,企業(yè)運營風險會涉及整個經(jīng)濟活動,注重提升企業(yè)的財務管理水平,落實嚴格的審計監(jiān)督措施,能夠有效防范企業(yè)的經(jīng)營風險。財務管理是企業(yè)重要的管理部門,由于受到市場發(fā)展的影響,企業(yè)要持續(xù)加強競爭實力,建立和完善財務管理機制,科學管控經(jīng)營風險。審計工作是企業(yè)開展相關工作時,實行的特殊審計管理模式,通過開展內部審計工作,可以準確識別管理風險,加強企業(yè)的管理成效。企業(yè)建設與管理活動中,內部審計屬于重要措施,幫助管理人員把握企業(yè)運營狀況,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
財務管理核心在于資金,注重資金籌集、投放和運營,資金管控會直接影響企業(yè)生存狀態(tài)。現(xiàn)代財務管理理念的普及,財務部門不只是負責報稅抄稅、編制報表,會計核算,還要為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù),同時服務于其他部門。傳統(tǒng)財務管理,多采用硬性標準方式管理,流程復雜,很難獲得理想效果。財務管理應當凸顯出適應性、成本效益特點,關注經(jīng)營風險的預防與控制。同時,注重財務管理、成本管理的協(xié)調,發(fā)揮出財務管理在管控經(jīng)營風險中的應用效果。
在內部審計監(jiān)督中,主要具備自我監(jiān)控,自我促進作用。對于自我監(jiān)控,要求全面落實經(jīng)營監(jiān)控計劃,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標,并制定階段性服務,做好相關評價與檢查。通過內部審計,能夠對企業(yè)提供的數(shù)據(jù)信息進行審查,檢驗數(shù)據(jù)的準確性,同時確保各部門信息交流通暢。內部審計還可以檢查責任人的經(jīng)濟責任完成度,監(jiān)督和把控企業(yè)經(jīng)營財產(chǎn)的安全性,通過判斷和查詢企業(yè)的業(yè)務活動,能夠找尋出內在問題,確保企業(yè)財產(chǎn)的完整性。對于自我促進,內部審計能夠不定期檢查企業(yè)的實行制度,及時指出不良問題。經(jīng)營管理工作中,注重提升企業(yè)各項工作的規(guī)范性,自覺遵守法律法規(guī)。企業(yè)實行內部審計活動,能夠有效改善各工作環(huán)節(jié),針對問題提出優(yōu)化建議,實現(xiàn)企業(yè)的自我完善。
我國風險防范管理機構的發(fā)展時間比較晚,企業(yè)未建立獨立的風險防控部門,并且缺乏風險管控人員。此種現(xiàn)象的原因,都是由于經(jīng)營人員的資金管理、風險防控意識薄弱,不太重視經(jīng)營風險管控所致。正是由于思想認知的偏差,企業(yè)很少研究生產(chǎn)運營風險,導致各項管理制度的問題較多,增加經(jīng)營風險系數(shù),危害企業(yè)的發(fā)展。
由于受到經(jīng)濟全球化的影響,企業(yè)面臨的發(fā)展困境越來越嚴峻,部分企業(yè)開展成本控制工作時,存在與外部經(jīng)濟環(huán)境脫節(jié)問題。國家信貸、外匯政策的變化,使企業(yè)面臨更加復雜的理財環(huán)境,投資虧損風險明顯上升。由于部分企業(yè)的財務管理基礎不扎實,再加上外部環(huán)境多變,導致企業(yè)面臨的經(jīng)營風險越來越多。
企業(yè)內部審計風險,主要是審計人員開展審計活動時,接手的財務資料不完整、內容錯誤,自身判斷不準確,內控制度缺陷等,導致審計報告中的意見評價不合理,對企業(yè)經(jīng)濟活動的影響大。由于企業(yè)審計工作價值大,會直接決定企業(yè)的未來發(fā)展,所以審計風險的影響力不斷上升。
在企業(yè)經(jīng)營風險防控中,內部財務控制屬于特殊系統(tǒng),可以結合企業(yè)的各項監(jiān)督與管理工作,降低經(jīng)營風險系數(shù)。然而在企業(yè)管理工作中,存在內控機制不完善問題,無法對財務人員的行為產(chǎn)生約束作用,導致企業(yè)經(jīng)濟活動中出現(xiàn)大量違規(guī)行為,增加經(jīng)營風險。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為了規(guī)避風險問題,要求財務部門、審計部門明確風險管控目標,加強人員的風險意識,完善風險預警機制。全方位分析企業(yè)存貨周轉、負債狀態(tài)、生產(chǎn)規(guī)模,有助于加強風險抵抗能力。通過電子信息技術,密切監(jiān)控企業(yè)運營風險,降低經(jīng)營成本的同時,提升企業(yè)運營穩(wěn)定性。
企業(yè)財務管理、審計監(jiān)督活動中,風險管理職能體現(xiàn)在風險定位和警戒方面。對于前者,注重經(jīng)營風險的定性與定量分析,提出科學的防控措施。對于后者,能夠使管理人員快速掌握經(jīng)營風險信息,發(fā)出危險預警信息。企業(yè)經(jīng)營過程中,按照內外部環(huán)境、抗風險能力,對不同經(jīng)營風險進行統(tǒng)籌,確保財務管理人員、審計監(jiān)督人員,都能夠明確風險特性,準確判斷風險形成與影響對象,并且采取轉移控制規(guī)避方式,降低企業(yè)經(jīng)營風險。
企業(yè)為了防范經(jīng)營風險,應當協(xié)調各部門的工作,對采購部、生產(chǎn)部、銷售部的成本進行管控,掌握企業(yè)的管理重點,加強成本管控意識。企業(yè)經(jīng)營期間,應確保各項管理工作的計劃性。銷售結束后,注重產(chǎn)品經(jīng)營周期的分析,加快資金回籠速度,維護企業(yè)效益。
企業(yè)經(jīng)營期間,常常面臨多種風險問題,要求企業(yè)建立風險預警機制,以定性、定量分析法,準確預測運營風險,明確企業(yè)的償債能力、發(fā)展能力、獲利能力,并設置相應的財務預警指標。同時,相關人員要正確認知企業(yè)的成本費用、資產(chǎn)報酬率、銷售利潤,并且圍繞資產(chǎn)增值率,制定科學的預警方案,降低經(jīng)營風險。
通過財務內控體系,可以及時掌握企業(yè)經(jīng)營風險,采取有效措施予以規(guī)避。注重轉變財務管理職能,減少記賬、核算人員的配置數(shù)量,使財務人員參與到企業(yè)的經(jīng)營管理活動中。細化財務部門的相關職責,將企業(yè)戰(zhàn)略和財務管理聯(lián)系起來,加大業(yè)務與財務的融合度,通過財務數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供參考,優(yōu)化配置各類資源。由于企業(yè)財務職能范圍比較小,很難幫助到企業(yè)的經(jīng)營與決策工作,要求強化財務人員的管理意識,確保資金收支平衡,重視資金鏈安全。業(yè)務和財務的融合,必須引入信息技術,建立信息系統(tǒng),發(fā)揮出云計算、大數(shù)據(jù)的技術優(yōu)勢,更好地融合資金流和物流,展現(xiàn)出財務對經(jīng)營風險的管控作用。從本質上看,財務管理就是資本運作,因此必須重視風險隱患,從而增加經(jīng)濟效益。
企業(yè)財務管理系統(tǒng)具備較強的預警作用,在建立內控制度時,還要融入財務預警體制,挖掘財務數(shù)據(jù),制定常見風險的防控預案。建立財務風險預警系統(tǒng),確保企業(yè)及時辨別風險,掌握風險誘發(fā)因素,采取有效措施處理風險。為了確保財務預警體系運行正常化,企業(yè)必須科學分析財務數(shù)據(jù),系統(tǒng)性梳理非財務因素,比較各類數(shù)據(jù)信息,以免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。聯(lián)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,制定合理的財務預警指標,通過相應的預警等級,反映出企業(yè)面臨的風險等級。在建設預警體系時,還要落實預警管理方法,及時掌握企業(yè)經(jīng)營風險,確保各項工作開展的順利性。
市場環(huán)境的變化較多,企業(yè)通過建設應收賬款制度,可以完善財務管理制度、風險防控制度,為各項工作提供管理依據(jù),優(yōu)化配置財務人員,專職負責風險管控工作。在財務管理工作中,常常面臨不良問題,此時要建立風險責任機制,不僅可以發(fā)揮出財務管理的監(jiān)控職能,還能夠對財務人員的核算標準進行規(guī)范,降低工作失誤率,保障企業(yè)資金安全。制定應收賬款政策,對賬款收支進行跟蹤和審核,減少爛賬壞賬。對于項目資金收款來說,需要建立合同審查與簽證機制,保證每份合同具備法律效應,當發(fā)生糾紛事件時,可以及時追蹤相關人員的責任,通過此種方式,能夠對財務人員的管理行為進行約束。此外,注重監(jiān)控和評估客戶信用,將應收賬款納入企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,聯(lián)合業(yè)務和財務,建立統(tǒng)一的核算體系,對企業(yè)信息流物流資金流進行管控,減少大量存貨所致資金占用問題。通過應用企業(yè)信息管理系統(tǒng),不僅可以共享各部門的信息,維護財務信息的真實性,還可以篩查低信用用戶,確保資金良性的同時,全面落實風險控制工作,優(yōu)化分配企業(yè)的資金。
通過成本控制,有助于擴大企業(yè)的盈利空間,動態(tài)化管控預算、規(guī)劃等經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生財務風險,要求企業(yè)采用精細化方式控制資金成本,明確籌資與投資力度,制定融資計劃,滿足企業(yè)經(jīng)營目標,避免出現(xiàn)資金周轉難問題。通過財務評估與預算工作,可以加強企業(yè)的競爭力,對經(jīng)營管理指標予以衡量。不定期考察財務部門的各項工作,重點審查高風險環(huán)節(jié)。當企業(yè)處于轉型發(fā)展時期,則要注重管理體制的創(chuàng)新,落實各要素對標管理。設置經(jīng)營目標,建立全流程、全業(yè)務對標機制,優(yōu)化企業(yè)各項生產(chǎn)要素。此外,定期檢修和保養(yǎng)生產(chǎn)設備,聯(lián)合經(jīng)營規(guī)模,科學管控產(chǎn)品庫存量,同時借助國家優(yōu)惠政策,促進產(chǎn)業(yè)結構的轉型。
企業(yè)實行內部審計時,主要以公司治理結構為審計環(huán)境,可以發(fā)揮出審計功能與作用。因此要將內部審計融入企業(yè)治理中,提升審計工作在經(jīng)濟活動中的地位。企業(yè)內部審計機構應當具備獨立性,所以企業(yè)制定的管理體制、經(jīng)費審計,都要保證審計機構的獨立性。企業(yè)應當為內部審計提供專項費用,以免危害審計的獨立性。只有堅持審計獨立性,才能發(fā)揮出審計的權威性。審計機構與人員,應當獨立于其他職能部門,無須負責其他部門工作。審計機構可以按照自身需求,合理選擇審計項目,明確審計重點,編制詳細的審計計劃。
企業(yè)內部審計工作,能夠明確企業(yè)近、遠期發(fā)展目標,支持企業(yè)實現(xiàn)長久化發(fā)展戰(zhàn)略。所以注重企業(yè)內部審計制度的完善性,要求管理人員加大重視度,可以積極配合上級工作規(guī)劃。對于上級管理來說,應當全面宣傳審計工作的意義,保證企業(yè)接受審計監(jiān)督時,可以強化管理意識。注重企業(yè)內部審計形式、方案事件的規(guī)范,已經(jīng)成為審計工作的重要基礎。建立內部審計制度,必須遵守國家法律規(guī)定。此外,企業(yè)應當落實各項責任,提升審計人員的工作積極性,通過建立審計任務的考評機制,可以使審計人員高效完成各項工作。
第一,企業(yè)應當密切關注國家政策、行業(yè)趨勢,聯(lián)合自身發(fā)展,明確企業(yè)的行業(yè)性風險,從而開展針對性的管理審計。第二,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應當深度分析經(jīng)營體制,業(yè)務流程存在的審計風險,準確評估風險等級。第三,注重審計企業(yè)的生產(chǎn)效率、經(jīng)營成果、為領導層提供決策依據(jù)。
對于企業(yè)內部審計人員來說,個人審計經(jīng)驗與專業(yè)能力,對審計結果的影響非常大,因此為了加強企業(yè)內部審計質量,應當選擇知識豐富、專業(yè)能力強的人員,確保人員掌握企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務活動。企業(yè)組織審計人員參與在職教育,考核合格后,才能進入到內部審計隊伍中。在考核評價時,注重評估審計人員的專業(yè)知識與技能,組織其學習新審計方法,不斷加強查證能力、工作協(xié)調能力。此外,企業(yè)可以邀請專家開展講座,結合行業(yè)發(fā)展特點,為審計人員提供針對性的審計知識與技能方法,提升審計人員的業(yè)務能力,降低企業(yè)內部審計風險。同時,企業(yè)可以組織審計人員到其他專業(yè)機構學習,采用聯(lián)合審計、以審代訓方式,研究重點審計案例。企業(yè)還應提升審計人員的職業(yè)道德感,對審計人員的行為予以規(guī)范,強化風險防控意識。
綜上所述,企業(yè)防范經(jīng)營風險時,要基于自身發(fā)展特點,結合上級部門要求,科學開展經(jīng)營活動活動。企業(yè)可以分調人員實行自檢、交叉審計,及時發(fā)現(xiàn)和掌握經(jīng)營風險,提出有效的管理措施,確保財務管理、審計監(jiān)督工作的制度性,可以加強管理與監(jiān)控力度,減少企業(yè)經(jīng)營風險,避免出現(xiàn)腐敗貪污行為。通過本文的研究,給出了多種財務管理、審計監(jiān)督的方法,所以在具體的經(jīng)營風險防控工作中,可以適當參考本文給出的方法措施。