李垚棟
太原師范學院歷史地理與環境變遷研究所,山西 太原 030619
高校科研實驗室是科學研究和人才培養的重要基地,是科研創新成果產出的重要場所[1]。科研實驗室為高校科研人員及相關教師和學生提供了實驗場地和儀器設備,是推動高校科研創新能力發展的有力保障。隨著科技創新驅動戰略的實施,我國高等教育事業的快速發展,為構建高效的科研體系,地方高校科研實驗室建設投入持續增加,實驗室貴重儀器設備等越來越多,實驗室在硬件方面得到了顯著的改善和提高[2]。但是如何提高實驗室的利用效率,加大實驗室共享覆蓋面等問題一直是各高校科研實驗室亟待解決的問題。
以太原某師范類高校科研實驗室為例,目前,該實驗室存在的主要問題有實驗儀器設備利用率低,共享覆蓋面小,產出成果不高及實驗室管理隊伍緊缺等問題。
首先,與教學實驗室相比,科研實驗室偏向于科學研究,承擔的教學實驗少,面對的主要是高校教師及科研人員,實驗儀器的使用和科研人員的項目有密切的聯系。如果有項目,實驗儀器的使用效率就高,如果沒有項目支撐,實驗儀器的使用效率則低。例如,科研實驗室內的土壤碳通量自動測量系統,這個儀器就是相關科研人員和教師如有項目課題,利用率就高,沒有利用率就低。
其次,在太原某師范類高校新進研究所教師職稱評定系列為科研教學型,教師關系雖在院系,但主崗位在科研所,這樣帶本科生、研究生的數量就有限,從而實驗數量也有限,實驗儀器使用頻率也不高。科研實驗室的激光粒度儀是學生最常用的測量土壤、沉積物粒徑大小及分布的儀器,研究所教師帶的學生多使用頻率就高,反之則低。
最后,還有部分教師申請到科研項目以后,前期沒有支出經費,后期為了突擊支出經費,購買了一系列的儀器設備,從而導致儀器設備的使用效率低。還有教師申請了科技廳儀器設備項目,后又從學校調離,該設備無人利用,造成儀器設備的閑置。
目前在地方高校存在的普遍現象就是,各個科研所、院系科研實驗室都是內部使用。大多數實驗儀器設備都是本實驗室的相關教師和參與實驗的學生了解儀器的使用情況并且進行使用,基本上都是“我用我買,我買我用”的模式。校內各相關院系的共享就不多,校外的共享就少之又少,而且在儀器設備購買之前,購買儀器設備的必要性、可行性沒有得到相關部門的論證,購買人在購買儀器設備前沒有在學校相關學科及實驗室進行調查,有些儀器是否可以通用等。這樣一來不僅可能造成儀器設備的重復購買,造成資源的極大浪費,也可能造成儀器設備的閑置。
成果產出包括申請科研項目數量、獲獎、專利數量、發表論文、教材專著和培養本科生研究生情況等。近些年來,隨著我國高等教育事業的高速發展,中央和地方都加大了對高校建設經費的投入。各地方高校科研實驗室建立起來,儀器設備都得到了補充,但是這種盲目的購置和實際需求產生了巨大的差異,有的實驗室擁有大型儀器設備,但是沒有相關方向的教師,沒有教師或學生會使用儀器設備,造成儀器設備的閑置和低利用率。
在科研實驗室,大多儀器價格貴,專業技術性強,需要專業的技術人員來進行日常實驗的操作和儀器的維護。目前來看,學校科研實驗室的管理人員都是教師或科研人員兼任,對儀器的使用維護不專業。所以其他教師或學生使用時,對儀器的常規操作培訓和注意事項講解不到位,直接進行儀器操作,給實驗室安全及儀器都造成了一定的危害。有的科研實驗室配備了專門的實驗員,但是實驗員平時的工作內容涉及面廣,工作零碎繁重,有的還要負責其他學校部門布置的任務,缺少對儀器設備管理和使用方面系統的學習和研究。
科研實驗室的日常管理包括建立實驗室相應制度體系,包括實驗室安全管理制度、消防安全管理制度以及儀器設備的使用制度、操作規程等。目前地方高校科研實驗室制度不健全的現象還存在。大多儀器是由各自的教師使用管理,沒有將儀器的使用操作規程、注意事項等明確,讓使用者在不清楚相關注意事項情況下操作儀器,可能給儀器設備造成損壞。
目前各高校沒有對科研實驗室進行考核,沒有建立獎懲制度,這就造成了實驗室人員工作積極性不高等問題,實驗室儀器使用效率高低對自身沒有影響,這就會影響實驗室的長期發展,造成實驗儀器的浪費。
科研實驗室效率提升是系統工程,需要統籌人力、物力、財力等要素發揮聚合作用[3]。提高科研實驗室的使用效率不是一個人、一個學院就能解決的,需要從學校層面、學院層面及教師層面進行,學校層面來說,整合學校相關資源進行重新布局、建立實驗儀器設備的共享平臺、建立科研實驗室年終考核評價獎懲制度等。學院層面來說,建立完善科研實驗室制度、引進專業實驗人才隊伍等。教師層面來說,履行教師責任,包括培訓學生實驗、產出科研成果及服務社會的責任。
現階段各高校主要依據自身的辦學特色、實施狀況與管理部門設定等狀況,圍繞實驗室安全實施區別化管理[4]。有的學校涉及到多個部門,如本校安全歸保衛處,實驗儀器設備歸資產設備管理處,水電等歸后勤處管理,如此產生多方管理,導致制度較為松散,極易產生管理機構職責重疊,或因為管理機構的不協調而產生管理方面的盲點。一旦發生實驗室安全問題,在交流以及應急處理較差的狀況下,彼此推卸責任,不易在短時間內充分化解安全問題,導致安全風險增大,制約了實驗室安全管理方面工作的成功實施[5]。
為了建好利用好科研實驗室,學校應該將科研實驗室管理統一歸屬到一個部門,比如資產管理處。該部門將學校的科研實驗室進行信息統計,包括實驗室名稱、主要研究方向,儀器設備及使用情況等信息。通過對所有實驗室的整理總結,可以將功能相近的科研實驗室進行整合,既可以節約實驗室空間,減少實驗室相關資源配置,還可以避免儀器設備重復購買,可以將資源優勢最大化。
近些年來,隨著高等教育的快速發展,各個學校在科研方面投入了大量的財力、物力和人力,購置了更多大型、精密的實驗儀器設備,但是按目前情況來看,還是將這些儀器設備分布在各個實驗室里,將會造成儀器設備的重復購買,造成儀器設備的使用率低甚至有閑置的現象出現。將一定數量的大型儀器設備做好統籌,集中人力、物力建設開放的儀器共享平臺,是提升科研實驗室效率的必然選擇。比如太原師范學院可以由資產管理處牽頭,將化學系、生物系、地理科學學院及科研所等院系部門的所有儀器納入儀器共享平臺,建立共享平臺網站,全校教師、學生都可以看到學校大型儀器的相關信息,以及儀器所在位置及聯系人電話等,使用人可以根據相關信息進行使用登記、用前培訓等,這樣一來實驗儀器設備的統一管理大大提高了儀器設備的使用率,又可以避免儀器設備的重復購置。
國家大力推進“雙一流”高校建設,在這樣背景下,獲得基金項目成了展現高校科研實力的重要標準。地方高校應該科學合理地建立科研實驗室考核標準,包括對實驗儀器的設備運行情況的考核以及教師的績效考核。
學校應該建立符合本校實際的實驗室考核標準,完善開放共享激勵機制。學校年終要對科研實驗室的大型儀器設備進行考核,制定標準,如每臺儀器設備的年平均使用時數,年終對儀器設備考核時,取三年平均值,如果達到標準則合格,給科研實驗室相應的建設經費及科研人員績效獎勵。如達不到標準,則考核為不合格,相關的經費不予發放,使用單位必須做出整改措施。
其次,學校對實驗室產出成果進行考核,包括申請的科研項目、科研經費、發表論文、專利專著及學生培養等方面,學校制定相應的實驗室科研成果獎勵辦法。科研成果是實驗室運行效率的重要體現,尤其是標志性成果和原始性成果更是實驗室發證的航向標。通過考核評價制度,更好地提升實驗室儀器設備的利用率,更好地為學校建設服務。
任何工作都需要遵循規章制度,沒有規矩不成方圓,高校實驗室同樣需要相應的規章制度來規范管理[6]。建立健全的科研實驗室規章制度是實驗室健康運行的基本保障,科研實驗室制度的建立包括實驗室整體的制度和儀器設備的管理運行制度。
一方面要建立一整套實驗室管理制度,包括實驗室安全管理制度、消防安全制度、應急預案制度以及危化品管理制度等,制度的建立可以保證實驗室安全地運行,切實提高實驗室安全防范事故的能力和遇事的處置能力。
另一方面還要完善科研儀器設備的制度,包括儀器設備的操作規程,使用注意事項,儀器的使用記錄、維修記錄、所產出的成果等方面。一是可以讓使用者詳細的了解儀器設備信息,盡量減少由于操作不當造成的損失;二是通過詳細的使用記錄,及時對儀器設備進行維護、升級等,滿足科研實驗需求。
實驗室是高校創新型人才培養的一個重要基地,實驗技術人員承擔著學校實驗室建設、日常運行與管理、實驗課程的設計、教學與指導,在實驗室中發揮著重要的作用[7]。地方高校科研實驗室大型儀器設備管理工作離不開一支責任心強、業務素質高的專業技術隊伍。隨著科學技術的進步,高精尖的大型儀器設備也對儀器管理者的專業水平、鉆研能力提出了更高的要求。因此,實驗管理隊伍的建設,特別是儀器管理使用人員的素質培養和專業培訓就顯得尤為重要[8]。地方高校各院系部門應該引進更加專業的實驗人才隊伍。地方高校應該建立相應的人才培養制度,提高現有科研實驗室人員的素養和發展。提供專項經費,組織實驗技術人員外出學習、培訓,增強實驗人員的技術能力。同時要保障實驗技術人員的績效待遇,放開職稱評審通道,不只是能晉升實驗師和高級實驗師,還能晉升正高級實驗師,提高實驗技術人員的主動性和積極性。
學校給教師提供了實驗場所、貴重的實驗儀器、科研成果獎勵制度,為教師的發展提供了更好的科研環境。作為教師,應該有規范實驗操作技能、進行儀器設備維護、實驗室日常管理及產出科研成果的責任。
首先,作為科研實驗室管理者,要對使用儀器的教師及學生進行培訓,熟悉操作儀器步驟,規范使用儀器等。熟練掌握操作后才能進行實驗,學生實驗必須有教師陪同指導。
其次,要做好儀器設備的維護,儀器維護是實驗室實驗正常進行的前提,對于實驗儀器,管理教師對其的狀態要了然于心,記錄在冊,讓其發揮自身的使用價值。
最后,科研實驗室管理教師要做好實驗室日常管理,認真執行實驗室各項規章制度,認真做好實驗室使用記錄,掌握突發事件的應急處理能力,要確保實驗室的順利運行,讓科研實驗能正常開展,提高實驗效率,產出更多成果。
高校科研實驗室是教師科研教學和培養學生創造力的重要地方,實驗室的安全直接關系師生的生命健康安全與學校財產安全,這樣一來高等院校積極營造安全的實驗室教學環境和科研環境非常重要。科研實驗室在高校發展中起著舉足輕重的作用,地方高校應該通過學校、二級學院部門、教師三方面入手,從制度建設、共享平臺建設及人才建設等方面推進科研實驗室建設,讓大型實驗儀器發揮最大的作用,產出更多的科研成果,為教學、科研及地方經濟作出貢獻。