高職院校系部書庫的建設與發展思路
——以柳州城市職業學院系部書庫為例

廖潔明

柳州城市職業學院，廣西 柳州 545036

柳州城市職業學院前身為柳州師范學校，2006年2月更名為柳州城市職業學院。柳州城市職業學院圖書館紙質圖書總量為70萬冊，有獨立館舍兩處，其中位于行政一號樓北翼的館舍為三層，面積為3000平方米，可藏書17萬冊；行政二號樓建有密集書庫三間，面積約為500平方米，為二線書庫，可藏書30萬冊。由此可見我館兩處館舍可容納的館藏量僅為47萬冊，館藏空間已經進入飽和狀態。隨著柳州城市職業學院招生規模不斷擴大，高職院校辦學條件指標的客觀要求，學校每年加大資金投入和快速建設進度，以解決基本辦學條件的剛需，購進的圖書資料不斷增多，現有的館藏日益負重增大，由于種種原因，新館建設尚在規劃中，不斷增多的藏書量和狹小的館舍矛盾更加突出。為了解決圖書館的負荷與壓力，為了圖書資源得到充分利用，從2018年開始，學院黨委會決議要求實施“圖書進系部”計劃，對采購回來的圖書按照有關規定進行管理，并按照系部需要進行規劃、使用。系部書庫的建立是為了加強專業建設，彌補柳州城市職業學院圖書館的不足，也是圖書館服務功能的延伸和補充。柳州城市職業學院系部書庫是以專業文獻為主要典藏的小型的圖書資料機構，雖然沒有圖書館那么大的規模。但它的優勢就在于專業性、特色性強，查閱文獻資料方便，快捷、效率高，發揮著圖書館不可替代的作用。

筆者根據柳州城市職業學院系部的實際情況，分析指出柳州城市職業學院系部書庫建設中存在的問題，并提出相應的發展思路。

一、柳州城市職業學院系部書庫的現狀

（一）圖書館統籌安排經費、統一進行圖書采購加工

1.采購經費

系部圖書采購經費統一從圖書館采購預算中支出，各系部不再自行安排經費采購圖書資源。

2.指標分配

由圖書館根據在校學生人數比例和建設高水平專業群的工作需要，把采購指標分配至教學任務部門，各部門按指標要求提交書目清單，交由圖書館走招標程序集中采購。

3.零星采購指標

零星采購由教學系部自主完成，具體是師范教育系、建筑工程與藝術設計系、經濟管理系、機電系、信息工程系、國際教育學院、公共教學部。

零星采購的指標根據各系部教職工人數按人頭劃撥。社科類系部（文科）每人200元，自科類系部（理工科）每人300元，由系部（不是教師個人）自主支配、自行采購。

4.書目清單

圖書館定期或不定期地提供各系所開設專業的相關書目，以及從網上發布相關的書目信息，以供各系部選用，各系部負責按經費計劃收集、整理本系專業圖書書目，提交圖書館，由圖書館查重、查重后統一安排采購。根據柳州城市職業學院人才培養方案的課程結構，專業類圖書由對應系部負責，綜合類圖書則由公共基礎課程承擔和管理部門（公共教學部、招生與就業處、保衛處、教務處、學生工作處）負責。

在指導系部提交采購清單時，我們先就圖書出版和圖書質量等圖書行業知識提供指導性意見和書目樣表，以幫助老師們有針對性地勾選和提供書目清單，以提高書單的回書率。在審核系部提交的清單時，我們重點保證專業教學必需的教輔參考書和行業標準工具書，提高專業圖書的回書質量。

5.采購加工驗收

采購回來的圖書經圖書館加工（分類、編目、典藏等）形成統一的數據庫，資產處組織驗收，并辦理相應資產調撥手續后移交系部書庫進行管理，2018年—2020年柳州城市職業學院系部書庫圖書采購數量見如下：經管系17609冊，師范教育系15119冊，信工系12334冊，建筑系12016冊，機電系8372冊，學工處4303冊，馬克思主義學院4428冊，教務處2396冊，國際教育學院1862冊，體育部466冊。其中有個別系部有些年份采購圖書為零，是因為場地緊張，圖書無處可放，所以暫停采購，如2018年學工處、教務處都沒有采購圖書，2019年師范教育系也沒采購圖書。體育部2018—2019年圖書采購為零，是因為2020年才成立體育部。

（二）系部書庫建設參差不齊，基礎設施簡單

系部書庫建設和當前購書速度明顯不符，系部書庫建設缺乏整體規劃，一般情況下，采取的方案則是一點點推進，系部書庫大多數是選擇在尚未利用的教室里，面積小，限制了藏書量，同時也限制了讀者的查閱空間，一般基礎設施不完善，系部書庫的服務平臺難以保證發揮應有的作用，如：書架、閱覽桌椅、電腦、條碼掃描儀、防盜儀等，有的系部缺書架、有的缺電腦、有的缺辦公桌、有的缺條碼掃描儀等等，沒有一個系部的設備是齊全的。有些系部通常不對外開放，大門終年緊閉；有些系部圖書甚至一直還是打包“沉睡”狀態，更不用說為師生服務了。

（三）系部書庫工作人員職責不明確、業務水平有待提高

柳州城市職業學院系部書庫沒有設置專職管理員，而是由其他兼職人員來負責這項工作，兼職人員身兼幾職，沒有經過培訓學習、業務水平不高，有的系部領導不重視，系部書庫管理人員大多數是系部行政秘書或實訓管理員兼職，人員分工不明確，書庫管理員被嚴重邊緣化。因此，系部書庫管理員從時間和人員管理上難以得到保障，更談不上科學化、制度化、規范化管理，從而造成圖書放置混亂，查找困難，影響為師生服務的質量［1］。

（四）系部書庫經費不足制約了網絡信息的建設

系部書庫經費不足，必要的設備無法落實，不能與圖書館聯網，借閱以人工操作為主，達不到信息資源數字化及網絡化，落后的服務手段嚴重制約系部書庫服務功能，有的系部書庫甚至形同虛設，只能“望書興嘆”，無法滿足廣大師生的需要。

二、系部書庫建設的發展思路

（一）加強圖書館與系部的溝通合作

系部書庫必須以學院“雙高”建設為引領，圖書館館員深入系部調研，分別與系部負責人、教研室主任、骨干教師等各層級的教學一線人員深度交流，了解系部對圖書工作的實際需求。真正做到：圖書文獻資源采購的動力來自專業建設，圖書文獻資源建設過程的內驅力來自專業建設，圖書文獻資源使用的最終立足點是專業建設，使圖書文獻資源成為支撐專業建設的可靠保障和實際力量。為系部書庫建設提供專業經典圖書、工具書、行業標準等文獻資源，為建設系部書庫提供專業、特色的優質文獻資源。

（二）建立一套合理的管理制度

圖書館與系部書庫明確職責，圖書館是一個中心協調機構，協調采書，協調技術系統，負責整個圖書館的方針、政策及任務，通過網絡將所有系部書庫聯接起來。要充分發揮系部書庫為教學服務功能，必須要建立一套比較完整的管理制度，做到物盡其用［2］。

1.制定“圖書資產管理制度”

圖書資產管理必須貫徹“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人、統一調配、資源共享”的原則。建立健全圖書資產管理機構，建立完善的采購、分編、典藏、借閱等日常管理的規章制度，實現規范化管理。圖書館是圖書資產歸口管理的職能部門，負責全院圖書資產的業務管理，各系部負責對其管轄范圍內圖書資產進行具體管理。

2.制定“圖書流通管理規章制度”

系部書庫圖書流通管理規章制度，包括圖書借還流程、離校流程、讀者須知、圖書借閱規則、圖書遺失、損壞賠償處理辦法，保證圖書的正常流通。

3.制定“系部書庫管理員崗位職責”

管理員要做好崗位職責，就要注意日常文獻的收集、整理、加工、保管和服務的各個環節，環環相扣。

當然在制定各項規章制度的時候，重在落實、總結和評價，還要在實施的過程中不斷健全和完善。只有這樣才能管理好系部書庫，實現系部書庫建設之初的目的和意義，充分發揮其為教學科研服務的功能。

（三）領導要重視系部書庫的建設，加大資金投入

1.提高資金支持力度

學校應該安排專項資金，根據需要配備計算機、打印機、復印件、條碼掃描儀等硬件設備，方便師生打印、復印資料。信息量大的現代化服務，并配備安裝專用的數據庫軟件，這樣不僅提高了工作效率，而且方便了師生查閱文獻，使各系部書庫管理人員基本實現專人、專機、專項經費，為系部書庫管理工作的順利開展提供有力的物質保障［3］。所以，領導要高度重視系部書庫建設中的資金問題，沒有足夠的資金支持，再好的規劃只能是一個不切實際的夢想。

2.加強系部書庫的特色化建設

系部書庫的主要服務對象是本系的師生，應根據學科建設的需要加強紙質資源建設，近年來隨著系部的發展和壯大，師生對圖書資源的需求量也越來越大，系部書庫必須緊跟教學科研的發展形勢，使系部的圖書工作躍上新臺階，在經費和人員有限的情況下，系部書庫建設要突出“專”字，強調其專業性，在此基礎上，要不斷補充，更新收藏文獻，提高藏書質量。因此，系部書庫所收集的資料要比圖書館所收集的資料更專業、更深入、更相關。因此，系部書庫的工作具有鮮明的專業化特點，它的作用是學校圖書館不可替代的，系部書庫的藏書建設應以本系的重點學科和重點專業為中心，突出專業特色，如此才能突出本系的專業特色和資源優勢，更好地為廣大師生提供優質的文獻信息資源服務［4］。

3.擴大系部書庫面積

隨著購進的圖書資料不斷增多，原有的書庫使用空間變小，不能滿足藏書的需要，與此同時，圖書管理人員的辦公條件差，如大部分系部書庫是一間教室，還包括圖書管理人員辦公在內。學院應重視系部書庫建設，加大經費投入，擴大系部書庫面積，拓展書庫使用空間，為系部書庫正常開展工作，發揮應有的作用而創造必要的基礎條件。

（四）加大發揮系部書庫信息中心作用

系部書庫一般設在本系的教學和辦公區域內，由于空間距離較近，更容易貼近教學科研活動，是系部教學科研的重要活動場所，教師和學生可以在課前和課后的空余時間自由輕松地查閱或瀏覽，文獻利用率比較高［5］。以教學科研工作為中心，系部書庫利用近距離的優勢條件，主動向教師和科研人員提供信息函件，通報新的文獻信息，定期搜集相關最新動態主頁，提供專題信息服務，在開發利用文獻資源的過程中，根據本專業課題研究的需要，開展定題服務和課題服務［6］

（五）加強業務培訓和學習，提高管理員的業務素質

管理員根據工作崗位的職業特點，應參加職業培訓，提高技術水平和業務能力。圖書管理作為一種社會職業，是有其崗位標準和任職要求的，應適應工作發展和變化的需要，調整工作人員的知識結構，使其逐漸形成由信息和網絡構成的知識新結構體系，對圖書管理員的培訓和繼續教育將極大促進高職院校系部圖書資料的服務特點，組織管理員進行在職培訓，這樣才能調動管理員的積極性，為教職工服務的功能才得到充分發揮。

（六）實現系部書庫與圖書館之間的網絡資源共享

各系部書庫與圖書館之間應實行網絡鏈接，實現校內文獻資源共享的目的。只有這樣，才能實現各系部書庫和圖書館連成一體，充分發揮專業書庫的作用。使全校師生可以任何時候在網上獲取學校的新文獻信息，還可以獲得大量免費的在線信息，實現資源共享，利用強大的校園網絡優勢，使各個系部的資源可以滲透到每一個角落，為全校師生提供快捷方便的服務。

總之，通過系部書庫的建立，探索出一條適合柳州城市職業學院實際情況的圖書館運行模式，雖然柳州城市職業學院系部書庫還存在許多問題，但只要樹立正確的建設理念，不斷探索新思路、新方法，從制度、經費、資源、服務等方面采取多種措施，這必將使系部書庫充分發揮其為教學和科研服務功能，真正成為專業的文獻信息中心。