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基于大數(shù)據(jù)的工程造價管理

2022-11-24 14:43:52田華中交二公局第三工程有限公司
管理學(xué)家 2022年20期
關(guān)鍵詞:工程造價信息管理

田華 中交二公局第三工程有限公司

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,我國已經(jīng)逐步邁入全新的科技時代,其中互聯(lián)網(wǎng)云計算技術(shù)的深入應(yīng)用,為國內(nèi)各個行業(yè)帶來了更大的發(fā)展空間[1]。作為當(dāng)前時代的新興產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得工程造價管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化,大數(shù)據(jù)不僅代表時代的進(jìn)步,更是技術(shù)的改革與升級。如何通過大數(shù)據(jù)獲取更多的數(shù)據(jù)信息,為工程造價管理的發(fā)展提供有效保障,提升競爭力,是當(dāng)前工程造價行業(yè)值得深度思考的問題。

一、大數(shù)據(jù)簡介

大數(shù)據(jù)是新時代的代表作品。大數(shù)據(jù)最早起源于西方發(fā)達(dá)國家,早在2008 年美國的《自然》雜志正式提出了“大數(shù)據(jù)”的概念。大數(shù)據(jù)的具體特點:儲存容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價值高。該項技術(shù)最早應(yīng)用在IT 行業(yè),主要負(fù)責(zé)采集、存儲和關(guān)聯(lián)分析數(shù)量巨大、來源分散、格式多樣的數(shù)據(jù),從中獲取新知識,創(chuàng)造新價值,提升新能力。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)相比,大數(shù)據(jù)具有明顯優(yōu)勢,不僅能夠儲存多種復(fù)雜的資料、信息,還能夠在此基礎(chǔ)上建立海量數(shù)據(jù)庫。從數(shù)據(jù)分析處理效率來看,如果單純地依靠人工完成難度較大,加之信息的增長速度非???,加大了工作難度,而大數(shù)據(jù)具備大量、快速、多樣化的基本特征,能夠使數(shù)據(jù)處理變得更加簡單、便捷[2]。

數(shù)據(jù)采取、分析是工作的核心內(nèi)容,分析大數(shù)據(jù)的方式有很多,一般情況下會從數(shù)據(jù)的采集、處理及挖掘等方面完成。所謂的大數(shù)據(jù)處理與分析,從本質(zhì)上講就是挖掘數(shù)據(jù)的基本流程。作為大數(shù)據(jù)的重要組成內(nèi)容,如果將其應(yīng)用在其他領(lǐng)域,可以根據(jù)經(jīng)營情況而采取不同的分析方式,提高挖掘后結(jié)論的真實性、準(zhǔn)確性。

總而言之,不同行業(yè)有其發(fā)展趨勢,涉及的領(lǐng)域不同,在許多方面都會出現(xiàn)變化。對于建筑項目工程造價來說,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠高效完成造價管理工作,在提高管理效率的同時,推動社會的發(fā)展與進(jìn)步。

二、大數(shù)據(jù)對建筑項目工程造價管理帶來的影響

(一)有效控制施工企業(yè)成本

眾所周知,建筑工程項目是一項綜合性的工程,不僅涉及領(lǐng)域廣泛,而且需要大量的資金投入,施工期限過長,不確定的因素較多,再加之參與人員數(shù)量大,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也較多,難免會產(chǎn)生一些運營風(fēng)險[3]。但大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),能夠幫助施工單位深度挖掘工程項目中的各類數(shù)據(jù),準(zhǔn)確找出施工現(xiàn)場的各項消耗量、價格水平,通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)及時傳送至數(shù)據(jù)庫,使項目管理人員和相關(guān)職能部門在第一時間掌握數(shù)據(jù)信息,并將其作為成本管理的實施依據(jù),經(jīng)過海量的數(shù)據(jù)分析對比后,為成本管控提供更準(zhǔn)確的參考信息和數(shù)據(jù),幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制,提高成本管控效率。

(二)提高投資控制的有效性

在工程項目各類數(shù)據(jù)中,工程造價管理數(shù)據(jù)占比較大,而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展工程造價,采用科學(xué)的方式挖掘項目數(shù)據(jù)并展開分析,不但能夠?qū)ㄖ椖恐邪氖┕げ牧?、人力及設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更深入的分析與匯總,而且能夠以此為基礎(chǔ),利用科學(xué)的計算方式預(yù)算出項目投資成本,根據(jù)國家出臺的相關(guān)政策,認(rèn)真、仔細(xì)地分析經(jīng)濟市場變動情況,制定更可行、符合市場發(fā)展需求的項目管理方案,提升建筑企業(yè)在經(jīng)營投資方面的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

(三)對定額編制的影響

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,合理運用工程造價大數(shù)據(jù)系統(tǒng),能夠?qū)ㄖ髽I(yè)定額編制起到良好的促進(jìn)作用,對行業(yè)、國家定額等也會帶來不同程度的影響。定額是在合理的勞動組織、合理地使用材料和機械的條件下,預(yù)先規(guī)定完成企業(yè)合格產(chǎn)品的消耗資源數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn),能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)生產(chǎn)力水平的高低,而定額編制是分解施工過程,對其展開工時研究。通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng),能夠幫助建筑企業(yè)及時、準(zhǔn)確地掌握項目材料價格的變動情況,合理預(yù)測人工成本,規(guī)范施工方案設(shè)計、施工標(biāo)準(zhǔn)要求、實際工作流程及竣工驗收等工作,能夠在一定程度上影響國家定額、行業(yè)定額的編制。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建筑企業(yè)項目成本變得透明化,便于企業(yè)管理。借助大數(shù)據(jù)提高綜合競爭力,確保企業(yè)在經(jīng)濟市場中占據(jù)有利位置,建筑企業(yè)應(yīng)提高施工工藝水平與管理能力,充分考慮企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合經(jīng)濟市場信息,合理制定企業(yè)定額,提高工程造價管理效率,推動建筑企業(yè)平穩(wěn)、長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)工程造價管理中存在的主要問題

(一)數(shù)據(jù)計算標(biāo)準(zhǔn)不夠明確、統(tǒng)一,共享效率有待提高

現(xiàn)階段,我國建筑行業(yè)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展與進(jìn)步,需要參與建設(shè)的項目數(shù)量日漸增多,每個建設(shè)項目從規(guī)劃、設(shè)計、施工、完工、驗收等環(huán)節(jié),都會產(chǎn)生海量的工程造價數(shù)據(jù)信息,企業(yè)將其各項信息分類保存,為各項工作提供參考依據(jù),我國工程造價數(shù)據(jù)已非常豐富且足夠。

但通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多工程造價在數(shù)據(jù)收集、分析、歸納及發(fā)布環(huán)節(jié)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,使得數(shù)據(jù)的分類、規(guī)劃與編碼不夠統(tǒng)一,究其原因,主要是因為各地區(qū)政府明確規(guī)定了嚴(yán)格的工程造價標(biāo)準(zhǔn),而施工單位與建設(shè)單位兩者之間的造價方式與計算方法出現(xiàn)較大差異。如果根據(jù)不同機構(gòu)的計算方式,會使得同一建設(shè)項目的數(shù)據(jù)出現(xiàn)不同的造價結(jié)果。此外,因工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的缺失,加之行業(yè)約束性的交換協(xié)議與接口,導(dǎo)致工程造價數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)共享,不能充分發(fā)揮工程造價數(shù)據(jù)的優(yōu)勢與作用,無法實現(xiàn)“互聯(lián)、互通”的效果。

(二)數(shù)據(jù)存儲不夠嚴(yán)謹(jǐn),管理漏洞頗多

如果說數(shù)據(jù)收集是開展工程造價工作的基礎(chǔ)前提,那么數(shù)據(jù)存儲則是保證數(shù)據(jù)安全、提高工程造價管理有效性的重要手段,工程造價貫穿建筑工程全過程,主要負(fù)責(zé)工程建設(shè)價格的管理,從預(yù)期到完工全部費用的總和。在此過程中,會產(chǎn)生大量的工程造價數(shù)據(jù)信息,需要及時梳理、歸納與儲存,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)查閱和各項工作的使用需要。但就目前來說,許多工程造價人員在存儲數(shù)據(jù)時,采用的存儲方式過于傳統(tǒng),具有局限性,普遍會采用表格形式完成數(shù)據(jù)存檔,但這種存儲方式的安全系數(shù)并不高,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、遺漏等問題,增加了工程造價管理的難度,不利于其他工作的開展[4]。如果數(shù)據(jù)存儲流程、方式過于陳舊,就不能有效保證數(shù)據(jù)使用的規(guī)范性,在日后的數(shù)據(jù)使用過程中就可能出現(xiàn)問題,加之?dāng)?shù)據(jù)整理花費時間過長,現(xiàn)有的表格存檔方式已經(jīng)很難滿足工程造價工作的實際需求。

(三)工程造價信息化水平有待提升

就目前來看,國內(nèi)許多建筑工程的信息化應(yīng)用度不高,使得信息化管理水平未能得到明顯提升,工程造價人員只能依靠以往的工作經(jīng)驗完成工作。但這樣的方式,會使成果數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)分析效率偏低,使數(shù)據(jù)管理出現(xiàn)不同程度的隱患與漏洞。另外,工程造價信息的發(fā)布與通知存在滯后,特別是在價格信息更新與發(fā)布上不夠穩(wěn)定,相關(guān)數(shù)據(jù)得不到及時更新,工程造價人員不能及時、準(zhǔn)確地獲取市場材料價格變動、市場發(fā)展趨勢信息及同行業(yè)競爭情況,“三超現(xiàn)象”屢禁不止,導(dǎo)致企業(yè)不能靈活運用造價成果數(shù)據(jù),影響了建筑項目造價成本管控與造價預(yù)測的準(zhǔn)確性、時效性。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下工程造價管理的有效途徑

(一)統(tǒng)一規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

目前,雖然各地政府已經(jīng)明確規(guī)定了清單計算的標(biāo)準(zhǔn)與要求,但許多建筑企業(yè)與施工單位依然墨守成規(guī),始終堅持按照以往的工程定額方式計算數(shù)據(jù),但該方式存在諸多缺陷,拖延了工作進(jìn)度,使數(shù)據(jù)信息的共享與傳輸受到一定程度的阻礙,嚴(yán)重影響了工程造價管理的工作效率。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理思維,做好數(shù)據(jù)收集的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,使其更加嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,為日后的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)調(diào)研及數(shù)據(jù)挖掘工作打好基礎(chǔ)。同時,要制定明確統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),便于不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞與共享,突破傳統(tǒng)區(qū)域差別的局限性,盡可能節(jié)省數(shù)據(jù)處理時間與費用,降低工程造價工作難度。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的過程中,工程造價管理人員可以借鑒“閉環(huán)式管理”的工作理念,制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)這些目標(biāo)分配資源,明確各項運營措施的優(yōu)先順序,實現(xiàn)造價數(shù)據(jù)全過程的閉環(huán)管理,完成數(shù)據(jù)連貫、計價方式有效銜接的既定目標(biāo)。

(二)加強政府部門合作,設(shè)立大數(shù)據(jù)庫

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫有著至關(guān)重要的作用。對于工程造價管理來說,實現(xiàn)高效率的數(shù)據(jù)存儲難度較大。如果數(shù)據(jù)存儲不當(dāng),將會影響后續(xù)數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用。針對這一現(xiàn)象,數(shù)據(jù)庫的建立是十分有必要的,應(yīng)整理與存儲不同系統(tǒng)、不同區(qū)域及不同類型的數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交換。特別是對于一些大型建筑企業(yè),由于工程數(shù)量居多,資源比較充足,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量非常大,需要結(jié)合經(jīng)營特點與優(yōu)勢,建立完善的分布式數(shù)據(jù)庫。但對于一部分中小型企業(yè)來說,其在建立數(shù)據(jù)庫時存在較多的問題,當(dāng)?shù)卣块T應(yīng)及時給予幫助與指導(dǎo)[5]。建筑企業(yè)應(yīng)與政府部門保持合作關(guān)系,嚴(yán)格遵循有關(guān)部門制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),同時,積極開發(fā)具有專業(yè)性質(zhì)的數(shù)據(jù)庫和軟件集成技術(shù),構(gòu)建集招標(biāo)、規(guī)劃、施工流程、成本管控及結(jié)算于一體的數(shù)據(jù)系統(tǒng),在統(tǒng)一、規(guī)范的大數(shù)據(jù)庫環(huán)境下,高效開展工程造價工作。當(dāng)市場環(huán)境出現(xiàn)變動時,應(yīng)在數(shù)據(jù)庫中及時更新造價指標(biāo)與未來發(fā)展趨勢信息,彌補以往數(shù)據(jù)傳輸中存在的不足和缺陷,確保工作人員及時掌握數(shù)據(jù),提高市場透明度。

(三)正確對待工程造價管理,加強數(shù)據(jù)分析與挖掘

就國內(nèi)建筑項目工程造價現(xiàn)狀來說,數(shù)據(jù)資源海量且豐富,基本處于飽和狀態(tài)。雖然當(dāng)前社會中工程造價的數(shù)據(jù)比較多,但一些數(shù)據(jù)分析工具比較陳舊,具有一定局限性,比較常見的挖掘算法有:序列挖掘、分類算法、關(guān)聯(lián)規(guī)則、估值算法及聚類算法等。國外的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相對比較發(fā)達(dá)、便捷,大部分挖掘技術(shù)會通過無償使用、無償分析的方式開拓中國市場,但隨著時間的推移,會出現(xiàn)信息泄露等問題。特別是在涉及國家、商業(yè)機密的問題時,將會對國內(nèi)企業(yè)與政府造成不同程度的威脅。為此,工程造價管理人員應(yīng)積極探索有效的挖掘工具,并在此基礎(chǔ)上形成產(chǎn)業(yè)鏈,在促進(jìn)企業(yè)開拓海外市場的同時,推動國內(nèi)各地工程造價行業(yè)的茁壯成長。

此外,應(yīng)加大對數(shù)據(jù)挖掘流程與結(jié)果的可視化研究。由于數(shù)據(jù)分析和挖掘是一項較為枯燥且復(fù)雜的任務(wù),因此需要專業(yè)人員操作。當(dāng)面對龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)果時,工程造價人員不能直觀、準(zhǔn)確地理解。但在可視化技術(shù)的引導(dǎo)下,相關(guān)人員能夠準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)分析流程,深入理解數(shù)據(jù)挖掘得出的結(jié)論與成果,更好地投入生產(chǎn)管理與應(yīng)用。

(四)加大工程造價信息查詢平臺建設(shè)力度

目前,國內(nèi)工程造價管理工作普遍存在信息共享效率偏低,信息傳遞滯后、陳舊等現(xiàn)象,不但影響了工程造價管理工作的順利開展,還會降低數(shù)據(jù)利用率,給企業(yè)內(nèi)部之間的交流也帶來一定的阻礙。為了改變這一現(xiàn)狀,提高信息化工作的有效性,需要做好工程造價信息查詢平臺的優(yōu)化與改善工作。第一,從數(shù)據(jù)傳輸角度入手,根據(jù)實際工作情況,采取有效的應(yīng)對措施,盡可能地提高信息平臺的數(shù)據(jù)傳輸、匯總及發(fā)布效率。第二,做好數(shù)據(jù)信息的分類處理,根據(jù)不同類型、層次、價格合理劃分,提高工程造價數(shù)據(jù)的使用率。第三,加大保護(hù)力度,構(gòu)建數(shù)據(jù)審核和保護(hù)制度,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性。

(五)加強工程造價人員大數(shù)據(jù)思維的培養(yǎng)

作為工程造價管理工作的參與執(zhí)行者,工程造價管理人員有著至關(guān)重要的作用,管理人員個人素養(yǎng)、能力的高低,將會直接影響工作的進(jìn)度與效率。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,管理人員以往的工作理念與方式已經(jīng)很難滿足工作需求,如果一再堅持以往的工作模式,勢必會對工程造價管理工作帶來不利影響。因此,要加大對管理人員的專業(yè)技能、責(zé)任意識的培訓(xùn)力度,做好大數(shù)據(jù)理念與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)操作規(guī)范的培養(yǎng),不斷提升工程造價人員的個人綜合素養(yǎng),提高其信息處理水平,使工程造價人員以更專業(yè)的態(tài)度開展工程造價管理工作[6]。

同時,要建立健全的監(jiān)督與獎懲制度,通過監(jiān)管制度規(guī)范工作流程,約束工程造價管理人員的行為,通過獎懲制度,激發(fā)工作人員的工作熱情,調(diào)動他們的工作積極性,在監(jiān)管、獎懲機制的共同管理、約束下,培養(yǎng)工程造價人員形成良好的責(zé)任意識,提高工程造價管理水平,促進(jìn)工程造價行業(yè)的健康發(fā)展[7]。

五、結(jié)語

總而言之,對工程造價管理工作來說,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)是機遇也是挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,我國工程造價管理為實現(xiàn)發(fā)展,就需要做好標(biāo)準(zhǔn)化的大數(shù)據(jù)管理,借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立完善的大數(shù)據(jù)庫,推動工程造價管理工作獲得更平穩(wěn)、長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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