大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理的影響分析

李宗平

（蘭州財經大學）

一、引言

企業(yè)財務管理是一項綜合性管理工作，包括財務規(guī)劃、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析、業(yè)績評價與激勵等。當前我國信息技術不斷發(fā)展并深入各個行業(yè)、領域，在企業(yè)財務管理活動中，利用大數(shù)據(jù)技術對財務信息進行歸整、分析越來越必要。大數(shù)據(jù)主要具有多樣性、完整性、高效性的特點，能夠快速對信息數(shù)據(jù)做出反應并進行整合、歸納，提供企業(yè)所需財務數(shù)據(jù)，不斷提升企業(yè)財務管理能力，為企業(yè)財務決策提供基礎數(shù)據(jù)支持，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

為了更好地利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理提供支持，企業(yè)需要熟悉大數(shù)據(jù)處理技術的運作對財務管理產生的影響，分析大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理發(fā)展的機會和挑戰(zhàn)。結合大數(shù)據(jù)應用的典型案例，對以后的應用發(fā)展提出創(chuàng)新性建議及對策。近年來，企業(yè)和政府可以收集到的信息量和信息種類正在增長，為企業(yè)和政府的數(shù)據(jù)分析管理提供了一個強大的信息數(shù)據(jù)庫。收集、處理和分析大數(shù)據(jù)的能力成為企業(yè)進行重要投資的首要任務。大數(shù)據(jù)越來越成為企業(yè)在市場競爭中的有力手段，是財務方面近些年所遇到的最大的革新機會。此外，財務工作的職業(yè)道德樹立與培養(yǎng)也十分重要，結合其分析實力與道德管理，財務工作將成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基石。

二、大數(shù)據(jù)對財務管理的影響

1.對財務管理理念的影響

大數(shù)據(jù)對財務管理理念及環(huán)境產生影響的同時，也會使企業(yè)財務管理的模式發(fā)生一定的改變。大數(shù)據(jù)財務管理平臺的建設促進了數(shù)據(jù)的整合，使我們意識到各個部門需要通力合作，才能創(chuàng)造更多利潤。數(shù)據(jù)的廣泛性條件下，需要我們在分析財務數(shù)據(jù)的同時密切關注非財務信息的可用性和實用價值。信息科技的迅速發(fā)展讓公司財務管理經過都可通過計算機技術完成，利用網(wǎng)絡手段使企業(yè)在收集預算、采購、加工制造、銷售等步驟時同步對數(shù)據(jù)進行分類處理，同時得出數(shù)據(jù)分析結論。這些使得企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式必須做出一定的改變和發(fā)展。

隨著數(shù)據(jù)服務從基本的數(shù)據(jù)核算等慢慢轉變?yōu)橐陨a要素為基礎的多元數(shù)據(jù)分析，財務管理的職能也從單一的企業(yè)經營管理手段轉變?yōu)橐猿杀究刂坪突I集資金為主要方式的數(shù)據(jù)化發(fā)展模式。這促進了財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)的融合發(fā)展，在保證資金鏈完善的條件下，強化與基礎業(yè)務的聯(lián)系。一定程度上加大了財務人員的工作難度，同時對財務人員的職業(yè)技能要求也做出了相應的提升，要求具備與時俱進的工作理念，保持時刻學習的工作態(tài)度，不斷拓寬自己的職能范圍和專業(yè)技能。

大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展提升了數(shù)據(jù)信息的價值，增加了數(shù)據(jù)信息在企業(yè)市場競爭中的分量。通過將數(shù)據(jù)處理技術與企業(yè)財務管理的結合運用，使其管理模式更加合理化、科學化。財務管理對企業(yè)的未來發(fā)展的計劃制定及實施都起到關鍵性作用，因此，管理人員必須要有符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展所要求的經營理念，強化數(shù)據(jù)處理分析對公司運營的作用，促進信息化技術與企業(yè)發(fā)展良好結合。一方面，培養(yǎng)大數(shù)據(jù)處理理念，將基礎性工作逐漸數(shù)據(jù)信息化，促使企業(yè)工作更加高效；另一方面，明確數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的重要性，把握大數(shù)據(jù)處理技術為公司未來市場開拓所帶來的機會，促使企業(yè)管理模式順應時代發(fā)展的要求，為企業(yè)的市場競爭力貢獻力量。

阿里巴巴的標語為：讓天下沒有難做的生意。定位是為中小企業(yè)服務。而現(xiàn)在對中小企業(yè)來說，發(fā)展最大的阻礙就是資金有限、信息封閉致使銷售不暢。我國中小型公司分布廣泛，發(fā)展迅速。這個定位，讓阿里巴巴逐漸發(fā)展成匯集將近兩百個國家和地區(qū)的商戶的大市場。阿里巴巴作為中國最大的互聯(lián)網(wǎng)公司，擁有強大的計算機專業(yè)人才和設施，通過對用戶的瀏覽搜索記錄、頁面閱讀時間、加購商品等數(shù)據(jù)，與用戶的個人信息相匹配，推出首個關于數(shù)據(jù)管理的產品——淘數(shù)據(jù)，開啟了阿里巴巴的信息化經營模式。

2.對財務管理人員的影響

數(shù)據(jù)分析對于財務管理起到至關重要的作用，這要求財務人員的工作技能具有更高的水平，需要財務人員從大量數(shù)據(jù)中挑選有用的數(shù)據(jù)類型進行探究分析，得出有價值的信息。因此，大數(shù)據(jù)財務人員必須具備專業(yè)的財務處理能力和一定的計算機等方面的知識，要求財務人員不局限于傳統(tǒng)財務思維，從數(shù)據(jù)的角度考慮問題，不僅做到核算監(jiān)督等工作，還要具備全局思想和流程規(guī)劃能力，注重各部門相互合作，培養(yǎng)信息共享的意識，促進公司優(yōu)化管理模式。

由于財務分析不僅需要財務數(shù)據(jù)的整合，也需要非財務數(shù)據(jù)的應用，使得數(shù)據(jù)的收集處理工作量增大，企業(yè)應注重在保證數(shù)據(jù)的完整性的前提下提高處理數(shù)據(jù)的效率，并優(yōu)化財務數(shù)據(jù)處理軟件，是繁復的財務管理工作能夠得到很好的解決，也促進各部門之間的協(xié)調發(fā)展，明確各部門分工和責任，提升公司的創(chuàng)新實力，促進公司財務管理事務的順利執(zhí)行。這對財務人員所掌握的技能有以下要求：

（1）要求財務人員技能水平有總體提升，基于財務信息化管理理念指導財務管理工作。

（2）要求職位安排遵循資源優(yōu)化配置的原則，確定每個財務人員的具體工作責任。

（3）制定人員錄用機制，要求熟練運用財務信息化管理技術、數(shù)據(jù)分析技術等等，使得執(zhí)行財務管理工作的人員都能發(fā)揮其良好的工作素質促進大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展。

（4）保證各項考核規(guī)則切實執(zhí)行，使得各個工作人員都能懷著將個人的全部精力投入到企業(yè)各項管理工作中去的態(tài)度。

3.對財務管理數(shù)據(jù)處理工具的影響

大數(shù)據(jù)時代下，財務分析對企業(yè)的發(fā)展起著不可或缺的作用，相較于傳統(tǒng)財務管理，財務分析的數(shù)據(jù)不僅只依靠與企業(yè)的各項財務報告，更依賴與企業(yè)存儲與大數(shù)據(jù)中心的各類原始交易數(shù)據(jù)、業(yè)務交易憑證等。準確的數(shù)據(jù)分析結果是企業(yè)進行正確財務管理工作的重點，通過明確能對財務管理指標產生影響的因素，建立兩者之間的相關關系，以便于密切關注財務分析指標的實時變化。企業(yè)想要在市場競爭中取得優(yōu)勢，不能僅僅局限于傳統(tǒng)財務管理對基礎數(shù)據(jù)的表面分析，應深入探尋各個數(shù)據(jù)間的深層關系，要在日常的經營管理中做出正確、高效的財務管理決定引領發(fā)展。因此，財務軟件需要在明確公司具體需求的基礎上深層設定財務分析指標，細化數(shù)據(jù)分析的構建形式和各個數(shù)據(jù)類型的影響程度、占比權重，對企業(yè)財務分析系統(tǒng)及財務管理框架進行整體調控，建立大數(shù)據(jù)平臺，運用大數(shù)據(jù)處理技術構建數(shù)據(jù)分析模型，在數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)庫技術的幫助下，快速將數(shù)據(jù)轉變?yōu)橛行У男畔ⅲㄟ^運用新技術進行財務分析，可以更為有效地幫助企業(yè)財務管理方案有效運營。

然而，大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息量巨大、數(shù)據(jù)類型多元等特性，對數(shù)據(jù)的挖掘、存儲、處理、分析等都存在一定的技術難度。大數(shù)據(jù)包括所有結構化和非結構化類型的數(shù)據(jù)，結構化數(shù)據(jù)記錄了企業(yè)的日常生產經營過程中涉及的數(shù)據(jù)類型，非結構化數(shù)據(jù)包括各種非傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)財務管理提供依據(jù)。比起傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)，企業(yè)財務管理往往更依賴于規(guī)模龐大、類型復雜的非結構化數(shù)據(jù)進行分析。

企業(yè)逐漸利用數(shù)據(jù)的分析處理系統(tǒng)進行財務管理，并判斷非財務指標與財務管理的相關程度。積極開展對企業(yè)管理模式的創(chuàng)新，加強大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務管理的溝通交流。改變企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)的意識，提升財務管理模式及方法，促進財務管理框架變革。從企業(yè)發(fā)展與大數(shù)據(jù)應用方面對財務管理模式進行分析，重視信息技術的運用。建立大數(shù)據(jù)信息處理平臺，對各類信息進行整合分析，增強了各部門基礎業(yè)務信息溝通，確保信息的及時準確，提高財務管理的效率。全力支持培養(yǎng)復合型專業(yè)財務人員，在實踐中優(yōu)化數(shù)據(jù)系統(tǒng)，制定符合自身發(fā)展的財務管理模式，使得企業(yè)管理執(zhí)行力高效可靠，減少投資失誤，降低企業(yè)經營風險。

4.對數(shù)據(jù)安全的影響

大數(shù)據(jù)時代，對企業(yè)財務管理的信息的整理、研究、反映等方面提出了更高的要求。企業(yè)內部信息與現(xiàn)有已經公布的外部信息出現(xiàn)存在不對稱、不完全等問題，將會引起公司運營風險。企業(yè)在管理過程中，對財務數(shù)據(jù)的管理不能緊跟大數(shù)據(jù)的發(fā)展速度并同步做出改變、增加危機意識，會引發(fā)公司管理危機。在運用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)時，要先建立企業(yè)內部的適合本企業(yè)發(fā)展的財務管理制度，將大數(shù)據(jù)技術與企業(yè)財務管理結合處理。建設財務共享平臺，有助于降低企業(yè)經營成本。

大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展提升了數(shù)據(jù)的共享程度，而用戶在登錄網(wǎng)站時出于對個人隱私信息的維護而使用虛假信息進行網(wǎng)絡操作或因為對系統(tǒng)的不熟悉而錯誤操作的信息被數(shù)據(jù)平臺記錄下來，可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真問題，導致企業(yè)并不能正確掌握用戶需求愛好，造成數(shù)據(jù)紊亂，影響數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)質量下降，對企業(yè)財務管理判斷造成影響。利用互聯(lián)網(wǎng)進行財務信息的收集、整理分析等，定會產生計算機信息技術安全問題，網(wǎng)絡的安全性沒有保障，關系到整個社會的數(shù)據(jù)發(fā)展，財務軟件的安全風險成為企業(yè)十分焦慮的問題，因此，數(shù)據(jù)的個人隱私保護問題是大數(shù)據(jù)發(fā)展過程中所必須克服的問題。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的應對措施

1.強化企業(yè)財務管理意識

大數(shù)據(jù)技術與財務管理的結合應用需要企業(yè)高層的支持，而成本昂貴的大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的優(yōu)勢及運營效益很可能受到管理層的質疑。但高層人員必須意識到在如今十分激烈的市場競爭中，大數(shù)據(jù)越來越多地參與到社會發(fā)展的各個方面，使企業(yè)在處理大量數(shù)據(jù)時能實現(xiàn)高效性、準確性，提高數(shù)據(jù)使用率，加強企業(yè)內部控制，降低企業(yè)數(shù)據(jù)風險。企業(yè)如果不能快速轉變意識并從大數(shù)據(jù)中尋找機遇、調控風險的話，在未來的行業(yè)競爭中將必然被擊敗。企業(yè)管理者可以通過了解大數(shù)據(jù)財務管理平臺的新知識，打開視野，主動改變策略迎合時代發(fā)展，培育大數(shù)據(jù)管理意識，加強團隊協(xié)作及組織領導，從根本上樹立大數(shù)據(jù)意識。從而對企業(yè)的日常業(yè)務進行監(jiān)控、預警、風險預測，促進企業(yè)建立全方位、多層次的風險監(jiān)管系統(tǒng)。

例如，阿里巴巴基于商業(yè)模式，將風險成本和交易對象之間相互關聯(lián)，構成網(wǎng)絡交易市場。設定由低到高的市場準入規(guī)則，吸引商家用戶參與網(wǎng)絡交易，遵循交易的開放性和公平性原則。匯集大量市場供求信息，為商家提供市場發(fā)展方向分析數(shù)據(jù)，以便商家及時做出對策。其在各行各業(yè)的商業(yè)化發(fā)展中，應用的主流手段是“精確營銷”。基于消費者的搜索數(shù)據(jù)，對大量線上用戶的行為進行準確分析，鎖定營銷的目標用戶，減少營銷資源的浪費，并且可以更準確地運用大數(shù)據(jù)技術確定受眾人群，收集更寬泛的消費者互動資源。相對于阿里巴巴來說，共享大數(shù)據(jù)處理平臺，用一致的標準化接口，輸入企業(yè)的各項信息及需求數(shù)據(jù)，對阿里巴巴的內部數(shù)據(jù)交叉積累的處理分析起到積極作用，提升了其數(shù)據(jù)分析的準確度和可用性。對企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)處理和分析能力，促進了企業(yè)運營技術、流程結構、管理水平的提升，強化了企業(yè)的全面市場風險預測能力。

2.強化財務復合型人才培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，加強了數(shù)據(jù)技術與財務的結合應用，也增加了對財務人才的需求，因此，加強大數(shù)據(jù)與財務專業(yè)的復合型人才的培養(yǎng)已成為企業(yè)發(fā)展的重要部分。吸引具有多專業(yè)、多領域知識技能的人才組成數(shù)據(jù)財務團隊，吸引財務管理、計算機、統(tǒng)計等方面的專業(yè)人才，推動大數(shù)據(jù)信息處理平臺的建立與發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代中，努力提升財務人員的綜合實力，建設大數(shù)據(jù)與財務結合的復合型人才，使企業(yè)能夠真正用大數(shù)據(jù)對財務資源進行歸集、整合、研究、共享。

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)日益重視大數(shù)據(jù)與財務管理的結合使用，注重完善企業(yè)內部數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)人才。但在緊抓大數(shù)據(jù)機遇的同時，大數(shù)據(jù)所帶來的困難也不容忽視。要不斷提高大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應變能力，創(chuàng)新適應自身發(fā)展的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，從企業(yè)實際出發(fā)，合理利用數(shù)據(jù)，并嚴格把控風險，防止誤用數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)泄露等問題的出現(xiàn)。

3.建立財務管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

相較而言，非結構數(shù)據(jù)在全部數(shù)據(jù)中占了大多數(shù)。企業(yè)可以通過各種渠道獲得非結構化數(shù)據(jù)，將有價值的數(shù)據(jù)之間確定關聯(lián)關系，以供財務管理使用。建立大數(shù)據(jù)財務系統(tǒng)，首先，要強化企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的認可度，增強管理人員對大數(shù)據(jù)的認知度。其次，要結合實際情況，建立高效的財務管理模式。科學的管理模式是支持產品生產，技術引進，經濟活動和其他企業(yè)活動的運作體系。積極通過分析相關數(shù)據(jù)的方式發(fā)展企業(yè)。實現(xiàn)由數(shù)據(jù)領導管理的目的。一方面，企業(yè)基于原有的財務管理組織結構，按照現(xiàn)有新的需求增設專門的部門。另一方面，促進財務部門與其他各個部門之間的交流合作。

4.提高信息化管理數(shù)據(jù)的安全性

大數(shù)據(jù)體系的建設不僅促進了企業(yè)信息數(shù)據(jù)集中處理的實現(xiàn)，也推動了企業(yè)關于業(yè)財融合的進程，強化企業(yè)內部的信息互通，但同時的數(shù)據(jù)安全風險也需要引起管理者足夠的重視。企業(yè)必須重視信息的安全防護問題，建立并完善信息安全維護體系、風險防范制度，做好數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)的完整性。同時加強內部控制的制度建設，細化責任制度，定期進行人員的數(shù)據(jù)安全培訓工作，樹立并提升數(shù)據(jù)安全意識。

四、總結

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)發(fā)展獲得更多機遇的同時也面臨著許多革新困難。信息技術為財務信息的獲取提供了更廣闊、更便捷的途徑，提升了財務信息的完整性、準確性，加強財務信息在財務管理中的作用，同時降低了財務管理工作成本，對財務管理的改革與發(fā)展產生了重大影響。在與大數(shù)據(jù)技術結合的同時，對財務人員能力的要求也越來越高，提升人員工作能力、改善財務工作制度、樹立正確的信息意識、重視信息數(shù)據(jù)安全越來越成為必要。