新時期藝術高校圖書館信息化管理研究

田 磊

隨著互聯網時代的到來，高校管理事務越來越多地融入信息化管理的思路，信息化管理逐漸成為了高校管理技術的主流。藝術類高校圖書館信息技術在應用方面進一步邁進，我們需要充分地利用信息化技術的便捷性、高效性、迅速性，有效提高圖書館運作效率，同時也有效減少圖書館不必要的浪費和資源消耗。因此，我們基于藝術高校圖書館建設為出發點，分析目前信息化建設的趨勢與方向，制定正確的圖書館信息化發展策略，讓信息化建設為高校圖書館的發展有效地發揮作用。

一、藝術高校信息化圖書館管理特點

隨著互聯網技術的迅速推廣，信息數據越來越多的應用到信息搜索與查詢中，通過信息技術可以將原來的信息搜索轉化為系統搜索，能夠有效地提高學生進行書籍查詢的效率，更快地獲取自己所需的圖書資源，進而實現圖書館資源利用率的有效提高，同時也強化了圖書館服務的針對性和實效性。在信息化時代下，圖書館的館藏種類，不只局限于紙質書本的館藏，同時也越來越多地儲存電子圖書資源或者云端圖書資源，打破了時空限制，進一步拓寬了圖書館的服務功能，有效地改進與豐富了閱讀方式，優化了圖書館的發展。將信息化融入到圖書館管理中，能夠讓學生通過手機、電腦等多元途徑進入到圖書館網絡系統中查詢自己所需的知識或圖書資源，給讀者帶來諸多便利性，有效地拓展了圖書館的服務范圍[1]。

二、互聯網背景下藝術高校圖書館信息化建設的意義

(一)滿足藝術高校圖書館在當今時代發展的需要

改革開放后，隨著經濟的長足發展，廣大人民對文化藝術的需求日益增多，帶動的是相關教育業的同步發展。據數據統計資料顯示，隨著高校的持續關注，藝術院校的數量也迅速增加。2002年，共有597所藝術學院和大學，2012年增至1679所。除了以往的傳統藝術本科院校外，許多綜合性大學也設立了藝術學院。在民辦高校，他們設立了藝術類高職院校。在過去的十年里，全國高校增加了1082所，考生數量增加了97萬人。面對眾多學校的競爭和挑戰，藝術院校圖書館應充分考慮藝術教育專業設置和教學科研活動的專業性，除了普通高校圖書館的基本功能外，在藝術活動方面進行重點建設，真正為師生提供豐富優質的信息服務，也為提高學校競爭力提供重要支撐[2]。

隨著科學技術的迅猛發展，如今，全新的數字化時代已然到來。圖書館的發展歷程中出現了新形式——數字圖書館，這種新形式逐漸被廣大高校和社會人士所青睞。而面對如今飛速的信息網絡環境，藝術高校圖書館要想取得長足發展，一定要大力發展數字圖書館，通過多元信息數據向師生讀者提供服務。

另外，還有一個發展關鍵點就是，要提供自己的特色信息資源，必須充分利用圖書館的特色資源提供必要的信息咨詢和服務，可見，高校圖書館特色資源庫的建設已成為一個支點，同時很多高校已經陸續依托數字圖書館的完美平臺展示和提供特色資源數據，以供師生更多地學習、科研和再教育選擇。說到這里，目前，一些藝術類高校圖書館的特色資源庫建設主要以圖書等為主，缺乏全文、圖形、音頻、視頻、實錄型數據庫等，因此，除了建立文獻信息數據庫外，還建設了獨具特色的圖書館電子庫和傳統，重點加強全文型、音像型和事實數據庫建設。只有專業、全面、豐富的特色資源庫，才能滿足現代藝術高校圖書館在當今時代發展下的必然需要，也能進一步縮短與國外藝術高校在信息化水平上的差距。

(二)藝術高校圖書館信息化時代發展的必然要求

高校圖書館本身屬于公共文化的一部分，為公共文化進行服務，也是學校開展科學研究和智力探索的重要場所，肩負著傳播文化、傳播知識，促進人類文明發展的重要責任。進一步提升圖書館的信息化發展，能夠有效地讓圖書館發揮自身的社會責任，提升圖書館的服務質量，培育高素質的人才，進而有效提升我國整體科研技術的研究水平，這一切勢在必行。在信息化技術支持下，通過圖書館建設的網絡資源服務平臺與線下借閱服務平臺的有效融合，能夠突破局限，為讀者提供更為全面的服務，增強讀者與圖書館的交互性，激發讀者探索知識的積極性與主動性，在培養人才道路上良性運轉，這是當今圖書館發揮必要職能和社會責任的必然體現和職責所在[3]。

(三)為藝術類高校校園文化創新提供動力

藝術類大學生的思維具有發散性，同時也具有相當的活躍性，因此，藝術類大學生普遍具有創新的巨大潛力。新時代的大學生思維活躍、見識廣泛，如果能夠通過藝術類高校圖書館知識的積淀，相信會有巨大的發展潛力和創新實力。因此，在推動藝術類高校圖書館信息化建設的進程中，能夠有效利用圖書館的各種館藏資源，滿足從事藝術學科的大學生擴充知識與學習提高的需求，通過線上、線下的圖書館資源共享模式的有效聯動，讓學生可以隨時隨地地開展學習，進一步激發學生的創新能力，同時滿足學生在不同時間段、不同地點的學習需求，為學生的智力發展和學術研究奠定良好的資源基礎[4]。

三、藝術高校圖書館信息化管理存在的問題

藝術類高校在圖書館信息化建設過程中雖然取得了巨大成效，但是不可否認，也客觀存在著一些問題，比如說在實際管理中，一些圖書館管理人員并沒有充分認識和采取信息化建設中的先進理念，思想固化，導致圖書館管理工作過于機械化、單一化，管理方式仍顯守舊低效，并沒有切實有效地將信息化建設充分滲透進高校圖書館建設的方方面面。同時，個別藝術類高校針對當今時代下圖書館的發展與建設趨勢，缺乏審時度勢的戰略眼光，甚至只是急功近利，沒有制定長遠的規劃，更沒有合理的布局，使得本校圖書館管理不甚理想，特別是現代信息化建設更為受阻，發展緩慢[5]。另外，有些院校由于經費投入不足、重視力度不夠等原因，使得信息化軟、硬件的建設和強化都無法有效落實，比如：大數據技術、AI等其他人工智能技術等，很多高校都已采用，并取得很好的使用效果，但是這些院校卻未能順利投入使用，這也會嚴重制約著高校圖書館信息化管理工作的開展，信息化管理水平遲遲上不去，這些也必然影響圖書館為讀者服務的初衷。

四、藝術高校圖書館信息化管理創新

(一)信息化背景下藝術高校圖書館管理創新的客觀情況

在信息化的背景下，獲得圖書等資源信息的渠道越來越多元化，同時也使得信息的傳播速度得到了進一步的拓展和加強。藝術高校圖書館在信息化建設的過程中，利用多元化、多樣性的信息傳播渠道，進一步發揮了圖書館信息傳播中的主要作用。隨著信息時代的發展，電子音像、電子文獻等信息資源的規模和使用率相比過去正在越來越大，儲存方式也在與時俱進的改變著。很多藝術高校圖書館，正充分利用豐富而龐大的電子音像、電子文獻資源，一改傳統的儲存方式，加強信息化資源建設，豐富館藏資源多元性存儲媒介，同時，也在優化著信息管理系統，為實現多元化的信息服務方式提供保障，滿足全體師生日益增長的信息化資源需求。

(二)信息化背景下藝術高校圖書館管理創新策略

1.融入先進技術打造高效圖書館

最為主要的是需要融入到先進的技術，進一步完善圖書館基礎設施建設，有效地提高圖書館的信息化水平。隨著大數據、云計算等先進的人工智能技術的應用，藝術高校圖書館也需要進一步地完善基礎設施，引進先進的技術設備進一步優化圖書館建設，增強學生閱讀體驗，為學生進行圖書借閱提供便利。進一步打破圖書館的時空限制，通過手機端為學生提供更加全面的服務，引入AI人工智能降低管理成本，提高借書效率，同時需要進一步完善云端圖書館的建設，讓學生可以隨時隨地地進行圖書資料的查詢[6]。在現代化的信息建設發展中藝術高校圖書館也需要進一步完善其管理平臺，為廣大的讀者和學生老師進行更加全面周到的服務。要立足于校園實際狀況和學科設置以及學生的需求來進行圖書館管理服務平臺的建設，在進行圖書館管理服務平臺建設的過程中必須要注重大數據的運用，利用大數據來進行圖書館管理建設，提供豐富多樣的資源，通過大數據增強與讀者溝通聯系，動態化的展示讀者需求，基于用戶信息進行分析，不斷增強圖書館為用戶服務的質量，不斷對館藏內容和圖書館信息化建設內容予以改進，進一步提升師生讀者對于圖書館信息化建設的滿意度，真正地將圖書館打造成服務學生學習、教師科研的現代化綜合性信息服務平臺。

2.加強藝術高校圖書館的交流

圖書館作為教學和學術研究機構的輔助部門，除了自身的研究外，主要提供學術服務，因此，文獻檢索服務應與科研、檔案、出版等相關行業有機結合，進而促進圖書館文獻管理、開發利用，以及高效的文獻服務。藝術院校可以為師生、社會藝術家和設計師提供學術交流平臺，也可以利用網絡圖書館和數字藝術圖書館來實現文化藝術的學術交流活動，促進學校發展，積極提高美術教學和科研水平。例如，藝術院校圖書館可以舉辦與藝術新書發行活動有關的各種學術專題講座，介紹當前文化藝術研究領域的研究動態和方向；邀請當地傳統藝術家介紹民族民間藝術。當前，藝術類大學生要豐富民族傳統民間文化藝術知識，提高學習傳統藝術資源的能力；舉辦與圖書文學、藝術學術收藏等相關的展覽。例如，兄弟藝術院校與當地博物館、文化檔案館等機構聯合，利用信息技術建立文獻資源共享，擴大藝術文獻的傳播和利用等；這些舉措不僅有利于培訓和傳統文化藝術知識的傳播，也有利于拓展服務領域，促進藝術院校圖書館的良性發展。

3.改進圖書館服務模式

圖書館的作用不僅在于文獻資料的存儲，同時也是智慧與科研成果的結晶。為了進一步發揮圖書館的效率，需要有效地開發圖書館的空間資源，利用圖書館來進行學習活動、研討活動以及一系列的文學科研交流活動。在潛移默化中引領良好的學術氛圍，讓老師和學生能夠獲取更加先進的知識，開拓視野，通過一系列講座來加深對專業知識的前沿了解，發揮圖書館育人的作用。圖書館作為文化的集聚地，在進行文獻存儲的過程中也需要發揮其德育作用，通過云計算等技術對圖書館內在的數據進行深入化的分析，在師生通過圖書館開展研學和收集資料中樹立積極正面的學風，進一步發揮圖書館在藝術高校建設中的作用，推動其前沿高效發展。

藝術高校圖書館應該立足本地特色的視覺文化資源，如民間美術、民間戲曲、民間手工技藝等帶有審美特色的地方性文化知識，在此基礎上形成自身圖書館館藏文獻資源特色，力求搭建一個帶有地方性特色文化傳統的人文社會科學館藏文獻資源信息平臺。圖書館館藏地方性特色的文獻資源的建設需要花費較大的氣力，盡可能地搜尋當地遺留的文獻種類，并通過信息化建設在圖書館效能中發揮強大功能和作用，為師生帶來巨大福利。

五、結語

新時期隨著信息化技術的進步，5G時代已經來臨。面對如今飛速變化的新形勢的要求與挑戰，作為藝術高校圖書館，需要堅持與時俱進，不斷地將先進的技術管理經驗以及現代化管理方式融入到圖書館建設中，真正發揮圖書館為師生提供教研與學習服務的重要作用，不斷提高圖書館的服務質量。隨著新時代到來，人工智能必然在圖書館信息化建設中發揮著越來越重要的作用。藝術高校圖書館在管理服務的過程中也需要注重改革與創新，將信息化服務模式與不斷革新的思維模式充分融入到圖書館管理建設中，力求打造更加現代化、更加智能化、更加信息化的圖書館管理服務模式。解放思想，實事求是，立足實踐，更新理念，同時還要融入先進的科學技術，例如大數據、云計算等人工智能技術，進一步提高圖書館建設水平，構建高質量的圖書館服務平臺。面對圖書館的信息化管理，人員管理也十分重要，必須進一步發揮人員潛能，增強圖書館工作人員的信息化培訓工作，對全校師生開展圖書館相關信息化宣傳、引導，讓圖書館信息化建設深入人心，深入到全校師生每一個人，力爭創造出共建共享的現代化藝術高校圖書館，讓圖書館能夠更好地服務于師生的學習，發揮圖書館在教書育人方面的本職作用。最后，希望本文的研究能夠為信息時代下藝術高校圖書館管理模式的發展提供一定的借鑒與參考，能夠為藝術高校圖書館的信息化建設提供幫助。