信息化時代進程中高校圖書館管理研究

張國東

（內蒙古師范大學圖書館 內蒙古呼和浩特 010022）

高校的最重要目標就是為社會提供專業型、復合型等高學歷人才，這對中國新一代的發展和文化傳承都具有至關重要的作用。高校是可以滿足學生的多方面發展需求的，在高校自身發展的過程中，校圖書館同樣需要科學的信息化的全面發展。首先，圖書館在我們的學習生活中起著不可替代的作用，例如，提供了師生所需要查找的資料、學術方面的知識等，這對于學生后期的全面發展有著很大的影響?，F代社會信息化的發展不僅影響著高校與學生，同樣對圖書館的發展也有著深遠的影響。為了能讓高校圖書館發展更好，我們需要結合當下科學的管理辦法，將圖書館內老舊的服務理念、信息收集方式等進行創新，這樣才能讓師生更好地利用校圖書館去提升自身[1]。

一、信息化時代的特點

目前，社會中各行各業都離不開電腦以及網絡信息技術的使用，我們已經步入到了信息化時代。其實我們在生活中細細觀察就能發現信息化無處不在，無論是逛街、旅游、吃飯還是工作等，能可以發現信息是我們生活中不能缺少的角色。同樣，在高校圖書館的發展中我們也能看到信息化帶來的巨大利好[2]。

信息化具有科學性、數學性、連通性的特點。所以在用電腦承載信息的時候，可以通過很多的形式讓大家看到，比如電腦屏幕、手機信息、手機軟件等，信息化有一個必要條件就是必須在有網絡的時候使用，目前，隨著信息化的高速發展，人們已經不只用紙張表述事情，而是有很多方式可以供大家選擇表達，這些對于及時獲取信息，更新信息都有著非常重要的促進價值。

二、信息化時代對高校圖書館的影響

1.信息化加速了高校圖書館的發展

目前信息化時代下，傳統的圖書館都在向數字化圖書館做轉型，這種轉型帶來的是對整體教育邏輯的一個突破，可以做到真正的信息資源分享。人們可以通過網絡隨時隨地地接收知識與信息，這種接收不僅是人們主動去尋找的，更多是被動地接收。人們對待信息的處理方式也隨之發生改變，在過去我們遇到問題可能更多時候是去查找書籍或自己思考，現在我們可以通過上網查找，網絡的知識儲備量要遠遠超過人腦，同時在網絡上得到的答案也更容易讓人采納?，F在學生到圖書館通過查閱資料尋找答案已經不會是唯一的解決方案，他們更需要的是便捷有效的找到答案。針對這個問題，高校需要及時更新，首先要將圖書館中的資料統籌起來并進行升級，結合地域特色開發圖書館特點，也要將找到所需資料的這個過程簡化，讓學生老師在檢索上節約更多時間。

2.信息化對高校圖書館資源進行共享化

隨著電子科技的發展，書籍電子化有著非常好的前景與優勢，因為電子化書籍可以不局限于在圖書館中閱讀，而是有著方便攜帶、靈活閱讀的特性，可以在任何地方出現。同時也是為了方便高效圖書館管理資料，工作人員需要不斷地更新數據庫中的資源，做到資源共享及時。像圖書館小程序或軟件都可以將圖書館的每個部分進行很好的連接，形成一個完整便捷的應用程序，這樣學生老師們就有了更多查找資料的方法了。升級后的這種方式不會再有因圖書館容量小產生的資源少，尋找資源過程煩瑣，尋找時間長等問題，還能加快高校圖書館資源的流通性，使高校圖書館的資源傳遞方式多樣化，傳遞路徑也隨之增多，讓更多人的人喜歡上圖書館，對圖書館形成新的一層認識[3]。

3.信息化對高校圖書館資源進行擴大化

在過去，去圖書館尋找材料都是通過書籍查閱去尋找答案。隨著信息化時代的到來，越來越多的紙質版數據被上傳到了網絡，變成了電子書籍，這樣做的優點就是隨身攜帶方便，不會因為一次借閱很多書而煩惱，方便讀者閱讀。當學生或老師想閱讀借來的書籍時，可以隨時通過手機APP或小程序等方式直接閱讀，不僅拉近了讀者與書籍的關系，重點是方便了查閱者隨時查閱使用點。在高校圖書館中，會存在一些偏冷門的書籍或者當下火熱的小說，利用電子圖書就可以避免火熱的小說一書難求的尷尬局面或者偏冷門的書籍被埋沒的窘境。在信息化時代的今天，各式各樣的資源都可以被人們所找到，同時還能成為一個非常完善的整合系統，能讓人們第一時間找到自己喜愛的作者發表的作品，這樣也是為高校圖書館帶來了最大的效益[4]。

三、信息化時代對高校圖書館的創新

我們現在處于信息化發展快速的時代中，高校圖書館一定要摒棄過去的舊式管理方式，要建設符合高校自身特點的圖書管理模式，引進新型技術，科學合理地創新型思維。首先，圖書館的工作人員需要對來圖書館的人員做到充足的認識，積極去了解讀者的真正需求，在提升自我服務的同時要構造出讀者理想化的高校圖書館，在建設的過程中要將工作人員發揮其最大價值，將讀者在圖書館或者網絡圖書館上也能感受到優質的服務。

1.提升高校圖書館信息服務及體系建造

在現代數字化社會發展中，要促進學校圖書館數字化管理與咨詢服務的系統進一步發展，則要求學校具備相互配合的管理體系和服務平臺。從現代電子化綜合應用服務系統發展方面進行介紹，這不僅要求把目前最領先的電子化技術引進，還必須導入大量的信息系統資源管理與云計算技術，這不但可以把大數據挖掘中出現的不準確與多余數據處理掉，同時還能夠把高校圖書室的各種數據信息資源和數據庫系統的消息加以擴增。能夠縮小高校圖書館的經營風險加以，并且還能夠隨時隨地的解決讀者對圖書館的要求，并且從圖書館讀者的視角來協助他們處理所遇到的問題。同時，學校圖書館在建立過程中還需要將綜合業務的信息平臺進一步加強鞏固，將信息網絡平臺上產生和發生的問題、漏洞及時處理，并將有聯系的模板問題再進一步地加以協調，使他們可以把自己的功能以及力量發揮來，讓學校圖書館成為可以適應學校需要和提供優質服務的信息網絡平臺。在大學圖書館建設項目進程中，還需要采用完善后的技術手段，這才能將大學圖書館的內容建設項目加以完善并促進資源開發，從而進一步延伸業務，并推動大學圖書館的內容服務體系建立，給讀者帶來數據的獲取、信息之間的互動以及圖書信息檢索等服務體系，從而增加人們對圖書館的信心[5]。

2.通過自媒體實現信息個性化

在高校圖書館建成后需要充分利用圖書館的網上教育資源，并且還能夠借助使用自媒體技術來構建極具個體特色和智能化的咨詢服務，以及加強與圖書館讀者之間互動交往的網絡平臺構建等。如能夠運用微博、微信、QQ、在線圖書室業務等渠道來為圖書室讀者提供資訊咨詢服務，在欄目中還能夠為讀者提供咨詢服務、資訊分享等各種功能模板，讓讀者使用客戶端也能夠很輕易地收集到資訊。并且還能夠更有效地了解高校圖書館最近的發展動態等。當高校圖書館在對讀書狀況開展資訊統計分析工作時，還可以借助大數據分析來開展資訊統計，從而能夠做出針對性的讀書建議。在信息化的時代里，可以用來統計的工具除了常規的媒體以外，還有其他的一些軟件或者小插件，例如有著統計功能的后臺報名等應用軟件，它們都能夠很好地使用在圖書館管理當中，這不但可以將服務的品質加以提升，而且還能夠提高其自身的個性和趣味性。

3.重視讀者的參與來構建良性的互動

高校圖書館所咨詢對象主要是已經成為該館閱讀人的高等學校大學生，在信息化建設中應把為該館閱讀人提供公共服務的宗旨加以明確。而館內閱讀人在信息化建設過程中，不但是主要咨詢對象，同時也是訊息接收人、交流者。而館內閱讀人在高校校內藏書室信息化建設中，不但要求把自己的社會歷史文化要求表達出來，同時還要求產生自己的社會歷史文化意識與實現感。所以，在高校校內場館信息化的建設過程中所進行的閱讀書籍咨詢，如果把在讀感受的社會歷史文化思潮也融入到咨詢里面，不但能夠加強學校與館內閱讀人間的關系，還能夠使館內閱讀人更好的相信和投入到咨詢里面。圖書館讀者在參與的過程中，往往能夠將其所感興趣的資源加以標注或進行共享，這不但能夠增加館內的資源，同時還能夠增加館內和閱讀人之間的交互，更能夠反映出知識的傳播和共享。

四、信息時代高校圖書館管理存在的問題

1.管理方法陳舊

電子科技的科學應用是提高高校圖書館管理質量的一個積極方法，但目前很多圖書館的管理方式偏傳統化，對新時代信息化的管理方式沒有進行有效的了解，所以也沒能有效地實施，沒結合自身圖書館的特點及發展目標及時調整現代化方案，這樣技術方面的使用就達不到最大化的效果。目前傳統的管理方法也早已不適應現代信息化的管理要求，很多管理者缺乏主動思想，沒法將管理方式進行定點式的提升，在管理創新過程缺少統一管理，無法對相關資源進行科學合理的統籌和分配。

2.信息基礎器材較為落后

首先，因為高校對信息化圖書館建設的重視程度不高，投入精力較少，因此信息基礎器材的建設就停滯不前，沒法實現新的信息化管理體系的建設，不利于現有的落后管理方式向新型科學化管理模式的進步。其次，是許多高校沒有將足夠的資金投入到圖書館的建設中去，沒有資金就無法配備齊全的專業信息設備，沒辦法升級現有管理體系，這樣對管理效果提升帶來了非常大的副作用。最后，校園網絡環境還需較大程度地優化，沒有有效的網絡環境就無法覆蓋所有的管理步驟，不能建設出有效的信息傳輸通道運用在管理活動上。

五、圖書館管理工作提升意見

由于現代計算機技術的發達，圖書館管理工作的內涵更加多元，服務的讀者身份廣泛，年齡段多樣，因此他們也存在著各個階段不同的特點，具有思想活躍、信息接收能力不同等特點，同時對資訊的要求也相應的不同。所以圖書館人員在實施信息管理服務的過程中，必須將自己的思維和素質加以提高，如此方可在信息化時代中對讀者進行更滿意的信息服務。

1.圖書館需不斷提升自身綜合水平

在信息化時代里，圖書館管理理念的更新和員工本身業務能力和綜合素質的提高有著密不可分的聯系，有高水平的綜合素質和管理水平，才會充分利用先進的信息技術、網絡資源來對圖書館的業務做出改變和革新，進而將對圖書館的經營管理做出重大改善。同時在管理的過程中，學校也應該加強對人員的引進，同時要求大學生不但需要熟悉本館的經營狀況，還需要熟悉目前社會的新媒體特點，更擅長和讀者進行交流，并為讀者提供更高品質的服務。另外，本館還應該定時地對員工進行培訓，給員工帶來新的血液，并利用這種培訓方式來提升員工的綜合素質和服務能力，為促進圖書館的良性發展做好鋪墊。

2.將學校文化和圖書館建設融合在一起

圖書館文化也是大學文化的一個部分，但是在構建信息化圖書室時，不可單獨展開，而必須把整個文化都納入其中，以便于將整個文化構成作為一種整體構成。所以在大學圖書館建設管理過程中，不但要形成合理而持久的機制，同時還必須把廣大教師們對圖書館的管理理念與模式的新思考納入其中，并為大學圖書館的高效管理模式創造更好的方法。也唯有把對廣大學生與讀者的管理宗旨融入在其中，方可使高校圖書館的管理做出良好的變革，使大學圖書館擁有了自身的管理特色，并能不斷地發展與擴大下去。

結語

綜上所述，在高校圖書館的建設進程中，信息化起著至關重要的作用，任何企業單位或者個人都不能替代它在這個獨立信息資源多樣的個體中所扮演的角色。在如今信息化發展迅速的階段，建設高校圖書館不僅需要提升圖書館中工作人員對創新理念的理解，還要在服務模式上做到提高，并且具有長久發展的使命感。所以，高校圖書館信息化的建設不能停止，要勇于改變，勇于接納所有新的建議及方法，站在學生教師的角度去考慮圖書館的建設，主動地去學習他校的成功經驗，善于取長補短，、高校圖書館信息化的成功將指日可待。