文/羅靜
(河南德新工程管理咨詢有限公司)
作為我國重要支柱產業(yè)之一的建筑工程行業(yè),財務管理對其有著重要影響,在智能技術飛快發(fā)展和經濟高質量發(fā)展的背景下,建筑工程企業(yè)迎來多個發(fā)展機遇的同時也伴隨著較大挑戰(zhàn),尤其是財務風險,建筑項目工程的順利竣工與良好的財務管理能力息息相關。但在日漸復雜的市場環(huán)境和經營管理中,對財務管理的要求越來越高,建筑企業(yè)要想降低因財務風險造成的損失,就必須強化財務管理能力。而在實際情況中,建設工程項目目前還存在一些財務風險,例如投標風險、籌融資風險、施工風險、資金回收風險、竣工風險等,這些風險都會導致建筑項目不能按時完工,降低企業(yè)的經濟效益。因此,建筑工程企業(yè)需加強對財務風險管理的重視,采取相應管理措施,將風險控制在可承受范圍之內,為企業(yè)的穩(wěn)健前行保駕護航。
財務風險管理是指在企業(yè)的生產經營過程中所遇到的財務活動中存在的各種風險,并通過一定方法對財務風險進行預測、識別、分析以及控制的管理活動。財務風險管理的目標在于降低風險發(fā)生概率,保障財務活動順利開展,提升企業(yè)經濟效益,進而實現價值最大化。
現階段,傳統財務管理方式已不適用于建筑項目企業(yè)的發(fā)展,隨著建設工程企業(yè)不斷投產生產項目,其財務數據及信息也會相應增加,建筑工程企業(yè)必須加快對財務管理的轉型升級,以增強風險防御能力。
建筑工程企業(yè)加強財務風險管理,不僅有利于企業(yè)降低風險發(fā)生的可能性,減少給企業(yè)造成的損失;還有利于企業(yè)強化財務管理能力,優(yōu)化財務管理水平,促使財務管理方式靈活便捷,改善風險防控現狀;更有利于企業(yè)達成財務管理目標,實現價值最大化,對提升建設工程項目完工率具有重要意義。
目前,許多建筑工程企業(yè)為保證招標公平公正原則,其工程項目都是以公開招標的形式進行,但是一些企業(yè)為取得投標名額,會采取故意降低工程報價的方法進行惡意市場競爭,不僅打破了招標原則,還會增加投標項目風險,對建設工程項目的開展具有阻礙作用。還有些企業(yè)在取得競標名額后,在沒有全面了解工程項目以及合同內容的情況下簽訂合同,在日后建設工程中,如果沒有明確的職責權限,就容易出現推諉扯皮現象,加深企業(yè)風險隱患。同時,如果企業(yè)未提前進行風險預測評估,也會使得在施工階段發(fā)生風險時,沒有相應的對策措施,致使企業(yè)面臨更多風險。另外,還有些建筑工程企業(yè)忽視本企業(yè)實際的經濟情況,存在盲目競標現象,致使企業(yè)資金使用效率不高,財務風險有進一步上升的可能。
建筑工程企業(yè)作為資金密集型的企業(yè),其資金的使用對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用,一旦企業(yè)資金供應不足,就會使企業(yè)的生產經營活動遭受損失,影響企業(yè)經濟效益。多數建筑工程企業(yè)在開展建設工程項目時,都需要進行籌融資活動以保證工程項目期間資金充足,主要的融資方式有內源融資、債務性融資和股權性融資。部分建筑工程企業(yè)會首選以銀行借款的債務性融資方式籌集資金,然而一般來說,企業(yè)的建設項目工期較長,回款周期也較長,債務性融資方式可能會導致企業(yè)面臨定期還本付息的壓力,致使企業(yè)資金周轉不暢,資金風險發(fā)生概率上升。另外,多數建筑企業(yè)的融資渠道較為狹窄,對債務性融資和股權性融資的依賴程度較高,不僅會使得企業(yè)資本結構不合理,還會導致企業(yè)存在融資風險,給企業(yè)造成損失。
施工階段是建筑工程項目中十分重要的階段,也是建筑工程企業(yè)成本消耗最大的階段,這就需要建筑工程企業(yè)制定科學合理的施工方案,以最小的成本獲取最大效益。然而,在實際情況中,多數企業(yè)的施工方案并不合理,施工前未進行詳細的預算管理,在施工過程中,預算費用與實際成本產生偏差,致使企業(yè)資源不能得到有效利用,從而產生成本控制風險。此外,還有一些建筑施工企業(yè)在施工階段未充分考慮到施工過程中存在的不可控因素,例如企業(yè)因不可抗力事件發(fā)生損失時,會增加額外成本,導致企業(yè)的成本不易控制,進一步加大了成本控制風險。還有部分建筑施工企業(yè)在施工時,為使建設工程項目順利完工,建設單位經常會將承接項目外包出去,這就使得企業(yè)可能出現墊付、預付資金行為,從而對企業(yè)資金流動產生影響,加大施工階段的財務風險。
多數建筑施工企業(yè)通常采用分期結算的方式結清款項,這就使得企業(yè)資金回收存在較大不確定性,導致資金回收風險上升。因此,當企業(yè)采取此種方式進行結算款項后,建筑施工企業(yè)就會面臨資金收回困難,或者應收賬款增多甚至發(fā)生壞賬準備的問題,從而影響企業(yè)內部正常運行或造成對外周轉不便的窘迫局面,企業(yè)資金管理水平難以提升。另外,未對客戶進行詳細資信調查也是導致企業(yè)資金難以回收的重要因素,部分建筑施工企業(yè)在開展建設工程項目時,未對客戶公司的信用背景進行調查,企業(yè)在不清楚客戶財務狀況和經濟條件的情況下簽訂施工合同,不僅會進一步加深施工階段的財務風險,還會產生大量應收賬款,對企業(yè)資金鏈的正常運轉造成不良影響。
建筑工程項目的竣工結算是建筑施工企業(yè)工程項目的最后階段,在這一階段,如果財務人員未在規(guī)定時間內進行竣工驗收,就會影響竣工結算報告的出具周期,同時也會影響竣工尾款的結算進度,對工程項目的竣工驗收造成不良影響。另外,一些建筑工程企業(yè)未及時保留和整理竣工結算資料,使得施工資料不完整或有虛假信息,導致部分項目款項無法按時結算,從而加深了企業(yè)所面臨的財務風險概率,給企業(yè)帶來經濟壓力。還有一些建筑施工企業(yè)并未建立風險預警機制,不能對施工項目進行動態(tài)監(jiān)督,這就使得當在竣工結算階段發(fā)生風險時,企業(yè)不能及時采取風險管控措施,可能就會出現結算緩慢、延長等經濟糾紛,產生不必要的損失。
建筑施工企業(yè)要想降低財務風險發(fā)生概率,就必須加強對財務風險的認識,樹立財務風險管理意識。首先,企業(yè)管理者應通過邀請專家、開展知識講座等方式增強企業(yè)員工對財務風險的意識,促使員工在專家的帶領下全面認識財務風險,意識到財務風險對企業(yè)生產經營活動的重要性和危害性;其次,建筑施工企業(yè)還應建立以財務部門牽頭、各部門聯動的財務風險管控小組,深入分析建筑施工項目中存在的風險因素,加強各部門對財務風險認識的同時提升企業(yè)內部對財務風險的重視程度;最后,建筑施工企業(yè)還應加強對財務人員專業(yè)素養(yǎng)的提升和強化,企業(yè)需根據財務人員的實際技能水平情況,制定切實可行的培訓方案,通過定期考試的方式對財務人員知識域度進行考察,并與財務人員的績效津貼掛鉤,以激發(fā)財務人員積極性,增強其專業(yè)知識及技能。
建筑施工企業(yè)在開展建設工程項目時,為使項目順利竣工,企業(yè)就需要充足的資金支持,資金鏈的良性運轉能為項目工程的順利開展奠定堅實基礎。因此,建筑工程企業(yè)亟須制訂科學合理的資金使用計劃,積極拓寬籌融資渠道,優(yōu)化企業(yè)融資成本,為企業(yè)使用資金提供保障。一方面,建筑施工企業(yè)應充分結合債務性融資和股權型融資的特點及優(yōu)勢,合理進行償債安排,根據長短期負債選擇資金來源。例如在開展建設工程項目過程中,通過信托、保險、房地產信托或者發(fā)行可轉債等方式進行融資,以平衡債務性融資和股權性融資的資本結構;另一方面,建筑施工企業(yè)還需加強對內源融資的重視程度,通過強化應收賬款、壞賬準備管理等手段提升留存收益,增加內源融資所占比例,從而形成多元化融資渠道,改善建筑施工企業(yè)融資成本的同時也為企業(yè)的經營管理活動提供充足的資金支持,確保建設工程項目盡早完工。
健全完善的成本控制管理體系是提升企業(yè)財務管理水平的關鍵,建筑施工企業(yè)在建設工程項目時,應采取有效的成本控制措施,降低費用支出,提升企業(yè)利潤空間。第一,建筑施工企業(yè)在建設工程項目時,應根據本企業(yè)施工的實際情況,制定施工預算管理方案,利用零基預算法、增量預算法與滾動預算法等預算編制方法制定方案,確保所編制的施工費用方案符合企業(yè)實際情況;第二,建筑施工企業(yè)還需重視對原材料的采購,采取多家對比的原則,保質保量的同時降低原材料價格,將成本控制在可承受范圍;第三,建筑施工企業(yè)在編制施工方案時,還需要對企業(yè)所面臨的內外環(huán)境進行考察,培養(yǎng)環(huán)境敏感度,對環(huán)境的變化以及不可控因素的發(fā)生具有一定預測能力,以減少企業(yè)增加額外成本,推動企業(yè)強化成本控制管理能力。
建立信用評級機制也是建筑工程企業(yè)避免資金到期難以回收的重要措施,為降低企業(yè)因客戶信用等級不高形成的財務風險,建筑工程企業(yè)亟須加強對合作客戶的評審調查工作,對客戶的資信情況、公司資歷、經營業(yè)績等進行充分調查,并利用大數據技術建立數據庫,及時登記所要合作或潛在的合作客戶信息,保證所選客戶信用狀況良好,減少應收賬款難以回收現象,降低壞賬準備發(fā)生概率。同時,建筑工程企業(yè)還應加強對合同的審核,將合同的履行程度作為信用評級等級的依據,企業(yè)需對合同上的各項條款進行全面考量,例如付款期限及時間、付款方式、延遲付款等條款是否合理,確保合同規(guī)定條款清晰明確。另外,建筑施工企業(yè)還需加強對施工過程的監(jiān)督,增強清欠工作管理力度并明確清欠責任,對資金回籠具有積極的促進作用,有效降低建筑施工企業(yè)的財務風險。
建筑工程企業(yè)應增強對財務風險管理制度的重視程度,從企業(yè)實際情況出發(fā),完善財務風險管理制度。其一,建筑施工企業(yè)應利用ERP信息系統建立財務風險預警機制,利用大數據信息技術挖掘財務風險相關信息,并根據風險的不同等級設置預警信號,實現對施工過程的動態(tài)監(jiān)督。當建筑施工企業(yè)處于竣工階段時,風險預警機制可識別和預測該階段存在的潛在風險,并制定相應的風險防控措施,將風險控制在可承受范圍之內,既增強了企業(yè)風險防范能力,又促進企業(yè)財務管理制度日趨完善;其二,建筑施工企業(yè)還應在財務管理中規(guī)定及時將施工資料分類整理,以確保所有資料真實完整,避免因資料不完整所導致的結算緩慢、延長等經濟糾紛,一定程度上優(yōu)化了結算流程,降低結算周期,保證工程款項如期到賬,降低了企業(yè)的經濟壓力。另外,建筑施工企業(yè)還應對資金清欠現象作出管控,在制度中增加以法律方式維護企業(yè)自身利益,分散或規(guī)避財務風險,推動企業(yè)優(yōu)化財務管理水平。
總而言之,在國內國際雙循環(huán)的新發(fā)展格局下,建筑工程企業(yè)亟須進行轉型,進一步深化改革,健全財務管理體系,化解和規(guī)避財務風險,進而順勢發(fā)展。建筑工程企業(yè)可通過增強財務管理風險意識、合理制訂資金使用計劃、強化成本管理、建立信用評級機制以及優(yōu)化竣工結算流程等措施,分散建筑工程項目中存在的財務風險,以完成建設工程目標,保障工程質量和效益。