企業財務管理信息化建設中的問題及解決方法分析

文/徐小剛（北京世紀東方智匯科技股份有限公司）

如今，信息化技術不斷發展，計算機已全面普及。加上云計算與大數據的快速成長，推動了我國各行各業的迅速進步，帶動了企業經營模式與經濟發展的變化。目前，企業自身經營模式與業務處理方式日漸朝向多元化、復雜化方向發展，通過使用信息化財務管理系統，可深入分析財務數據，明確數據空白點，加強財務管理速率，構成完善的財務信息體系，促使財務人員有效推進財務工作。

一、企業財務信息化建設管理特點分析

（一）準確性

一般來講，企業財務部門主要職責在于分析財務數據與整理財務數據。在眾多大型企業之中，數據信息相對繁雜，人工處理出錯率較高，難以全面提高財務管理水準，甚至極有可能因細微差池，誘發嚴重的財務問題。然而，如若企業能靈活應用信息化技術手段，結合相關技術軟件，便可準確處理繁雜數據，提前設置程序指令，自動化處理財務信息，進一步提高計算結果準確性，為企業經營發展決策提供可靠保障。

（二）高效性

在既往人工分析數據模式下，工作效率相對較低，耗費大量人工，嚴重影響企業各項經營決策。但是，如果企業能充分使用信息化技術，便可在短時間內高效分類管理財務數據，順利落實財務執行政策，創建數據模型，深刻剖析財務信息，并真實反映企業經濟活動，極具“高效性”優勢,為企業經營發展決策提供及時且有效的保障。

（三）安全性

在企業財務建設及管理過程中，引入信息化技術，可通過數據加密、設置權限等方式，有效保護企業財務信息化工作過程中信息數據不會遭到破壞或者竊取，保障其安全性。結合實際可以得出經驗，在互聯網的大背景下，財務信息化安全性對企業發展而言非常關鍵，一旦被不法分子盜取或人為破壞，將會對企業經營發展造成災難性后果。因此，就要求企業能夠結合財務工作情況，對財務信息化進行加密處理，保護隱私，構建完整的信息化平臺，從而切實提高信息化處理安全性。

二、企業財務信息化建設管理系統應用分析

如今，生活在信息爆炸的時代，企業財務管理需講究效率。在企業財務管理過程中，需要全面地考慮市場經濟，信息是一種極其重要的媒介，在財務管理方面，需要有效地使用信息化技術，目的在于通過應用信息網絡技術的全面性、精準性、迅速性等特點，最大限度地改善財務管理信息化機制的使用現狀和效果。在企業具體推動財務建設工作之際，全方位地引進信息化技術，主要從下面五大方面實現信息化財務管理系統的真正意義。

（一）數據結構

所謂的“數據結構”，實則屬于計算機儲存數據、組織數據的有效方法。通過數據模型，進一步分析數據結構中的數據性質和其他的內容，有效梳理數據間的關系。

在應用信息化技術過程中，要建立完整的數據結構，并且優化信息化辦公流程，將財務管理工作有機整合，全方位配置具體的數據，為后期有效使用信息化技術處理財務工作做好鋪墊。

（二）數據操作

企業財務管理過程中，數據處理問題尤為突出，占據重要分量。數據結構中的數據操作，目的在于促進數據結構類型、數據結構方法與財務會計工作人員日常工作的有機整合，從而高效解決數據處理難題，助益企業順利展開經濟活動。

科學的數據操作，可進一步達到會計工作人員自動化管理需求，便于會計人員高效處理財務數據，真正展現數據模型價值。

（三）數據約束

所謂的數據約束，實則就是針對用戶操作進行有效的約束，在財務部門創建財務信息化系統后，要針對原始數據進行有效處理，結合有效的數據模型，發揮數字約束功能，將其變成數字化語言，考慮到企業的各項運營數據，在財務部門的支持以及幫助下，形成專業的數據庫，保障每一筆財務數據足夠準確，防止財務數據安全性受到影響，并切實擴大財務數據容量，增強數據處理效果，保障相關數據能夠真實突出企業運營時的實際狀況，從而提升財務信息化管理成效。

（四）數據儲存

數據儲存，在于創建企業內部數據庫，這一點在前面的“數據約束”便已提及，在此無須贅述。

企業結合自身發展狀況與運營現狀，創建符合自身未來發展目標與需求的數據庫，以保障自身在處理數據等方面能合理擴充容量，保障數據安全性與精準度。在企業選擇使用信息化技術解決財務工作問題時，需要提前調研企業內部的財務數據，由財務負責人整理相關財務數據，并且配合技術人員，合理應用儲存器處理數據、傳輸數據，為財務部門會計人員高效使用信息化技術管理財務數據提供支持與指導。

（五）組織結構

如今，網絡信息技術迅速發展，企業若想良性運行，就應不斷優化與完善內部組織結構，努力提高財務管理能力。鑒于此，要求企業內部的高層管理者能夠不斷地更新自身的意識與觀念，為財務部門管理工作帶來支持，切實加強財務部門及相關崗位的工作效率。如今，企業發展模式有所改變，所面臨的市場環境也在不斷地變革[5]。如若企業管理模式難以適應現有的市場經濟發展形勢與需求，未采取先進的信息技術手段進行財務管理，則無法有效創新企業財務管理模式與組織形式，難以為企業未來發展創造有利條件。為此，傳統企業與老企業，應正視網絡信息帶來的沖擊，促使自身組織結構日益朝向網絡化方向發展，推動企業持續進步。

三、企業財務信息化建設管理面臨的問題

首先，在企業財務信息化建設及管理過程中，關于信息化的建設認知并不到位。企業若想長足發展，則需要緊跟時代的發展要求，財務屬于企業發展時的核心及靈魂。信息化時代的到來，要求企業能加速財務信息化建設腳步。然而，在企業切實發展過程中，財務人員的自我提升相對較為緩慢，針對財務信息化建設的認知不到位，導致其忽略信息化建設對企業財務未來發展的重要意義。

其次，企業財務信息化欠缺配套的安全保障，雖然網絡技術快速發展，財務信息化已經滲透至各個企業發展進程中，但因本應當配套建立的網絡安全防護存在一定的問題，最終誘發了眾多網絡安全問題。互聯網的迅速發展，令信息傳播速度加快，且信息傳播過程更加公開透明。為企業財務人員帶來了一定便利，但同時不完善的安全保障制度也為財務信息的管理帶來了重大的威脅，導致財務數據得不到有效保障，而且私密性相對較差，增加財務工作風險。

再次，技術應用并不成熟，財務信息化的建設，需要得到先進技術的支持，不僅要配備相關機器設備，還需要引進專業財務管理系統。但是，目前在很多企業發展過程中，專業財務系統的使用被忽視，導致企業的財務數據處理過程極其麻煩且復雜，增加財務信息化工作難度。

最后，欠缺高端的財務信息化管理人才，企業能否成功發展，主要在于企業對于人才的培養及使用。目前，伴隨新興企業快速崛起，針對人才的競爭與需求也越來越激烈。然而，單從企業發展現狀進行分析，大多數企業并不重視挖掘及培養信息化人才，導致了現有的財務人員信息化素養不足，且工作方式非常老套，欠缺職業操守，加上個別企業待遇偏低，導致先進的年輕的財務人員不愿意加入企業隊伍，嚴重影響企業財務信息化建設進程，不利于切實增強企業財務信息化建設及管理水平。

四、企業財務信息化建設管理策略分析

（一）革新管理方法，敢于創新

面臨日趨激烈的競爭環境，企業能否結合內外部環境變化進行自身發展模式的適時轉變，則顯得尤為重要。眾所周知，傳統企業在改變自身發展模式時相對遜色于信息化管理企業。之所以出現這種現象，主要在于管理方法、人員管理等方面的差異。傳統企業的財務管理以財務部門自身為出發點，忽視企業職能部門的配合以及業務部門的支持，墨守成規，缺乏主動性和創新性，導致企業無法高效適應現代化計算機信息管理模式。而信息化企業財務管理要求從企業整體經營戰略出發，以財務部門為主導，橫向滲透其他相關職能部門；設置財務BP崗位，縱向關聯業務部門，打破部門壁壘，優化合作；同時堅持以人為本，培養主觀能動性，激發創新精神，以積極的姿態來學習和掌握先進的信息技術。在此基礎上不斷優化企業管理理念、革新管理方法，創造信息技術管理新模式，為推動企業持續發展積蓄能量。

（二）在企業文化中滲透，提升信息化建設意識

企業文化是企業對內宣傳以及對外宣傳的最佳載體，每一個企業都應創建專屬自身的企業文化，并且將企業文化根植到企業內部工作人員的心中。所以，在企業財務信息化建設及管理時，要抓緊企業文化建設工作，把財務信息化建設融入企業文化之中，引起企業高度關注。作為企業領導人員，要保障財務信息化以及企業文化建設融會貫通，在文化建設時，將財務信息化發展列入其中，并且堅持以身作則，把信息化建設放在企業財務管理的核心部位。企業財務工作人員在做好本職工作基礎上，進一步踐行企業文化中的財務信息化建設理念，在工作過程中樹立先進的財務信息化意識，以便為企業信息化建設貢獻最大的力量。

（三）完善信息管理機制，加強管理

隨著信息化水平在全球經濟發展中扮演的角色越來越重要，企業面臨日益紛繁復雜的內外部信息，需要專門的信息管理機制來保障以上信息能夠被企業高效地收集、合理地歸納、科學地分析，最后形成一整套符合企業發展的決策流程及依據，從而保證企業在面臨日趨激烈的市場環境中立于不敗之地。傳統企業發展往往忽視信息管理機制的作用，經營決策缺乏現代管理制度約束，往往依靠個人經驗主義，流程及痕跡管理被嚴重弱化，不利于整體提高企業財務信息管理水平，一旦出現問題，也很難及時追溯。所以，企業要考慮順應時代發展潮流，結合企業發展狀況，完善現代化管理制度，以促進企業長足發展，增強企業的計算機應用水平，保證財務信息化資料健全，規避企業財務信息化建設及管理時出現的各種風險[1]。

（四）引進先進成熟技術，保證財務信息化建設高效安全

進入21世紀，科學技術水平不斷提高，各行各業發展過程中，均少不了技術的支持。無論是哪一類型企業，若想在市場經濟中站穩腳跟，都需要引進先進的技術。先進技術的融入，既能為企業財務管理帶來先進活力，又能幫助財務人員解決工作時遇到的各種問題。這樣一來，即可發現成熟的技術是各企業在市場上長足進步的關鍵條件[2]。財務信息化建設過程中，需要各種先進軟件的支持，由此ERP財務管理模塊應運而生。該模塊包含會計核算及業財融合管控等重要領域。企業在引入ERP財務管理過程中，應結合企業自身實際情況，在通用模塊上，進行定向開發，形成一套具有企業自身特色的財務軟件。當然先進的財務系統，需要針對財務人員展開系統性培訓，并且培養專業操作人員，在工作過程中通過一對一幫扶，及時發現及解決財務信息化建設時出現的問題，從而保障財務信息化工作效率有所提高[3]；此外，隨著信息化技術在企業財務管理建設中的廣泛應用，不可避免地產生了信息化財務管理系統數據的安全性問題。所以企業需格外關注信息化財務系統數據安全程度，采用高效措施，全方位保障財務數據信息的安全。在日常負責財務工作時，應增加數據安全管理力度，加強財務信息系統安全建設工作，做好安全防護[4]。具體使用財務系統過程中，應重點加強和使用數據加密、數據隔離備份、數據U-KEY認證、數據監控維護及防火墻升級技術，有效保障財務信息化建設過程的安全。

（五）因企制宜，培養復合型人才

21世紀，隨著信息化水平在全球經濟發展中的滲透，傳統意義上的財務人員記賬模式已無法適應企業高速發展，企業應結合自身發展的現狀，為財務人員職能的轉型提供強有力的支撐，著重培養兼具財務專業知識和數字化信息技術的復合型人才，通過“內培外引”等方法解決專業人才短缺等問題。具體來說，企業可通過培訓及交流等方式，為財務管理人員提供相互學習的機會，增強其綜合素養。內培方式，可進一步提高企業財務人員歸屬感及工作穩定性，但短期見效能力偏弱；外引方式，可以迅速解決專業人才短缺困擾，但其長期穩定性及歸屬感較差，因此要求企業將兩種方式有機結合，因企制宜地平衡企業財務信息化建設過程中的短期與長期利益沖突，為企業可持續發展提供源源不斷的動力。

總之，科學結合“內培外引”兩大方法，才是解決人才儲備問題的關鍵。最后，要針對財務人員加強道德教育，財務人員在工作時常常會接觸企業機密信息，只有加大財務人員信息安全教育力度，督促其提高安全防范意識，強化其職業素養，才能避免人為泄漏財務數據[5]。

五、結束語

綜上所述，企業的發展少不了財務管理工作的支持，財務信息化建設可以令企業掌握未來發展的方向，并且保障企業財務管理工作更具現代化特點，使得企業數據化處理效率更高。即使目前企業信息化建設存在一些問題，但相信只要不斷整改及創新，企業未來財務信息化建設工作會更完善，能夠推動企業長足進步。因此，企業在發展過程中，要重視信息化建設及管理。

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財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單地說，財務管理是組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。