醫藥公司財務管理風險與有效防范措施探析

文/張金祺（天津紅日藥業股份有限公司）

伴隨著衛生診療制度的進一步改革，醫藥公司在財務方面投入了較多的經費，說明醫藥公司開始走向關鍵的發展階段，因而，地方政府監督機構對醫藥公司的財務管理更加規范，同時，醫藥公司也更加主動地管理自己的財務，這也是醫藥公司實際發展的需要。醫藥公司的管理者還必須清楚財務的本質意義，并從醫藥公司的實際狀況出發，使財務管理工作做到萬無一失，并由此來為醫藥公司建立一種良性的內部氛圍，從而合理地避免財務經營風險。

一、醫藥公司財務管理存在的問題

（一）財務風險管理意識較低

當前，醫藥公司的財務狀況從風險管理工作效果看并不理想，但管理工作還是受多種因素的限制，其中企業對整體財會風險管理工作缺乏重視也是普遍存在的問題，而此類問題的產生，大多是由于企業內部人員的管理意識淡薄，員工對其了解程度還是僅停留在表面層次上，對深刻的管理內涵還沒有認識透徹，對出現的問題還沒有正確分析，也還沒有采取措施進行處理，再加上企業內部對財政管理人員執行力的不足，只會拉低企業整體風險管理工作的效益[1]。

（二）國家財務管理機制需要不斷完善

針對醫藥公司來說，假如沒有健全的財務機制，就可能會產生不按標準進行管理工作、不履行職責的工作現象，使得財務處于紊亂的局面。特別是在財政報賬和財務收支方面也會存在問題，從而使得醫藥公司的財政經營風險被一步步加大。同時，由于在投資管理方面對于財務人員并沒有一定的專業性指導，因此往往也會導致資本的丟失甚至是產生壞賬的風險[2]。此外，由于醫藥公司缺乏有效的財務制度，這也會使得內部控制管理的效果被逐步削弱。比如，由于醫藥公司各部門在采購所欠缺藥品的時候往往沒有合理的財務機制進行指導管理，這就可能會在資金使用方面存在著不規范的情況，同時財務機構也往往無法全面地管理和控制采購細節，從而使得資金上存在著很大的短缺問題，同時醫藥公司所建立的采購管理制度也往往不能有效地執行，這也會使得所采購的藥物產生庫存量不夠甚至是堆積較嚴重的狀況，并最終對醫藥公司的自身發展造成不良影響。特別是在資金運用方面，醫藥公司若出現不規范的情況，便使得醫藥公司的固定資源無法符合實際的需要，從而造成賬目沒有真實性的問題發生。

（三）會計監督工作執行不力

在醫藥公司當中，部分承擔企業財務監管工作的人員并非專門的會計人員，甚至是由個別醫院人員臨時頂替的，由于這些人員自身的財務經驗與專業知識并不太強，又缺乏會計專業訓練，使得他們的綜合素養并不高，且業務管理能力較差，這也就無法正常地進行企業財務監管操作，最后使得醫藥公司的財務工作存在著許多隱患[3]。雖然醫療耗費的材料品類繁多，數量也很多，因此在醫藥公司當中構成了十分巨大的醫藥成本，再加上缺乏有效的監管，最后使得在產品實際的購買和運用等環節中出現隨意化和盲目化現象，這也將會逐步加大企業的財務工作隱患。再比如，缺乏針對性地開展對賬管理制度的有效執行，這就導致部分醫藥公司存在賬實不符等現象。

（四）財務風險管理缺失

醫藥公司要想長期可持續化發展下去，就一定要做好公司財務人員的技能培養，將選拔出的優秀且具有專業技能的人才投入到公司的風險管理中去，但是實際上財務人員的風險管理能力并不高效，公司內部也往往沒有專門的財務人員風險管理人才，有的公司的財務人員并沒有接受過專門的技術訓練，也并不具有堅實而豐厚的崗位經歷，因此對面臨的問題往往不愿意獨立和妥善地解決，這只會拉低公司財務人員風險管理的效益。

（五）財務風險管控力度不夠

不僅僅是醫藥公司，國內眾多中小企業也面臨著企業財務風險管理措施不足的問題。在我國市場經濟日益全球化的背景下，國際互聯網市場的價格波動也越來越不可預測，這使得企業財務狀況分析中的風險指數上升，制藥公司也是如此。研究人員還指出，盡管制藥公司目前已意識到這一領域的危機，但并未采取真正的措施來解決，特別是關于金融風險的管理。現行的醫藥企業防范體系還不完善，影響了政府對醫藥企業內資和土地流轉的監督管理，這不利于制藥企業在激烈的國內外市場競爭中的發展和生存。

（六）缺少信息平臺，財務管理制度落后

企業財務管理的革新既需要完備的企業信息化網絡平臺，又需要建設在企業財務管理系統明確的基石上。雖然一個公司的財務體系明確與企業財務管理創新是完全不同的，但二者可以相互促進。一旦沒有企業信息化的網絡平臺，財務制度改革就會脫節于經濟社會的發展，而財政創新改革也將無法高效的實施。所以，醫藥公司實現財政創新就需要結合信息化平臺，而一旦沒有了信息化平臺，就將會使信息技術的傳播速度大大地降低，不利于財政創新的開展。

二、醫藥企業對風險法人有效的預防對策

（一）提高財務風險管理意識

首先，作為企業管理層領導者，必須要做到以身作則，建立優秀的管理典范，唯有通過自身努力增強對財務風險的控制意識，才可以充分調動企業其他人員的工作積極性，幫助他們恪盡職守地進行每一項管理，這對于推進企業財務管理變革也有著重要意義。同時，針對出現的新問題也要及時采取措施來解決，企業風險管理是一項綜合性較強的作業，唯有通過持續增強企業風險管理的意識，才能在最大限度上減少企業的財務風險，從而使得所有的業務活動都沿著制度性方向有序地開展。其次，企業還需要將風險管理理念有效融合于財務活動之中，并要更全面地落實在其他經營活動領域之中，在必要的前提下還可以建立一個更加有效的經營風險機制，把風險管理放在第一個位置上面，從而使風險管理切合實際地落到實處，為企業后續的運營與蓬勃發展打下良好的基礎，保證企業財務風險管理的有序進行，并為其創造最佳的效益條件，在當前激烈的市場競爭形勢中占有一席之地。

（二）加強對財務管理人員的培訓

通過培訓管理工作去培養企業財務人員的社會責任意識，幫助員工以適當的管理方法投入到企業財務中去，把財務風險控制管理工作推進下去。除此以外，我們還需要保持財務管理工作的靈活多樣，因為自身在當前市場經濟體系中就已經比較復雜與多變，所以唯有增強財務的靈活多樣，才可以更好地管理內外部環境變化對財務管理工作的影響，并最終全面提高醫藥企業的財務管理工作風險效益和市場競爭力，如此才可以最大限度地實現醫藥公司的經營效益，從而促進醫藥公司更長久地健康發展與持續的質量提高。

（三）強化財務管理的風險意識

在合理預防制藥公司財務活動風險方面，還必須提高制藥公司對金融風險管理的認識[3]。第一，制藥公司的管理人員也必須明白，雖然金融風險是客觀存在的，但有針對性的預防措施可以在一定程度上減少或直接減輕金融風險對金融的負面影響制藥公司的活動。因此，制藥公司高管需要更準確地了解財務風險，才能對其必要性與重要性有更全面的考究。第二，對醫藥公司管理人員還必須著重進行企業財務風險預防的認識教育，加強企業財務工作人員的風險管理意識，使企業每一位財務工作人員都能意識到預防工作的必要性與重要性，進一步加強其對企業財務工作的風險意識。第三，對于醫藥公司的管理人員還必須從全院的視角考慮，進一步加強對于財務管理風險管理防范基本知識的教學和培養，從而培養出人們對于財務管理風險防范的基礎觀念，在全院營造良好的財務管理風險預防氛圍，促進財務管理風險預防工作的高效開展，把所有科室人員的能力都充分調動出來，最終合理預防財務風險。

（四）建立完善的財務管理機制

伴隨著新醫院改革的持續推進，鎮醫藥公司在財務管理工作的進行中，重點是通過對醫護人員和財務工作人員行為的合理規定，以便使資金的運用更為科學合理，為以后進行的各項管理工作提供更加完善的基本要求，從而使衛生行業實現可持續發展。所以，在醫藥公司內，還必須建立合理可行的財務體系，以便進行有效引導，使財務管理工作合理開展。

（五）加強收入管理

第一，關于醫藥公司的收入管理工作，還必須嚴格根據國家有關的收費規范，不得存在亂罰款的現象。第二，醫藥公司還必須根據資金的實際收入做好統一化的管理工作，不得存在自己收取、代收費用的情況[4]。對違法行為，應當給予嚴厲的處罰。第三，有效的工具管理，也就是說，在特別人員的協助下，對其進行管理，進行登記管理，以驗證使用發票的真實性，從而防止出現額外的甚至是虛構的問題。要達到按月甚至按年收取收入的目標，所有資金都必須有效地流向銀行，確保制藥公司的綜合規劃合理，確保所有資金的使用合理，一旦發現有私人擁有的情況，立即采取嚴厲的懲罰措施。

（六）保障支出管理

第一，政府財務機關主要是負責對于醫藥企業的各種收費項目作出統一的監督管理，并且進行相應的質量監督檢查與審計等工作。第二，確保各單位首長在報銷醫療費用時，不能超出基準數據為準，否則便不予報銷。第三，關于龐大的醫療開支計劃。一般來說，管理人員必須全面調查這類龐大的收費，并且對于情況還不清楚的款項應該主動查看，若發現不符合規范要求，也不予審批。對于這類收費資金的管理，還應當注意對其收費水平的全面提高，這樣就可以大大減少對資金的浪費。

（七）加強成本預算

醫藥企業還必須對公司整體財務狀況進行全面預算管理，并做好對成本費用開支的管理，從整體性提升醫藥公司財政管理隊伍的綜合水平[5]。在現代信息技術的發展背景下，中國的醫藥公司也隨之發展的了一個全新的管理層次。在信息技術更新換代的同時，方便傳統的公司財務工作的同時，也增加其生產成本的開支，同時，人力的成本也因此而提高了，種種原因都使醫藥企業中存在著大量的成本費用開支[6]。在中國經濟高度國際化的大背景下，醫藥企業若想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，其就需要對財務全面的分析與管理。從醫療保健企業公司內部的生產成本入手，管理其費用，把全面成本預算管理理念上升到企業戰術層面，并構建醫藥信息化管理體系，以此強化企業對生產成本的有效管理能力。在企業原材料采購時，選用最可信賴的廠家，并充分利用生產成本環節，以降低財務消耗費用，使每個企業的財務工作人員都樹立全面成本管理思想，并運用到了企業的管理工作中[7]。

三、結束語

綜上所述，雖然提高了對當前公司的財務風險管理效能的重視度，但監管過程中仍然面臨著這許多問題和漏洞，包括公司財務風險管理意識較低、激勵機制不充分、管理水平不足等。這些問題的發生都會影響整個公司財務管理的時效性。所以，中醫藥企業要想在長期蓬勃穩定地發展下去，就必須要提高公司管理人員和員工的財務風險管理意識，健全公司內部相應的管理制度，并進行財務管理技能培訓，有效地減少企業財務管理的風險，全面提高企業財務風險管理工作品質，最終推動企業在日益多變的市場經濟體系中可持續發展。