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工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險影響因素及管理方法

2022-11-27 06:30:02喬靜霞中航通飛華北飛機工業(yè)有限公司
品牌研究 2022年10期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理管理

文/喬靜霞(中航通飛華北飛機工業(yè)有限公司)

在當(dāng)今經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)都伴隨著風(fēng)險,可以預(yù)防、規(guī)避或轉(zhuǎn)移風(fēng)險,但不可消除又無法準(zhǔn)確預(yù)測。

風(fēng)險既有利又有弊,高風(fēng)險伴隨著高收益,但高風(fēng)險易導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生損失。由于工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級難和市場競爭力不足,在企業(yè)日常經(jīng)營管理中,更應(yīng)該加大對財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)測與辨識,及早采取有效的防控措施,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。因此,工業(yè)企業(yè)應(yīng)圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,選取適合的管理方法,通過建立風(fēng)險辨識防控指導(dǎo)手冊、強化資產(chǎn)全壽命管理理念、優(yōu)化內(nèi)控體系、提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)等有效的措施,加強企業(yè)內(nèi)部控制,將不可轉(zhuǎn)移和規(guī)避的風(fēng)險控制在企業(yè)可承受的范圍內(nèi),合理確定企業(yè)資金的安全系數(shù),實現(xiàn)企業(yè)有效運轉(zhuǎn)。

一、工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險識別的意義

如今,我國經(jīng)濟已由速度發(fā)展階段向高質(zhì)量發(fā)展階段轉(zhuǎn)型。經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢是向更高形態(tài)、更復(fù)雜結(jié)構(gòu)演變,原有的發(fā)展方式、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、增長動力等平衡關(guān)系被打破,既要抓緊處理存量風(fēng)險,又要化解增量風(fēng)險的威脅。若不能及時準(zhǔn)確辨識企業(yè)面臨的所有潛在風(fēng)險,就喪失了處理這些風(fēng)險的最佳時間段,將主動處理轉(zhuǎn)變?yōu)楸粍拥亟邮苓@些風(fēng)險,導(dǎo)致無法挽回的損失。

風(fēng)險是企業(yè)生產(chǎn)制造和經(jīng)營管理的伴生物,風(fēng)險或可分散、或可轉(zhuǎn)移,但不能消滅。風(fēng)險與收益同在,規(guī)避風(fēng)險往往喪失高收益。面對風(fēng)險,只能選擇方法、權(quán)衡利弊、提前預(yù)警、有力防范和高效應(yīng)對。風(fēng)險辨識是工業(yè)企業(yè)開展風(fēng)險防控與內(nèi)控活動的開端。只有充分識別風(fēng)險,及時客觀、準(zhǔn)確全面分析潛在風(fēng)險,才能有效地控制風(fēng)險。因此,企業(yè)管理者理應(yīng)在損失發(fā)生之前,對潛在的各種風(fēng)險一一排查、全方位收集、系統(tǒng)歸類,評估出風(fēng)險等級及預(yù)測可能造成的損失,追根溯源找到風(fēng)險的動因,減少不可預(yù)見的損失。

通過風(fēng)險辨識等一系列管理活動,一方面有利于促使企業(yè)改善風(fēng)險管理,提高風(fēng)險應(yīng)對能力和資金利用效率;另一方面可促使企業(yè)采取有力措施化解不利因素的影響,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益。

二、工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的影響因素

(一)固定資產(chǎn)管理粗放

目前,工業(yè)企業(yè)大部分是因企業(yè)政策性搬遷而重新建造形成的。企業(yè)政策性搬遷是指為了滿足社會公共利益的需要,在當(dāng)?shù)卣鲗?dǎo)下,企業(yè)進(jìn)行的整體搬遷或部分搬遷。由于對市場經(jīng)濟信息調(diào)研不充分、不系統(tǒng)、缺乏周密全面的分析和研究,再加上決策者超前意識不足,工業(yè)企業(yè)重建過程中,在對基建配套實施、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)制造等投資規(guī)劃上,還是沿用了原有的生產(chǎn)方式,保留了原有的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)管理模式落后,處于粗放化狀態(tài),主要表現(xiàn):一是破損報廢的固定資產(chǎn)長期趴在賬上,沒有專業(yè)人員辦理相關(guān)報廢手續(xù),無法進(jìn)行賬務(wù)處理;二是部分新增固定資產(chǎn)沒有建立資產(chǎn)卡片,也沒有入賬,造成有物無卡無賬;三是普遍存在一些低效無效資產(chǎn),部分資產(chǎn)閑置,無人使用、無人維修,造成了資產(chǎn)損失。此外,由于固定資產(chǎn)總量大,但又未設(shè)定固定資產(chǎn)管理專責(zé),管理邊界不清,責(zé)任不明,資產(chǎn)管理效率低下,進(jìn)一步增加了資產(chǎn)維修費用及管理費用,降低了企業(yè)的總體利潤水平。

(二)產(chǎn)品不滿足市場要求

工業(yè)企業(yè)大多仍在使用傳統(tǒng)的生產(chǎn)技術(shù),忽視技術(shù)創(chuàng)新,缺乏技術(shù)開發(fā)人員,導(dǎo)致企業(yè)未能及時掌握先進(jìn)技術(shù),產(chǎn)品本身不具有市場優(yōu)勢,難以銷售,墊支的營運資金不能收回,存在資金缺口。在新產(chǎn)品開發(fā)完成之前,工業(yè)企業(yè)只能生產(chǎn)低附加值的產(chǎn)品,維持生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)經(jīng)營資金的缺乏,反過來又影響了研發(fā)的投入??傊?,老產(chǎn)品是企業(yè)生存發(fā)展的瓶頸,嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。受研發(fā)能力的限制,若不能及時開發(fā)出迎合市場需求的新產(chǎn)品、新工藝和新技術(shù),企業(yè)將面臨資金困境,引發(fā)破產(chǎn)危機。還有一些企業(yè)選擇直接引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),但卻無法對引進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行差異化、個性化改進(jìn),難以形成更高的工藝技術(shù),甚至出現(xiàn)重復(fù)引進(jìn)的現(xiàn)象,造成資源浪費。

(三)財務(wù)監(jiān)管機制不健全

由于工業(yè)企業(yè)建設(shè)初期沒有經(jīng)營資金流入,基地建設(shè)的工程款大多來源于銀行的長期借款,投資回收期長,易引發(fā)償債風(fēng)險。部分企業(yè)建設(shè)期間借入貸款資金太多,其計入資產(chǎn)價值中的資本化利息占比過大,虛增資產(chǎn)價值,加大了企業(yè)折舊和攤銷費用,增加企業(yè)固定資產(chǎn)的運營風(fēng)險,減少資產(chǎn)效益。還有一些工程項目存在未批先建的現(xiàn)象,若工程資金無法及時組織到位,則可能會擠占企業(yè)運營資金,或借入利率高的銀行貸款。除此之外,由于企業(yè)流動資金不足或被擠占,大額物資采購所需資金就依賴于借款,進(jìn)而使債務(wù)規(guī)模加大,費用化利息居高不下,增加當(dāng)期財務(wù)費用,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營效益。

(四)財務(wù)管理人員風(fēng)險意識淡薄

大多數(shù)工業(yè)企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)管理規(guī)章制度基本齊全,但管理人員綜合素質(zhì)不高,缺乏管理能力,缺乏財務(wù)風(fēng)險的辨識能力與經(jīng)驗,無法準(zhǔn)確估計出某些事項可能造成的不良后果,容易產(chǎn)生消極態(tài)度和麻痹思想;對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,把握不準(zhǔn),反應(yīng)滯后,措施不力。例如:部分企業(yè)追求了短期利益,以賒銷方式銷售產(chǎn)品,加大銷售收入,同時企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加。然而,由于企業(yè)在賒銷過程中,未充分調(diào)研客戶的信用等級,對客戶的回款能力缺乏判斷,產(chǎn)生不良賒銷,造成應(yīng)收賬款規(guī)模偏高,回款不良。由于考核機制缺失,業(yè)務(wù)人員責(zé)任不強,應(yīng)收賬款賬齡太長,引發(fā)壞賬損失。因資產(chǎn)長期被債務(wù)人無償占用,對企業(yè)資產(chǎn)的流動性、變現(xiàn)能力及償債能力產(chǎn)生嚴(yán)重影響,使企業(yè)面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險。

三、工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險管理方法

(一)持續(xù)優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險防控指導(dǎo)手冊,強化風(fēng)險管理

近年來,工業(yè)企業(yè)越來越重視財務(wù)風(fēng)險辨識和風(fēng)險防控,也對依法理財、杠桿經(jīng)營提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的管理要求。在全面審視財務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié)、充分分析典型問題、提出管理要求的基礎(chǔ)上,孕育出《財務(wù)風(fēng)險防控指導(dǎo)手冊》,對各類事項風(fēng)險的表現(xiàn)形式、風(fēng)險等級、可能導(dǎo)致的后果、防控措施以及主要涉及的部門、責(zé)任崗位、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行歸納總結(jié)。通過宣貫學(xué)習(xí)《手冊》,以增強部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的風(fēng)險防范意識和敏感性,提高事前、事中處理業(yè)務(wù)的規(guī)范性,從容應(yīng)對各種風(fēng)險。當(dāng)然,《手冊》不是一成不變的,需不斷進(jìn)行研究、探索、調(diào)整和發(fā)展,提煉出關(guān)鍵管控點,結(jié)合合規(guī)管理,形成風(fēng)險防范備查庫。

(二)強化資產(chǎn)全壽命管理理念,避免投資失敗

工業(yè)企業(yè)作為資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)是重點管理對象。資產(chǎn)全壽命管理是以企業(yè)總體經(jīng)濟效益最優(yōu)為出發(fā)點,權(quán)衡資產(chǎn)的安全性、效能性和總成本三者之間的利弊,使資產(chǎn)全壽命周期各階段管理方案達(dá)到最優(yōu)。全壽命周期管理是企業(yè)不斷提高基礎(chǔ)管理水平、創(chuàng)新管理模式的必備法寶。該管理模式,貫穿資產(chǎn)采購、建設(shè)安裝、維護(hù)運營、大修報廢等全過程,是一系列系統(tǒng)的管理。采用分階段管理機制,高度重視各部門之間的相互配合、相互監(jiān)督,有力降低投資失敗的可能性,減少資產(chǎn)運營風(fēng)險。因此,在做固定資產(chǎn)投資預(yù)算時,應(yīng)充分調(diào)研市場行情,合理估算全壽命成本,從全壽命周期角度評價它的經(jīng)濟性和科學(xué)性,減少無效投資。

ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用是支撐資產(chǎn)全壽命管理的重要手段之一。固定資產(chǎn)全壽命周期管理體系,需要依托信息化支撐平臺,打破傳統(tǒng)管理模式下固定資產(chǎn)實物信息、卡片信息、價值信息等在各部門間的壁壘,著實提高各部門的工作效率,實現(xiàn)不同流程資源和相關(guān)資料信息的共享,有利于財務(wù)部門實時掌控、準(zhǔn)確核實固定資產(chǎn)實物信息的真實性和完整性,有利于財務(wù)部門精準(zhǔn)高效地控制固定資產(chǎn)投資、建設(shè)、使用檢修、報廢等每個階段的成本,大幅提高經(jīng)營效益。

(三)挖掘研發(fā)能力,高效使用資金

隨著企業(yè)高速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)迫切需要技術(shù)創(chuàng)新,需要加快將知識專利技術(shù)等轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,需要重新配置創(chuàng)新資源,不斷提高企業(yè)研發(fā)能力。由于研發(fā)經(jīng)費支出、技術(shù)創(chuàng)新本身存在較大不確定性,存在潛在風(fēng)險,須及時辨識風(fēng)險,積極規(guī)避和應(yīng)對風(fēng)險。一是對市場做充足調(diào)研,與設(shè)備先進(jìn)、經(jīng)營豐富的科研單位和高等院校進(jìn)行合作,能有效發(fā)揮各自專長,提高項目成功率,降低企業(yè)研發(fā)風(fēng)險。二是針對創(chuàng)新活動或項目向保險公司進(jìn)行投保,實現(xiàn)風(fēng)險部分轉(zhuǎn)移。三是采用多元化資金渠道,探索性的創(chuàng)新項目除自籌資金外積極爭取風(fēng)險投資資金和創(chuàng)新基金的支持,分散自籌資金風(fēng)險。四是優(yōu)化創(chuàng)新環(huán)境,引進(jìn)高水平人才,組織最優(yōu)團(tuán)隊,激發(fā)科研人員的創(chuàng)新意識和動力。

(四)強化財務(wù)管控,建立財務(wù)稽核機制

強化財務(wù)管控是保證資金運作和提高資金使用效率的有效措施之一,也是控制財務(wù)風(fēng)險的客觀要求。一是持續(xù)完善財務(wù)管理制度,建立科學(xué)、合理、有序的企業(yè)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)工作流程,使財務(wù)管理的效率和會計信息質(zhì)量得以提升,避免因業(yè)務(wù)不規(guī)范給企業(yè)生產(chǎn)制造帶來嚴(yán)重的不利影響,進(jìn)而制約企業(yè)健康發(fā)展。同時,企業(yè)應(yīng)注重各項制度之間的銜接,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合,提高財務(wù)管理水平。如:在固定資產(chǎn)管理過程中,將設(shè)備管理與資產(chǎn)管理制度銜接,加強資產(chǎn)設(shè)備實物管理意識,明確資產(chǎn)價值,設(shè)備實物管理清晰,做到賬、卡、物聯(lián)動一致,環(huán)環(huán)相扣,減少管理漏洞。二是增強財務(wù)崗位的獨立性,增強風(fēng)險防范意識,充分發(fā)揮“監(jiān)督、規(guī)范、指導(dǎo)”的作用,有利于充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,從源頭上防范風(fēng)險,從根本上規(guī)范業(yè)務(wù)流程,使資產(chǎn)保值增值。尤其是要加強對資金使用管理的監(jiān)督,對資金支付活動做到管理前移,由業(yè)務(wù)部門對資金使用對象的真實性負(fù)責(zé),財務(wù)部門全程監(jiān)控與分析資金動向,對潛在的風(fēng)險建立預(yù)警機制。三是構(gòu)建財務(wù)在線實時稽核機制,實現(xiàn)風(fēng)險防控由“事后補救”向“事前防范”轉(zhuǎn)移,由財務(wù)部門“單防”向全崗全員“聯(lián)防”轉(zhuǎn)變,有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平。對于稽核發(fā)現(xiàn)的共性問題,納入企業(yè)財務(wù)風(fēng)險案例庫管理,從業(yè)務(wù)與管理上查找問題根源,完善健全相關(guān)制度和流程。

(五)建設(shè)AOS管理體系,提升流程管理能力

所有的管理體系都是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。但正常的業(yè)務(wù)行為,不一定會帶來合規(guī)管理、內(nèi)部控制或風(fēng)險管理等工作的啟動。對業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的各類風(fēng)險行為進(jìn)行管控,是合規(guī)管理、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行一體化管理的共同基礎(chǔ)。

目前,很多企業(yè)已經(jīng)建設(shè)并運行AOS流程管理體系,整合了內(nèi)部控制、合規(guī)管理、風(fēng)險管理三者之間的相關(guān)工作要求、工作內(nèi)容以及工作流程。例如:財務(wù)管理AOS體系建設(shè),結(jié)合“業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),財務(wù)牽引業(yè)務(wù)”的管理會計理念,在財務(wù)工作流程的基礎(chǔ)上,充分考慮財務(wù)管控的重點與實施路徑,并基于流程管理實踐經(jīng)驗,初步確定可標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程范圍。每個管理流程包含流程描述、上游流程/啟動事件、下游流程/結(jié)束事件、業(yè)務(wù)流程圖、流程活動說明。其中,財務(wù)流程活動說明包括流程步驟、流程步驟描述、職能、輸入輸出單據(jù)、工作頻率、制度依據(jù)、應(yīng)用系統(tǒng)、單據(jù)關(guān)鍵信息和關(guān)鍵控制點等。財務(wù)管理AOS體系建設(shè),有力地提升了流程的規(guī)范性、有效性和實用性,提高經(jīng)營效率,規(guī)范企業(yè)運作,鞭策企業(yè)健康發(fā)展。通過實施流程管理,讓財務(wù)人員更加明白:財務(wù)日常事務(wù)分別是由誰負(fù)責(zé)、如何操作、關(guān)鍵控制點以及要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。由于邊界明朗、職責(zé)清晰、責(zé)任明確,極有力地提高了企業(yè)的財務(wù)管理能力和內(nèi)部控制水平。除此之外,AOS體系建設(shè)下的流程管理,跨越了部門壁壘、填補了職務(wù)空白地帶,改變了傳統(tǒng)制度管理的一些習(xí)慣,是企業(yè)管理文化的提升。

四、結(jié)語

綜上所述,財務(wù)管理是企業(yè)管理的重點,防控和化解財務(wù)風(fēng)險,是實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在新形勢下開展財務(wù)管理時,必須強化財務(wù)管控,規(guī)范財務(wù)職能和流程,創(chuàng)新管理模式,增強財務(wù)風(fēng)險防范意識。通過不斷規(guī)范業(yè)務(wù)流程、引進(jìn)先進(jìn)管理方法、優(yōu)化會計監(jiān)督體系和財務(wù)稽核機制,識別和應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部潛在的風(fēng)險,確保財務(wù)管理水平穩(wěn)步提升,推動企業(yè)在新形勢下科學(xué)發(fā)展。

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