文/武希勇(山東平安建設集團有限公司)
建筑企業運營具有復雜性,尤其是涉及跨區域建設、多項目同期建設等,施工項目呈現出大規模、工藝復雜的特點,由此,面臨的風險源也呈現出復雜性。特別是當前在國家宏觀政策調整、嚴監管背景下,建筑企業面臨著資金鏈危機、市場對手競爭激烈、建筑(鋼結構)產業化新型建筑產品的沖擊等,建筑企業必須完善自身風險管控體系,才能在發展中轉型升級,建筑企業必須引入全過程、全方位、全新理念的風險管控[1]。實施全面風險管理,既要從內部控制著手,亦要兼顧與外部的稅務、銀行、業主等部門的交流協作,加強供應鏈管理,對主要領域的風險源進行識別,對存在的問題進行詳細梳理,進而提出具有針對性的防范措施,旨在有序提升建筑企業風險管控能力,促進其穩健經營[2]。
深入到部分建筑企業中進行實地調研,發現在推進風險控制與管理工作中存在著一些不足。
部分建筑企業重視業務拓展、項目建設,但風險管控意識相對薄弱,導致自上而下對風險管控工作不重視。例如,缺乏崗前培訓意識,安全教育不到位,造成在施工作業中存在一線員工對操作流程不熟悉,存在下班后不切斷電源、不佩戴安全帽等情況,極易引發安全風險。又如,強化質量、進度過程管理,忽視了成本管控中預算管理、財務成本管控、資金籌措安全防范,造成在項目前期策劃中缺乏財務工作的介入,導致業務與財務相脫節,可能因融資渠道受限而導致流動資金缺乏的風險。同時,由于員工風險管控意識薄弱,在風險排查、風險防范工作中走形式、排過場,嚴重配合度不足,也極易引發潛在的風險危機[3]。
建設施工項目具有一定的復雜性,部分項目在實施風險管控工作中,未將風險管理工作貫穿于項目始終,機制建設中未強化項目風險控制職能,甚至是未設置風險控制環節,造成項目管理缺乏風險管理理念,導致部分環節管控工作脫節。例如,部分施工項目重視質量、進度、安全的過程管理,但對施工前的調研工作不重視,未將施工方案優化設計、成本管控資源整合、資金調配及風險對沖等風險管理措施引入其中,包括缺乏成本預算、財務資金測算、項目收益預測等,導致在施工過程中可能存在流動資金不足、項目運營虧損的風險。又如,項目建設過程中重視進度管理,忽略了安全生產,部分一線員工操作流程不規范,易引發安全事故[4]。
進入新世紀以后,建筑企業大多已著手推進信息化建設,但主要集中于企業總部,各職能部門通過信息平臺進行溝通、提交工作流程等,財務部門借助于財務軟件開展財務管理,但由于施工項目跨地域建設,項目部多為臨時建設,人力資源多為市場臨時召集,組織建設多為職能不全,一人多職或兼職等,且缺乏信息收集意識,導致信息整合程度不足,甚至于存在部分項目管理中依舊以紙質資料為主,一方面,范圍廣、工作量大,人工記錄資料存在填制錯誤、匯總整理不準等,造成項目經濟數據準確性不高,另一方面,保管難度較大,由于項目指揮部大多臨時建設,可能存在搬遷的情況,在資料整理和搬運過程中,導致紙質資料存在丟失風險,對項目的規范性管理造成一定的難度。
建筑施工項目具有工期時間跨度長、多項目跨區域、同期建設的特點,導致大多項目部缺乏對預算、財務風險的過程管控。在項目建設過程中,財務風險貫穿于全過程,也是實現經濟效益創造的關鍵所在。部分項目在前期投資決策中,缺乏施工方案組織設計、未進行成本進度預算,無法掌控項目資金流測算、收益預測等,在建設過程中預算管理、成本管理工作推進不足,缺乏對現金流全過程管控,易引發資金鏈斷裂、成本開支管控不嚴密等財務風險及支付信用風險,在項目建設完成后,未及時按照合同約定付款節點進行竣工結算資料整理、或延誤時間提交相關的資料,造成工程結算不能如期進行,給工程款項回收造成一定難度,加大了財務資金短缺和財務支付風險。
當前,部分施工企業的風險管理處于粗放型,缺乏健全的制度體系建設,導致在風險管控過程中缺乏制度依據。例如,在施工作業過程中,所涉及的施工環節較多、工種較多,缺乏標準化的操作流程,一線員工在作業時隨意性較大,或者僅憑過去的經驗進行操作,易引發人為操作風險,給整個項目建設造成危機。
建筑行業屬于高危行業,危險存在于施工的全過程、各環節,包括財務風險和非財務風險,大部分建筑企業風控意識薄弱,缺乏專業性強的風控人員,往往顧此不兼彼,強化工程質量、進度管理,而忽視安全教育,增加了成本預算管控,卻忽視了財務資金預算管理等,具有一定的高危性,風控管理制度體系的建設亦需要專業人員有序推進。由于風控管理的復雜性,建筑行業的風控人員不僅要有成熟的風控管理知識體系,還要熟悉項目建設、資金管理等,這對風控人員提出了更高的專業要求。目前,大多數建筑企業缺乏風控人員,這也是導致全面風險控制推進滯后的主要因素。
建筑企業運營的復雜性,決定其風險源貫穿于項目建設的全過程,必須要從多維度強化和完善風險控制,保障項目建設的有序進行,提升施工作業的安全性與穩健性。
建筑企業的管理層要全面樹立風險控制意識,加強潛在風險源的識別工作,并將風險管控意識融入企業文化中,調動全員增強風險意識,培養合規文化[5]。尤其是建筑行業施工具有高危性,而具體施工的一線員工大多文化水平不高,日常要加強合規操作的培訓工作,從細節著手,例如戴安全帽、系安全繩、班后做日常檢查、切斷電源等,通過規范化操作,增強一線員工的安全意識,也做到良好的保護作用。需要指出培養全員性的風險管控意識,并非一朝一夕,要樹立以領導為核心、管理為帶動的有效模式,潛移默化地將風險管控意識融入企業文化、操作規范中,發揮民主經營決策,鼓勵一線員工提出風險防控的建議,規范操作流程,形成相互監督的內控氛圍,全面加強風險防范意識。
建筑施工項目的復雜性,決定必須構建全面風險管控流程,結合各個階段、各個環節不同的特征,實施多樣性的風險管控,有序提升風控水平。加強對建設項目事前、事中、事后潛在風險源的識別工作,關注各個階段關鍵性的風險源并采取應對措施。例如,在項目建設過程中要重點關注復雜技術工藝環節,將要素資源集中于重點風控領域,關注進度管理、質量管理,動態跟蹤資金流匹配情況,設立風險預警指標,及時采取應對策略。構建風險預警體系,對施工項目運作中的各個環節實施動態監控,包括進度控制、質量控制、資金支付控制和成本控制等,特別是要關注施工工藝等,切實提高風險控制能力。
建筑企業要加強對施工項目的管控,在推進企業信息化建設中,借助“智慧工地”、ERP管理軟件等管理工具,強化信息項目管理全方位、無死角控制管理,要關注施工項目的信息化辦公,著力推進各項工作通過線上平臺完成,實現過程留痕,便于進行動態的風險管控、后期的監督核查。整合信息化辦公軟件,將成本、預算、財務、項目進度、人員等模塊進行有序地銜接,提高項目指揮部的管理能力,促進各項信息的有序溝通,著力提高建筑企業內部各職能部門對分布于各地域項目的管控力度,促進企業內部資源整合,全面提升風險管控水平。例如,通過信息化管理工具平臺,財務部門能夠動態地匯集項目各方位的信息數據,從而介入到項目的資金流運轉中,大幅度提高監控、審批效率,亦能夠及時發現潛在風險,防范潛在的財務危機。
建筑企業具有資金密集型的特點,更要重視財務風控工作,以防范流動資金不足、資金鏈斷裂風險。尤其是要樹立業財融合的管理思維,在招投標、項目建設等環節,提前讓財務工作介入,使財務風控能夠全面地與業務拓展結合。例如,在開展項目投資決策中,財務人員提前介入,對資金需求、缺口、項目收益等進行預測,動態了解國家信貸政策、資金成本等,進而設計融資方案、還款計劃等,全流程地對項目資金進行預測,從而完善項目可行性方案,避免在項目推進中因缺乏資金而停滯,增加項目開發的成本。又如,建筑企業往往會有多個項目同期建設,要統籌管理資金,集中進行財務風險防控,避免因業務與財務脫節,而導致資金處于分割狀態,不利于企業經濟效益的創造。
近年來,建筑施工項目具有工期時間跨度長、多項目跨區域、資金投入大、人力資源市場化、工藝復雜等特征,在推進風險控制中更要著力健全風險管理體制建設,不斷提升風險防控水平。一是,建立健全項目施工管理規章制度,在施工作業中涉及的人員年齡結構、工序、工種較多,如水電安裝工、木工、泥瓦工、砼工、鋼筋工等,且面臨著復雜的施工環節,要從細節著手,制定規范的操作流程,防范人為操作風險,提高制度的剛性約束,強化人員風控意識。針對施工項目的特點,制定工種操作流程,能夠實現從源頭上防范人為操作風險,亦有助于提升一線員工的專業技能。二是,構建財務監督體系,針對建筑企業資金占用量大、農民工工資的實名制發放、材料采購四流合一等現金流管理復雜的特點,加強財務部對項目預算、人資、資金收支的管理工作,完善項目成本預算管理和資金管理方法。
進入21世紀,企業間競爭的焦點集中于對人才的爭奪。建筑行業運營具有一定的高危性,必須要加強風險控制人才的培養。風險控制人才的培養是一項長期工程,尤其是對于施工項目而言,要求風控人才要熟悉行業運營特征、項目管控環節。例如,對于建筑企業而言,在項目施工過程中,項目負責人承擔著整個項目的日常管理工作,作為風控第一負責人,更要樹立風險防控意識,加強風險防控知識體系的培育,從而全過程地跟蹤項目運營中潛在的風險,并采取積極的應對措施,提高項目的風險防控能力。風險管控涉及領域較廣,如財務、安全生產、項目管理等,由此,專業的風控人才必須要有廣泛的知識體系,通過采取輪崗的形式,能夠更快速地熟悉建筑企業運營的特征,從而理論聯系實踐,強化風險管控能力,提高專業勝任水平。
在國民經濟運行呈現新常態背景下,建筑行業的發展面臨著機遇與挑戰,一方面,隨著固定資產投資不斷增加,建筑行業勢必呈現快速發展態勢,另一方面,在2020新冠疫情影響背景下,經濟復蘇乏力,建筑行業亦面臨著激烈競爭格局與潛在風險。要促進建筑行業運營的穩定性與安全性,保障經濟平穩運行,只有不斷深化內部管理,更新風險管理理念,創新風險預警模式。建筑企業經營運作中本身具有一定的復雜性,跨區域經營、多項目同期建設、占用資金大等,而風險具有一定的普遍性與潛在性,貫穿于建筑企業日常運營的全過程。由此,深入到建筑企業中進行實地調研、結合行業特征,提出全面強化風險控制意識、構建全面風險管控流程、著力推進企業信息化建設、加強業務拓展與財務風控的融合、健全風險管理體制建設、培育與引入復合型風控人才等防范措施,通過找準建筑企業風險控制癥結所在,探索企業穩健運營的有效路徑,提高風險防控水平。