企業財務管理信息化發展面臨的困境探索

文/王革英（中國通信建設集團有限公司）

在當前的信息化發展過程中，為了更好地保障企業的經濟效益，就必須要在企業的財務管理工作中不斷加強信息化的使用。

因此，企業首先要明確信息化發展對企業財務管理帶來的作用和積極影響，從而根據企業的實際情況加強相關的應用。其次，企業要及時明確自身信息化使用中存在的問題，從而更好地進行相關工作的開展，提升工作質量。最后，企業要不斷加快內部信息化建設，根據企業發展的需要投入一定的資金，從而保證財務管理工作中信息化的應用，提升企業發展質量。

一、財務管理信息化時代對財務工作方式的影響

（一）財務功能不斷擴大

目前，隨著財務管理信息化的不斷發展，傳統的財務方式開始發生了一定的變化，同時，新的財務功能也在不斷擴大。如今財務的職能已經不僅僅在于企業財務的處理，同時也是企業發展監督的重要環節。在信息化過程中，企業對于財務部門的信息更加看重，對于數據分析的結果研究也更加深入，為企業的發展帶來進一步提升。

在目前的企業財務工作中，由于利用了信息化技術，使得一些財務核算和數據統計工作變得更加便捷，極大地節省了企業的人力成本，有效地促進了企業利潤空間的提升[1]。企業收入的增加不僅僅能夠增加企業工作者的工資，激發企業工作者的積極性，同時還能夠為企業生產購置更多的先進設備，不斷提升企業的生產效率，提升企業的競爭力。

（二）財務管理信息化建設更加完善

信息化的建設需要一定的環境，在以往的工作中，為了進行部門之間的溝通，企業一般都會利用內部辦公系統促進工作人員之間的交流，同時方便信息傳遞。

隨著財務管理信息化的發展，企業之間的信息化交流更加便利，財務管理信息化方面的建設也更加完善。隨著數據共享更加便利，企業之間信息溝通的有效性也在不斷增強，為企業的后續發展提供了強大的動力，同時也極大地拓寬了企業的營銷渠道，增強了企業的實力。目前，大部分企業開始全力進行信息化建設，但是由于我國的信息化發展時間較短，因此在許多高端技術方面的建設還不充足，因此，企業要保證信息化發展，就需要不斷進行工作者水平的培訓提升，保證企業發展的質量。在創造良好環境的過程中，也可以不斷地提升財務工作者的網絡化水平，使其在相應的實踐中不斷地成長發展。

（三）對企業財務收益的影響

對于企業而言,其最終的目的當然是獲得收益,所以就要不斷地創新自己獲得收益的手段,提升自身實力。傳統的財務模式很難做到信息的有效共享,極大地限制了企業發展中信息獲取的速度和效率,從而影響企業對時機的把握,導致企業遭到損失。

目前,大多數企業為了增加企業的收益,都將企業財務的創新作為重要的改革途徑,希望通過財務的有效變革加快企業財務管理信息化的不斷深入,從而優化企業的發展結構,促進企業財務效益的增加。

隨著世界經濟的逐漸一體化,企業之間的競爭也越來越激烈,作為時代發展潮流中的一部分,沒有哪個企業可以脫離發展,也沒有哪個企業可以獨善其身,當舊的發展模式無法滿足現實的需求時,就要進行快速有效的變革,從而繼續保持企業的競爭力。當前,企業想要不斷增加財務收益,就必須對財務管理信息化的使用進行創新,通過財務管理信息化的使用,不斷促進財務工作方式的發展。

二、企業財務管理信息化發展的現實困境

（一）財務管理人員綜合素質及水平不高

在企業的發展中，信息化建設非常重要，通過信息化的應用能夠極大地提升企業財務管理工作的效率。但是企業僅僅進行信息化的硬件建設是不夠的，要保證信息化建設作用的發揮，就必須通過專業的人才來進行信息化的使用，因此在企業財務管理信息化發展中，不斷加強財務管理人員的綜合素質非常重要。但是在當前的企業發展中，由于信息化發展的時間較短，部分財務管理人員對于信息化的認識還不全面，對于信息化系統的操作能力也不夠，導致在信息化的使用中經常會出現一系列問題。另外，企業管理者對于人才建設方面的投入不足也影響了企業人才素質的提升，這對于企業的長遠發展是極為不利的，不能及時發揮人才的作用，必將會導致企業發展的內生動力不足，從而影響企業的發展質量。

（二）管理交流溝通機制不夠完善

在企業發展中，各個部門之間的溝通交流非常重要，只有保證部門的各項工作統一，才能有效地促進企業的發展。但是目前企業不同部門的獨立性較強，與財務部門之間的聯系較少，因此往往會導致溝通機制不完善，影響了溝通的質量。企業各部門之間的交流不足，就會導致在工作開展中形成一定的障礙，造成企業發展過程中的成本增加，阻礙了內部資金和信息的共享。

（三）財務管理有效性、科學性不足

當前，隨著市場競爭的不斷加劇，企業之間的競爭已經不僅僅是產品和品牌之間的競爭，更是內部發展結構和內部管理之間的競爭。要保證企業發展質量的不斷提升，就需要不斷地加強企業內部的科學化管理。

企業財務管理工作要實現既定的目標和質量，就必須緊緊圍繞企業的發展目標對企業的工作進行科學的規劃，提升企業發展的科學性和技術性，提升相關工作質量。但是在當前的發展中，大部分企業在內部管理上還存在一定的不足，不能夠及時對企業進行科學的規劃，導致在出現問題之后不能及時解決，從而影響企業的未來發展。

（四）企業管理人員對內控制機制的理解與認識容易出現偏差

目前，我國各大企業管理人員的素質仍有待提升，在眾多實務管理上的理念仍然落后。近些年，我國經常出現由于企業管理人員的管理理念和管理方法不當導致企業出現管理失誤問題，究其原因就是管理人員的風險防范意識不強。另外，我國企業的管理人員工作作風方面存在較大問題，責任心有所下降，許多企業的管理人員為了進一步擴大自身的利益，對于具體工作的監管并不到位。比如，在工程建設中，對于工程內部風險的控制就非常重要，只有保證工程安全，才能保障建設人員的安全。但是在具體的工程建設中，部分管理人員的責任心不強，對于相關工作存在一定的僥幸心理，很容易出現一定的危險。

（五）組織制度建設不完善

隨著社會經濟的不斷發展，網絡信息的更新速度越來越快，社會信息的流動變得越來越普遍，對于企業的挑戰越來越多[3]。對于企業自身來講，社會挑戰的增加，首先帶來的就是企業內部管理的制度化。一個組織要正常、高效地運轉，離不開強大的制度制約。就我國各企業的實際情況來看，各大企業雖然制定了相關的制度規定，但是執行力十分有限。到了基層的子公司、分公司，總部制定的相關要求幾乎成了一紙空文。加之各個地區的實際情況不同，各個子公司、分公司并不能完全依據總部制定的要求開展相關工作，所以各大企業逐漸都帶有了許多地方“特色”，導致工作出現問題。從根本上講，這主要是因為企業內部控制的組織架構不完善和組織制度建設不健全造成的。組織內部的制度建設缺乏整體性，就會導致各個子公司、分公司在實際工作中的不統一，極大地增加了各個子公司、分公司之間工作協調的成本，同時也加大了企業運行的風險，對于企業未來的發展具有消極影響。

（六）企業財務內部控制機制的不合理

各大企業針對自身的內部控制都有相應的機制要求，但是制度的遵守必須要有相應的措施來監督，只依靠企業工作人員自身的自覺是遠遠不夠的。我國各大企業普遍存在制度建設強但是監督措施弱的情況，這是極為不利的。沒有懲罰措施，員工在犯錯之后沒有得到任何處分，這樣對于其他員工來說是非常不公平的，對于犯錯的員工來說也沒有起到警示作用。同樣，員工表現優秀卻沒有得到相應的獎勵，這對員工的工作積極性是極大的打擊，對于員工往后的工作熱情和工作質量都會產生影響，內部控制機制的不合理是目前各大企業存在的最大問題。

三、企業財務管理信息化與財務內部控制的實施路徑

（一）升級信息系統，夯實轉型基礎

為了進一步促進企業財務管理信息化的發展，就必須及時地對企業的信息系統進行升級，從而保證企業財務管理信息化的應用能夠滿足當前時代發展的要求，為進一步加強財務數據在企業發展中的應用奠定良好的基礎[3]。在以往的信息服務中，一般的信息系統只是用于數據的匯總和核算，能夠進一步提升企業財務工作者的數據核算效率，但是在具體的數據分析中，還是需要大量的人工投入，因此還是需要耗費大量的成本。通過信息系統的轉型升級，企業可以根據自身的需要不斷優化和豐富系統的模塊，從而加強信息化系統的應用。要不斷促進信息化系統對于數據的分析處理，從而為企業的科學決策提供一定的支持和保障。企業要加大對信息化系統建設的投入，通過科學的計劃快速推進信息化平臺建設的速度，為企業的財務發展提供更多的支持。

（二）加強制度建設，促進目標實現

制度建設是企業發展的重要保障，一個企業要想在激烈的市場競爭中獲得發展，就需要根據自身的實際情況，同時結合市場的發展需要不斷加強制度建設，從而使得企業內部的工作人員能夠在制度的指導和約束下約束自己的行為，提升工作質量。在企業財務管理工作的信息化發展中，要充分發揮信息化的作用，同樣需要一定的制度保障。在企業發展中，不同部門的目標在整體上是一致的，都是為了更好地為企業服務，但是從不同部門的角度出發，各自的目標又是不一致的，這就會在一定程度上導致企業各個部門之間的工作產生一定的沖突，從而增加企業內耗，不利于企業的發展。因此，企業在進行制度建設的同時，要根據企業發展的實際不斷促進目標的統一和實現，激發企業發展的內生動力，促進各項事務的有序開展。

（三）提高工作人員的綜合素養

要保證企業財務管理信息化的發展質量，就必須對信息化工作進行專業的操作，這就需要不斷提升企業工作人員的專業性[4]。企業要加強對于信息人才的招聘，通過定期的信息化培訓提升企業財務管理工作人員的信息化水平，從而保證財務管理工作的質量。同時，企業還可以通過與高校合作為自身的發展提供源源不斷的人才支持，積極為高校提供人才實習的機會，為企業后續的發展奠定基礎。

（四）加強企業內部管理人員對內部控制機制的了解

作為企業發展的重要力量，人才隊伍的建設非常重要，企業要加強內部工作的管理，就需要不斷促進企業內部工作人員對于內部控制機制的了解，從而利用科學的方法不斷提升管理工作質量。

首先，企業要積極鼓勵員工進行自我能力的提升，制定科學的獎懲機制，不斷激發員工的工作積極性，提高工作質量。其次，企業要定期組織培訓，通過邀請專家舉辦講座等方式不斷提升工作人員的業務能力，掌握一定的工作技巧，解放工作人員的思想，不斷釋放工作活力。最后，企業要建立、完善培訓機制，通過有效的手段不斷優化企業管理模式，促進企業的高質量發展。

（五）不斷完善企業內部的組織制度建設

由于我國各個企業的實際情況并不完全相同，所以企業在進行組織制度建設的時候不能一概而論。企業應該充分了解自身的實際情況，在制定總體制度的情況下，依據自身發展過程中的變化情況制定單獨的制度要求。只有建立屬于自身發展需要的制度，才能真正促進企業內部事務的快速解決和企業的快速發展。制度建設并不是一蹴而就的，企業在進行制度建設時，必須對自身的實際情況進行考察，在全面了解企業實際情況的前提下進行相關制度的制定，在進行制度制定時盡可能要求相關的管理層參加，保證決策的科學性。

（六）落實企業內部機制監督

沒有規矩不成方圓，如果企業在制定相關的制度之后不能有效地遵守，那么制度建設的作用就無法發揮出來[5]。在企業的實際工作中，企業內部控制監督機制并未真正發揮作用，企業制定的一系列制度并沒有取得相應的效應，而保證制度效應的主要方法就是建立健全內部機制以控制監督。企業要建立專門的監督部門，對于企業內部工作人員的違紀問題進行監督和調查，對于企業內部優秀的人員進行獎勵，這樣才能對錯誤的行為進行遏制，對正確的行為進行鼓勵，同時激發員工的工作積極性[5]。另外，企業內部機制運行順暢也更有利于企業各項事業的有效開展，促進企業的效益增加。

四、結束語

企業的財務管理信息化與財務內部控制對于企業的發展具有重要影響，為了進一步保證企業的正向發展，企業必須高度重視企業發展過程中的一系列問題，積極研究探索解決企業內部問題的方法，為企業的高速發展提供保證，尤其是經濟飛速發展的今天，這是企業必須不斷發現和解決的重要問題。

相關鏈接

財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單地說，財務管理是組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。

財務管理與政策：

主要內容包括：財務的目標與職能、估價的概念、市場風險與報酬率、多變量與因素估價模型、期權估價、資本投資原理、資本預算中的風險與實際選擇權等。