信息化環境下制造企業財務管理思路探討

文/孟李霞（北京金史密斯科技股份有限公司）

在信息技術發展迅速的今天，我國制造企業所處的內外部環境不斷變化，制造企業面臨的市場競爭也尤為激烈。由于我國社會主義市場經濟的蓬勃發展、深入推動經濟體制改革以及不斷優化、調整市場經濟結構，對于制造業企業的發展也提出了更嚴格的要求，而財務管理工作作為企業維持正常生產經營活動的重點，只有不斷提升自身管理能力，引入先進的管理模式，才能幫助制造企業解決財務管理問題，實現企業的可持續、穩定發展。然而，在信息化時代背景下，企業經營管理過程中多數人員都會受到傳統管理模式的影響，也會使企業現有財務管理模式的各種弊端提前暴露，所以為了使制造業企業實現戰略管理目標，就要進一步借助信息化技術，實現企業財務管理工作質的變化，促進企業朝著良好、正向的目標發展。

一、信息化建設對企業財務管理工作的重要性

信息化技術在制造業企業中的應用對于企業實現現代化目標有著非常重要的作用，信息化技術涉及的財務管理軟件系統可以切實提高企業財務管理工作的自動化運營水平，利用系統軟件既可以有效避免相同數據多次錄入的人為誤差和時間浪費問題，也可以借助系統軟件將企業的所有業務活動整體串聯在一起，為財務管理工作的開展提供了全新的一體化結構。

（1）信息化環境下，被諸多企業廣泛應用的信息化技術可以對企業的網絡化管理提供一定的基礎性保障，也可以幫助企業財務管理人員實現數據信息的快速、及時、準確、完整傳輸，從而減少財務人員工作量，提高財務工作效率和準確率。信息化技術作為新時代的高新技術產物，更大的優點在于可以將傳統財務工作人員從煩瑣、復雜的校對、核算工作中解放出來，讓財務人員可以將更多時間、精力投入到管理工作中，實現財務管理工作的轉型發展。換個角度講，減少了財務人員的工作量，也會使財務人員的人工成本有所降低，從而增加經營效益。

（2）信息化環境下，信息系統軟件的應用可以幫助制造業企業財務管理工作更加規范化、科學化、流程化地進行。制造業企業財務管理工作涉及的數據信息來源眾多，日常工作會更加煩瑣，借助系統軟件，可以利用計算機系統的優勢減少冗余信息的登記、資料的手工轉錄等工作量，實現企業財務管理數據的安全性、完整性，從而極大地規范了財務管理工作行為。

二、信息化環境下制造企業財務管理方面存在的問題

（一）全員對財務管理信息化認知程度低

財務管理信息化技術是一把雙刃劍，如果運用合適，可以幫助企業提高財務管理工作質量和效率，反之則會阻礙企業財務工作的順利進行。

能否合適地應用財務管理信息化，主要在于領導及員工對其是否具有準確的理解。部分企業領導者自身對于財務管理信息化技術的作用并沒有正確的了解，也沒有過多地聽取相關工作人員的建議，導致領導集權現象嚴重，會制定一系列不符合企業實際經營發展的財務管理目標和信息化建設規劃，從而使得基層員工并沒有合理的工作依據，也無法從實際角度出發進行財務管理工作，使得企業財務信息化建設工作無法按照預期落實，導致企業的經營成本增加，業務活動效益減少，對企業的發展造成負面影響。而且員工的心情也會在一定程度上影響其工作效率和工作質量，如果因為各種集權現象嚴重極不公平因素，導致員工無法積極投入到工作中，也會影響企業的財務信息化工作效率，這樣的結果并不是制造業企業管理者愿意看到的[1]。

（二）缺乏信息資源共享

財務管理工作是建立在企業各業務部門基礎數據之上的，如果財務部門與其他各業務部門之間缺乏良好的信息共享渠道，財務人員與其他各部門人員之間缺乏溝通交流的機會，會使得企業財務管理部門所收集的信息不全面、不及時、不準確，給制造業企業后續的財務匯總、統計、分析等工作造成極大困擾。傳統的財務管理理念中，僅僅是由財務部門人員全權負責財務工作，忽略與其他各業務部門之間的溝通交流，財務人員所看到的數據僅僅是業務部門公開的部分數據，對于更多無法公布的核心經營數據無從得知，財務人員也無法及時獲取各業務部門實際經營相關的數據信息，造成財務部門數據信息滯后、閉塞，太過局限[2]。另外，現代化企業經營發展中還有一個重要的管理工具—業財融合，這也是有效實現企業信息資源共享的途徑，所以企業為了更好地實現數據、信息資源的共享，也要進一步落實業財融合。

（三）制造企業財務管理技術不成熟

在當前信息化時代背景下，企業財務管理工作的開展必然需要管理模式及軟件技術的創新，以適應企業實際生產經營發展。但是對于國內制造業企業來說，引入國外先進的、成熟的財務管理軟件成本費用太高，而且所應用的財務軟件也不一定符合我國國情下制造業企業的發展需求，既增加了企業的經濟壓力，也無法獲得財務管理方面能力和效率的提升。綜觀我國制造業企業現有的財務軟件，總體來看，技術水平不夠成熟，也無法真正與企業業務流程和財務目標相融合，所以為了實現我國制造業企業財務管理系統軟件的應用常態化，還要不斷提高技術創新能力，實現系統軟件的自主研發。

（四）不具備專業的財務管理信息化人才

制造業企業財務管理工作的高效、高質量完成，還需要專業的財務管理人員作為保障，新時期對于財務人員的任職要求提出了更嚴格的要求，傳統的、單一的懂財務技能的人員并不能很好地順應新時代的發展，而新時期的財務人員不僅要懂財務知識，還要懂信息技術知識，只有同時具備這兩個方面的專業知識，才能保障財務人員能夠更好地適應信息化財務人員崗位工作。信息化是新時期的發展潮流，對于綜合型人才的需求，目前市場缺口仍然很大，尤其是對中小企業來說，綜合型人才更加缺乏。

企業財務管理信息化人才的缺乏還有一方面是由于企業領導對于財務工作重要性的忽視，錯誤地認為財務工作僅僅是事后記賬、核對，并沒有其他重要作用，導致企業長期以來仍然采用單一的、落后的管理模式，也不會專門花費人工成本去聘請更多綜合型財務信息化人員，導致企業財務人員不會更好地發揮管理職能[3]。

三、信息化環境下提高制造企業財務管理水平的建議

（一）樹立財務信息化理念，推動財務管理現代化發展

制造業企業財務管理信息化的應用是對傳統的財務管理思維、管理模式的重大轉變，而且也是推動企業實現現代化經營管理目標的重要過程。在信息化技術廣泛應用的今天，制造業企業要想在競爭激烈的市場競爭中占據一定的地位，就要從思維著手，提高員工財務信息化管理理念，轉變傳統的、滯后的財務管理思維，樹立全新的財務信息化管理理念，接受信息技術時代背景下的新財務發展思維，并把全新的財務管理理念運用到實際財務管理工作中。

制造業企業在進行財務信息化管理工作的同時，也要考慮企業戰略管理目標和財務管理目標，并在此基礎上結合企業實際生產經營活動，制定一套符合企業經營發展需求的財務信息化管理模式，促進企業實現現代化的財務管理，為企業內部財務管理工作的開展提供更廣闊的前景[4]。

（二）構建信息化數據共享平臺

現代化企業生產經營過程中，內部組織架構會涉及諸多部門，而財務部門的工作也需要其他各業務部門之間的密切配合。各業務部門對于涉及財務信息的數據都要進行妥善維護、保存，避免數據信息丟失、人為破壞或系統毀壞等情況的發生。信息化系統軟件作為一種先進的信息技術，可以為企業財務管理部門與其他各業務部門搭建良好的溝通交流平臺，也有助于企業內部實現信息共享。內部數據共享平臺的出現也可以使各部門間縮短溝通交流時間，節約成本，提高溝通效果和工作效率。數據信息實現共享后，也有助于企業財務管理作出更加科學、合理的決策，幫助業務部門更好地開展業務活動，為企業贏得更多經濟效益。總之，為了為企業業財融合作鋪墊，制造業企業還可以借助人工智能技術、數據建模、數據庫等技術獲取更多可靠的財務數據潛藏信息，從而幫助企業財務管理工作人員獲得更加準確、規范的數據信息，為后續所有業務活動的開展提供更加精準的、優質的服務依據。

（三）提高財務管理技術的自主研發能力

在信息化背景下，互聯網技術、云計算、大數據等已經成為人們獲取各種信息的重要技術手段，互聯網技術應用多年，目前在市場上的應用最為廣泛，可以說其技術手段已經相當成熟。國內制造業企業財務軟件的研究人員可以借助互聯網技術進行線上學習、探究、思考，成立一支優秀的財務管理軟件研發團隊，結合國外先進財務管理軟件及國內企業實際發展情況與基本國情，創建屬于我國的、適合企業發展的財務管理軟件系統。為了使企業有更多的時間、精力投入到財務管理軟件的系統研發中，企業也要借助各種大數據匯總、分析工具來獲得足夠的資金作后盾。現有的研發技術正式投入使用，可以吸引更多企業家，在獲得一部分資金支持后再進行技術研發，周而復始，形成良性的研發、資金投入技術鏈，從而推動我國財務管理軟件技術的進步[5]。

（四）夯實員工財務信息化專業知識和技能

信息化環境下，各種技術的創新說到底就是人才的競爭，擁有人才，企業就擁有了一定的市場競爭力。所以，在開放式的市場經濟環境中，企業的整體發展優勢可以說是人才的集中呈現，對于企業經營管理過程中的財務部門，也可以借助多元化發展途徑為員工提供更多的發展機會。財務人員的專業培訓不僅僅是在信息化背景下理論知識的傳輸，還要提高企業實際應用信息化技術的水平，這既有助于財務人員提高自身實踐，獲得快速成長的機會，也有助于提高企業財務管理工作效率和質量。此外，制造業企業為了保障員工加強信息化技術的應用和專業知識的學習，也可以把信息化技術實際應用結果與員工個人工作業績相關聯，以此激勵員工主動學習財務信息化管理技術，提高自身綜合素質[6]。

對于夯實員工財務信息化專業知識和技能，可以從崗前培訓著手，選擇與崗位匹配度高的員工，在上崗前進行專業知識技能的培訓，確保員工可以勝任該崗位。在任職期間，要針對崗位知識體系、政策變化加強培訓，讓員工始終掌握先進的知識，應用于實際工作中。員工主動學習的形式可以是自主進行線上學習，也可以是企業與高校、企業進行合作，實現外派進修等。總之讓員工把個人成長機遇與企業發展相關聯，實現共贏，為企業財務管理信息化工作保駕護航的同時，也有助于實現企業長久、穩定的戰略發展目標。

四、總結

綜上所述，信息化技術勢不可擋，已經成為未來發展的必然趨勢，制造業企業作為信息化環境下的重要支柱產業，必然要順應信息化發展要求，把信息技術廣泛應用于財務管理工作中，為企業有序、高效地開展財務工作提供方向，也為企業提高市場競爭力作貢獻。

對于信息化環境下制造企業面對的財務管理問題，本文也提出了提高企業財務管理水平的相關建議，具體包括樹立財務信息化理念、推動財務管理現代化發展、構建信息化數據共享平臺、提高財務管理技術的自主研發能力、夯實員工財務信息化專業知識和技能等，這些建議的提出希望可以切實實現制造企業財務管理工作的規范化、標準化，并在現有財務管理技術的基礎上實現創新管理，進而提高財務管理工作的質量和效率，推動企業實現可持續發展的戰略目標。

相關鏈接

財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單地說，財務管理是組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。

主要內容包括：財務的目標與職能、估價的概念、市場風險與報酬率、多變量與因素估價模型、期權估價、資本投資原理、資本預算中的風險與實際選擇權等。

內容：

（1）籌資管理。企業籌措的資金可分為兩類；一是企業的權益資金，企業可以通過吸收直接投資、發行股票、企業內部留存收益等方式取得。二是企業負債資金，企業可以通過向銀行借款、發行債券，應付款項等方式取得。

（2）投資管理。以收回現金并取得收益為目的而發生的現金流出。

（3）營運資金管理。①保持現金的收支平衡。②加強對存貨、應收賬款的管理，提高資金的使用效率。③通過制定各項費用預算和定額，降低消耗，提高生產效率，節約各項開支。

（4）利潤分配管理。①確定合理的分配政策。②正確處理各項財務關系。

信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。與智能化工具相適應的生產力，稱為信息化生產力。信息化以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數據庫，供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，使用該技術后，可以極大地提高各種行為的效率，并且降低成本，為推動人類社會進步提供極大的技術支持。