大數據下企業財務管理信息化建設的策略分析

文/林光（山東鑫耀新型建材科技有限公司）

在疫情背景下，全球經濟均受到波及，很多企業面對內部與外部的壓力，使自身的經營速度放緩，部分企業甚至出現入不敷出的情況，如果不能及時調整企業經營策略、強化企業財務管理能力，企業可能在環境變化的過程中消亡。現代企業管理者需要擁有清醒的認知，明確自身在當下環境中的管理要點，基于自身需求推進財務管理方面的工作，有利于計劃方案的落實。在大數據時代下，企業將焦點聚焦于大數據技術，將其引入到財務管理領域，作為財務管理人員開展工作的主要工具，可以加快財務管理信息化建設速度。財務管理人員需要合理應用設備與各類技術，完成財務數據分析與管控工作。由此可以化解因信息資料不全面、不準確，對內部資金支配與活動調控形成的影響，也可以有效的控制各階段資金支出，利于企業經營活動的開展。企業還需要基于自身發展需求，推進財務管理信息化建設工作，整合工作信息，為自身發展服務。

一、大數據下企業財務管理信息化建設的作用

財務管理貫穿于經營活動的所有環節，更是企業能否獲得經濟效益的關鍵。財務管理工作內容較多，在企業運行階段，需要對企業資金進行合理配置，通過較少的成本投入，為企業帶來豐厚的利潤，使企業可以獲得更充裕的資金，擴大自身規模。企業在現代化轉型、積極推進財務管理、積累財務信息化管理經驗同時，尋找可供自己使用的財務管理系統，建立為財務管理服務的信息化操作系統。通過信息管理流程，在高效的管控下運行各項活動，完成財務管理任務。企業在財務信息化管理方面，采用規范化的方法，通過信息技術高效開展財務管理工作，保證財務信息的可靠性、全面性與準確性，由此挖掘財務信息價值，為企業經營活動開展提供導向信息，讓財務管理活動高效運行。在企業發展期間，依托信息化技術開展財務管理工作，通過數據網絡平臺顯示財務信息，讓財務管理變得更為透明，便于管理層掌握財務管理各環節的工作情況，防止活動階段出現以權謀私的情況[1]。

二、企業財務管理信息化建設的現狀分析

（一）缺乏財務信息化建設的意識

在信息技術廣泛傳播的過程中，通信、水利、建筑、教育等行業紛紛使用信息技術，以該技術作為基礎開展活動，不會對自身業務運營造成影響，還可以縮短工作周期，提高工作執行效果，為企業帶來較高的經濟效果。在時代快速發展的背景下，企業需要高度關注現代技術，發現其在財務管理中的作用，挖掘技術在財務管理中的價值，強化自身在財務管控方面的能力。然而，不少企業的管理人員受制于固有思維，沒有充分認識到環境改變對信息化發展的需求，不能合理依托信息技術轉變管理模式，不利于財務管理工作的開展。很多企業管理者在財務管理階段，仍然使用傳統的管理方式，沒有基于長遠發展角度編制戰略方案，只關注短期經濟效益，不愿意在財務基礎設施建設方面投入資金。財務信息化管理需要網絡平臺、計算機等現代設備的支持，在資金供給不到位的情況下，設備得不到保障，網絡平臺與管理系統不能滿足工作需求，無法按照財務管理人員設想路徑推進工作[2]。

（二）財務信息化建設制度不完善

管理制度是企業規范工作人員行為、順利開展業務活動的手段，在缺乏健全制度的情況下，無法根據企業對財務管理工作的需求，設置較為合理的管理體制，難以規范財務管理活動。企業沒有按照自身對財務管理信息化的建設要求，規劃財務信息化建設方案，沒有設計網絡端口位置，也沒有給出合適通信服務方案，很多工作均是按照當下需求設置，沒有為后期做準備，難以為企業長遠發展提供更多幫助。財務管理信息化是企業適應現代環境的一種手段與途徑，如果企業不能借助該模式為企業帶來較多的經濟效益，與初衷不符，不利于企業戰略計劃的落實[3]。

（三）財務信息化建設落實不到位

企業在財務信息化建設時，沒有根據財務工作需求合理使用信息技術，構建滿足工作需求的基礎設施。企業管理者作為內部資源的分配者，如果財務管理信息化的價值不能得到管理人員的認同，無法得到上級領導的支持，不利于內部信息化建設工作的開展，很難按照管理人員需求設計相應的財務信息。財務管理人員沒有得到上級的支持，不能根據財務部門工作需要建立相應的財務管理信息化建設方案，也沒有在財務管理信息化建設期間，投入足夠的物力、人力，使信息化建設較為遲緩。財務信息化建設對硬件與軟件等基礎設施要求較高，相關設施的維護也需要較多資金和一定人力。然而，企業沒有在后續維護工作推進期間，不能保證財務管理軟件與計算機、打印機等設備一直處于穩定狀態，一旦任何一方出現問題，均會耽誤財務管理人員工作。

（四）信息化建設技術水平有欠缺

大部分企業沒有建立信息化人才隊伍，不能開展財務軟件開發工作，無法為企業設置出符合自身財務管理需求的財務軟件。很多大公司的財務軟件報價較高，無法滿足我國企業財務工作方面的所有要求，不能為財務管理人員工作提供良好的服務。軟件編程是一項技術難度較高的工作，如果編寫者僅擁有入門的技術，不能設計出滿足企業對財務信息管理需求的軟件，無法為相關人群開展財務核算、審計等工作服務。我國設計財務軟件的大多數開發商，自身規模較小，不能為軟件工程師提供較高的薪資，很難吸引大批人才參與該項工作。如果開發商不能改變工作行為，不在軟件開發方面投入更多資金，軟件開發能力孱弱的現狀難以在短時間內出現改變。在財務管理信息化轉型中，大部分企業只是表面重視該項工作，沒有給予實質性的資助，難以快速完成財務數據處理與分析工作，不利于企業經營活動的開展。

三、大數據下企業財務管理信息化建設的策略

（一）提高企業財務信息化建設意識

領導作為企業發展的掌舵人，一旦出現決策失誤、認知不清晰的問題，將會影響到企業未來一段時間的營收。企業管理者需要擁有清醒的認知，不能沉浸在過往的成績，需要隨著時代發展推進內部結構優化。

現代企業需要在轉型中關注信息化建設，按照財務管理工作需求，建立相關的財務管理系統，由人工智能處理基礎且重復的工作，提高財務數據核算的準確性，不會對內部財務狀況分析造成不利影響。企業需要在財務管理信息化宣傳方面，確保宣傳途徑多樣且合理，使工作人員時常接觸相關信息。企業管理層也應該正確認識財務管理信息化，明確其對企業戰略活動開展起到的作用，在管理層認識到財務管理信息化價值后，不會對資金投入到財務管理信息化提出過多的反對意見。

企業領導層要定期查看考核結果，結合財務管理工作的階段表現，評估財務人員的能力。

將信息技術應用到財務管理中，在理論層面能提高財務工作整體效率與質量，但是在財務管理系統、財務管理人員等方面出現問題，均不能獲得預期的效果。管理人員必須建立現代化的財務管理人員隊伍，組織財務管理人員參與培訓活動，讓財務人員清楚該項工作的必要性，提高對信息化的認知水平。培訓活動應選擇線上與線下相結合的方式，聘請專業講師指導財務管理人員，還要利用媒體、論壇與網絡等渠道，宣傳財務信息化領域的知識，比如財務信息系統軟件、軟件操作流程、技術應用方法等，讓財務人員熟練應用財務系統，進行數據核算、數據分析等工作，為企業經營活動、戰略決策與方案部署等活動提供可靠的數據。此外，在財務信息化管控模式下，加強企業內部財務管控力度，按照成本管控要求，加大對各環節開支的控制力度[4]。

（二）完善企業財務信息化建設制度

在財務管理信息化建設期間，企業管理者需要基于財務信息特征與管理需要，建立與之配套的制度。為發揮制度在工作人員行為規范方面的作用，按照系統操作流程給出管控要求，利于操作人員執行規范，使財務管理部門在工作階段與各部門進行溝通，快速獲取信息，滿足財務工作需求。企業建立財務信息管理體系，發揮信息技術在財務管理中的作用，依托健全的管理制度落實各項工作[5]。

企業應該立足企業發展需求以及內部環境狀況，要求企業各部門考量自身對信息資源需求、業務范圍等因素，在此基礎上編制方案，建立管理制度，搭建綜合信息網，確保設備、網絡架構能達到設定目標。企業建立信息動態反饋機制，將其作為制度重要元素。企業在財務管理信息化建設中，應該打造動態式反饋機制，為財務管理信息系統運行提供保障。此外，企業根據工作要求，挖掘信息化平臺的價值，在會計信息管理系統構建方面，打造動態式信息反饋機制，從而可以快速獲取財務信息，掌握財務信息，反映企業各時段的運營情況。通過動態式反饋機制，可以實時監測財務數據，為財務管理信息處理系統運行提供保障。

（三）全面落實財務信息化建設管理

在財務信息化建設期間，企業必須在財務基礎設施建設方面，投入大量的人力與物力，完善管理基礎，更好地為活動開展服務。企業在運營階段，需要掌握各部門的發展情況，了解業務的變化信息，快速整合數據，判斷企業資金的流動情況。由此根據企業發展需求，調整工作方法，確保活動可靠、安全運行。過往企業在運行階段沒有給出會計核算的具體標準，使各部門在會計核算時，可能存在工作不規范的情況。當下需要解決處理依據不統一對企業會計核算形成的影響，在企業財務管理信息化建設期間，合并各種報表數據，針對過往報表數據不全面、無法反映企業財務運行狀況的問題，企業給出會計核算規定，依托系統對各環節財務工作進行有效控制，規范會計核算工作。在財務管理階段，按照高層給出的成本費用管控依據與劃分標準，通過系統對各環節成本支出進行有效控制，由此提高數據信息結果的可靠性，利于企業對財務活動進行有效的控制。高層可以在較短的時間內，快速劃分信息，將數據可視化地呈現出來，利于人員掌握企業財務運行狀況。在財務系統的運作下，企業管理層可以掌握各環節工作的開展情況，通過財務系統分析模塊，了解活動運行進程，及時發現存在的問題并進行控制。當下企業需要在財務管理階段，不斷完善管理流程，便于生產活動的開展，不會影響自身盈利。

（四）積極提高信息化建設技術水平

在大數據時代下，很多行業紛紛加入“互聯網+”的活動中，基于網絡計算機技術、信息技術、云計算等，通過網絡平臺建立新的工作模式。企業管理人基于時代大環境，建立財務信息化模式，成為工作人員完成財務工作的主要工具。當下企業需要提高自身信息化整體水平，將關注點放在軟硬件更新方面，由此可以構建完善的基礎，確保財務管理工作可以良好的開展，發揮大數據在財務管理中的價值。企業在財務管理信息化建設時，需要明確自身對計算機等設備的使用要求，保證相關設備性能滿足工作需求。

在硬件管理方面，企業應該更新網絡設施以及計算機設備，確保此類設備滿足時代發展需求。企業需要在運行中消除設備運行的安全隱患，使設備可以高效運行，保證財務數據的安全性；在軟件管理方面，企業需要與專業軟件開發機構合作，向其提出自身對財務管理軟件的要求，確保軟件開發機構提供的系統滿足工作需要。企業還需要與對方簽訂長期合作合同，由其作為自身系統的維護單位，確保系統在應用中不會出現問題。企業在財務管理階段，可以使用數據挖掘技術開展工作，分析財務數據信息，篩選關鍵內容，在企業開展活動時提供數據支撐。企業需要利用數據庫技術，在財務管理信息化建設期間，優化資源配置，完成數據收集、整理、存儲、分析等操作，依托數據庫技術整理信息、分析活動運行規律。財務管理人員可以基于相關數據編制分析報告，為企業管理者開展經營活動提供可靠的信息。

四、結尾

在大數據時代下，企業管理者要著重關注財務指標的實施情況，分析自身在同行業中的位置，通過技術實現提升。

在此背景下，不少企業建立網絡平臺并構建信息化模式，為銷售、生產、財務等工作提供支持。在企業落實財務管理信息化任務時，應該清楚自身在此方面的目標，還需要給予相關工作大力支持，按照財務管理需要，隨著自身發展建立可操作性高的財務信息系統，便于財務管理人員操作，不會對企業經營計劃造成不利影響。企業需要打造具備數據分析、存儲、搜集等功能的數據軟件，為財務管理人員提供技術層面的助力，在保質保量完成財務領域工作的同時，可以削減財務方面的人力，進一步控制企業在人力方面的成本。企業在經營信息匯總時，要最大程度挖掘財務數據信息的潛在價值，以指導業務活動，為企業良性運轉提供保障。

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財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單地說，財務管理是組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。