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大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策分析

2022-11-27 01:15:09□張
產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2022年10期
關(guān)鍵詞:時(shí)代分析管理

□張 楠

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開大數(shù)據(jù)技術(shù),人們也已經(jīng)習(xí)慣在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行管理工作。當(dāng)然,大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍,在工作過程中也存在著有效數(shù)據(jù)收集,及時(shí)分析歸納數(shù)據(jù),這就需要會(huì)計(jì)人員工作中,勇于挑戰(zhàn)和加以研究探討[1]。

一、管理會(huì)計(jì)概述

管理會(huì)計(jì)(Management Accounting)是20世紀(jì)初新興的一門綜合學(xué)科,其理論基礎(chǔ)是泰勒科學(xué)管理理論,既包含會(huì)計(jì)學(xué)的知識(shí),也包含管理學(xué)的相關(guān)理論知識(shí),管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)相互融合發(fā)展,主要是通過管理學(xué)手段對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合分析,做到對(duì)信息的多次確認(rèn)、分析和核對(duì),能夠幫助企業(yè)和管理層對(duì)未來規(guī)劃發(fā)展進(jìn)行合理預(yù)測(cè)和科學(xué)決策。1911年,泰勒出版了《科學(xué)管理原理》一書,至此開創(chuàng)了企業(yè)管理的新篇章,這也對(duì)成本會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展起著一定的積極推動(dòng)作用。

19世紀(jì)60年代,企業(yè)內(nèi)部成本引入管理會(huì)計(jì)理念進(jìn)行管理把控,以此通過全面預(yù)算對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)往來和成本會(huì)計(jì)進(jìn)行有效控制和掌握。后期,安東尼的管理控制框架融入到管理會(huì)計(jì)中來,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理控制的框架相互融合,這就顯而易見地表明信息融入會(huì)計(jì)是十分重要的。1987年,《相關(guān)性消失:管理會(huì)計(jì)的興衰》一書出版發(fā)行,卡普蘭和約翰遜聯(lián)合在書中提出了管理會(huì)計(jì)是企業(yè)規(guī)劃的新手段,它不僅僅是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)告,也在不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)變化,從而更加準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)流動(dòng)和會(huì)計(jì)核算進(jìn)行整體把握和控制,形成企業(yè)的最高戰(zhàn)略[2]。

當(dāng)前,管理會(huì)計(jì)也還在不斷的發(fā)展過程中,在企業(yè)發(fā)展和未來謀劃上還是在起著一定的積極推動(dòng)作用。直至現(xiàn)如今在國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展過程中起到一定的作用,從而形成健全完整的管理會(huì)計(jì)理論體系。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)工作的新內(nèi)涵

管理會(huì)計(jì)通過日常工作對(duì)企事業(yè)單位未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行基本預(yù)測(cè),通過分析預(yù)測(cè)結(jié)果對(duì)企事業(yè)進(jìn)行下一步的科學(xué)部署和安排。管理會(huì)計(jì)做的預(yù)算預(yù)測(cè)是對(duì)決策方案的輔助,一種具體有效化的干預(yù)手段,也是企事業(yè)考核和控制的最直接的有效依據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,對(duì)于企事業(yè)單位管理和未來發(fā)展起著一定的促進(jìn)作用。

(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代給管理會(huì)計(jì)提供技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)的主要功能就是企事業(yè)單位對(duì)自身未來經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)測(cè),傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)主要是通過對(duì)過去的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行基本分析,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理形成當(dāng)期運(yùn)營信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代利用數(shù)據(jù)收集快速全面的特點(diǎn),管理會(huì)計(jì)運(yùn)用高科技時(shí)代賦予的能力指導(dǎo)單位未來發(fā)展的方向。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度驚人,使用廣泛,企事業(yè)單位的各項(xiàng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)可以以最短的時(shí)間得以更新發(fā)布,管理會(huì)計(jì)人員利用大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)快速獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息,憑借敏銳的商業(yè)頭腦和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選分析,以此預(yù)測(cè)和干預(yù)指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營和銷售狀況,為企事業(yè)單位的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)支持。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能的預(yù)算作用。全面預(yù)算主要是對(duì)一個(gè)時(shí)間段的經(jīng)營、投資和財(cái)務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整體安排和部署。通過大數(shù)據(jù)手段,充分運(yùn)用數(shù)據(jù)分析功能對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行有效把握和掌控,并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)整理,以至于有效預(yù)算和科學(xué)編制預(yù)算。傳統(tǒng)的預(yù)算編制主要是執(zhí)行完一個(gè)月后的預(yù)算,經(jīng)過預(yù)算和經(jīng)營成本對(duì)比出基本差異,并對(duì)下一個(gè)月計(jì)算進(jìn)行調(diào)整[3]。但是由于數(shù)據(jù)的陳舊,所做出的預(yù)算不能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)發(fā)展。所以,只有通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算,跟蹤數(shù)據(jù)走向,按實(shí)際動(dòng)態(tài)發(fā)展情況編制未來預(yù)算,以此實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的基本職能。

(三)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能的成本控制作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代避免了成本控制后置,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在事前對(duì)成本進(jìn)行分析和動(dòng)態(tài)管理。比如,管理會(huì)計(jì)主要對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析,以此幫助企事業(yè)單位產(chǎn)品升級(jí),規(guī)模控制以及優(yōu)化服務(wù),從而降低生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本和服務(wù)成本。再加上,通過GPS數(shù)據(jù)分析運(yùn)輸工具的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以此優(yōu)化運(yùn)輸路線,節(jié)約時(shí)間成本和油耗成本。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下管理會(huì)計(jì)面臨的實(shí)際困難

(一)傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要不匹配。大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,信息和數(shù)據(jù)的如潮涌一般成倍增加,分析梳理這些數(shù)據(jù)是現(xiàn)階段的首要問題。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作人員不能夠進(jìn)行高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析和信息共享,管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)不斷學(xué)習(xí)新技能,以此建立一個(gè)科學(xué)、公正的世界觀、價(jià)值觀體系,使企業(yè)管理與大數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)高度融合發(fā)展,適應(yīng)科技突飛猛進(jìn)的發(fā)展。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益逐步提高,會(huì)計(jì)的作用也越發(fā)重要。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)得不到相應(yīng)的重視,就會(huì)造成會(huì)計(jì)作用缺失,企事業(yè)單位就無法取得生存的基本條件。尤其是高科技企業(yè),在公司運(yùn)營和發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互融合發(fā)展,是十分有必要的,這樣不僅可以提高企事業(yè)單位會(huì)計(jì)職能,也可以切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的水平和效率。

(二)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)方面管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)不足。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)從本質(zhì)上分析,不僅僅是給管理會(huì)計(jì)工作人員提供決策資源那么簡(jiǎn)單,從另外一個(gè)角度還可以做到使大數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)更加優(yōu)質(zhì)[4]。因此,管理會(huì)計(jì)人員可以有效通過大數(shù)據(jù)信息分析和處理問題,從而得出有用數(shù)據(jù),這就在某種程度上提高了企事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)中獲取有價(jià)值的資源概率。然而,國內(nèi)缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備和培養(yǎng),管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)體系也不健全。

(三)大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整合發(fā)展不夠。在大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代,企事業(yè)單位要不斷提高其發(fā)展的經(jīng)濟(jì)利益,會(huì)計(jì)的作用也越發(fā)重要。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)得不到相應(yīng)的重視,就會(huì)造成會(huì)計(jì)作用缺失,企事業(yè)單位就無法取得生存的基本條件。尤其是高科技企業(yè),在公司的運(yùn)營和發(fā)展進(jìn)程中,會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融入發(fā)展是非常重要的,不僅可以提高企事業(yè)單位會(huì)計(jì)職能,切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的水平和效率。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)發(fā)展的相關(guān)措施

(一)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),塑造行業(yè)發(fā)展匹配的人員配置體系。一是對(duì)管理會(huì)計(jì)師職業(yè)準(zhǔn)入機(jī)制進(jìn)行摸索發(fā)展,針對(duì)專業(yè)型、專家型會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專門培養(yǎng),主要是從培訓(xùn)、考核和認(rèn)證等多個(gè)環(huán)節(jié)全方位進(jìn)行專題培訓(xùn),以此夯實(shí)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)基礎(chǔ)。二是要從會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試內(nèi)容著手,改革創(chuàng)新行業(yè)評(píng)價(jià)機(jī)制,充分考察會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,突出解決存在問題。三是搭建協(xié)同創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制,開創(chuàng)企事業(yè)單位和管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及行業(yè)協(xié)會(huì)之間的合作模式,實(shí)現(xiàn)聯(lián)合培養(yǎng),共創(chuàng)數(shù)據(jù)時(shí)代人才培養(yǎng)機(jī)制理念。四是建立健全會(huì)計(jì)人才繼續(xù)教育制度,為專業(yè)人才提供知識(shí)輸入和素養(yǎng)提升渠道,從中加強(qiáng)理論培訓(xùn)和實(shí)踐操作,有效提高會(huì)計(jì)專業(yè)人才業(yè)務(wù)水平和實(shí)踐操作能力。

(二)研發(fā)管理會(huì)計(jì)信息技術(shù)系統(tǒng),不斷規(guī)范會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。管理會(huì)計(jì)信息技術(shù)系統(tǒng),主要是一種實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、成本控制、預(yù)測(cè)分析以及績(jī)效評(píng)價(jià)的管理模塊,使其參與到企業(yè)經(jīng)營和決策的全過程。管理會(huì)計(jì)信息技術(shù)系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供一定的技術(shù)支持服務(wù),主要依托在信息標(biāo)準(zhǔn)處理系統(tǒng)下來進(jìn)行運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化是管理會(huì)計(jì)為企業(yè)管理提供幫助的基礎(chǔ),構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)高層精準(zhǔn)決策具有一定的強(qiáng)大推動(dòng)作用,也能最大限度地防范管理會(huì)計(jì)信息共享風(fēng)險(xiǎn)。只有通過共享才能為企業(yè)提供充足的數(shù)據(jù)支撐精準(zhǔn)預(yù)測(cè),構(gòu)建企業(yè)間的會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享是當(dāng)前企業(yè)對(duì)信息安全的必要選擇。

(三)轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)工作的思維模式,精準(zhǔn)做出分析決策。在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代,管理會(huì)計(jì)工作也一直在前進(jìn)和不斷發(fā)展,這就迫切需要管理會(huì)計(jì)人員也要不停地轉(zhuǎn)變工作思維和模式。一是要關(guān)注全數(shù)據(jù)模式,而不是隨機(jī)抽查數(shù)據(jù),充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集和處理數(shù)據(jù)。二是數(shù)據(jù)分析從結(jié)果分析向過程分析轉(zhuǎn)變。主要以銷售行業(yè)預(yù)測(cè)為例,傳統(tǒng)角度是收集歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這種數(shù)據(jù)分析忽略了客戶數(shù)據(jù),這樣的分析結(jié)果缺乏一定支撐力。然而,從過程的數(shù)據(jù)挖掘和分析,才能做到切實(shí)了解數(shù)據(jù)所反映的原因。三是從單類型的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)向多類型的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變。四是數(shù)據(jù)分析要關(guān)注之間的關(guān)系,從而才能作出精準(zhǔn)判斷和決策。

(四)提升會(huì)計(jì)管理信息大數(shù)據(jù)建設(shè)水平和安全水平。信息大數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全性是一個(gè)企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代下發(fā)展管理會(huì)計(jì)的主要渠道和方法。在平臺(tái)建設(shè)的過程中,要高度重視信息化水平發(fā)展,建立健全會(huì)計(jì)管理體系,逐步提高甚至高水平建設(shè)會(huì)計(jì)管理部門的多媒體信息技術(shù)基礎(chǔ),打造一個(gè)全新的會(huì)計(jì)管理體系,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的公開度和透明度。在信息庫的建設(shè)中,助手在日常運(yùn)營中要做到定期維護(hù)系統(tǒng),并不斷更新和完善軟件上的漏洞,并且在系統(tǒng)平臺(tái)上確保會(huì)計(jì)信息的安全性,以此避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露和流失,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效保障。

五、結(jié)語

綜上所述,無論是大數(shù)據(jù)還是管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,都離不開人來進(jìn)行參與其中。從技術(shù)角度來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)工作人員要對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行有效操作,是需要管理會(huì)計(jì)人員對(duì)其系統(tǒng)功能進(jìn)行科學(xué)把控和全方位解讀的,這其中不泛是技術(shù)和專業(yè)會(huì)計(jì)手段的高度融合,二者缺一不可,管理會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)信息的掌握程度直接會(huì)影響到大數(shù)據(jù)的價(jià)值判斷。因此,管理層可以通過數(shù)據(jù)來決策部署。隨著時(shí)代的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)模式也在發(fā)生著翻天覆地的變化,所以,只有充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析功能,才能對(duì)有用信息進(jìn)行精準(zhǔn)篩選和比對(duì)分析,以此對(duì)高層決策大有幫助。因此,大數(shù)據(jù)思維十分重要,要以大數(shù)據(jù)思維為導(dǎo)向,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)為基本點(diǎn),以具體業(yè)務(wù)為根基,不斷去創(chuàng)新分析,滿足企業(yè)基本會(huì)計(jì)信息管理和預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)效益最大化。

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