高校畢業生電子就業管理體系的構建

都 巍

（沈陽音樂學院創新創業中心、就業指導中心，遼寧 沈陽 110818）

引言

電子就業管理體系的構建，強調于利用電子信息技術以及通信技術等，將電子就業協議書作為重要的保障，對于就業的整個過程實施動態化的管理和監測，對于高校畢業生就業之中信息較為分散以及共享較為困難等方面的狀況，實施充分的應對和解除，保障高校畢業生就業的整個過程，均能夠實施電子化的管控，而這在保障高校畢業生們的就業效能方面之上，也可產生尤為突出的效用。

一、當前就業管理體系的問題

以當前就業管理體系的問題來說，則主要體現在以下內容之中。其一，在就業管理方面之上較為粗放。在就業管理體系之中，以往的管理模式會體現出明顯的粗放性，而最為典型的體現即為運用于紙質的就業協議書來實施就業管理。這種就業管理方式，以串行管理的形式展現出了就業主體間所存在的關系，所運用的管理方法較為單一，所具備的技術水平也較為不足，未能夠體現出自動化的效果。其二，在就業信息方面之上會體現出不對稱性。在當前的就業管理體系之中，容易產生體系分割的狀況，也會導致信息共享十分困難，使得就業的相關部門之間容易處在“信息孤島”的狀態之下，因而就會影響到對于就業資源的運用，在以往的就業管理之中，會體現出十分消極的狀況，對于高校畢業生來說，其和用人單位之間難以實施充分的溝通，對于信息收集面來說，也較為狹窄，所以則易于產生高校畢業生難以充分就業的狀況，而對于用人單位來說，也容易產生難以招到滿意高校畢業生的狀況。其三，從畢業生就業動態把握的角度來進行分析，其自身會存在一定的滯后性。從現行管理體系的角度來講，多數情況之下，畢業生在就業的過程中都是通過就業協議書的簽訂來達成目標的，但是從傳統管理流程的角度來進行分析，不僅需要耗費相關單位大量的精力，同時畢業生自身也需要耗費較多的精力，導致高校畢業生就業狀況統計過程中相關的數據缺乏必要的時效性，而且也很難真正的保證真實性。這也會給各級人事部門安排就業工作帶來一系列的負面影響，除此之外，教育部門在借助人事部門反饋的就業信息進行教學改革推進的過程中，由于所獲得信息的不準確性、不及時性，這項工作的正常開展也會受到影響。

而導致上述問題出現的原因有很多，第一個方面是缺乏順暢的管理機制，人事部門的就業管理系統與教育部門的就業管理系統之間缺乏有效的融合，而且雙方并沒有構建網絡型的就業管理體系。無論是就業信息共享機制還是交換機制都相應地缺乏一定的完善度。第二個方面是管理手段比較落后，多數情況下采用的依然是紙質的報道證、接收函以及協議書等，計算機的作用只在于存儲、輸入以及統計分析一般信息，輔助相關人員落實基礎的管理工作，但是卻無法實現自主計算，管理效率整體較低。第三個方面是管理平臺具有一定的分散性，各單位在實際落實就業管理工作的過程中，多數情況下采用的都是分散獨立的方式，單位部門之間缺少協作管理，對使用和構建統一的規范的管理平臺缺乏必要的迫切性，這也是現階段在實際構建就業管理體系的過程中需要重點關注的一個問題。

二、電子就業管理體系構建的意義

電子就業管理體系的構建，有助于促進形成就業信息平臺，進而則可實現在此平臺之中，對于相關的就業信息加以發布，進而就能夠保障就業信息的有效對接，并且在此平臺之中，也包括儲備崗位、就業結構改變等方面的信息內容，不論是應聘本地或者是外地的企業，對于求職人員來說，均可在網絡之中進行應聘。對于用人企業來說，在實施較少費用的投入之后，則也能夠充分發布自身的招聘信息，還能夠對于人才求職信息實施充分、迅速的搜索，進而則十分有助于提升就業管理的成效以及水平，也有助于保障高校畢業生的有效就業。

對于電子就業管理體系的構建來說，其還能夠針對高校畢業生多元的就業形勢，對于電子就業協議書實施靈活性、有效性的設計，促進就業統計的自動化計算，還能夠對于相關的就業信息實施充分的發布，做到動態化實施高校畢業生的就業管理。對于政府部門來說，能夠以對高校畢業生生源變動方面展開大力的監測，和對于就業情況等方面展開有效的監測，對于就業的整個階段實施充分的監測以及管控，這樣也可為高校畢業生的就業制定出有效的政策，也能夠以監測歷年來高校畢業生在就業方面之上的供需狀況，對于招生計劃實施妥當性的調控，做到充分優化就業結構[1]。除此之外，還有助于確保就業管理工作的展開，更為體現出科學性，在實施電子就業管理時，能夠以技術的不斷完善和創新，加強就業管理的建設成效，也可促進服務以及管理二者之間的充分融合，尤其是對于電子就業管理的相關主體來說，也從以往的高校以及政府向著用人單位、政府以及高校的方面之上加以延伸，而對于不同主體來說，也均能夠運用于電子就業管理的方式實施系統操作，這樣則能夠防范產生條狀分割的狀況，更為保障就業管理的質量。

所謂的電子就業管理體系，本質上可以將其理解為一個具有公共性質的就業信息平臺，在其充分發揮作用的前提之下，無論是人才的供給方還是人才的需求方，借助這樣一個公共平臺進行信息的尋找以及發布，就能夠達成無縫對接就業信息的目的。除此之外，作為公共就業平臺來說，其中還保存了大量的儲備崗位信息，有利于學校的就業管理人員分析學生就業結構的變化情況、預測經濟發展情況以及未來一段時間之內我國的人力資源開發情況，進而結合自身所獲得的相關信息進行職業供求的發布。無論是對外地的單位，還是本地的單位進行應聘，作為求職者來說，只需要花費低廉的上網費用，就可以達成網上應聘的目標。而作為用人單位來說，在進行了少量的費用的繳納的基礎之上，就能夠面向人才招聘網站覆蓋的區域進行招聘信息的發布，進行大量人才信息的搜索，使得就業管理水平和就業管理效率都能得到有效提升，進而對大學生充分的就業起到一定的促進作用，借助統一的公共信息服務平臺，就業信息在實際流動的過程中也能夠更多地體現出快捷性和通暢性，使得以往就業信息不對稱的局面能夠真正得到有效改善。

在合理應用電子就業管理模式的情況之下，則能夠有效創新就業管理的技術，使得就業管理工作開展過程中信息化建設能夠得到有效強化，使得服務以及管理能夠被有機地結合到一起，尤其是在以往電子就業管理的主體主要為高校以及政府部門，而現階段則逐漸開始向著中介機構、用人單位、畢業生等進行延伸，各個管理主體也加大了對于電子化管理手段的應用力度，在不同的電子主體共同操作的情況之下，作為政府部門來說，也能夠有效克服以往在進行就業管理工作過程中效率低下、相互獨立以及條塊分割的問題，真正實現就業管理工作開展過程中的高效協同、資源共享以及明確分工，如此，無論是從用人單位的角度來講，還是從畢業生的角度來講，都能夠實現自主式地進行求職招聘的管理，進而有效緩解高校就業管理工作的開展壓力。

三、高校畢業生電子就業管理體系的構建

1.構建電子就業管理網絡平臺

伴隨我國電子信息化技術以及通信技術的不斷發展，也建設出了統一性的高校畢業生電子就業管理平臺，有效解除了就業管理方面較為分割的狀況，對于電子就業管理體系來說，實施統一性的電子就業管理網絡平臺建設，能夠使得高校畢業生就業方面的相應參與人員，都能夠在此網絡平臺之中實施就業推薦、招聘等，這樣則十分有助于促進就業信息資源的充分共享及運用，也能夠提升就業管理工作的開展效果，實現控制就業方面的成本支出，還可對于就業情況進行動態性的監測，與此同時也可對其實施針對性的管理。

2.建設電子就業管理體系

在實施統一性的高校畢業生電子就業管理網絡平臺的建設之后，也能夠以電子就業管理模型的有效建設，促進高校畢業生就業工作的合理性展開，對于此電子就業管理模型來說，其主要為在技術以及政策體系的大力支持之下，適用電子就業管理體系，將電子就業協議書等作為展開就業管理的重要基礎，對于就業整個階段實施管理的一項重要支撐。在展開電子就業管理工作的過程之中，還應對于不同階段均進行有效的監測和管控。如對于生源和簽約之前的這一就業管理階段來說，則主要涵蓋于用人企業管理、招聘服務管理等方面的內容，生源管理通常是由高校、教育部門所一同展開的，以生源信息審核體系確保信息的準確性以及可靠性。對于用人單位管理來說，則通常是由高校、社保部門以及中介機構來加以一同展開的，以用人單位的信息審核體系，確保其身份信息的可靠性以及準確性[2]。對于招聘服務管理來說，則主要是由高校、用人單位及政府等來加以展開的，如能夠做到充分建設出電子就業管理體系，保障高校畢業生電子就業管理的質量，那么則非常有助于提升就業管理的成效，促進高校畢業生的有效就業。除此之外，對于電子簽約管理來說，其對于電子就業協議簽署系統有著較大的依賴性，促進高校畢業生以及用人單位二者之間的合約簽署，明確高校畢業生在日后的就業方向都依賴于此，且對于電子就業協議來說，其和紙質協議之間的作用是一樣的，但在電子就業簽署系統之中，僅需實施直接的點按，則能夠迅速展開相應的操作，這也為進行電子就業管理的一項核心所在。

3.構建省級電子就業管理平臺

省級電子就業管理平臺的構建，為高校畢業生電子就業管理體系之中的一項重點內容，其主要是以不同系統與數據的有效共享以及超鏈接所建構出的有機整體。對于企業會員管理系統來說，其可對于崗位的相關信息進行有效采集，也能夠以高校畢業生數據上傳與崗位數據接口，在門戶網站之中對于相應的數據實施有效的傳入，對于求職招聘系統來說，其主要是運用于門戶網站得到高校畢業生以及企業的相關信息，從而進行招聘信息管理、簡歷管理等。對于就業管理系統來說，主要是運用于就業數據接口等來獲得就業數據，同時實施協議管理等，在就業監管系統之中，能夠運用于監管數據結構，對于高校畢業生、中介機構等在就業管理期間的相應數據信息加以獲得，最后利用于圖形、表格等諸多的形式，制定出關于就業階段的監測報告。對于實習兼職系統來說，主要是運用于門戶網站，對于高校畢業生、企業的主要信息加以獲得，然后進行兼職以及實習信息的妥當性管理，就業培訓系統主要是以門戶網站來進行基礎信息的獲得，對于高校畢業生的素質測評、在線咨詢等方面的任務加以有效的完成[3]。由上方內容可了解到，在當前的省級高校畢業生電子就業管理平臺之中，在其的結構功能層面之上，已然具備了電子就業管理體系的主要框架，能夠充分、有效地促進高校畢業生電子就業管理體系的構建。

4.完善信息采集與電子認證系統

高校畢業的人數量是非常龐大的，因此在構建高校畢生業電子就業管理體系過程中，必須先完善高校畢業生的信息采集以及電子認證系統，以此來確保針對高校畢業生的所有數據都能夠充分的掌握，對于接下來的電子就業管理體系構建奠定了夯實的數據基礎，也有利于接下來的有序管理。在此值得注意的是，針對用人單位的信息管理必須要可以有效地適用于多種信息收集途經，這樣才能夠保障用人單位的信息真實有效，然后再基于畢業生數據的上傳端口，從而將畢業生的詳細數據信息輸入至各大畢業生電子管理平臺，再由畢業生電子管理平臺針對信息進行更為詳細的分類顯示[4]。以此有利于招聘企業與畢業生都可以通過平臺，從而實現雙向選擇與智能匹配，通過在線求職以及在線招聘的模式從而極大地提升學生的求職效率，同時也幫助招聘企業盡快招到符合要求的專業人才[5]。

結語

總而言之，對于高校畢業生電子就業管理體系的構建來說，能夠展現出顯著的意義和價值，對此就應針對當前就業管理體系之中所體現出的問題，科學性、合理性地構建高校畢業生電子就業管理體系，以確保此電子就業管理體系的構建效果，促進高校畢業生們的有效就業，而這也能夠在一定程度上推動社會經濟的不斷發展，實現打造出和諧的社會環境。