基于信息化角度談藝術類高職人事管理機制的改革思路

楊 茜

（四川藝術職業學院）

一、前言

就目前的藝術類高職院校而言，在人事管理機制上仍存在漏洞，人事信息相對復雜，因此不得不依靠人工模式來整理，這就造成人力資源浪費以及上報的人事信息缺乏準確性，最終導致人事系統誤差增大。為提高藝術類高職院校人事管理的效率，需要將信息化技術熟練地運用到人事管理中，這不僅對高職院校的發展和建設十分有意義，也能提高院校的核心競爭力。高職院校通過信息技術處理好日益增長的人事信息數據，這是其發展的客觀需求，也是一個意義非凡的課題，在信息化視角之下，藝術類高職人事管理機制需要不斷改革創新，這不是一蹴而就的問題，它需要相關人員不斷探索和長期持續推進。

二、藝術類高職人事管理機制信息化的內容和任務

藝術類高職在發展和改革道路上，必須要理清自身人事管理機制的內容，根據學院的性質，其人事管理機制內容主要包括：教職員基本家庭信息、學歷相關資料、崗位信息、職稱信息、職務信息、黨派資料、離退休教職工信息、人事獎懲信息、教職員工年度考核信息和教職員工病事假情況等，將這些信息利用信息技術搜集并歸納整理，這對高職院校人事管理而言有百利而無一害。

藝術類高職人事管理的任務主要有，首先應該集中力量建設專屬于自身學院的人事管理信息平臺，特別是關于藝術類教師的相關信息，相關部門可以通過平臺將學院教職工信息以及學院人事信息達到準確上報和管理，這樣既能加強人事管理的效率，減輕人事工作人員壓力，還能提升人事行政部門自身的管理價值[1]，做到相關信息快準全的上報和匯總。其次，可以根據學院的短期規劃和長期規劃發展路線，建立適合學院特色的人事管理系統。最后，人事管理部門應該嚴格核實現有人員相關信息，包括在職、外聘和兼職人員，建立對應數據庫資料備查，對一些欠缺的人事信息積極完善補充，準確搜集并及時存檔備案，做到人事信息有依據，信息備查有檔案。

三、藝術類高職人事管理信息化的意義

（一）能夠讓信息資源利用最大化

目前越來越多的藝術類高職實現了人事管理機制信息化的目的，建立了相關的人事信息數據庫，但是由于學院的種種原因，人事信息化管理進程發展緩慢，部分信息化技術還處于探索階段，信息化平臺和系統現階段不能完全滿足現實需要，院校都在積極尋找信息化專業人員努力改進，結合人事管理人員反饋進行完善。在這項工作發展過程中，信息化技術不僅能夠讓高職院校各方面的信息能夠聯通，最終能夠實現不同平臺的資源可以相互支持和共享，對于滿足數據清理年限要求的人事數據能及時清理，對于不完善的信息及時提示處理和加工，對于人員信息設定條件，提供自動智能校驗，這樣就能提高人事管理人員的工作效率，最終達到讓各平臺信息的利用率達到最大，這對于藝術類高職院校來說十分有意義[2]。

（二）能夠為學院的發展提供思路

通過人事管理機制的信息化，建立數據庫信息平臺，讓學院管理人員和普通教職員工之間能夠及時地在平臺進行互動溝通，大家形成一個整體，積極配合管理，迸發合力，為學院發展奠定堅實的基礎，有利于推進學院發展，這對于提升學院整體教學水平和管理水平而言有百利而無一害。對于藝術類高職而言，人事管理信息化是大勢所趨、人心所向的結果，通過信息化管理，教職員工之間能夠根據自己的意愿共享信息，管理職能部門能夠互聯互通篩選相關有用信息，這是高職人事管理的新方向，也為學院的發展提供了新的思路，相關職能部門應該立足全局，實現人事管理工作高質量發展，促進學院全局管理和教學質量更上一步臺階，有利于學院創造出更大的社會價值。

（三）提高人事管理部門的工作效率

人事管理持續推進電子化、大數據管理，通過互聯網、信息化技術，減少了以往人事管理中繁瑣的紙面報告、整理等程序，也對人事數據進行信息甄別和篩選，實現科學歸納，及時反饋錯誤信息，最終能夠準確地統計每位工作人員的人事信息。既從根本上節約了人力和財力成本，也有利于推進無紙化綠色辦公模式，最終使藝術類高職的人事管理工作得到高質的發展，有利于提高整個學院人事部門的工作效率和整個學院行政管理工作的順利推進。這樣的人事管理機制，使高職院校的人事信息的準確率得到改善，是符合新時代高職院校的管理體制，對提升學院的核心競爭力大有裨益。

四、藝術類高職人事管理機制的改革策略

（一）提高學院人事管理人員的綜合水平

通過提高藝術類高職院校人事管理人員的綜合能力，能夠使人事管理工作邁上新臺階，可以通過從外界聘請專業的人事管理人員，通過其專業技術手段，讓學院的信息化技術更加先進，全面提高人事部門管理效率[3]。目前部分院校在管理人員綜合能力提高上不夠重視，對此各項軟硬件投入較為薄弱，人事管理方面的相關培訓提升也是一片空白，相關職能部門應該加強對人事管理技術崗位的培訓，開設針對性培訓課程，線上理論線下實踐方式進行多元化培訓，提高其管理綜合能力。另外，人事管理工作不只局限于人事管理部門的培訓，也包括學院每個職能部門人員意識的提升，如果能讓每個職能部門的工作人員都能感受到人事管理的重要性，那這項工作推行起來會更加順利，所以要定期對學院教職工定期組織培訓，采用靈活的培訓方式，讓其熟練掌握信息化平臺相關流程和操作技術，這樣不僅讓每位教職工人員熟悉自身相關人事信息，明確崗位聘任等關鍵信息，還讓學院管理層能充分了解每位教職工的信息，同時教職工之間的溝通也變得便捷，做到有數據可查，數據錄入有依據，推進工作的順利進行。因此，高職院校的人事管理機制改革，最終必須落實到人力的改革上。

（二）制定相應制度并進行規范化管理

加強藝術類高職院校人事信息的規范化、制度化管理，有利于保證信息的及時性和準確性，藝術類高職由于學院自身具有一定的靈活性，各部門的人事信息變化頻率較高，此時需要提供及時的人事相關信息。為了保證人事信息的時效性，需要制訂相應的人事管理規則和條例。教師作為學院的主要支撐，學院教師信息對于每個教師來說都很重要，涉及到其崗位變動、個人獎懲、職級晉升和職級聘任等，這就難免人事管理過程中的相關信息由于教師的私心而導致有失公平的現象出現，甚至出現篡改自身人事信息的情況，使最后的評定缺乏準確性與公平性，最終影響教職工的自身利益，也影響了人事管理信息的效率。這就更需要學院積極建立健全相應的管理條例，設立專職人員對于相關信息進行審核和把控，完善人事管理制度，構建科學化、公正化和完整化的人事管理體系是保證人事管理機制規范的重要基石。第一，要積極鼓勵全體教職工接納信息化管理制度，提高對信息化管理的認可度，轉變部分人員人事管理落后的觀念，沖破傳統人事管理機制的桎梏，全面實現計算機智能操作。第二，要建立固定的人事管理機制，定期開展相關修訂，這不僅可以約束管理者，也能為具體人事管理事項提供相應政策依據。在信息化的視角之下，改革人事管理機制、規范化制度化的管理能夠讓人事工作變得井然有序，減少工作人員的工作量，減輕工作壓力，讓人事工作的推進做到有政策可依。有人事管理制度提供保障，可以讓人事數據信息更加準確規范，提高人事管理部門在全院教職工心中的公信力。

（三）充分認識人事管理信息化的內涵

結合信息化背景，著力建設藝術類高職院校人事管理機制，充分拓展人事管理章程，讓學院全體人員充分認識到人事管理的內涵，認可人事管理工作。還有，必須認識到的就是，傳統意義的人事管理機制已經跟不上時代的發展，人事管理工作難度在大幅提高，因此高職院校一定要提前部署和規劃好相關人事管理機制，并具有一定的前瞻性和可預見性，因地制宜，因才施策，建立健全適合學院發展路線的人事管理機制和計劃，對所有的人事數據和信息做到及時更新和處理。隨著藝術類高職院校的不斷擴招和發展，人事管理也在不斷增加范圍，這種變化就要求學院必須要有一套科學的、合理的人事管理方案，即學院的人事管理除了要做到信息化，也要搭建其學生和教師之間、教師和學院之間的橋梁，構建一個多功能、多層級的人事管理系統，這樣更有助于管理人員能及時、準確地掌握全學院的人事信息，將信息化管理擴展運用于全院，方便其對學院的人事管理機制作出全面革新[4]。

（四）實現人事管理信息資源共享

如今是一個資源共享的時代，藝術類高職院校如果也能實現信息共享，就能夠促進其人事管理信息化的飛速發展，提高學院人事管理的效率。學院一方面要從人事管理的共享性出發，為全學院教職工提供信息服務，另一方面，要在過去的人事管理基礎上尋求突破，打破老舊人事管理的方式，與時俱進，開展符合當下人事管理的方式，將所有孤立的人事信息通過網絡聯通匯集起來，建立一個全面的人事信息平臺，促進學院人事管理信息一站式、一體化服務。另外，目前不少藝術類高職院校的人事管理機制在轉型的同時難免出現諸多累贅環節，這加重了管理人員的工作量，因此這些學院的人事管理機制更需迅速轉向信息化管理，才能減輕管理人員的工作壓力，也才能提升其工作的準確性。最后，藝術類高職的人事管理機制改革不是某一個人的事情，而是全學院教職工的問題，在改革過程中，全體學院的教職工都應該盡自己的一份力，積極對管理改革提出建議，學院也應集思廣益，接收采納合理建議，由于學院一切改革的服務主體是學生，因此改革需要以學生為中心，根據學生的發展情況制訂合理的改革方案，讓全院各個平臺實現資源連接，形成強大的資源共享網站，積極發揮人事管理機制的潛力，提升學院的發展速度[5]。

（五）重視人事管理信息化建設工作

藝術類高職在建設人事管理機制的同時，應該積極統籌相關部門的人力和財力，集中力量組建人事信息化構架，通過全新的服務機制，規范學院的人事信息管理，建立健全人事信息服務模式。這一過程也需要學院的管理人員積極制訂改革戰略，從整體構架滲透細節，完善人事機制的功能和服務程序。另外，要定期組織學院行政人員進行專業培訓，幫其精進業務能力，這也有利于提高學院的核心競爭力。所以說目前藝術類高職在人事管理方面的重心是人事管理機制的改革，因此學院應該把這一重心提上日程，提高全院教職工自主幫忙的意識，將信息化技術和學院的人事管理機制科學地融合在一起。

（六）全面推動人事管理信息化建設

學院對人事管理信息化除了加強重視，還應該積極推動。而在如今這個后疫情時代，傳統的人力資源模式已經徹底落伍，智能辦公模式將取而代之，隨著智能辦公模式不斷被采用，也促進了學院各部門之間辦公流程的信息化，如居家在線辦公是目前屢見不鮮的現象。藝術類高職各部門之間需要協同建設，從信息的輸入到日常辦公材料領取等，甚至細化到教師的薪資福利、職稱評選、教學考核等都逐漸轉向無紙辦公模式，以信息化技術全面覆蓋，因此高職學院必須要全面推動人事管理機制信息化進程，以科學、智能的方式搭建全院網絡信息交換溝通平臺，通過信息化的逐步推進[6]，促成藝術類高職人事管理機制的改革。

（七）構建多元化的人事管理信息化平臺

在信息化視角之下，藝術類高職人事管理機制應該是多元的、靈活的，通過“多方復用”的方式，對所有上報信息填寫要仔細，在申報過程中要將不同類別信息分類、歸納。在這一過程中，學院管理人員應該仔細審核，篩選掉一些重復的人事信息，全面建設“一次申報，多方復用”的人事信息網絡。此外，藝術類高職在人事管理平臺建設中需要綜合學生、學院、教師等因素多方考量，最重要的是和學院外企業合作的情況也需要考量在內，關于人事年度考核機制也需要特別留意，這樣才能體現出學院人事管理的科學性、多元性和動態性。總之，通過仔細的篩選，減少部門之間信息交叉繁雜，提高人事管理效率，避免任何部門的人事信息被孤立，通過信息化技術滲透，讓學院人事信息體系實現綜合管理，全面改革。最后，可以將人事管理信息實現電腦和手機的聯通，這樣方便全學院師生查閱，所有人事信息必須電腦端和手機端同步傳輸、更新。

（八）從人事管理轉向人力資源管理

就目前來看，大部分企業單位已經逐漸摒棄原始的人事行政管理，藝術類高職院校也應該跟上時代節奏，面對變革及時作出反應，通過借鑒其他單位的改革經驗，再結合自身的發展特點，不斷創新和改革，創建一套屬于藝術類高職的人事管理體制。在放棄陳舊模式的同時，積極健全學院人事管理機制，形成學院內部和外部相互流通的人事機制[7]。隨著時代的發展，藝術類高職的人事管理一定會經歷從人事到人力的轉變，后者則更加強調人事管理不僅需要一套完整的制度形式，還更需要具有社會責任感以及學院全體師生的共同努力和協同。人力資源管理本身從管理視角、類型、形態等方面都區別于人事行政，人力資源注重以人為本，在這樣的模式下，人力是第一要義，這比傳統的人事行政更加適合當今的藝術類高職學院。因此，管理人員應該借助信息技術，不斷提高學院的人事管理效率，促進學院人事管理體制從傳統轉向人力資源信息化轉變，對學院的人事管理機制進行一場科學有效的改革。

五、結語

綜上所述，藝術類高職人事管理由傳統人工模式轉向人力資源信息化模式是一項長期且持續的工作。廣大學院應該深刻意識到信息化技術的重要意義，充分協調各部門的力量，在信息化人事管理的路徑上不斷革新，為學院的發展提供新思路，提高學院人事管理的工作效率，通過信息化的人事管理機制，實現全院人力資源共享，節約人工成本，從制度、平臺、技術等多個維度不斷探索，最終持續推進藝術類高職院校的蓬勃發展，進而為祖國的教育事業添磚加瓦。