提升企業信息化管理實效性的策略分析

滕 飛

（北京航天時代光電科技有限公司，北京 100094）

0 引言

目前，人類經濟社會已經從傳統工業化經濟社會逐步進入信息化社會，信息網絡技術的快速發展，成為國家和地區經濟整體發展的體現，是社會經濟實力以及現代化發展的重要標志之一，對我國經濟、政治、文化、生態與精神文明分析建設的發展具有重要的推動作用。

1 當前企業信息化管理的實效性分析

1.1 企業缺乏完善的信息化管理制度與培訓制度

目前，市場經濟、政治體制不斷深化改革，企業經營管理者的職能正在向信息管理服務方向發展。在這樣的時代背景下，企業信息化管理部門從獨立的經營管理部門向職能多元化的管理部門方向發展、轉變。然而，在當前信息化時代背景下，很多企業都缺乏一套完善的信息化管理制度，不利于提升企業信息化管理的實效性。

此外，一些企業不夠重視管理人員的專業培訓工作，缺乏一些必要的企業管理規章制度，特別是那些從學校剛畢業的大學生，雖然已經具備較高的專業理論知識水平，但在實際的企業管理過程當中應用能力較差，再加上一些企業的培訓制度不完善，給這些企業的信息化管理培訓工作帶來不小的困難。企業信息化管理培訓導致企業員工在日常管理工作中的壓力增大，有時候需要加班加點去完成這項工作。所以，應及時做好企業信息化管理培訓工作，及時發現工作中存在的問題并及時解決，要提前制訂應急預案，防患于未然。

1.2 企業信息網絡運維安全管理意識不強

我國很多企業信息網絡運維安全管理意識不強。目前，企業信息網絡運維安全管理工作還是以數據完整性的安全檢查為主，企業對數據安全問題不夠重視，具體來說，在企業日常經營管理的過程當中，無論是企業信息化運維管理技術部門的領導還是專業的技術人員，通常將企業數據的日常使用、統計管理作為信息運維安全管理的重點工作，對企業信息網絡運維安全以及風險管理的認識還不夠到位，不少企業為此投入大量的人力、物力，殊不知在當前信息網絡技術快速發展的時代背景下，對于很多企業來說，一旦公司發生信息安全事故，將可能會對其造成比經營安全事故更為嚴重的經濟損失。

此外，企業信息系統安全管理的責任追究機制也不夠健全，缺乏安全運維風險管理的有效組織，缺少系統化的安全風險管理。

例如：國內大部分企業對安全運維風險管理還沒有明確的規定，沒有負責信息安全管理的專業組織。在企業當中，缺乏專職人員或者專業的管理隊伍來嚴格履行整個企業的內部數據信息化管理運維安全工作的職責。加之企業內部信息數據運作的過程中，企業風險管理因素不夠明確，企業風險管理主體多、責權定義模糊等，企業出現信息內部數據運維安全事故后各部門互相推諉，使得企業抵御安全管理風險的應急管理控制能力難以達到要求，增加了整個企業內部數據運維管理工作的風險。

1.3 缺乏完善的信息化系統管理制度

企業信息化管理，不僅涉及傳統企業經濟組織內部的整體工作，同時也對推進企業文化管理、企業管理流程建設具有十分重要的作用?，F代企業應用各種現代企業信息管理技術對企業的各項管理工作流程進行了優化與升級。企業信息化建設進程不斷加快，不僅大大提高了企業的經營管理效率和核心競爭力，也提升了企業的社會效益。雖然整套的企業信息化管理規范系統目前已經在我國許多大型企業當中得到廣泛的認可與應用，但是，這種信息化管理方式在我國實際應用的時間還較短，沒有制定出相對完善的企業信息化管理制度，沒有真正形成相對有效的管理制約。因此，只有制定相對完善的企業信息服務系統管理規范制度，才能真正使企業獲得長期穩定的發展。

2 提高企業信息化管理實效性的對策

2.1 提高管理人員的素質

任何一項管理工作的正常、高效開展都需要企業全體信息工作人員積極參與，企業內部有專門技術負責人員來進行組織帶領，這就要求企業組織內部信息技術管理工作人員定期開展專業化的培訓，提升企業內部相關信息工作人員的日常信息管理操作能力。此外，還要高度重視引進企業信息管理人才，加強企業信息技術管理人才隊伍建設。所以，在企業開展員工日常信息管理工作時，需要充分調動全體企業信息工作人員的積極性，讓每名企業員工都具有足夠的信心和熱情來積極參與完成日常管理工作，保證企業員工能夠按時、高效、有質量地完成日常管理工作，減少信息管理人員由于消極情緒給工作帶來不良影響。在提高全體員工業務管理能力的同時，企業還需要特別重視網絡服務經營理念、網絡服務技術的專業培訓，特別是面向市民群眾的大型企業管理人員，要不斷強化和提升自我服務意識，為廣大市民群眾提供更優良的網絡服務。企業人才培養往往需要與企業團隊建設工作共同完成，開展一項團隊工作往往更需要充分依靠大家的力量。因此，企業要特別注重營造團隊合作氛圍，讓每名企業管理人員都能感受到整個團隊的積極影響。具體來說，需要特別注意兩個方面的準備工作：第一，保證培訓課程內容的準確性與時效性，通過學習培訓能夠真正掌握新的現代企業信息化管理理論知識；第二，重視管理實踐技能訓練，在培訓過程中，把學到的管理知識有效應用在具體的實際工作中，提升管理人員的專業技能。

2.2 加快建立健全信息中心數據安全監督管理體系

建立完善的信息數據安全管理體系，是加強企業信息安全管理最重要的環節之一。因此，要建立完善的數據安全保障體系，使信息運營與系統管理相聯系，隨著企業信息化管理的不斷發展，在信息運維管理的過程當中，使用先進的信息化管理保障技術。例如：目前比較先進的企業信息安全數據保障體系就是SD-DSM 管理系統，它已經是全球最先進的三位一體企業電子數據儲存數據保護軟件體系之一，企業在進行信息安全運維工作的過程中，也可以采用類似的保護軟件，為企業各級信息運維以及企業信息安全技術管理人員提供數據保護服務。

細化安全數據保密管理細則。一方面，所有企業員工系統管理權限必須完全采取員工實名制管理，人員的任何新增、變更都必須經過企業辦公室一級人力資源管理崗位和企業信息安全技術管理崗位的審核。另一方面，對所有企業操作管理人員系統權限必須進行企業IP 綁定，嚴禁同時綁定多個企業IP 地址，如：企業需同時增開多個IP 綁定（一次不得使用超過3 個綁定地址）則必須提出申請，由公司分管部門審核批準后，方可重新開通。

此外，企業的信息化管理服務覆蓋范圍已經明顯擴大。例如：對于企業內部信息化管理來說，需要及時采取有效的管理措施加快建設企業網絡，共享檔案服務平臺。對所通過的企業檔案查詢信息按照管理要求及時進行合理的劃分，歸類進行保管，對于目前沒有任何限制性的企業檔案查詢信息管理，能夠及時進行覆蓋全國各省范圍內的檔案查詢以及檔案管理操作，讓企業檔案信息庫的查詢速度得到快速的提升，讓內部企業管理工作的質量與管理效率得到質的飛躍。對于企業內部管理信息來說，計算機信息網絡管理技術已經是不可缺少的。因此，需要對各個環節的內部計算機信息網絡管理操作系統進行完善，保證企業內部員工管理能夠及時快速地得到準確的檔案信息，并將企業信息化的管理理念落實到工作的各個環節中，為推進企業管理現代化建設提供助力。

2.3 重視企業文化在信息化管理中的應用

企業信息化經營管理服務能滿足企業各級管理者對企業戰略規劃、投資戰略、經營關系以及企業財務情報分析等方面的需求，是一套全方位的信息化管理服務。企業在長期開展管理實踐活動當中，不斷探索創造新的企業精神和生產管理形態。企業生產管理由3 個基本物質要素共同構成，即：處于企業表面層的各種企業管理，如企業內的廠容、廠貌等；中間基本層次的企業規章制度管理文化，如各種企業領導干部管理體制、規章制度和各種企業工作紀律等；處于企業核心價值最基層的各種精神文化，如企業職工行為規范、價值觀念、職工職業道德素質和企業的優良傳統等。

在信息時代，加強企業信息化管理工作可以從以下幾個方面深入進行。首先，企業要積極建設優秀的企業經營管理信息化專業人才隊伍，通過定期組織各類優秀專業人才的選拔，培養優秀人才，完善企業信息化管理人才的培養機制，突出人盡其才。其次，加強企業信息化管理系統的開發，加大資金投入。

3 企業信息化管理實效性研究的重要意義

企業信息化建設在我國企業經濟發展中具有舉足輕重的作用，它不僅涉及現代企業組織內部結構的規劃、構建、管理工作，同時也對現代企業文化、企業項目流程建設，具有十分重要的推動作用?，F代企業信息化建設憑借著信息網絡技術的支撐，對企業的各項工作進行了優化管理。企業信息化建設可以提高現代企業的管理效率和核心戰略競爭力，從而大大提升企業的經濟效益。目前，多數傳統企業已經認識到企業信息化管理的重要性，在企業內部開始實施企業信息化項目建設，通過構建先進有效的企業信息化項目管理體系，縮短項目管理業務鏈條，提升現代企業組織內部管理的科學性、實效性。以企業項目流程管理理論為研究基點，通過對信息化管理中常見難點問題的案例分析，總結企業信息化管理中存在的不足，并提出企業管理體系優化解決方案。

4 結語

企業信息化管理工作的完善，是實現企業可持續發展的重要條件，尤其是在信息化時代背景下，企業信息化管理的發展，成為企業實現高效、可持續健康發展十分重要的手段。企業要想有效地提升信息化管理的實效性，就必須明確企業的管理目標，采取相應的企業管理服務措施，培養和引進高素質人才，應用科學合理的管理模式，提升企業信息化管理的實效性。