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會計審計風險因素識別與信息化審計方略

2022-12-12 14:15:40楊雯山東省國際信托股份有限公司
財會學習 2022年31期
關鍵詞:信息化企業發展

楊雯 山東省國際信托股份有限公司

引言

企業規模的擴大和業務領域的拓寬既會增加企業的市場競爭力,也會為其發展帶來一定的風險隱患,會計審計便是其中比較重要的部分,然而傳統的審計方式無法滿足現代化企業的發展要求,所以有必要針對其信息化策略展開更為深入的探究,以有效應對當前普遍面臨的會計審計風險。

一、會計審計風險及影響因素分析

(一)風險

1.誤報風險

在實際進行會計審計工作時經常會面臨誤報錯報的問題,進而造成審計工作產生問題,例如當企業計算機硬件存在問題,便會使得企業在進行內部審計的過程中產生識別代碼失誤的現象,最終影響其審計報表的準確性,出現嚴重的誤報風險。受到市場競爭的影響,部分企業會進行惡意攻擊,這便使其會計審計工作的開展會因為財務軟件被惡意攻擊而產生數據泄露的現象,進而增加其審計工作以及財務工作出現錯誤的問題,產生各種數據的誤報隱患[1]。

2.檢查風險

針對企業所開展的會計審計工作而言,除了誤報風險以外,其還存在著一定的檢查風險,二者產生的概率之間呈現出負相關的干系,檢查風險會在誤報風險增多的過程中有所降低,與此同時,在誤報風險逐漸降低時則會增加企業會計審計出現檢查風險的可能性。這一系列問題的出現造成檢查風險呈現出多樣化的特點,當企業在開展審計工作的過程中,因為設計人員自身在計算機的應用方面欠缺靈活性和專業性,這便在一定程度上制約了其對于各種數據資料的準確應用,所以其檢查工作難以及時發現其中所存在的問題,進而促進了檢查風險的產生。除此以外,部分企業的工作人員并不具備扎實的財務專業知識,也沒有較高的計算機能力,這使得其在進行檢查時無法更加高效地為數據的完整性以及準確性提供保障,進而增加了檢查風險出現的可能性[2]。

(二)影響因素

1.企業競爭

近些年來我國市場經濟得到了進一步的發展,企業在進行會計審計的過程中不可避免地面臨著一定的市場壓力,與此同時,在當前我國經濟體制逐漸完善的過程中,各種信息化審計政策的落實面臨較大難度,增加了會計審計風險隱患。企業發展最根本的目的便是實現其經濟效益的提升,而在當前全世界范圍內信息化發展的趨勢下,其會計審計工作也開始朝著信息化的方向縱深發展,利用計算機進行審計可以在原有的基礎上降低違規現象產生的可能性,可以對企業的各種經濟行為起到積極的規范性作用。但從實際情況來看,信息化規范的手段并沒有同企業的實際發展需求相適應,部分企業為了能夠最大限度提升其經濟效益,往往會產生一些違規行為,這些均增加了審計風險出現的可能性。

2.審計范圍

縱觀全球經濟發展現狀,整體呈現出了全球經濟一體化的特點,甚至相對于國際來說,我國有著更強的競爭力,企業經濟活動的范圍與從前相比有了進一步的拓寬,這有助于企業發展水平的提升,所以企業需要在此處強化落實拓寬審計范圍,詳細進行審計規劃,然而其在內容和范圍擴張的過程中不可避免地會滋生一系列不利因素。

3.市場環境

在當前全球經濟一體化的過程中,市場環境呈現出更加復雜的特點,企業的經濟發展有了更多的機遇,開始在不斷增強國內業務的同時加深同國外企業的交流,這要求企業在進行會計審計的過程中需要綜合考慮多方面的影響因素。企業需要結合現有條件,根據企業現階段戰略目標的實際情況針對企業的經濟效益以及投資風險展開分析工作,對于審計會計師來說,其工作范圍以及工作內容的擴大和增多勢必會增加其所面臨的工作壓力,進而難以更加精確有效地判斷審計工作中的各種問題,影響了后續的解決效果。

4.人員素質

人員素質參差不齊同樣是會計審計工作面臨風險的重要原因之一,部分審計人員工作時間比較長,盡管其自身經驗豐富,但其在新型理念和技術接受方面存在阻礙,大多會利用過往的經驗進行工作,與此同時,還有部分新入職的工作人員對于審計工作模式以及流程欠缺更為深層次的理解,進而使得其所開展的審計工作無法充分適應企業現階段的發展要求。當信息化審計模式逐漸引入企業之后,其在審計人員自身專業水平和素質方面也提出了更高的要求,其不僅要充分掌握審計工作最基本的操作流程,還應當能夠實現對于計算機技術的高效應用,以支撐其高效完成審計工作[3]。

二、會計審計信息化發展策略分析

結合當前社會經濟發展的實際情況來看,企業在規模不斷擴大的過程中,無論是在經營狀態還是在工作模式上都呈現出了較大的變化,固有的經營狀態開始朝著信息化管理模式轉變,這便導致其經營風險也出現了較大的變化,開始朝著復雜性、隱蔽性以及多樣性的方向發展。在這一背景下,會計審計部門應當加大審計建設力度,以有效應對經濟活動中所面臨的各種風險。由此可見,未來市場勢必會朝著信息化審計的方向發展。與此同時,社會經濟的迅速發展使得交易呈現出快速化的特點,這也在一定出程度上增加了審計人員所面臨的壓力,傳統的人工操作模式已經無法與現代化企業的發展速度相適應。而信息化審計既可以更加高效地實現數據收集和分析,還可以迅速定位財務管理中的風險隱患,進而及時采取解決措施,將負面影響控制到最小。此外,信息化技術的引入能夠進一步提升審計工作效率,對審計范圍進行拓寬,降低監督管理工作中所面臨的風險。針對企業發展而言,其中包含著諸多的經營節點,設計工作內容相對復雜,審計人員不足,所以無法支撐企業更加全面大范圍的進行審計監察,信息化系統則可以實時動態地進行自動監控和檢查,以明確企業發展中的負面因素,針對性地實施監督管理,這對于企業未來的高效平穩發展有著重要意義。

(一)優化落實標準建設

為了進一步提升會計審計工作成效,需要積極開展相關標準建設,進而為會計審計的發展提供方向上的指引。

一方面,企業需要正確引導審計工作人員的工作態度,使其能夠在充分認識會計審計工作重要性的基礎上更加積極地投入到信息化審計工作中,例如,企業可以在日常工作中定期針對工作人員展開培訓,既要加強對于審計人員自身專業技能的培養,還需要在原有的基礎上提升其自身的崗位責任意識,使其能夠更加積極主動地投入到工作當中。

另一方面,企業需要結合自身情況和國家現行要求規定,針對審計工作制定標準規范的操作流程,確保其能夠實現對于責任更加詳細的劃分,強化對于各種信息化技術的應用,繼而使得其所開展的審計工作可以充分同當前時代發展的相關要求相適應。例如在正式進行會計審計時應當利用計算機對大量煩瑣復雜的數據信息進行處理,這便能夠有效突破固有人工形式審計工作的局限性,提升會計審計工作的自動化水平,對于會計審計工作效率的提升有著重要意義。除此以外,企業還需要在原有的基礎上對監督制度進行健全和完善,以充分提升審計工作開展的準確性以及客觀性,以最大限度降低違規現象出現的可能性。例如,企業可以建立一個專門的監督小組,深入到審計工作開展的各個環節展開實時動態的監督工作,以為審計工作質量的提高提供充分的保障。

(二)提升企業風險意識

針對會計審計工作而言,其中不可避免地會面臨諸多風險,再加上當前我國金融市場相對復雜,這便導致我國企業在開展審計工作的過程中經常會面臨一定的不利因素,信息化審計的開展則會加深這一問題的嚴重性,所以企業未來需要不斷培養相關工作人員的風險意識。具體來看,應當在企業日常運營的過程中積極向其宣傳各種法律知識,加大財務工作者的培訓教育力度,使其能夠形成良好的法律和風險意識,并應用在工作中提升審計工作的準確性和客觀性。部分人員有可能會惡意誘導企業審計人員,從精神以及物質等層面引誘員工,進而導致企業會計審計工作出現較大的漏洞,所以企業需要根據過往案例向員工發出警示,以有效避免類似事故的出現,充分展現出審計工作的實質性作用,盡可能降低企業所面臨的資金損失[4]。

(三)注重信息技術應用

結合當前的實際情況來看,我國市場競爭正處在不斷加深的過程中,無論是在審計對象還是在審計內容方面與從前相比都存在一定的增加,在信息化程度迅速提高的時代背景下,企業在開展會計設計工作時需要科學使用各種先進的技術,并實時動態地對其進行監測,這樣便能夠為計算機的高效應用創造良好的條件,盡可能降低其出現病毒的可能性,以免其對數據的準確性造成負面影響。與此同時,工作人員在維護和保養計算機硬件時應當加強對于接頭、電源線、顯示屏以及硬盤等的重視,在此過程中還應當加強對于計算機所處環境溫濕度的有效把控,進而為各種硬件設備的高效應用提供保障,支撐計算機的正常運行。除此以外,相關工作人員應當根據技術發展情況及時進行更新其所使用的軟件,以進一步提升其服務的實效性。例如,工作人員需要在必要的情況下對其所使用的軟件展開病毒檢測工作,以做到及時明確其中的不足,并第一時間采取有效的修補措施,這樣便可以為軟件后續的高效應用創造良好的條件。在此過程中,工作人員需要時刻了解行業信息技術發展現狀,在適當的情況下對新軟件進行測試和應用,以切實提升審計工作的高效性、科技性以及先進性。

(四)提升人才素質水平

若想進一步保障信息化審計工作的開展成效,應當加強對于人才的重視,為企業審計工作提供充足的智力支持。一方面,企業需要注重培訓學生自身的專業財務知識,保障工作人員自身具有較高的審計能力。企業應當根據自身發展情況和未來發展方向系統化地建立一個培訓機制,并且還要從長遠的眼光著手制定科學的計劃,對各個培訓的各個階段進行詳細劃分,進而為其提供思想態度以及專業技能等方面的培訓,切實提高工作人員的工作效率,使其更加高質量地完成審計任務。另一方面,企業應當為從業人員提供計算機技術培訓,確保其具有較高的信息化技術水平,近些年來,在科技水平不斷提升的時代背景下,計算機技術也在不斷更新升級,包括Excel表格以及審計軟件等,工作人員需要不斷掌握這些知識,以適應企業發展。或者企業可以加深同各個專業院校之間的交流,進而在企業的會計審計工作中引入更多的人才,這樣便可以促進工作人員隊伍的整體提升。高校畢業生以及行業精英的引入能夠推動企業審計信息化的發展進程,而且,優中擇優的方式可以在企業中創設一個良好的競爭環境,此舉能夠在極大程度上推動人才自身的成長。對于一個企業來說,其中不乏一些素質較差、專業水平不高的員工,其在日常工作中不僅無法高效完成自己的任務,還會對工作環境帶來一定的負面影響,企業為了能夠進一步提升審計工作質量,應當加強對于這些人員的重視,積極構建更加科學有效的考核體系,針對工作人員展開職業技能測評,在以免影響審計人才隊伍整體的質量,針對那些業務能力不足的工作人員,需要敦促其投入到企業所組織的培訓活動中,以此優化調整企業審計人員隊伍結構[5]。

(五)強化開展系統建設

針對信息化會計審計系統而言,工作人員在計算機操作方面的穩定性以及存在的錄入誤差均會在極大程度上對信息的準確性產生負面影響。近些年來,我國電子商務發展速度極快,各種會計憑證以及數據單據等均會通過數字化手段的應用進行保存,這便導致工作人員往往無法更加精確地對其真實性進行判斷,并且在保存數據信息之后還會導致其出現被篡改以及丟失的隱患。在對信息化審計管理系統進行構建的過程中不可避免地會面臨來自多方面的風險,工作人員需要強化對于相關舉措的應用,強化落實對于各種風險因素的合理控制,最大限度降低風險對其所造成的影響。具體應當從以下幾方面著手,首先,企業需要對其當前所使用的網絡和計算機中的硬件設備進行創新升級,加大力度開展對于網格系統的安全維護工作。其次,企業需要基于現有條件,強化落實對于各種軟件系統的合理研發,以便于第一時間發現系統中的安全隱患。再次,企業應當綜合考慮各方面影響因素搭建起科學的內部控制機制,實現對于具體部門權力以及職責的有效劃分,確保責任能夠高效落實到每一個人身上。最后,企業應當優化調整現行的規章制度,以更加全面有效地保護網絡業務開展的隱秘性以及安全性,在日常工作中針對信息化審計系統的運行情況展開檢查評估工作,明確了解其目前所面臨的風險隱患,確保其各種內部規則制度的落實情況,為信息化設計工作的高質量開展創造良好的條件。

結語

綜上所述,積極推進會計審計工作的信息化發展能夠有效突破傳統方式對于審計內容和范圍的限制,切實提升審計工作的質量和效率,對于企業未來的長遠發展有著積極的促進作用。因此,相關研究人員應當加大力度開展對信息化審計的研究,強化引入各種新型科技和理念,為企業會計審計工作注入全新的活力,更加準確有效地識別和應對審計風險。

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