建筑工程企業成本管理實踐與探索

文/邵光曜（山東高速集團有限公司）

建筑行業的崛起本質上其實是我國社會進步的象征，各個省市都在積極規劃城市化建設，自然就會有很多建筑方面需求。而且近十多年來，除了少數大型建筑企業外，還涌現出大量中小建筑企業，使得建筑行業市場競爭更加激烈。各企業為了獲得更多競爭優勢，獲取更多經濟效益，必然要想辦法加強經營優勢，其中加強成本管理就成為企業經營者不可忽視的重要話題之一。然而在實際建筑企業工程項目調研中發現，因為工程項目的建設周期長、建設地域差異大、資金投入量大、財務核算人員有限等原因，導致實際建筑企業成本管理工作效率和質量都極低，還有較大的提升空間。所以為了提高企業盈利水平，穩定擴大市場份額，本文主要對建筑企業成本管理問題展開討論。

一、建筑工程企業成本管理概念概述

建筑行業在我國國民經濟中占據著重要地位，建筑行業整體經濟在國家總經濟中占比較高，所以，為了促進國家整體經濟的增長，就要重視建筑企業的發展。建筑行業有著自身的獨特性，所以在應用成本管理工具過程中也要重視具體工程項目特征。建筑工程企業有著流動性，各項目地點會隨時變化，相關的工作地點也會隨之改變；有著不確定性，容易受到自然環境及不可抗力的影響，增加項目建設成本，比如暴風雨天氣、趕進度夜班施工、露天設施損耗大等；有著較長周期，中間有相關工作人員離職，成本核算工作難度就會增加；單項性，不同的項目所涉及的質量、技術、結構設計等都有所差異，所以對應的成本要求也不同。所以建筑工程企業成本管理就是要對每個項目的施工環節進行管控，在保障其質量穩定的前提下，盡可能減少經營成本，從而使企業獲得更大市場競爭優勢[1]。

二、建筑工程企業成本管理存在的問題探究

（一）企業重發展輕成本管理

建筑工程企業成本管理方面存在問題的根本原因在于領導層對成本管理工作的忽視，現階段，多數建筑工程企業高層人員會把注意力放在業務規模擴張、工程項目談判等方面，對于成本管理缺乏一定的關注度。所以多數企業高層經常會問：項目進度怎樣？項目招投標結果怎樣？項目可獲利多少？都是圍繞著項目利潤考慮，并不會在意項目實際施工期間成本管控情況。導致各項目負責人也會一味地關注項目進度、招投標項目數量，錯誤地認為只要項目開展數量多，最終利潤也會多，根本不會花費更多精力注意項目施工期間產生的成本費用是否合理、是否需要及時調整成本管理措施等。建筑工程企業多數員工認為，在實際工作中盡量不浪費，盡量節約就是合理的成本管理，并不會結合企業整體的效益綜合考慮，甚至少數項目負責人會一味地加快進度，為了接手下一個工程項目，反而增加了趕工成本費用。

例如J企業同樣類型的三個工程項目進行施工，在施工期間產生的成本費用及最終獲得的收益都存在較大差異，雖然最終收益呈現上升趨勢，但是并沒有引起工作人員的重視，也沒有采取相應的調控措施，任由差異存在，不利于企業后續成本管理質量和效率的提升（如圖1）。

圖1 J企業三個工程項目成本收益情況（單位：萬元）

（二）現有成本結構設置不合理

建筑工程企業成本管理結構設置不合理主要體現在：其一，直接成本費用的持續增加。在工程項目建設期間，占比最大的成本費用是人工成本和材料費用，這兩個環節缺乏有效的成本管理，就可能出現人力資源浪費、材料浪費、材料損耗增加等問題，從而增大企業工程項目直接成本費用。出現這種問題的主要原因在于企業成管理體系不健全，相關工作人員成本管理意識差。其二，因為技術落后或少數人員成本管理專業能力差，導致各環節成本增大。各環節成本管理的直接負責人是財務人員，如果工程項目財務人員專業技能差，或者道德素養低，缺乏先進的成本管理技術手段，沒有足夠的綜合素質勝任成本管控崗位，就會造成各環節成本的增加。也會因為錯誤的決策導致項目返工，造成更多成本浪費。其三，其他方面的成本增大。例如在實際施工過程中，難免會遇到暴雨、暴雪、雷雨等不可抗因素，導致施工進度減慢，增加了不必要的人工成本。或者在工程建設期間，由于部分員工安全意識差，自身安全防范不足，造成損傷，既影響了施工進度，又會因為安全事故增加施工成本[2]。

（三）成本管理方式較為滯后

對于現階段建筑工程企業來說，因為多數都偏向于關注項目利潤，忽略成本管理工作，所以對于成本管理方面的信息化建設也基本處于初級狀態，僅僅是從市場中引入現成的信息化軟件，與企業實際經營情況存在一定差異，也沒有配備專門的信息化系統操作和維護人員。所以實際上企業成本管理工作都是由人工執行，并沒有發揮信息化系統的動態實時監管優勢。傳統的手工成本管理工作，多數都是在項目結束后才進行各環節成本核對、信息匯總、分析等，多少都會存在一定的滯后性，而且人工進行各環節成本數據收集，也會造成一定的錯誤率，精準度有所降低。經營者根據現有成本管理結果也無法做出準確判斷、決策，從而可能會阻礙企業正常經營發展[3]。

三、建筑工程企業加強成本管理的對策

（一）構建完善的成本管理網絡

1.全員分層次進行成本管理工作

建筑工程企業成本管理工作并不僅僅是財務人員的工作職責，還需要上級董事會、股東、監理會及基層工作人員的全體參與，構成一個完整的成本管理網絡架構，各崗位有各自的授權、審批、執行、反饋、監督等職責。具體可以分為三個層次進行成本管理工作：其一，最高決策層次，認真履行決策、授權管理職責。對于建筑工程項目中存在的任何重大決策，比如工程設計圖紙確定、工程建設采用技術手段、施工大型設備等，都要經過決策層的審批、下達決策[4]。其二最高決策層完成相應的重大決策后，要由中高層管理人員負責下達至各項目負責人。中高層管理人員要對重大決策進行精細化分解，擬定各工程項目實際施工方案、計劃、目標、方向等，以及合適的建設團隊成員安排，充分調動企業人力資源，合理分配其他各方面資源。其三是執行層次，上一層次制定好相應的施工方案、目標后，分配至各職能部門，各部門人員認真履行各部門職責。比如施工部門要考慮現有技術手段、設施設備是否滿足項目需求，是否需要購置，如何購置、購置多少等，采購部門也要在管控其成本的基礎上制定精細化的采購規劃。

2.增強全體員工成本管理意識

一方面，人力資源管理部門要加強對所有崗位員工成本管理意識的培訓力度。培訓要有差異性、針對性，對于不同崗位成本管理培訓內容也要有所差異，確保各崗位員工在培訓中可以學到知識，并應用在日常工作中。必要情況下可高薪聘請專業的成本管理學專家為企業員工開展相關知識講座或交流。另一方面，企業要把成本管理思維融入企業文化中，讓員工在潛移默化中接受成本管理思維，并提升自身成本管理意識。

（二）構建動態化的全過程成本管理體系

1.實現全過程成本管理

成本管理質量的優劣直接決定建筑工程企業核心競爭力，成本合理化控制是建筑工程企業管理的重難點，為從本質層面顯著提升成本管理水平，有必要落實和貫徹全過程成本管理模式，以各細節為核心著力點，形成更具個性化、特色化成本管理模式，進而減少各項費用成本，獲取較佳的經濟效益。全過程成本管理用于建筑工程企業中，有利于全方位貫徹崗位責任制，將成本相關責任落實于各崗位中，調動人員工作主動性和積極性，將成本超節成效與人員晉升、薪酬等做好掛鉤，倒逼人員形成全員成本觀念，樹立精細化成本管理理念。建筑工程企業全過程成本管理中，最重要的三個部分是動態成本管理、實際成本管理和實際支付成本管理。把這三部分落實，企業就可以實現全過程、動態的成本管理，也可以及時發現工程施工中出現與預期存在偏差的環節，并對產生原因進行分析，確定其偏差是否合理，如果不合理制定相應的調控措施，上級審批后才可執行調整規劃。

2.應用作業成本法實施成本管控

其一，運用戰略成本分析方法之前要分析戰略成本。建筑工程企業可以采用價值鏈分析和標桿分析兩種方法。前者是對具體項目而言，并且涉及項目所有經營環節。還要從SWOT角度分析其優劣勢、機遇和挑戰等狀況[5]。后者是對已經完成的競爭對手項目活動進行分析，取其精華，學習借鑒成本管控優點，從而改善自身成本項目管理。其二，建設完整的作業成本管理體系。完整的作業成本管理模型構建流程：準確識別核心作業→把所有費用歸集到同一成本管理庫→選取合適的成本動因→精確計算成本庫及成本分配率→合理分配作業庫中整體費用→精確匯總成本。具體作業成本管理方案的設計組織結構及內容如圖2所示。

圖2 建筑工程企業作業成本管理方案設計

（三）建立成本管理保障體系

1.清晰劃分成本管理責任與考核體系

其一，要明確成本管理責任。制定精細化的成本管理制度體系，對各部門、各崗位制定明確的成本管理職責，后續任一環節中成本管理存在問題，都可以及時追溯到責任人。完善制度體系既是一種行為約束和引導，也是一種激發員工責任意識的媒介。為了保障各環節成本管理職責分配合理，可以邀請各部門負責人，共同座談，對其責任劃分提出相應意見，并不斷完善成本管理制度體系。其二，要健全考核機制。考核是保障成本管理各環節工作效率和質量的有效手段，尤其是動態化成本管理模式。健全的成本管理考核機制首先要有覆蓋面廣的考核指標，其次要確保考核能夠公平公正的落實，最后是成本考核的結果能夠被充分應用。

2.制定完善的獎懲機制

人才是未來企業發展的根本因素，企業有完整的人才團隊，才能在市場競爭中占據一席之地，各環節工作效率的提升也需要專業人才的支持，所以要重視人力資源管理，重視員工個人潛能的挖掘和價值的體現。獎懲機制也是鼓勵員工提升自我綜合技能的有效方式之一。對于員工成本管理工作執行結果的獎懲激勵可以從四方面著手：物質獎勵（實用獎品、獎杯等）、精神獎勵（榮譽證書、職稱等）、薪酬獎勵（獎金、額外業績紅包等）、工作獎勵（安排重要性工作內容等）。對不同員工采用不同的激勵方式，借助激勵方式促使員工對企業有認同感和歸屬感，更好地利用自身專業技能為企業發展獻計獻策。

3.搭建信息化成本管理平臺

現代化企業經營管理過程中，為了更好地順應時代發展需求，必然要引進先進的信息化成本管理系統。在已有信息化技術軟件基礎上，融入所有業務經營環節，比如項目施工信息、銷售信息、采購信息、施工進度、材料信息、設施信息、財務信息、人力資源信息等，實現成本管理一體化操作。信息化系統的建設既可以實現各業務環節的全過程動態監管，也可以利用信息系統的自動識別、分析、預警機制，提前預測相關風險[6]。另外要注意建筑工程企業成本管理信息化系統的建設并不是短期內可以完成的，而是需要長時間的資金、人力、物力等方面投入。所以企業要有足夠的后盾保障，才能成功建設信息化技術平臺。

（四）綜合利用成本核算方法

建筑工程企業承接項目體量大、投資多，應積極變更傳統成本核算方法，引入先進的成本核算理念和方法，支持人員以我國相關規范和要求作為基準，高質量創新成本核算，進而確保成本核算精準性及可靠性，為建筑工程企業管理者提供完整、可靠的信息，促使整個決策制定更合理。應始終結合建筑工程企業自身實際狀況，選用作業成本核算方法，以資源核定動因，將資源實際耗損科學、合理配置于不同業務和活動實施中，按照標準化成本目標耗損，顯著提升成本信息精準性，更有助于利用成本信息開展精細化管理和決策。可聯合使用多種成本核算方法，展示各類方法的優勢，確保各個方法相輔相成，系統性考量不同部門實際狀況，確保成本信息的真實性及完整性，為建筑工程企業管理者制定科學、合理決策做支撐。

四、結束語

總而言之，建筑工程企業成本管理工作效率對企業實際運行效率和長遠發展都有著重要意義。本文對建筑工程企業成本管理期間實際存在的問題進行了詳細探究，也相應提出了改進對策，分別從構建完善的成本管理網絡、構建動態化的全過程成本管理體系、建立成本管理保障體系三個層面改進。希望可以助力更多企業解決類似的成本管理問題，實現降本增效的戰略管理目標。因為本人實際工作經驗有限，以及研究本論題的時間和精力有限，所以本文的研究仍然處于較淺層次，未來還會在該論題上深入探究。另外，相關企業在運用本文成本管理對策時，要有所斟酌，充分考慮自身實際經營情況，避免盲目應用造成實質性經濟損失。