王 諾
常熟理工學院財務處 江蘇 常熟
近些年來,我國先后發布一系列規章制度,為高校預算績效評價工作提供了指引。全面實施預算績效管理,能夠有效地提升高校的內部管理水平,利用有限的資源進行人才培養、科學研究,使高校成為高質量、高效率的社會服務機構,積極履行工作職能,減少財政資金浪費,提高資金使用效率。
自2015年以來,我國全面實施預算績效管理,預算管理正式進入績效管理的新時期。通過科學合理的績效評價方法,對高校的預算資金使用情況進行全面考核。目前,高校預算績效評價還存在一些問題。
高校預算績效評價的范圍較狹窄,評價內容單一,無法覆蓋高校運行管理的全部業務和工作流程。
首先,高校預算績效評價集中在項目支出上。很多高校在獲得財政補貼之后,會在高校現行的工作框架之內安排預算支出,而預算績效評價只有專項支出評價和整體支出評價。雖然這樣的做法符合相關政策規定,但是無法全面反映預算資金的使用效益。專項支出一般是指金額較大的重點項目,除了專項支出之外,一些非重點項目常常缺少有效的績效評價。例如,高校并沒有對水電費支出進行單獨的績效評價,這些支出費用的金額可能達到上千萬,非常容易產生浪費,也容易出現違規問題。如果缺少合理的績效評價,會造成管理盲區,不利于加強預算管理、降低風險。
其次,部分預算績效評價主要是針對預算執行結果進行評價。這種績效評價雖然能夠反映一定的工作成效,但是由于缺乏過程性評價和執行性評價,也容易引發一系列問題。高校的重點支出項目往往會持續較長一段時間,如果缺乏事中的預算執行評價,容易出現資金浪費或流失的現象。項目績效評價的時間過長,也很容易導致項目運行偏差。如果不能加強事中績效評價,將很難及時調整項目實施方案,無法保障項目的順利進行。除此之外,高校還缺乏事前的項目立項績效評價,沒有設置合理的績效目標和績效指標,不利于對項目進行全方位評價。
最后,很多高校的預算績效評價工作停留在單位層面,沒有將預算績效評價工作落實到各部門和各崗位,導致精細化管理不足。雖然各部門在業務層面有一定的溝通交流和協調合作,但是沒有對各部門的業務工作進行績效評價,導致預算績效管理浮在表面。部分績效管理制度形同虛設,也無法對各部門的業務工作進行指導,不利于高校各部門的協調發展。
只有建立科學、全面、客觀的績效指標體系,才能夠為預算績效評價工作提供有效支持。但是,目前很多高校沒有建立完善的績效指標體系,數據庫建設也比較滯后,不利于高校可持續發展。同時,很多高校的管理人員不重視績效指標體系建設,影響了其他員工的積極性,導致績效評價工作質量不高。
首先,績效指標過于粗放,缺乏針對性、計劃性和個性化。很多高校在預算績效評價過程中,往往采用共性指標對工作情況進行考核,比如投入指標、產出指標、社會效益指標等;在二級指標的選擇和三級指標的設置過程中,并沒有結合學校的實際情況進行科學設計。很多績效指標較為籠統、空泛,也不夠規范,表述不夠清楚明確,與當前的教學工作、科研工作、管理工作的融合度不夠,沒有體現出學校的辦學特色,績效指標的適用性和可行性也不足。
其次,績效指標設置不科學,指標權重不合理。一些高校采用多個績效指標,從不同維度對業務工作情況進行考核,但是很多績效指標存在交叉重疊,內容劃分不明確,影響了績效評價結果的客觀性。另外,很多績效指標的權重不合理,存在較大的隨意性,高校也沒有對各項指標進行排序,沒有突出工作重點和發展方向,導致預算績效評價的針對性不強。
最后,高校的績效指標缺乏可比性,無法實現橫向及縱向對比,績效評價結果也無法對照評比。雖然高校在不斷完善績效指標體系,但是由于高校之間沒有建立完善的信息共享機制,導致績效指標設置不一,內容、范圍、權重、口徑等各不相同,無法在同一標準下進行對比,影響了教育主管部門對高校的有效管理。
績效評價結果應用是預算績效評價的重要內容,績效評價結果需要反饋給高校的各個部門,幫助各部門調整工作流程,不斷加強內部管理。但是從實際情況來看,很多高校沒有積極應用績效評價結果,在預算編制的過程中并沒有參考上一年度的績效評價結果,導致預算編制的合理性不足。
另外,獎懲制度不完善,績效評價結果沒有與工作人員的績效薪酬、職位晉升、獎勵先進等掛鉤,導致預算績效評價的約束力不足,工作人員對預算績效評價也不太重視,影響了整體的工作成效。
高校的預算績效評價結果與教育質量報告高度相關,也與績效指標體系建設高度相關。高校可以采取以下幾個方面的措施,不斷完善績效指標體系。
首先,高校應該關注績效指標設計是否科學合理,了解政府會計制度的具體要求,考慮到政府會計的具體核算要素,擴大績效評價信息的范圍,增加會計信息的數量,從而生成高質量的績效管理報告。同時,高校在預算績效評價過程中,還要結合實際情況,建立完善的績效指標體系,更加精準、全面、系統地反映高校的投入、產出和效益情況。
其次,高校可以根據發展背景、歷史脈絡、未來發展規劃,以及各個部門的工作計劃,對績效指標進行優化,將短期工作目標與中長期規劃相結合,建立預算績效指標體系。同時,高校還需要結合教育質量報告的具體內容,以及教育質量報告指出的發展方向,明確高校的發展目標,建立完善的績效指標體系,全面反映高校的戰略規劃、社會使命、功能職責。
再次,高校需要堅持社會效益優先,兼顧經濟效益,對當前的工作情況進行全面分析,運用平衡積分卡、關鍵指標分析、績效棱柱模型、層次分析、專家意見等多種績效評價方式,建設橫向可比、縱向可查、可測量的績效指標體系。同時,績效指標需要反映出工作數量、工作質量、工作難度、工作效益、工作滿意度、可持續程度等,加強事前、事中、事后的績效評價。
最后,高校需要根據財政部門和教育主管部門提供的一級指標模板,不斷完善二級指標和三級指標,全面反映高校的內部管理情況。特別是三級指標,必須詳細具體、可測可比,反映不同部門和工作崗位的特點,避免績效評價出現“一刀切”的現象。
例如,蘇州某高校建立了14個一級指標、27個二級指標、160個三級指標,完成了2020年的高校預算績效指標庫建設,對各項業務工作進行全方位指導,對各項工作情況開展全面總結。2020年的績效評價分值,相對于2019年整體提高了20%,預算績效評價工作不斷完善,工作成效顯著提升。
財政部門和教育主管部門需要加強對高校預算績效評價工作的指導,逐步建立規范的工作流程,明確績效評價標準,明確績效指標的適用范圍,加強橫向和縱向可比性,為不同高校之間進行預算績效評價對比提供基礎。同時,還可以引入不同的績效評價主體,從而保證績效評價結果的準確性和客觀性。
高校可以按照成本最小或效益最大的原則,選擇適合的績效指標。各部門需要在具體業務工作中,分解和細化績效指標,定期進行績效分析,檢查工作完成情況。在項目績效評價過程中,高校需要設置有針對性的績效指標,突出項目建設的重點內容,加強預算資金支出管理,提升資金使用效益,實現預算管理與績效管理的有機結合。
高校開展預算績效管理,需要分類選取指標。不同的學校在不同的年份,有著不同的發展目標,高校需要結合發展戰略、教學科研方向、業務工作、社會效益等內容,選擇適當的績效指標,突出工作重點,并定期進行調整和優化,從而滿足工作需要。
例如,蘇州某高校在確立的27個二級指標當中,選擇了24個指標,并從160個三級指標當中選擇了92個指標,對當年的工作情況進行完整反饋。這樣的工作方法既可以反映當年的工作重點,也可以覆蓋整體的績效情況。相關指標可以覆蓋業務部門的預算支出,而且指標都比較具體,有利于順利開展績效評價,也完全符合項目支出績效評價管理的相關要求。
高校需要合理地設置績效指標的權重,按照項目或業務的重要性進行排序,可以運用德爾菲法、相關系數法、層次分析法等,對績效指標的影響范圍和重要程度進行評估,按照輕重緩急來設置相應的權重。通過優化績效指標的權重,能夠提升績效指標體系的完善性、合理性、適用性、有效性。高校的各部門也可以通過指標權重來明確工作重點和關鍵環節,防止出現因小失大、避重就輕等問題。
高校在選擇績效評價方法的時候,需要綜合使用多種績效評價方法,避免方法單一。高校各部門的工作性質不同,業務崗位和管理崗位的工作重點也不相同,績效指標也有定性指標與定量指標,因而需要針對不同的績效指標,選擇適合的績效評價方法。只有這樣,才能有效地評價各部門和各崗位的工作情況,避免績效評價結果不公允的現象。由于運用多種績效評價方法,對績效管理人員的綜合素質提出了更高的要求,高校需要引起重視,加強人才培養和人才隊伍建設,為預算績效評價提供人力資源支持。
高校需要加強績效評價結果應用,充分發揮預算績效評價的積極作用。預算績效評價工作完成后,高校需要及時將結果反饋給各部門和各崗位,讓相關人員了解情況。
首先,績效管理人員需要加強與各部門的溝通,明確指出績效評價過程中發現的問題和不足,特別是重大風險點和關鍵環節存在不足的地方,并督促各部門制訂整改方案。
其次,績效評價結果應該與相關人員的績效薪酬、職務晉升等掛鉤,加大預算績效評價的約束力,不斷提升工作人員的積極性。
最后,績效評價結果應該作為下一年度預算安排的重要參考因素。對于績效評價結果優秀的部門,可以優先安排預算資金,或增加預算額度;對于較差的部門或項目,應該適當削減預算,甚至取消部分業務或項目的預算安排。通過加強預算約束,能夠不斷提升預算資金的使用效率和使用效益。
綜上所述,隨著績效管理工作不斷推進,高校需要增強績效意識,不斷完善預算績效評價流程,科學合理地編制預算,加強預算執行和預算監督,強化預算考核,積極應用績效評價結果,建立全過程、全覆蓋的預算績效評價體系,提升高校的內部管理水平,提高預算資金的使用效益,促進高校健康穩定發展。