徐玉芳
上海財經大學浙江學院 浙江 金華
現階段,企業尤其是企業中的會計工作面臨著難得的發展機遇,同時也將面對諸多挑戰。隨著新技術、新產業的深入發展,經濟轉型升級和創新發展中新的商業經營模式層出不窮,必將深刻影響會計政策的發展趨勢,會計工作在主要職能、組織方式、處理流程、工具手段等方面必然引起重大而深刻的變化。《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》中提到要“加強管理會計在行政事業單位的政策指導、經驗總結和應用推廣,為行政事業單位提升內部治理水平作出有益探索。”業財融合也因此越來越受到企業重視。
業財融合是企業財務管理改革的一個重要方向,是順應會計服務企業精細化管理的有效手段,具體來講,業財融合是指業務部門與財務部門通過信息化技術和管理手段實現業務和財務數據源的及時共享,確保業務和財務的一切活動能夠進行價值創造和價值實現。當然,作為一種新的財務管理模式,業財融合改革目前仍然處在一個探索階段,沒有形成一個比較科學成熟的模式。即便是此,在信息化快速發展的今天,業財融合已經成為傳統會計從財務核算向價值創造轉型的關鍵。任何一個企業在經營發展過程中都應該主動探索這種模式,逐漸促進會計核算與業務管理的深度結合。這就對企業的財務管理改革,尤其是財務管理制度建設提出了更高的標準和要求。
企業的財務核算分為兩種模式,也就是財務會計和管理會計,前者是以會計核算為主,強調會計核算的嚴格性與準確性,后者則在強調財務管理嚴謹性的基礎上,重視會計核算在企業經營管理中的地位和作用,全面發揮會計核算對其他各項工作的幫助與促進作用。我國企業在經營發展中,大多數采用的是財務會計模式,這種模式可以簡化會計核算過程,并能夠有效保證會計核算結果的準確性,為其他工作提供準確的會計結果支持。但是,財務會計模式的不足之處也非常明顯,最突出的一個方面就是會計核算比較被動,無法主動反映企業的經營發展狀況,導致會計核算的地位和作用受到很大的影響。而現代企業在經營發展中面臨的內外環境都發生了很大的變化,尤其是在信息技術高度發展的今天,企業的經營管理者需要實時把握企業的發展狀況,以便于能夠結合市場變化及企業自身情況及時做出調整,這樣才能構建起一個穩定的內部環境,更好地適應外部市場變化,增強企業的市場適應力與競爭力。可以看出,傳統的財務管理模式無法滿足這一要求,管理會計則能夠更好地適應當前企業發展需要。另外,要想全面發揮管理會計的作用,就必須讓會計核算能夠更加深入與企業業務相結合,這就是業財融合的根本原因,也是企業在進行管理會計改革中的必然選擇。
業財融合強調業務和財務統一視角、全方位融合,從現有業財融合實踐看,還存在亟須改進的一些問題:首先,財務與業務的交融有待進一步加深。現實中,業務部門從部門職責或自身經濟利益出發,考慮更多的是業務量或者業務指標的完成,業務指標的目標導向必然導致業務部門對于過程中耗費的資源或者產生的費用關注較少,而財務部門從資金和預算角度出發,首要關注的是資金的使用效率和效益,雙方有著不可調和的矛盾,需要在推進中進一步交融。其次,從信息系統角度看,業務數據實時發生,不能與財務數據實現實時共享,信息孤島造成兩種數據無法及時交互,加之財務人員信息素養不夠、精力有限,業務人員財務知識不足、不愿融合,推進起來就更加困難,信息壁壘有待破解。最后,業財融合制度有待進一步完善。業財融合的整套管理制度還不完善,相關績效考核和激勵不到位,業財融合的約束性和激勵性不夠,公司人員參與度不高。
企業生產的最終目的就是價值創造。從這個意義出發,企業一切業務活動都必須能夠進行價值創造和價值實現。所以講業財融合改革,根本上就是把企業內部的財務和會計部門與各類業務部門的人為職能分工,通過組織的變革進行有機連接,打破業務部門與財務部門之間的壁壘,推動實現業務包括流程、流程的環節以及各環節之間的節點都體現價值、增加價值,從理念上講追求的都是價值的實現,是要實現價值的融合。
首先是業務和財務的數據閉環,借助信息化手段打通企業業務、財務間的數據鏈,實現信息融合,從而保障企業財務部門通過對業務數據的分析和追溯,實現全面監控管理。其次是管理的流程閉環,將企業戰略目標分解為多個財務目標、業務目標,再通過預算和之后執行過程中的監控、預警、解決整改、評價考核等,通過系統化的手段將一系列流程業務流程固化下來,實現管理職能聯動。最后是考核績效閉環,從考核角度出發,進行績效管理的配套,推動業務部門關注財務指標、財務部門關注花錢效率。
在企業經營過程中,“業”和“財”融合發生在企業戰略的規劃與執行、業務計劃的制訂和具體業務活動開展的各個階段、各個時間,是一種同步性的有機融合,不存在滯后性。在同步融合的基礎上,追求的是在滿足客戶價值的同時滿足企業的價值,是一種利益和價值的內在平衡。
企業可以利用流程再造思想,關鍵解決如何把業務相關的財務信息和非財務信息實現全自動數據采集、數據共享、數據實時控制和數據輸出,最終滿足各類會計信息使用者的需求。根據管理會計的基本要求和業財融合的基本特征,對現有的會計核算流程進行改進和完善,使之更加符合現代企業的發展需要。在會計核算過程改革中,要先明確改革的目標和要求,然后分析現有會計核算流程的不足,尤其是會計信息化改革以后,原有的會計核算流程上的問題。在這一過程中涉及的內容比較多,總的來說主要集中在以下幾個方面上。
第一,原有流程的分析和梳理,在這一過程中需要解決兩個核心問題,也就是不增值的業務環節的刪除、關鍵環節的增加和順序調整,特別要關注數據采集有沒有延伸到供應商、消費者、競爭企業等整個價值鏈信息,這些都需要按照管理會計和業財融合改革的要求進行,如果不能做到這一點,在會計核算過程上很難滿足業財融合的需要,最終影響企業高層管理者做出正確的決策。
第二,在會計核算過程改革中,要增加主動核算的環節,充分利用會計信息化建設的成果,避免出現“數據信息資源孤島”,可以運用統一標準化、規范化的ERP 和允許使用者根據需求定義標識的XBRL 技術,為簡化流程和優化流程服務,其目標就是能夠實現業務的動態化管理,實現會計數據實時可比,提高會計核算預測、分析的能力,最終推動業財融合的高效率。
企業財務核算改革中,要想實現預期的業財融合改革目標,關鍵是要解決業財融合中的組織管理問題。高效的會計組織管理是實現企業業財融合的基礎保障條件。在傳統的企業治理結構當中,企業的財務管理和業務管理分屬于兩個不同的部門,雖然都屬于企業內部管理部門,但是在業務上很少出現交叉,尤其是在組織管理上。業財融合改革將企業的財務核算與業務管理融合起來,在這一過程中需要解決的另外一個關鍵問題就是,財務管理部門與業務管理部門的融合問題,都解決了內部的組織管理機制,才能為業財融合改革創造良好的條件。在這一過程中,既要保持財務管理部門和業務管理部門的獨立性,又要實現財務管理部門與業務管理部門的深度結合。
為了解決這一問題,可以從以下兩個方面著手。一方面,按照業財融合改革的要求,建立緊密的工作對接機制,在這一過程中要充分利用企業信息化建設的成果,在業務信息共享的基礎上,為企業財務核算的動態化創造條件,比如說企業業務管理部門所發生的任何一筆交易,都應該在第一時間之內體現在管理信息系統之中,財務管理部門可以依托管理信息系統完成財務核算,財務管理部門與業務管理部門必須建立對應的崗位,圍繞業財融合改革以后新的會計核算工作進行一對一對接。
另一方面,需要解決業財融合以后,新的會計核算工作的領導機制問題,這當然需要以財務管理部門為核心進行,業務管理部門在此項工作當中處于輔助地位,但是會計核算結果要實現兩個部門的共享。特別是移動互聯網、虛擬現實技術、云計算、人工智能技術的廣泛應用,會計組織高效工作成為可能。
業財融合改革當中,會計核算機制、內容和方法的改變,必然會對企業的整個內部控制產生很大的影響,在這種情況下,有必要對企業的內部控制進行進一步的優化,減少業財融合改革對企業產生的負面影響。在這種情況下,為了進一步強化企業的內部控制能力和水平,有必要在改革當中依托新的財務核算機制,建立一個專門的企業內部控制部門,將企業內部控制專門化,作為企業內部控制管理與風險管理的核心部門來使用。這一點在一些比較大的企業當中已經做了嘗試,并且取得了不錯的效果。內部控制部門在組織管理當中獨立于其他部門,其主要職責是對企業內部控制過程及其結果進行分析,針對企業內部控制的不足,提出相應的改進和完善的建議。包括不同部門的具體工作,在工作當中其分析的依據主要是會計核算結果,也包括企業其他方面的經營發展數據。既可以作為企業會計核算結果運用的一種重要形式,又是對業財融合改革的有效延伸。
企業的業財融合改革當中,也要注意業財融合改革對企業現有財務管理所產生的負面影響,以及由此產生的各種財務風險。這是因為從傳統的財務會計轉變為管理會計需要一個長時間的過程,而這兩種會計管理模式,雖然在會計管理當中有很多重合之處,但是也有明顯的差異。業財融合是實現管理會計改革目標的關鍵環節,在改革過程中必然會對原有的會計管理體系產生沖擊,原有的會計管理內容和流程都會被打亂,在短時間內對企業財務管理的負面影響非常明顯。一旦出現會計核算不真實或不及時的問題,可能讓企業的經營管理者無法準確及時了解企業的經營發展狀況,也就無法做出科學的決策,必然會影響到企業的經營發展。企業要建立健全監督管理體系,強化財務人員與業務人員工作的制度化、規范化和流程化,保障每一個環節、每一個崗位都與業財融合工作相匹配。所以,業財融合改革是一個長期的過程,在改革當中需要預測可能發生的風險,針對改革當中可能出現的財務風險,預先做好預防控制措施,只有這樣才能減少改革對企業經營發展產生的不利影響。
高素質的財務團隊構建是企業業財融合工作順利推進的保障,也是新形勢下業財融合的關鍵工作。
第一,財務團隊要更新工作理念,以統一的企業價值目標實現作為團隊理念,以實現企業價值最大化作為追求目標,顧全大局,財務部門主動與業務部門融合,參與市場調研、合同審簽、業務執行、事后評價等企業生產運營全過程管理。
第二,財務團隊要善于學習,不僅僅是提高專業技能,還要跨學科學習,比如數據信息的搜索、加工、處理能力,提高移動互聯網、虛擬現實技術、云計算、人工智能技術的應用技能。財務人員要主動對接參與企業的業務環節,了解行業政策、市場需求,主要供應商、競爭者和潛在客戶信息,從業財融合出發多角度分析提煉企業決策者有用信息,為企業生產經營提供有價值的建議。
第三,財務團隊要有較強的業務溝通能力,嚴謹的工作責任心,提高財務的資金統籌能力和業務處理效率,實現企業財務管理工作中業財融合的效果。當然,完善的績效考核機制也是業財融合的必備條件。財務部門和業務部門都要以目標責任制為出發點,對標對表執行中進行正向調整,根據工作績效進行考核,進一步激發業財融合工作人員的積極性和能動性,最終推進業財融合工作趨向完善。
總之,業財融合改革是企業從傳統財務管理向管理會計邁進的一項關鍵措施,在改革中需要重點解決新的會計核算流程及其內容,以及與之相關的組織管理結構的調整等諸多問題,并且要做好改革中的風險控制,只有這樣才能確保業財融合改革目標的實現,不斷提高財務管理在企業經營發展中的作用。