劉小蘭
江西省地質局第四地質大隊 江西 萍鄉
《新制度》與現行的《管理會計應用指引》形成互補,在規范會計行為、優化資源配置中發揮了巨大作用。隨著大數據、數智化因素的影響,國有地勘單位財務會計在信息采集、分析、加工和再利用過程中的局限性逐漸凸顯,國有地勘單位逐漸意識到在落實國家供給側改革的過程中還需要進一步促進財務會計工作轉型,逐步在國有地勘單位內部形成創新發展優勢,強化管理會計職能,保障單位平穩發展。
國有地勘單位過去以收付實現制為原則核算經濟業務,且成本管控意識淡薄,管理粗放,不僅財務工作效率低,還影響了財務質量。國有地勘單位財務會計工作轉型之后,管理會計通過對數據信息的加工能夠精準預測未來發展方向,輔助管理者科學決策,當好國有地勘單位財務健康發展中的“保護傘”,提升會計服務質量。
國有地勘單位財務會計工作轉型之后,借助大數據信息共享平臺,在核算國有地勘單位財務數據基礎上,對潛在的財務風險進行預判和控制,將國有地勘單位財務風險消滅在“萌芽”狀態。例如,管理會計能夠根據資產負債結構曲線變動情況評估經營風險,制定應對策略,發揮防范作用。
國有地勘單位財務會計工作轉型離不開會計人員的協作和配合,隊伍素養的高低是決定財務會計工作轉型成敗的關鍵。現階段從隊伍綜合素養層面來看并不樂觀。
第一,國有地勘單位會計人員年齡偏大,自主學習能力較低,加上缺乏人才培訓計劃,導致會計人員很難把控財務工作轉型關鍵環節,這對于財務會計工作轉型十分不利。
第二,財務會計工作轉型不僅需要專業知識,還需要敏銳的分析能力和洞察力,但國有地勘單位會計人員專業能力不強,成為制約和限制財務會計制度轉型的因素之一。
《新制度》和《管理會計應用指引》是國有地勘單位財務會計工作轉型的“風向標”。這些內容有效落地才能更好地服務財務會計轉型工作。現階段,相關部門監督力度不足,缺乏聯動機制配合,不利于國有地勘單位財務會計工作轉型。
隨著經濟和科技的進步,國有地勘單位為了經營發展需求,在財務方面積極引入了信息化系統。國有地勘單位在財務會計轉型工作中核算流程、工作內容都發生了變化,這為國有地勘單位帶來了新的挑戰,同時也對會計信息化建設提出了更高的要求。一方面財務會計信息采集和整合能力需要進一步提升,另一方面還需要深度挖掘信息化系統功能,強化業務與財務、管理與財務對接能力,做好信息數據的加工和利用,保證信息數據安全。通過信息化系統建立財務分析模型,實現數據橫向和縱向對比分析,反饋財務會計工作轉型過程中存在的問題,抽絲剝繭,分析問題發生的原因,制定應對策略,保證財務會計工作轉型成效。
國有地勘單位財務會計轉型工作需要各個部門的協調和配合。從管理會計職能層面來看,與財務會計工作轉型目標不謀而合,要求單位內部建立科學、完善的內部溝通機制,打破信息孤島現象,提升各個部門的溝通和交流效率,為單位提質增效夯實基礎。然而,現階段國有地勘單位各部門工作口徑和目標存在差異,信息溝通不暢現象依然存在,國有地勘單位財務會計轉型工作還需要在這方面下足功夫。
一個合格的財務人員不僅需要具備管理會計及相關領域的專業知識,熟練使用管理工具和方法,還需要從管理者的角度,具有大數據思維,了解行業市場環境、管理特征、業務特點,通過數據分析過去、總結現在、預測未來。在加強會計人員隊伍建設過程中,國有地勘單位可以從以下幾個方面進行。
第一,對現有會計人員專業能力進行摸底,根據調查摸底結果制定切實可行的培訓計劃,培訓學習的重點聚焦財務工作轉型差異內容,保證會計人員在提升專業技能的同時實現知識結構的全面性、連續性和先進性,為國有地勘單位財務會計轉型提供可能。
第二,構建開放性的人才引入機制。人力資源管理部門要針對地勘單位發展需求做好短、中、長期的人才隊伍規劃。根據部門和崗位需求制定階梯式的人才發展計劃,積極引入專業人才。例如,在實踐過程中地勘單位可以采取“訂單式”人才培養計劃,將企業的需求精細化和“訂單式”人才學習內容進行融合,與學校、培訓機構在互聯互惠的基礎上按著企業轉型流程實踐教學內容,為地勘單位的發展打好人才基礎。
第三,結合國有地勘單位財務會計工作轉型需求,積極在財務部門內部實施“雙向”輪崗制度。通過財務人員崗位的輪換,配合科學的績效考核機制,在國有地勘單位內部培養優秀的會計人才,激發財務會計人員工作積極性,構建良好的工作、學習氛圍。
國有地勘單位財務會計工作轉型中政府部門還需要根據管理會計政策落實和監督企業轉型方案。
第一,相關部門要以國有地勘單位的具體情況為基本參照,做好財務會計工作轉型方案落實的統籌計劃工作,針對不同行業具體精細化轉型目標和要求,在《新制度》實施過程中協調和指導國有地勘單位財務會計轉型工作。
第二,管理者要對財務會計轉型工作有正確的認識,保證在轉型過程中實現財務制度、財務流程、財務數據的有效銜接,進一步保障單位改革工作平穩、有序開展。
第三,結合國有地勘單位自身的特點,在財務會計工作轉型過程中,還需要積極發揮審計監督作用,保證財務會計工作轉型方案的合規性,有效減少財務會計轉型中的阻力,達到提升財務管理水平的目標。
現階段國有地勘單位通過應用信息技術提高行財務工作效率已經成為一種常態。在財務會計制度轉型的過程中,應結合會計信息化工作的具體內容,進一步強化管理會計、業務和信息化三者的有效融合,以信息化為基礎,以管理會計工具為媒介,將國有地勘單位財務會計工作轉型推向新的高度。
第一,財務會計工作無論是數據處理還是業務分析,都是在互聯網和計算機的基礎上實施的。因此,國有地勘單位在財務會計工作轉型需要優化硬件配置,定期對信息化平臺進行升級和維護,通過信息化平臺功能模塊的深度開發,加快財務會計工作職能轉型,提升國有地勘單位財務管理價值。
第二,以信息化平臺為轉型支撐,進一步拓展國有地勘單位財務會計服務空間,通過物聯網、區塊鏈等技術為財務會計轉型提供新路徑、新工具和新方法,為轉型后管理會計的應用注入新活力。
第三,依據轉型要求調整和更新信息化系統功能,拓展財務數據信息采集領域,延展財務會計制度轉型視野,通過信息化系統真正在單位內部實現資金、資產、成本等財務管理信息系統動態監督和控制。
第四,通過對數據信息的利用和加工,強化信息系統分析和預測能力,建立預算控制、風險控制、財務分析等管理模型,打破會計工作局限性,提升工作效率,保證財務工作質量。
國有地勘單位應該借助《新制度》和《管理會計應用指引》實施為契機,在單位內部建立健全科學順暢的內部溝通機制。通過內部溝通機制的建立,第一時間解決財務會計工作轉型中產生的核算、預算、管理中的“短板”,打破信息孤島現象對國有地勘單位造成的不利影響,進一步提升業財融合能力,提高國有地勘單位運營效率,促進戰略目標的達成。
第一,建立員工意見反饋機制。例如,可以通過座談會、與員工聊天互動等形式,營造輕松的氛圍,優化內部溝通機制渠道,規避企業信息失真現象發生,提升國有地勘單位的凝聚力。
第二,利用信息化辦公平臺,打破傳統溝通交流過程中時間和地域的限制,保證國有地勘單位內部溝通交流渠道暢通。
第三,實施“流動式”管理模式。管理者要不定期深入到基層員工崗位,通過巡視管理形式,真正了解財務會計工作轉型中具體情況,及時制定應對策略,構建完善的內部溝通交流網絡,保證國有地勘單位財務會計工作轉型目標的有效落地。
通過上述分析發現,《新制度》和《管理會計應用指引》頒布實施為國有地勘單位財務會計工作轉型工作提供了指引和支撐,是當前國有地勘單位財務會計工作轉型過程中重要依據。雖然當前國有地勘單位在財務會計工作轉型中還存在一些問題,但是在未來的發展中,國有地勘單位只要從人才隊伍、內部溝通機制、會計信息化建設等方面不斷優化和完善,就能保證改革成效,提升國有地勘單位財務水平。