大數據時代下的會計信息化發展趨勢與風險防范

張曉敏

（青島海洋科學與技術國家實驗室發展中心，山東 青島 266000）

21世紀世界正邁向數字化轉型的新時代，大數據在各行各業的應用中逐漸變得廣泛。會計作為商務世界的通用語言，正在大數據等科技的賦能下迎來新一輪重大變革。雖然大數據為會計信息化的發展提供了機遇，但所存在的風險也是不容忽視的，因此在發展的過程中做好風險防范是尤為重要的，從而進一步推動會計行業的可持續性發展。

一、大數據時代的簡要解讀

隨著科學技術的迅猛發展，互聯網剛出現不久，移動互聯網就緊隨其后，移動互聯才剛剛嶄露頭腳，大數據就后來居上。大數據時代的來臨讓人們的生活變得更加便利，比如人們不再為擔心什么時候會下雨而煩惱，精確到鐘點的天氣預報為人們解決了后顧之憂。大數據在科學研究、公共管理、工業生產與商業經營方面都有廣泛的應用，目前在進行大數據分析時，常會利用云計算的彈性擴展模式，云計算在收集數據信息、高效分析數據方面起到了至關重要的作用。大數據的發展需要有平臺的支撐、引擎的驅動，云計算為大數據的價值分析利用帶來了良好的平臺支撐和驅動模式，使得人們能夠隨時隨地感受到數據的服務[1]。大量數據的產生、傳輸、處理都在后臺，用戶是感受不到的，實際上所有的流程都在后臺進行處理和服務，雖然云計算給大數據帶來的這種作用表面上是看不見的，但卻有非常強大的支撐作用。另外，云計算的好處可以從效率、能耗、服務的靈活性到服務的無處不在，帶來了對大數據或者數據價值利用的一種有效支撐，能夠隨時感知智能化的深度處理。

隨著計算技術全面融入社會生活，信息爆炸已經累積到了開始引發變革的程度，不僅使世界充斥著比以往更多的信息，而且其增長速度也在不斷加快。現如今大數據這個概念幾乎應用到了所有人類智力與發展的領域當中。筆者認為現如今大數據在我國還處于蓄勢待發的階段，從大量的大規模數據分析處理的需求、從產業和市場上應用的需求都非常迫切。從國家促進經濟發展和提升政府服務能力方面來講，把大數據作為一個重要的抓手在推動，因此在整體上大數據的發展生態從我國當前環境來講是非常好的狀態。

大數據時代的生活令人神往，使人們對客觀世界的認識更近了一步，所作的決策也不再僅僅依賴主觀判斷，甚至于人們的一個習慣動作、一次消費行為、一份就診記錄都正在被巨大的數字網絡串聯起來。此外據相關研究數據表明，在大數據時代，63%的零售企業會因為使用大數據而增強競爭力，根據麥肯錫的預測，使用大數據的零售企業將可使得利潤增加60%以上。由此可見大數據的影響到底有多大。現如今爆發式增長、多維度應用，大數據的力量正在凸顯，數據資源是未來國與國之間競爭的核心資源，目前看數據類型，我國的優勢很明顯，但是若看數據計算和創新，我國還存在一定短板。因此筆者認為，大數據確實給人們的生活及社會產業發展帶來了極大的優勢，但目前只是站在了大數據時代的門檻上，要想真正全身進入大數據時代，還需要外部化、智能化與價值化的同時結合。

二、會計信息化概述

會計信息化的前身叫做會計電算化。1954年美國某公司提出了以計算機來做會計數據處理的模式，到了改革開放以后，在政府的關懷領導下，我國提出了會計電算化的概念。也就是利用計算機來代替傳統的計算方式，以及后續的數據處理。當時認為計算機能夠在會計信息處理當中提高效率、代替傳統人工計算，但是整個信息的流程處理、報表的編制、包括很多數據分析的提取還主要仰仗于人工[2]。計算機只是人們在處理過程中的一個加速性的輔助工具，這是會計電算化的認識。在新紀元初期，我國深圳某科技公司首次提出了會計信息化的概念，與當時的會計電算化的概念具有一定區別，會計電算化是提高效率的輔助工具，主要關注的是人們所做的“單筆業務”而會計信息化已經提高到管理層面上了，主要是為人們作決策使用，真正為企業的經營者、管理者提供意見和支持。它的作用相比較會計電算化要大很多。

從政策發布這個維度上來看，整個會計信息化的工作可分為五個階段。第一個階段稱之為政府投資引導階段，在這個階段當中我國財政部為長春一汽投了一筆資金，希望其能夠在整個的財務核算當中來嘗試使用計算機，實際上就是政府投資來引導會計電算化的工作。第二個階段在1981年到1987年之間，在此之前還沒有任何規范的正式文件，在1987年正式開始提出關于會計電算化方面的一些明文規定，在這個規定之前將其稱之為自由發展階段，在有了這些規定之后開始進入到利用行政手段進行控制的第三階段。從1988年開始我國財政部才開始連續發布了幾個文件，包括會計電算化的一些核算規范、會計軟件的規范、會計電算化管理的規范等。在2001年我國加入了WTO，很多會計信息化的工作要在WTO的框架約束下進行，也就是會計信息化的第四個階段。最后一個階段稱之為會計信息化的標準建設階段，在這個階段當中我國國家標準委、財政部連續頒布了非常多的關于會計信息化的標準，包括會計核算軟件接口標準、技術規范標準等。由此正式進入了整個會計信息化的標準建設階段。這就是從政策維度將整個國內會計信息化40年來的發展分成的五個階段。

綜上所述，會計信息化就是借助互聯網使財務業務更加簡潔化，創新了計算方式。現如今在大數據時代背景下，為了滿足會計信息化的高效發展，就必須在硬件技術、軟件技術以及互聯網技術的開發層面加大力度，這樣才能滿足當下的發展所需。

三、在大數據時代下會計信息化的優勢淺析

在大數據時代背景下，隨著數據量進一步的爆炸式增長，再到數據處理能力的進一步完善，同時會計行業用戶的使用習慣也在進一步養成。現在數據的運用環境已經越來越多，而且數據的運用已經不僅僅是改善企業的經營管理、形成企業的精心業務，現在數據還變成了一種企業的核心資產和核心價值[3]。會計信息化在大數據時代背景下有利于強化經營數據信息化處理，借助互聯網簡化企業內部業務，并從大量的信息中發掘更加具備價值的數據，使企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟，提升企業核心競爭力。在會計行業，從業人員每天面對的就是大量的信息數據，通過這些數據能夠清晰地了解企業的運營現狀，直觀地反映出企業的盈利和虧損情況。在大數據背景下，通過會計信息化，利用計算機、互聯網等技術有利于優化數據的處理，不僅能夠減輕會計人員的工作負擔，而且還能夠自動進行數據分析和處理，對于不同的信息進行分類和存儲，確保了數據計算的精準度。此外在大數據背景下，一些數字化軟件也為企業信息化的發展提供了有利支持，資源的利用范圍也逐漸擴大，通過大數據對企業數據信息進行加工，不僅為企業帶來了更高的經濟效益，而且保障了企業在市場中的地位。這對會計信息化的發展有一定的推動作用。實際上，傳統的會計信息化雖然相比較會計電算化的時期有了一些創新和進步，但是在效率的提升上有很大的約束，比如受一些外界因素影響，人們在交流過程中錯過一些重要信息，重則直接對企業的運營產生不利影響。在大數據的支持下，改變了外界因素給其帶來的不利影響，與此同時還為會計信息化提供了新的計算平臺，有效提升會計信息化效率。再者，過去的會計信息化在一些基礎設施上需要花費較大的費用，不僅如此還要定期對軟硬件進行升級維護，不利于會計信息化的高效發展。現如今在大數據時代完全改變了這樣的狀態，企業可根據實際情況對資源進行選擇，在一定程度上減少了費用的支出，有效降低了會計信息化的成本[4]。在大數據時代對于企業來說，會計信息化的發展邁向了一個新臺階，改變了過去的傳統模式，不僅能夠對企業內部的數據信息進行深入管理，還使得管理模式更加專業化，對于企業樹立正確的發展方向具有良好的助推作用。

四、大數據時代下會計信息化發展存在的風險

首先要了解在大數據時代中，有海量的數據信息，而且類型繁多，比如文字、音頻、視頻等多個方面。此外價值密度較低，比如在網上搜索一個信息，如果用百度搜索關鍵詞就會出現很多的信息，而且不需要收取任何費用，只需連接互聯網。同時，大數據還具有速度快且時效高的特點，比如在搜索引擎上搜索關鍵詞或者關鍵字就可以得到想要的信息內容。大數據時代推進并影響了會計信息化的發展，也可以說會計信息化的發展是大數據背景下的時代產物。在大數據時代背景下會計信息化具有提升企業核心競爭力、助力企業樹立正確的發展方向，以及降低企業信息化的成本等優勢，但凡事有利就有弊，在會計信息化迎來發展新機遇的同時，面臨的風險也隨之而來。

1.數據信息的安全系數較低

以黑客和病毒為例，黑客顧名思義就是一些專門從事非法讀取他人電腦中重要文件的一些群體。比如A公司想要竊取B公司的技術或者想要對其進行工作干擾，就會要求技術人員制作電腦病毒，然后將其分散到B公司工作的電腦當中，對其產生干擾。

2.系統平臺建設相對滯后

我國現如今還在發展階段中，與一些其他發達國家相比大數據的發展相對落后，在剛起步的階段，技術不夠成熟，推廣力度也不夠。而現如今要想全面實現會計信息化的高效發展，最基本的就是要構建一個完整的系統平臺。但是，從目前的現狀來看，我國在此方面的建設步伐較為緩慢，致使會計領域技術較為落后，難以滿足目前大數據時代的發展趨勢。

3.系統的安全性存在缺陷

由于我國剛剛步入大數據時代的門檻當中，在會計信息化的發展方面還比較落后。一些發達國家的會計軟件應用已經非常普及，而我國在此方面仍在探索當中。加之我國和發達國家的會計信息發展交流較少，對在當前大數據背景下的會計信息化發展的了解不夠全面，從而導致系統的安全性存在問題[5]。另外，系統軟件具有較強的通用性，系統的工作量就會更大，如此一來就會大量的消耗計算機資源，導致用戶在使用過程中難以達到要求。

4.缺乏系統標準及監管法規

此方面與系統平臺建設滯后的原因基本一致。一方面，由于起步較晚，很多方面的技術不夠完善，監督法規法則以及系統的建設也不完善，從而導致了會計信息化的風險增加。另一方面，企業內部的數據信息是企業發展的命脈，在大數據時代有很多企業想要提高自身的市場競爭力，通過制造病毒等不法手段干擾其他企業的運營，所以人們對信息的安全性有了更高的要求。

5.操作人員水平偏低、人才缺乏

現如今我國大多數企業對會計人員的從業要求不夠嚴格，尤其一些中小型企業，對會計崗位不夠重視。很多會計人員不具備專業的財會知識，學歷水平較低、沒有經過專業的培訓，不持有會計資格證，對財務知識的認知一知半解，綜合素質較低，與此同時就致使了在會計軟件的應用中不能夠熟練操作，數據信息的安全性得不到保障[6]。此外，我國管理會計人才的缺口較大，我國社會的基礎會計核算人員較多，但管理會計人才較少，實際上企業需要會管理的會計，由核算轉變到數字分析，轉變到財務管理，轉變到推動企業業績增長和利潤的增長。因此，以上種種原因都限制了會計信息化的高效發展。

五、會計信息化風險的防范措施

在大數據時代背景下，會計信息化仍存在諸多風險，要想實現會計信息化的高效發展，就必須對其存在的風險及時規避管控，使其能夠在大數據時代充分發揮出其作用。

1.信息篩選以及系統平臺建設跟進

以蘋果手機為例來講，現在社會中大部分人群都選擇使用蘋果手機，因為蘋果手機相對于其他的手機平臺來說，更新速度較快，能夠及時進行平臺完善。其更新是在一些客戶或者受眾群體當中選擇意見，進而來完善系統建設。所以在會計信息化方面，系統平臺的建設也需要進一步跟進，與此同時還要做好系統的維護，將會計信息化的風險降到最低。

2.制定相關標準及監督法規

對于會計信息化的標準以及相關監督法規要進行完善，只有制定嚴格的標準和監督法則才能相互依存、相互促進，使系統平臺更加完善，有效規避風險。

3.提升會計人員的綜合素質

由于會計信息化剛剛起步，正處于發展中階段，還有許多需要完善的地方，因此會計人員的綜合素質不光包括要學習一些外在的職業道德知識，還要對信息安全進行保障，這是最基本的義務。其次會計信息化的基礎知識一定要牢靠，只有這樣才能更好地操作和運用會計信息化平臺。除此之外，企業在人員聘用方面要提高要求，選擇具備扎實的專業知識、能夠對計算機熟練應用、持有相關資格證的從業人員，并定期開展會計信息化知識的培訓，加深會計人員對會計信息化的認知，使其能夠對企業發展的利弊進行分析，了解企業的運營規則。同時，我國要在管理會計人才上加大培養力度，為會計信息化的高效發展奠定人才基礎。

4.改變傳統的思想觀念

在大數據時代，隨著科學技術的進步，企業的思想觀念也要及時更新，要想在市場競爭中穩住腳跟，就必須全面了解計算機技術并能夠熟練運用。加強會計信息化建設，促進企業的可持續發展。雖然現如今大部分的企業已經對會計信息化建設提高了重視，但仍有一部分企業，尤其是一些中小型企業考慮到企業的自身因素可能會對會計信息化的發展有一定約束，所以開展實施建設速度較為緩慢。因此，必須摒棄傳統的思想觀念，及時將會計信息化的建設提上日程，確保企業在市場競爭中不被迅速淘汰。

5.加強內部管控、強化大數據技術運用

在大數據時代，會計信息化發展必然會面臨各種各樣的風險，因此做好內部管控也是尤為重要的。不僅要完善會計信息化建設，還要建立嚴格的內部管控制度，防止個別人員在會計信息化的運行中出現偏差或者利用大數據技術進行非法操作。此外要強化大數據技術的運用，比如會計信息化的云計算技術、數據的加密技術以及系統數據備份等[7]。通過云計算技術建立企業網絡安全防控機制，避免內部數據信息被竊取，確保會計信息化的安全；強化運用數據的加密技術，建立虛擬化的安全網關，防止黑客的入侵，確保數據信息在存儲和傳輸的過程中不被泄露。另外，通過加強系統數據備份可以有效規避會計信息化數據被更改或破壞，同時建立異地備份機制，可防止系統出現問題造成數據丟失的情況發生。總而言之，通過加強大數據技術的運用，不僅能夠建立安全的數據防護體系，還能確保會計信息化的運維水平。

六、大數據時代下的會計信息化未來發展趨勢分析

在大數據的支持下，會計信息化系統將會融入ERP系統，進行高度整合，企業不會在單獨使用一個會計軟件，而是將會計功能完全整合在ERP系統當中，特別是將會計信息系統與業務管理系統進行高度整合。而且，會計信息化的專用軟件將會日趨興起，與企業自身的管理理念以及流程等進行整合，與數控系統實現數據共享，并且逐漸從底層的數控系統再到數據采集、數據處理、管理系統、決策系統的一個過程，由DCS到ERP再到DSS這樣的三個層面，軟件的集成性也會日漸加強并日趨網絡化。基于數據的安全和保密性，決策支持系統將逐漸展開，比如DW數據倉庫、DM數據挖掘開采以及OLAP聯機在線分析等，隨著這些系統的不斷發展，決策支持系統也會得到最大程度的完善，特別是大型企業集團，已從數控系統到ERP系統再到DSS決策支持系統進行高度整合。此外會計信息化會從核算型向管理型發展。目前大多數企業都已經實現會計信息化的核算功能，但從軟件實施來講，大多數都處于核算階段，難以進行事前預算以及事中的控制，因為軟件本身不具備這樣的功能，尤其是國產軟件。所以，軟件將會從核算型向管理型發展，由事后核算逐漸向事前預算轉換。

現如今我國有很多相關學者提出一些新概念，目前比較流行的詞語叫做管理會計信息化。管理會計信息化概念是從會計的視角提出來的，但無論管理會計信息化還是其他例如成本會計信息化等，都是將信息化的概念作為一種工具的觀點提出來的。而筆者認為實際上較為確切的說法是會計信息系統，主要以計劃管理和業務管理為主要核心，而財務管理只是作為輔助。此外，會計軟件不能總是封閉的，未來將要向開放式網絡型發展，由企業內部的一個財務軟件逐漸向外部進行擴展。這樣的網絡財務軟件從空間上來講是從企業的內部走向外部；從時間上來講是從事后走向事前，對事前計劃實時控制；從效率上來講，在一定程度上提高了企業財務管理效率。另外，隨著網絡的快速發展，傳統的頁面數據開始發展到網頁數據，實現了財務與業務的一體化管理，以及核算到管理的跨越。還會建立ASP商務服務，企業只需具備終端機即可，提供商通過網絡為企業提供軟件服務。以租賃的方式向企業銷售，而企業只需支付少量的租金就可以實現信息化管理，為一些中小型企業解決了會計信息化發展的難題。因為一些微型企業在一些基礎設施方面不利于會計信息化的建設，而且信息化程度偏低，需要一種有效的方式使其將會計信息化建設提上日程，全面實現信息化管理，通過ASP可以使這樣的中小企業提升競爭力。但是在目前ASP的運營情況還是有些差強人意，其中的一些網絡技術還需進一步提升，對于一些大型企業的應用還是不可行的。除以上所述外，會計信息化還會向決策支持型發展，會計信息化的最底層就是核算層，其次是財務管理層，最后是財務決策支持層。而現階段只是核算層向管理層發展的過程，絕大多數企業還沒有達到決策支持層，仍需要一段時間。

從現階段來看，我國的會計核算系統已經開始普及應用，但決策支持系統還處在剛起步階段。在20世紀90年代以后出現了DW、DM、以及OLAP等技術，這些技術的發展為決策支持系統提供了技術支撐，也標志著未來會計信息化的發展將會邁向一個新臺階。而重點發展方向是資源共享平臺的建設，為企業之間的交流合作提供技術支撐。最后在大數據時代背景下，既能有效降低會計信息化的建設成本，數據信息的處理分析也變得更加精確，不僅提高了會計信息化水平，而且有效緩解了會計人員的工作壓力，使其在大量復雜的數據中脫離出來，將更多的目光放在企業的經濟發展上[8]。由此一來也有效促進了會計人員的轉型，從普通的會計工作轉變到為企業預估未來的發展前景以及業績評價等方面。但要想實現成功轉型，會計人員還需加強專業技能知識的儲備，以確保在大數據時代的會計信息化發展中堅守住自己的崗位。

七、結語

在當前的大數據時代背景下，社會各企業更加注重了會計信息化建設。本文簡要解讀了大數據時代及會計信息化的含義，剖析在大數據時代下會計信息化具備了哪些優勢，以及存在的風險，并提出防范對策，最后對會計信息化的發展趨勢提出了一定的看法。希望在大數據時代背景下，會計信息化建設能夠繼續邁向新臺階，以此來促進我國各行各業經濟水平的提升。