紀學敏
(中節能〔汕頭〕再生資源技術有限公司,廣東 汕頭 515157)
為了控制研發成本,企業應做好研發費用加計扣除,根據國家統一的會計制度要求,做好研發支出的會計核算與處理工作。企業應建立研發支出輔助賬,如果研發費用可享受加計扣除政策,則根據具體項目建立輔助賬,保障歸集核算的準確性,確定可加計扣除的研發費用實際發生額。在一個納稅年度內,企業會開展多項研發活動,需要根據各研發項目進行歸集處理,確定可加計扣除的費用。企業需要分別核算研發和生產兩類費用,對各項費用支出進行準確歸集,如果無法清楚劃分,則不能加計扣除。
經濟合作與發展組織對研發活動作出說明:研究和實驗開發都是系統性、根本性的發明活動。研發活動可以分為應用性研究、實驗性開發和實質性改進三種類型,每種類型的形式不同。科研活動通常有明確的創新目標、系統的組織形式,且研發結果無法預料,可能失敗,具有不確定性[1]。從會計的角度分析,企業對研發項目支出,需要進行階段性區分,主要分為研究和開發兩個階段,在發生時需要計入當期損益。企業應根據實際情況判斷和分析,保障階段劃分的合理性。與此同時,為確保會計核算與管理的準確性,需要明確國家稅務總局對研發費用的規定,清晰界定研發費用,這樣才能更加準確地進行加計扣除。
根據當前政策規定,在據實扣除的基礎上,根據研發費用的50%加計扣除;形成無形資產的部分,根據其成本的150%攤銷。中小型科技企業在2017年1月—2019年12月,研發費用加計扣除比例由50%提升至75%。制造企業在開展研發活動的過程中,沒有形成無形資產計入當期損益的研發費用,在根據規定扣除的同時,還要按照實際發生額的100%在稅前加計扣除。如果形成無形資產,則根據其成本的200%進行稅前攤銷。
現代企業要提升自身競爭力,就要積極開展研發活動,企業的研發水平越高,發展前景就會越好。因此,研發費用在企業支出中的占比不斷增加,為了控制成本,企業應該合理利用研發費用加計扣除政策,在研發活動中獲取更多收益。企業充分利用加計扣除政策優惠,能大幅減少前期資金開銷,有助于提升資金利用率,為研發活動提供更多資金支持。
企業在開展研發活動的過程中會產生很多費用支出,這些費用形成無形資產,稅收資本化的時點應與會計處理相一致。研究階段就是為了獲取和理解新科技而開展的計劃調查階段,活動以獲取知識為目的[2]。研究階段具有探索特性,且研究成果不確定,企業很難證明可以帶來未來經濟利益的無形資產是存在的,因此這個階段的支出應該在發生時進行費用化,計入當期損益。開發階段,也就是成果進行商業性生產、使用之前的階段。進入開發階段的項目很可能形成成果,因此企業可以證明開發支出與無形資產定義相符,可以確定為無形資產。也就是說,對于研發項目,開發階段支出在滿足多項套件之后才可以資本化,否則需要計入當期損益。具體需要滿足的條件包括:第一,完成無形資產和確保其可以使用/出售的技術支持;第二,具有完成無形資產并使用/出售的意圖;第三,產生經濟利益的方式,需要證明其有用性;第四,開發該資產具有足夠的技術和資源支持,并且可以使用或銷售;第五,可以準確計量開發階段的支出。
從目前的情況來看,為解決企業科研資金用度問題,我國制定了相關的法律規范,構建了較為完善的法律體系。根據相關管理辦法,以銷售額作為分類依據,可以將科技企業劃分為三類。第一類企業在一年(12個月)內銷售金額不超過5000萬元,此類企業研發資金應該超過相同時間段內5%的銷售收入[3]。如果銷售額超過5000萬元,但在2億元以下,則比例應該超過3%。除了投入大量科研資金,此類企業與一般企業還有其他共同之處,即需要較長的研發工期、較多的研發人員等,受到各類因素的影響,研發費用扣除力度逐漸加大。
在費用歸集方面,科技企業和非科技企業的差異明顯,應該根據企業類型進行分析。如果是非科技企業,則可采用比較簡單的資金加計扣除方式,在年終稅務報告中,只需做好財務費用的計算和稅收金額確定即可。如果是高新科技企業,則企業可以獲得10%所得稅減免優惠,在享受該優惠稅率時,研發支出不僅要由財務和稅務部門審核,還要由科技管理組織部門落實考核監管工作,在支出的過程中,應該嚴格遵守企業相關規定,確保資金分配和利用的合理性。在這種條件下,對比非科技企業,科研企業通常會研發多種類項目,涉及的內容較多,范圍較廣。在進行實際審核的過程中,需要單獨審批各個項目,羅列費用明細,相關財務部門人員應該開展賬務審核工作,確保稅務問題得到解決,使企業運營獲得更高的效益。
科技企業和其他類型的企業不同,需要面對更加煩瑣的稅收標準。在時限內,企業需要對75%的研發支出進行加計扣除,針對其形成無形資產的部分,應該根據稅前扣除175%成本規定進行處理。該扣除比例使企業在享有優惠稅率的同時,進一步削減了應納稅所得額,實現雙重扣除,也就是“雙降”。受“雙降”的影響,很多企業繳稅并沒有根據加計扣除要求開展,存在很多違規問題。因此,在審核稅務過程中,科技企業受到的關注度更高,其他企業的科研項目稅務也受到了較高關注。
從目前的情況看,加計扣除政策不斷調整且內容十分復雜,很多企業并不能充分理解該政策。雖然企業如今可以通過網絡、新媒體獲取政策變動信息,但缺少法務人員、稅務人員的專業講解,造成管理層、執行層對政策認識比較淺薄、片面,影響加計扣除政策的執行效果,企業無法充分享受稅收政策優惠[4]。部分企業對科研活動不夠重視,員工意識淡薄、科研積極性不足,對科研費用加計扣除的研究較少,很難保證政策得到全面貫徹和落實,造成政策難以在企業中全面推廣。
一些企業缺少研發費用歸集規劃,尤其是中小型企業,會計制度不健全,導致企業出現賬目混亂問題,沒有將“科研支出”作為獨立科目設置在賬套中,錯誤率大大提高,管理問題頻發。首先,無法精準判斷科研項目價值,也很難確定項目是否屬于新技術創新活動。科研團隊需要了解企業運營發展的實際情況,確定項目開發的可行性與必要性,主要明確該產品與高新技術創造工藝是否相符、目標是否明確、企業科技實力是否因此增強。其次,缺少明確的研發開銷支出分類。例如,單一設備不僅要在科研項目中應用,還要在其他項目中應用,因此該設備費用計算難度較大。研發費用計算不準確,會造成企業研發人員無法專注工作,同時也會增加財務工作難度,造成成本歸集日漸累積,最后達到無法承受的程度。最后,加計扣除認定范圍不準確,在加計扣除項的費用中加入了其他項目費用。根據規定,加計扣除范疇內的項目只有八種,但由于財務人員認識不充分,所以劃分計算精準性難以保障,費用歸集受到影響,劃分結構很容易產生偏差。
在管理研發費用的過程中,財務人員發揮了十分重要的作用。財務、稅務人員需要相互配合,不僅要掌握財務會計的專業知識,還要了解國家稅法、加計扣除政策等內容,深入解讀法律和政策,同時結合企業科研項目實際情況,保障核算、歸集、加計扣除的準確性。但從目前的情況來看,很多企業的財稅人員專業能力不足,對加計扣除政策的解讀不夠深入,對科研費用的認識比較片面,甚至缺少法律意識,因此很難充分發揮優惠政策的作用,加計扣除存在很多問題。
在科研費用加計扣除的過程中,不僅財務部門要承擔管理、核算的職責,其他部門也要配合加計扣除工作,為財稅人員進行費用加計扣除提供詳細的資料和信息支持。但從目前的情況來看,研發部門與其他部門雖然保持了一定的合作關系,但合作不夠深入,研發部門對加計扣除政策的了解不夠全面,其他部門沒有充分參與,造成工作不夠嚴謹,各類管理或計算問題層出不窮。
加計扣除政策會不斷調整和變化,企業應時刻關注政府出臺的新政策,積極參與政府組織的培訓活動,及時了解加計扣除政策的變化。加計扣除難度較大,對會計有很高的要求,需要根據規范確定會計核算范圍,確保核算方法和結果與稅法規定相符,使企業可以充分享受優惠政策[5]。企業管理層應該認識到研發費用加計扣除的重要性,在企業中大力宣傳和推廣,使基層員工認識到企業科研與加計扣除的意義,使各個崗位的工作人員配合更緊密,為進行加計扣除奠定良好的環境,保障資金鏈對接的穩定性,為新產品、新技術等研發工作提供更多資源。以此為基礎,不斷提升自身管理能力,監督加計扣除政策的執行情況,保障優惠政策得到充分利用。
任何工作的落實都需要制度規范的約束,科研費用加計扣除也不例外。企業需要構建健全的制度體系,針對科研部門、財務部門制定明確的要求和規范。首先,項目負責人應該按照技術要求、市場現狀分析開發內容,保障項目的合理性。同時與財務人員溝通,匯總項目支出,為財務工作提供依據。其次,根據《企業研究開發費用稅前扣除管理方法》等規范要求,企業在計算應納稅所得額時,應該落實加計扣除的研發費用范圍規定。在實務操作中,從事研發活動人員的薪酬、津貼、獎金等費用僅包括在職人員,非安置人員、研發部門服務人員等在核算范圍之外。需要核算活動中使用的儀器設備的折舊費、租賃費,確定包含在加計扣除范圍內的儀器設備,然后進行加計扣除。對各個項目環節內容進行細化,組建專門的項目監察小組,對項目完成程度、費用支出等進行監督審查,為加計扣除準備充足、詳細的參考資料。
財稅人員的專業水平會直接影響加計扣除的準確度,因此應該培養更多優秀的財稅人才。不僅要加強對加計扣除政策的宣傳與推廣,還要做好考核工作,確保財稅人員的專業水平符合工作要求。如果人員專業能力不足,就應該組織開展專業學習活動,包括會議、講座、線上教育、案例模擬等,使財稅人員對加計扣除政策和相關法律有更充分的了解,同時提升財稅人員的核算能力,確保加計扣除過程中費用歸集、核算的準確性。
各部門之間要形成良好的合作關系,促進部門之間的信息溝通和資源共享。企業不僅要定期舉辦交流講座、組織學習活動,還要搭建信息交流和資源共享平臺。財務部門應了解研發部門的研發需求,提供充足的預算。研發部門要為財務部門提供加計扣除所需的項目資料,包括儀器設備使用情況記錄、研發合同、會計賬簿等。享受加計扣除政策的費用,需要填寫《“研發支出”輔助賬匯總表》,在年度納稅申報表中填報加計扣除優惠附表等。企業應確保報送備案資料、留存資料的真實性,各個部門要做好檢查與核對工作,承擔相應的法律責任。
企業在發展過程中,為增強自身市場競爭力,會開展科研活動。科研活動需要支出各類費用,為了降低科研項目成本,提升科研資金使用效率,需要進行科研費用加計扣除。為保障加計扣除的有效性,需要通過宣傳推廣使企業成員充分了解該政策的內容和內涵,建立完善的加計扣除制度,培養優秀的財稅管理人員,促進部門之間的溝通交流。通過各項改進手段,解決加計扣除中存在的問題,使企業充分享受政策優惠。