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高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型探索

2022-12-17 05:10:16陳桂研
經(jīng)營者 2022年11期
關鍵詞:監(jiān)督服務管理

陳桂研

(大連理工大學,遼寧 大連 116081)

一、引言

當前,我國高校處在內(nèi)涵式建設的關鍵時期,各高校都在積極完善現(xiàn)代大學制度和治理體系,加緊建設世界一流大學。國家對高等教育的重視程度逐年提高,財力投入也逐年增加。內(nèi)部審計對規(guī)避風險、提高教育資源使用效益起著至關重要的作用,隨著高校經(jīng)濟活動的規(guī)模和范圍不斷擴大,高校內(nèi)部審計環(huán)境也相應發(fā)生了變化,現(xiàn)有的內(nèi)部審計模式已經(jīng)跟不上高校財經(jīng)形勢的發(fā)展需求。發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用,把審計資源轉(zhuǎn)化為高校發(fā)展資源,對促進大學治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設具有重要意義。

二、高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的背景及必要性

(一)高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的背景

1.內(nèi)部審計的內(nèi)涵

2018年《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》明確提出“內(nèi)部審計應提供建議服務”,這意味著內(nèi)部審計工作面臨新形勢和新要求;2020年《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》提出,“內(nèi)部審計是指對本單位及所屬單位財政財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制、風險管理等實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進單位完善治理、實現(xiàn)目標的活動”,明確定義了服務職能是內(nèi)部審計的重要職能。這些都表明高校內(nèi)部審計在對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督時,也要將主動服務融入監(jiān)督中。

2.我國高校內(nèi)部審計現(xiàn)狀

一直以來,我國高校的內(nèi)部審計重心始終處于動態(tài)發(fā)展之中,早期的工作以傳統(tǒng)的查錯防弊為主,之后參與到組織的內(nèi)部控制建設,為風險管理提供導向,在服務組織管理方面發(fā)揮了重要作用。但隨著規(guī)模不斷擴大,高校參與的經(jīng)濟活動較之前明顯增多,業(yè)務分工逐步細化,形成了較長的管理鏈條,高校管理任務明顯加重,然而其內(nèi)部審計模式仍以傳統(tǒng)的監(jiān)督導向型為主,存在“重監(jiān)督,輕服務”的現(xiàn)象,沒有充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。

3.傳統(tǒng)的監(jiān)督導向型內(nèi)部審計存在缺陷

監(jiān)督導向型內(nèi)部審計側(cè)重于關注財務收支的真實性、合法性與效益性,在實施事后監(jiān)督的基礎上對審計問題進行描述,沒有與高校總體目標和發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,創(chuàng)造的總體價值有限,作用層次較低,難以實現(xiàn)高質(zhì)量的審計目標;同時,內(nèi)部審計對服務職能的忽視,也導致戰(zhàn)略決策、管理機制、風險控制等方面的配合度不高,無法提升審計質(zhì)量和發(fā)揮審計作用。

(二)高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的必要性

1.高等教育發(fā)展的需要

隨著高等教育改革的深化和相關法律法規(guī)的健全,高校治理逐步規(guī)范科學,內(nèi)部審計揭示問題的整改力度不斷加大,服務導向型審計比之前的監(jiān)督導向型審計擁有更廣的思路,出發(fā)點和落腳點都有所調(diào)整,對組織建設和內(nèi)部控制的關注更有助于構建內(nèi)部審計和高校治理良性互動的發(fā)展關系。

2.應對外部環(huán)境風險的需要

當前,受到全球疫情和經(jīng)濟形勢不確定性的影響,我國發(fā)展面臨著一些難以預料的影響因素,這意味著財政很可能從整體上面臨減收增支的問題[1]。就高等教育領域來說,今后無論在事業(yè)上還是在經(jīng)營上,財政撥款之外的收入都可能減少。充分發(fā)揮內(nèi)部審計的服務職能,對規(guī)避高校風險、提升組織整體效益起著保駕護航的作用。

3.審計自身業(yè)務提質(zhì)的需要

在實際開展內(nèi)部審計工作的過程中會遇到有些問題未必觸犯法律,但明顯不合理;有些問題可能給高校增加了短期利益,卻使高校長遠利益受損等等。這些審計風險在“以違規(guī)違紀的工作成果來評價審計工作成果”的監(jiān)督導向型內(nèi)部審計模式下往往被忽視,而服務導向型內(nèi)部審計強調(diào)組織效益的提升,只要對提升高校經(jīng)濟效益不利的問題,都會被列為工作要點,使?jié)撛趩栴}得到有效整治。通過主動服務實現(xiàn)審計創(chuàng)新發(fā)展,全面提高審計人員的業(yè)務素質(zhì),進而充分發(fā)揮審計的專業(yè)優(yōu)勢,與管理層達成共識,為高校尋找合規(guī)、高效的治理策略。

三、高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的發(fā)展思路和關鍵點

(一)總體思路

新形勢下,高校內(nèi)部審計要積極轉(zhuǎn)變思路,拋棄以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,增強宏觀意識,提升審計層次。從審計各因素的關聯(lián)性分析入手,科學把握高校發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,通過審計發(fā)現(xiàn)問題,分析體制機制的不足,使審計兼具宏觀調(diào)控和微觀管理的雙重價值。

(二)監(jiān)督導向型內(nèi)部審計向服務導向型內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的關鍵點

1.提升審計站位

如何提升審計站位,筆者認為,一是要充分認識到內(nèi)部審計的最終目的是幫助學校實現(xiàn)預期發(fā)展目標,不能局限在監(jiān)督財務收支的層面,而應當全方位、多層次為高校管理和可持續(xù)發(fā)展提供咨詢服務;二是要深刻認識到轉(zhuǎn)型是適應我國高等教育高質(zhì)量發(fā)展的需要,是高校內(nèi)部審計自我完善、自我提升的需要;三是服務導向型內(nèi)部審計是在監(jiān)督導向型內(nèi)部審計基礎上實現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展,并不意味著弱化和否定對財務收支的監(jiān)督作用,其通過強化各部門聯(lián)動協(xié)同工作,打破審計與業(yè)務的邊界管理思維,形成監(jiān)督合力。

2.轉(zhuǎn)變審計視角

以高校經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展為目標,將關注點擴展到高校管理的各個方面,探尋管理上的薄弱環(huán)節(jié),促進管理體制機制和制度體系的完善,從揭露問題向持續(xù)改進和推進高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化發(fā)展,從“糾錯查偏”朝著“促進創(chuàng)建優(yōu)化管理程序”的方向拓展,在原有的“免疫系統(tǒng)”清除功能的基礎上,進一步發(fā)揮內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”的修補功能,同時為審計高質(zhì)量發(fā)展做好技術儲備[2]。

3.優(yōu)化組織結(jié)構

內(nèi)部審計部門要從單純的監(jiān)管部門轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性風險管理部門,以促進高校事業(yè)長遠發(fā)展為核心,科學配置審計資源,構建新的審計資源組合;強化審計隊伍建設,打造組織增值型隊伍,培養(yǎng)復合型審計人才。審計人員要轉(zhuǎn)變角色,并調(diào)整工作重心,優(yōu)化知識結(jié)構,開拓服務領域,為今后內(nèi)部審計內(nèi)涵式建設拓寬發(fā)展空間。

4.創(chuàng)新審計方式

審計方式由事后靜態(tài)審計向全過程動態(tài)審計轉(zhuǎn)變。審計過程以全面控制為核心,對組織經(jīng)濟活動過程實施全程跟蹤和監(jiān)督,通過對基本業(yè)務數(shù)據(jù)的收集、分析、預測來發(fā)現(xiàn)和解決問題,并以此為基礎改進審計技術,達到提高經(jīng)濟效益和降低風險的目的。

5.拓寬審計范疇

以高校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為出發(fā)點,進一步拓展審計新業(yè)務。第一,面向深化高校內(nèi)部治理結(jié)構改革和建立現(xiàn)代大學制度改革的要求,開展治理型審計,提升高校管理制度建設和內(nèi)部控制制度建設水平;第二,面向高校黨委從嚴治黨的要求,開展規(guī)范型審計,在完善財務收支審計、經(jīng)濟責任審計的基礎上加大審計結(jié)果運用力度;第三,面向基層單位規(guī)范管理的需求,開展服務型審計,通過關注基層管理過程中存在的問題,揭示管理漏洞,提出改進建議,夯實基層治理根基,提升高校整體治理效能[3]。

6.處理好原有的監(jiān)督導向型審計與新興的服務導向型審計的關系

做好監(jiān)督可以為內(nèi)部審計改善服務創(chuàng)造條件,重視服務可以創(chuàng)造更加寬松的監(jiān)督環(huán)境,二者相輔相成、缺一不可。服務導向型內(nèi)部審計提倡關注服務,但不代表放棄監(jiān)督,監(jiān)督仍是其本質(zhì),通過監(jiān)督揭示并分析問題,從源頭提出改進建議,幫助被審計單位堵塞漏洞,加強制度建設,提高管理水平。

四、服務導向型內(nèi)部審計工作的著力點——以M大學為例

(一)以貫徹落實中央“過緊日子”要求為著力點推行績效審計,發(fā)揮內(nèi)部審計提質(zhì)增效的服務職能

按照2021年中央經(jīng)濟工作會議中提出的“保證財政支出強度”“堅持過緊日子”“增強發(fā)展內(nèi)生動力”要求,高校內(nèi)部審計要協(xié)助管理層樹立大預算思維,對學校運轉(zhuǎn)進行通盤考慮,圍繞發(fā)展戰(zhàn)略探索資源拓展新辦法,通過總體發(fā)展戰(zhàn)略目標,設置科學合理的績效目標,并以此確定不同階段和不同層級的審計目標、資源分配、評價標準管理鏈條。在堅守風險控制底線的基礎上,處理好節(jié)約與拓展的關系,為高校引入更多的外部資源保駕護航。

開展績效審計應關注以下方面:第一,圍繞學校改革發(fā)展大局,統(tǒng)籌學校各項財力及資源,優(yōu)化項目設置和支出結(jié)構,防止資金使用的碎片化,將有限的財力投入學校發(fā)展的關鍵領域;第二,嚴格遵循教育部的要求,將《關于全面實施預算績效管理的意見》落實到位,將預算資金與績效管理相結(jié)合,形成“花錢必問效,無效必追責”的審計理念;第三,構建完善的績效評價機制,形成內(nèi)生動力,提高資金使用效益。

(二)以科研“放管服”為著力點開展科研經(jīng)費管理審計,發(fā)揮內(nèi)部審計開源增收的服務職能

根據(jù)2021年中央經(jīng)濟工作會議提出“科技政策要扎實落地”“深化產(chǎn)學研結(jié)合”“完善優(yōu)化科技創(chuàng)新生態(tài)”的會議精神,在“放管服”改革大背景下,內(nèi)部審計要積極探索新途徑,使學校科研管理做到“放得下、管得好、服務優(yōu)”,真正釋放科研活力,助力高校創(chuàng)新發(fā)展。

開展科研經(jīng)費管理審計應關注以下方面:第一,從改進技術方法入手,關注立項合規(guī)性、使用合法性、結(jié)題真實性,深入調(diào)查和了解高校的科研環(huán)境、科研經(jīng)費管理控制措施以及科研經(jīng)費管理流程的規(guī)范性,對科研經(jīng)費管理情況進行風險評估,以評估結(jié)果倒逼高校完善內(nèi)部科研經(jīng)費管理體制機制;第二,從加強協(xié)調(diào)合作入手,基于一切工作服務于學校總體目標的原則,幫助科研主管部門整合優(yōu)化科研管理涉及的組織、制度、流程、平臺、服務等要素,主動靠前服務,使規(guī)范細則有效落地;第三,從提供咨詢建議入手,圍繞高校建設總體規(guī)劃布局和目標要求,聽取一線科研人員的利益訴求,從審計視角提供咨詢建議服務,為更好落實國家政策發(fā)出審計聲音;第四,設立科研經(jīng)費負面清單,并加大追責懲處力度,減少對科研活動的干擾,創(chuàng)建內(nèi)部審計結(jié)果共享機制,實現(xiàn)對科研經(jīng)費的統(tǒng)籌監(jiān)管[4]。

(三)以深化內(nèi)控體制建設為著力點加強內(nèi)部控制審計,發(fā)揮內(nèi)部審計風險防控的服務職能

內(nèi)部控制審計是指內(nèi)部審計機構對組織內(nèi)部控制設計和運行的有效性進行的審查和評價活動。內(nèi)部控制審計范圍必須進一步拓寬,以圍繞構建完善的風險預警為核心,持續(xù)優(yōu)化評估和建設工作。

開展內(nèi)部控制審計應關注以下方面:第一,立足學校治理和管理高度,為構建內(nèi)部控制整體框架提供優(yōu)化建議;第二,健全內(nèi)部控制體系,關注內(nèi)控缺陷,準確識別潛在風險,并做好評價工作;第三,以風險為導向,將審計工作貫穿內(nèi)控的全過程,及時捕捉潛在風險,并提出改進建議[5]。

(四)以緊跟形勢熱點為著力點開展政策跟蹤審計,發(fā)揮內(nèi)部審計宏觀戰(zhàn)略引導的服務職能

目前高校政策從縱向的政策制定部門到橫向的政策覆蓋面,均有詳細劃分:按照制定部門劃分,國家層面如中央八項規(guī)定、學生利益、企業(yè)減負、科研活力、科研創(chuàng)新等,學校層面如學校“十四五”規(guī)劃、年度計劃、財政財務收支、預決算管理、內(nèi)控管理等;按照政策內(nèi)容劃分,如資產(chǎn)管理、工程管理、學科建設等。

開展政策跟蹤審計應關注以下方面:第一,深入研究政策制定背景和出發(fā)點,找準突破口,把握審計重點,將政策跟蹤審計定位到高校決策所需上來;第二,從政策、資金等多個維度透視政策跟蹤審計,獲得全面準確的結(jié)論;第三,建立政策跟蹤審計的全過程動態(tài)管理,聚焦中心工作,并及時根據(jù)新情況和新變化調(diào)整工作重點;第四,提煉總結(jié)共性問題,創(chuàng)建指標評價體系,在完善組織建設的同時促進政策落地生根。

(五)以專項檢查為著力點開展審計整改及結(jié)果運用,發(fā)揮內(nèi)部審計提升治理水平的服務職能

第一,要持續(xù)鞏固審計整改成果,健全財務監(jiān)督機制;第二,要履行全面從嚴治黨主體責任,嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范財務收支,貫徹落實中央八項規(guī)定精神,開展常規(guī)財經(jīng)紀律自查自糾工作;第三,以內(nèi)控建設為抓手,不斷梳理完善業(yè)務流程,查找防控風險點,建章立制,堵塞漏洞。

(六)以數(shù)字化建設為著力點構建業(yè)財審融合的管理審計模式

高校內(nèi)部審計要以全面預算管理為抓手,通過信息化技術實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)資源的共享,實現(xiàn)審計資源的多維度應用。開展多專業(yè)融合、多角度分析、多方式結(jié)合的數(shù)字化審計模式,可以聚焦面上有高度的體制機制問題和點上有深度的疑點線索,實現(xiàn)精準審計。

五、結(jié)語

新形勢下,高校內(nèi)部審計應緊跟高等教育體制改革和高校治理能力現(xiàn)代化建設步伐,在鞏固已有的監(jiān)督審計成果的基礎上,勇于嘗試,積極探索,不斷推進改革創(chuàng)新,找到適合高校發(fā)展的內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型路徑。高校事業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)除了需要內(nèi)部審計做好清晰合理的職能定位外,更需要決策機構、職能部門承擔起相應的責任,形成工作合力,開創(chuàng)高等教育發(fā)展新格局。

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