劉梅
(北京城建信捷軌道交通工程咨詢有限公司,北京 100045)
隨著互聯網的普及,各類先進技術運用于各個領域,取得了較好的成效。國有企業作為國民經濟增長的中堅力量,財務管理面臨新的挑戰,其財務管理水平的高低直接決定著國有企業的生存和發展,應對其予以重視。財務信息化是未來財務管理的主要趨勢,鑒于多方面因素的影響和干擾,仍面臨困境,應積極梳理財務信息化建設中存在的問題,選擇行之有效的方法予以解決,提高財務管理水平,促進企業精細化發展。
當前,新一輪科技革命和產業變革深入開展,數字化轉型已成為大勢所趨。《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要》提出,加快數字化發展,建設數字經濟、數字社會、數字政府,營造良好的數字生態,打造數字中國。國務院印發的《“十四五”數字經濟發展規劃》就不斷做強、做優、做大我國數字經濟提出具體舉措。數字時代對會計數字化轉型提出了要求,對提升我國會計工作水平和會計信息化水平具有重要意義。
2021年12月,財政部印發了《會計信息化發展規劃(2021—2025年)》,提出了符合新時代要求的國家會計信息化發展體系,明確了“十四五”時期會計信息化工作的具體目標和主要任務,是做好當前和今后一段時期會計信息化工作的具體行動指引。
新時期背景下,國有企業實現財務信息化建設,可提高財務管理水平,合理配置各項資源,提高資金周轉率,為企業高質量發展奠定良好的基礎。如今,在國有企業深化改革背景下,實施企業財務信息化建設包含以下幾方面的內容。
財務管理水平的高低關系到國有企業各項業務能否高效開展。選擇各類數字化、信息化技術,強化財務信息化建設,采取多元化的方法和技術,完成各類重復性工作,減少人員工作量,利用財務信息化軟件,做好各項數據的輸入和輸出,并對各類數據信息進行整合和處理,避免人為操作產生不利影響,使企業決策和管理更加科學[1]。
財務信息化建設涉及多個人員、部門,通過財務信息化建設和管控,可實現企業內部預算、資金的合理化配置和控制,助力各項業務活動和經濟活動有序開展,同時減少活動成本,對各項成本支出進行動態化追蹤,提升財務信息化管理的透明度,以免浪費資金。
財務信息化建設作為國有企業內部資金集中化調配的舉措,利用先進的方法和手段,能夠建立完善、高效的財務信息化管理平臺,確保內部資金可集中化分配和調用,均衡配置于各個業務和項目中,同時將各項收支與初期進行比對,以獲取較好的效果,顯著提高資金周轉率,實現經濟效益最大化,促進企業有序、高效發展。
人員重視度不足是當前國有企業財務信息化建設成效不高的主要原因,難以滿足國有企業發展的需求,主要體現在兩個方面。
一是國有企業領導人員對財務信息化建設的重視度不足。領導人員作為國有企業生存和發展的核心引領者,對財務信息化建設缺乏重視,在具體實踐中,自身財務信息化理念存在滯后性,難以發揮榜樣和引領作用,無法成為其他人員的典范,致使財務信息化建設理念無法融入國有企業內部,影響了后續的財務信息化建設效果。
二是人員財務信息化建設理念滯后。國有企業內部宣傳和教育工作做得不到位,相關人員并未掌握和明晰財務信息化建設對國有企業發展的促進作用,僅認為財務信息化建設工作屬于財務部門的工作,與自身崗位無較大關聯,未形成合力參與其中,無法形成自上而下的網絡化管理理念和行為,影響了財務信息化建設效果。
財務信息化管理具有一定的復雜性、綜合性,要實現國有企業財務信息化目標,需要完善的管理制度作支撐,輔以信息化技術手段,促進各項工作高效落地,顯著提高財務管理水平。
當前,財務信息化建設缺乏完善的管理制度,并未結合國有企業的實際情況,導致制度無法為后續財務信息化建設工作提供指導,各環節工作開展無章可循,尤其是職責分工、技術規范等,缺少明晰的規定和要求,導致財務管理信息建設無據可依,影響了財務信息化建設的實際成效。同時,財務信息化建設并不是一蹴而就的,要循序漸進,財務信息化建設管理制度也應在實踐中不斷優化和調整,以增強適用性。
要達成財務管理信息化目標,需要應用先進的技術和方法,構建完善的財務一體化管理平臺,將相關財務工作融入該平臺,并進行動態化分析,以此掌握財務信息化建設中存在的不足,選擇合理的策略和方法進行彌補。
在具體務實中,國有企業受資金等因素影響,難以引入多種先進技術,沒有搭建完善的財務信息化平臺,導致各部門信息無法實現共享,信息傳輸缺乏時效性,無法做好動態化監督和追蹤,財務信息的可靠性、真實性無法保證,難以凸顯和展示信息化建設的價值和優勢。財務管理一體化平臺建設過程中存在多種風險,尤其是安全問題,是當下關注的焦點。
財務信息化建設過程中存在多種風險,若不能及時辨識和消除風險,完善預警和管控體系,將產生嚴重后果。企業在財務信息化建設過程中,對各類風險更傾向于事后反饋和應對,忽視了事前防范和事中把控,無法建立完善、可靠的風險控制體系,各類風險控制難以實現閉環把控。
當前財務信息化建設過程中存在相應的風險,影響著財務信息化建設成效。網絡共享性、開放性的基本特征增加了各類信息泄露風險,須結合實際情況,做好風險控制,合理把控各類風險,實現全過程控制和管理,為財務信息化建設奠定良好的基礎[2]。
財務信息化建設對財務人員的專業素養要求較高,不僅要求其具備專業化理論和實踐技能,而且要具備較高的信息素養,能夠熟練操控各類信息化軟件,全方位掌握操作程序,適應當前財務管理信息化的基本要求。
當前,財務管理信息化人員專業水平較低,導致財務管理信息化建設難以取得成效。人員專業水平較低與企業培訓執行力不足有關,培訓過程監督力度不大、培訓結果考評不到位,導致人員對培訓缺乏正確的認識,難以通過培訓顯著提升自身的專業水平,因此無法為財務信息化建設提供人才支撐,不利于提升財務管理信息化水平。
為保證財務信息化建設目標達成,國有企業應緊扣人員思想,提高對其的重視度,始終堅持以思想為核心驅動力,促使全體人員參與到財務信息化建設中,形成合力。因此,要選擇合理的策略和方法,持續提升人員的重視度,可從兩方面著手。
一方面,要提高國有企業領導者對財務信息化建設的重視度,使其明晰財務信息化建設是未來發展的主要趨勢,更是國有企業高質量發展的必由之路,從而發揮自身的引領作用,促進企業實現財務信息化建設目標。同時,要發揮領導者自身的引領作用,為其他人員做典范,保證財務信息化建設高效開展,財務信息化目標順利達成。
另一方面,要增強人員財務信息化建設理念,選擇正確、先進的培訓和宣傳方法,使人員明晰企業開展財務信息化建設的價值,有效轉變自身理念,樹立正確的財務信息化建設理念,始終遵循以思想驅動行為,確保國有企業內部人員全部參與其中,發揮自身的職能和作用,相互間做好配合和協調,為財務信息化建設奠定良好的基礎[3]。
應完善財務信息化管理制度,為后續國有企業財務信息化管理工作的開展提供支撐,保證工作有章可循,各環節工作高效開展,以便獲得理想的成效,全方位保證國有企業的生存和發展。國有企業要想實現財務信息化建設目標,要以企業內部各項業務和經濟活動的基本特征為核心,制定與自身相吻合的制度,保證制度的適應性和可操作性,明晰權責,將具體職責落實于個人層面,為后續工作的高效開展提供支撐,積極掌握財務信息化建設存在的問題,明晰相關責任人,助力財務信息化目標達成。與此同時,應始終結合國有企業發展趨勢,完善和優化財務信息化管理制度,保證制度得到有效落實,增強制度的可行性和適用性,實現財務信息化建設目標。
財務信息化建設是時代發展的必由之路,更是國有企業財務管理信息化建設的主要趨勢。財務管理一體化平臺的高效建設,有助于提升財務管理水平。借助各種先進技術和方法,建立高效的財務管理一體化平臺,實現多元化功能,將國有企業內部財務相關工作持續引入信息化平臺,消除各崗位和人員原有的壁壘,實現信息資源共享,增強信息傳輸的時效性,對財務活動做好全過程監督和把控,掌握薄弱點和異常狀況,能獲得理想的成效,推動國有企業財務信息建設目標的達成。借助信息技術構建完善的一體化平臺,使各環節信息傳輸更具時效性,能為財務內部管理和決策奠定堅實的基礎。此外,財務信息化建設有助于提升財務管理效率和質量,但也存在相應的風險,應動態化掌握相關政策,選取多元化的安全防護技術,如身份驗證技術、智能防火墻等,保證信息安全[4]。
建議按照國有企業自身內部控制特征和經濟活動,逐步推進改革,建立完善的安全風險管控體系,改變原有財務風險事后應對和反饋狀況,將風險控制關口逐步前移,根據國有企業財務信息化建設現狀,形成完善、高效的安全風險管控體系,對風險全生命周期進行監督和把控,對財務活動進行全方位控制,及時發現異常狀況,結合不同的風險預警系統,對異常活動做好警示,使人員掌握多元化的風險,提出可行性較強的方法,避免帶來不良后果,為國有企業的高質量發展奠定良好的基礎。
在財務信息化建設過程中,管理一體化平臺內信息安全性、可靠性是應關注的重點。應及時增設相應的風險預警體系,全天候對相關業務進行追蹤,增強財務信息的精準性、可靠性,保證國有企業財務管理信息化、高效化建設,確保各項資源得到合理配置和使用。
加強會計信息化人才培養,將會計人員培養成復合型人才,意味著財務信息化建設對人員的要求在不斷提高。財務信息化人員不僅要掌握扎實的財務理論知識、技能,而且要熟悉各類財務軟件,為財務信息化建設提供支持,取得理想的財務管理效果。要提高財務信息化人員的專業水平,應充分結合培訓工作,結合人員的薄弱點,制訂完善的培訓計劃和方案,以保證培訓更具精準性、可靠性。
與此同時,要對整個培訓過程做好監督和控制,對最終培訓結果進行考核,倒逼人員高度重視培訓,選取合理的方法和策略,顯著提升財務信息化人員的專業水平。值得一提的是,在實際培訓人員的過程中,須加大財務信息化培訓力度,使人員熟悉和掌握相關信息化內容,為后續工作的開展奠定良好的基礎[5]。
財務信息化建設是國有企業財務管理發展的主要趨勢,更是合理配置各項資源的重要舉措,應對其予以重視,為后續國有企業高效開展財務信息化建設提供支撐。在財務信息化建設過程中,仍存在一些誤區,國有企業應結合自身實際,選擇可行性較強的策略和方法,助力財務管理信息化建設目標的達成,提高財務管理水平,保證各項資源合理化配置,為自身的高質量發展奠定良好的基礎。