黨校學員公文寫作的語言特點和要求

文/中共遷西縣委黨校 張蘭

公文寫作作為政府部門間實施溝通的書面方式，在公務活動中占據了關鍵位置，起到了協調管理和組織的效果，實現命令的上傳下達及對相關部門實施指導。同時也能貫穿在日常工作中，是請示、報告、答復等較為常見的載體，能為政務與事務提供良好的助力。由于其所具有的規定范式與辦理程序，具有獨特的寫作結構與行文特性，直接決定了公文寫作的正式性與嚴謹性。黨員具備良好的寫作技巧，能為單位和人員實現傳遞與執行命令的效果，有助于部門間的相互溝通。鑒于此，需要黨校黨員掌握好公文寫作的語言特點和要求，在實踐中不斷磨煉，提高自身的公文寫作水平。

一、黨校學員公文寫作的語言特點

（一）莊重。“莊重”顧名思義是指黨員在公文寫作時要應用一種合乎語法規范的、通俗易懂的書面語言。確保用語莊重嚴謹，能將國家或組織處理公務時的嚴正立場與嚴肅態度體現出來。首先，要使用規范的書面語。黨員在寫作過程中要盡可能地使用規范的書面語，把握用詞的分寸，確保程度副詞的應用準確得當。例如，在收到公文回信時，切勿回復“來信內容看到了”，而要寫“X月X日函悉”，以此來突出公文的莊重，避免整篇公文都是大白話、口頭語等用語，直接削弱了公文的嚴謹性，影響到公文的實行。其次，要使用必要的公文用語。以往的公文套話目前多數都已經不使用，但有些必要的公文用語仍需要沿用與掌握，這是為了能更好地表達含義以及能將公文文體的莊重性體現出來。例如，在以往公文中的部署、暫緩、依法判處、力求平穩等這些詞語都具有特定的含義，且能被大眾所廣泛理解，因此發展至今仍在沿用。此外，在選用文言詞語時，要確保運用恰當。例如，可以運用“業已查明”來替代“已經或搞清楚了”，通過恰當用語使公文的語言表達更加具有莊重性。

（二）平實。公文寫作的目的是辦實事，并非為了欣賞。因此在語言的使用上要平實且避免華麗，否則會直接導致公文的主題被沖淡，甚至還會影響到公文發文的效果。這是由于公文本身具有政策性、嚴肅性和目的性，所以不管是在批復、發通知、下指示、寫請示、做總結和訂規劃等層面上，都要求講究運用平實的語言，以便能將公文的內容準確地反映出來。實現用語的直截了當，切勿像文學用語一樣意在不言中，否則只會適得其反。鑒于此，公文寫作中要多加應用陳述性語言，以此來達到開門見山、直抒胸臆的效果。例如，《中共中央關于認真學習宣傳貫徹黨的十九大精神的決定》，全文多數使用了直敘性的語言，語義明確，沒有運用過多的辭藻，通俗易懂。并通過分層依次講述其中的內在關系，一句接連一句，看似隨意但邏輯嚴謹，具有層層遞進的效果。從中能看出，在公文寫作時要盡量避免運用夸張、雙關、反語等手法，在提出的要求、意見、辦法中，要講求實事求是，任何與公文寫作相悖的寫作方法都要杜絕。

（三）準確。“準確”是公文必不可少的重要特點，由于公文是務實的文書，因此要弄清事實才能抓住問題，以便能讓解決問題的方法更具有針對性。公文的準確性涵蓋了三方面的內容：首先，為了能確保敘事實事求是，公文需要對相關情況、問題等進行客觀與真實的反映和表述。其次，公文在遣詞造句時要確保能合乎邏輯，保證用語不存在歧義，能將事物的本質和規律反映出來，對相同同義詞實施限定，避免出現歧義和誤解，使人一眼就能知曉其中所要表述的意思。最后，公文在進行表情達意時要直截了當，避免出現含糊不清的現象，從而導致受文單位無法明確文件內容。可見，公文語言的準確性十分重要，特別是要重視漢語語義的確定性、詞義精準及詞語所要表達的感情色彩。例如，中國漢語文化博大精深，存在著諸多近義詞差異較小、但含義卻截然不同的現象，以“處分”和“制裁”為例，二者的含義就不相一致。因此，我們在使用的過程中，要結合自身的實際工作內容和撰寫的要求選用詞語，確保公文寫作的準確性。還有部分近義詞的使用范圍具有大小區別，要避免出現大詞小用或是小詞大用的情況。此外，在進行詞語的運用中，寫作人員還要注意詞義的褒貶色彩，依據實際的寫作情況進行詞語和詞義的運用。

（四）簡要。公文寫作時語言要簡要，避免拖泥帶水，此為公文的實踐性與目的性決定的。一旦公文用語啰唆，會導致公文冗長，在批閱與執行過程中大打折扣，直接影響了公文的效果。而簡要并非指文字層面而言，而是要在內容上確保精煉簡潔、篇幅短小，單一在文字壓縮上下功夫，會導致簡而不明、扼而不要的現象。例如，部分公文文字雖簡短，但內容抽象且空洞，無法實現務實。因此，我們在撰寫公文簡要時，要結合自身工作的崗位和工作的內容，以及所要撰寫的內容，運用簡潔明確的語言將內容精煉地表述出來，確保文字雖少但敘事完備，容易了解和便于執行，從而更好地節省看公文人的時間與精力，促進工作效率的提升。

（五）得體。在公文寫作中語言的運用受限于特定內容與目的、特定對象和條件限制，是為了特定而服務的。因此，在寫作時要準確地將客觀實際反映出來，以此來達到行文的目的，同時還能促使受文對象能產生一定的心理效應。具體而言，我們在撰寫公文時，對上級的用詞要謙恭誠摯，給下級用詞要肯定平和，給平級單位用詞則要確保謙敬溫和。從內容上而言，政策頒布時，要確保莊重嚴肅，將嚴謹性體現出來；報喜時則是要采用熱情歡快的詞語；從形式上而言，公告、通告需要登報、張貼等，在語言運用上要確保深入淺出。由此可見，在進行公文寫作時，往往會受限于對象、場合的制約，需要寫作人員準確把握好尺度，做到得體用語。

（六）生動。“生動”指的是在公文寫作的過程中，能客觀地反映出事物的特征，將公文寫作中鮮明的思想情感表達出來。一篇優秀的公文之所以能達到行文目的，是因為其中具有較強的藝術感染力，而藝術感染力與寫作人員在其中滲透的情感色彩和語言運用是密不可分的。首先，要選用含義具體且富有形象感的詞語。在豐富的含義詞匯中，有部分詞語的含義較為具體且形象，運用這些詞語能達到引發人們聯想和具體感受的效果，使內容傳遞更加生動鮮明。例如，在進行這段話的寫作中：“火更大了，煙子彌漫著房間，通紅的火舌快要舔著樓板了。”這里將“火舌”比喻成“火焰”“火苗”等，能讓語言的表達更具有生命力，通過一個“舔”字，形象而生動地說明了火勢之大。其次，要選用繪聲繪色的描述性詞語，講究形式美。語言是表達語言的工具，因此不應該是消極與被動地為內容服務，而是應該要對語言起到反撥的作用。且對細節的描寫上也要準確勾勒，通過聲、色、音響的渲染，讓形象更具有鮮明性和立體感，更好地將其生命力展現出來。

二、黨校學員公文寫作的語言要求

（一）精準領會領導意圖。在公文寫作時，要依據領導安排的文稿起草任務，將要做的事情仔細思考與想象：領導是什么身份、最想要表達什么、材料適合與什么場合講話、面向的對象是誰等，尤其是在講話稿上，要結合領導的實際出發，這是由于撰寫出來的文稿評判滿意與否的標準是領導，這也是唯一的標準。因此，最好的辦法就是換位思考。站在領導的角度上思考問題，才能做好領導的“代言人”。同時，還要挖掘出領導未能表達的意圖，才能抓好寫作的主題和重點。

通常而言，領導講話的想法是散落于各種會議之中的，尤其是即興發揮的地方，更能將領導的風格展現出來。因此，需要公文寫作人員在日常工作中能夠善于留意和細心觀察、收集與領導相關的觀點，將其運用于公文寫作中，從而更好地貼近領導的意圖。例如，在撰寫起稿時，要將領導的意圖與黨的路線、方針、政策等相融合，與黨中央在政治高度上保持一致性。且要結合本地區、本單位及本部門的實際情況，切勿采用生搬硬套模式。

（二）做到“三個突出”。首先，在公文寫作過程中，要確保將主題凸顯出來。公文具有主題才能涵蓋整篇內容，達到快速突出寫作意圖的特點。而在主題下面還要有次主題，以此來烘托主題，實現傳達公文的效果。其次，是要突出重點。一篇優秀的公文要具有重點，此重點即為公文的核心。例如，在寫作經驗交流材料時，公文寫作的重點應該是“為什么讓你交流發言的緣由”，深刻把握好此重點，能為工作起到良好的升華作用。最后，要做到公文結構的突出。公文結構要具有層次清晰和邏輯感，在其順序上，可以依據時間順序、先后順序，還可以依據重要程度實施劃分。

（三）把握三個要素。首先，是公文中的義理觀點。此觀點要確保正確且具有充分的論據，以此來讓公文具有靈魂，能達到說明和解決問題的效果。通過此種形式能讓受眾更加明確公文所要表達的態度，過于注重辭藻的華麗只會導致觀點難以展現，無法提高辦事效率。例如，我們在撰寫一份報告時，切勿將其寫成長篇大論的報告文學形式，且不需要將報告中的人物活動情況、思想情感寫的細膩，也不需要長篇大論，只需要在撰寫中運用簡潔明了的文字將意圖表達清楚即可。其次，要有所考據，此為公文的載體。材料與觀點的一致性是寫好公文的關鍵，材料需要真實，才能讓材料與觀點達到相互呼應和聯系，將其中的觀點淋漓盡致地展現。最后，要具有辭章，此為公文的形式。正確運用語言是公文中最為基本的要求，一旦無法正確使用語言，即便再好的構思和策劃，也無法寫出一篇優秀的公文。

（四）處理三個關系。首先要處理好寫作內容與形式的關系。公文需要具有良好的內容與良好的形式，內容與形式是相輔相成的，良好的內容需要依托表現形式。例如，在撰寫公文時，不能片面地追求公文的形式，也不能只單一地追求內容形式，而是需要兼顧兩者，才能撰寫出優秀的公文。其次，要處理好深入與淺出的關系。公文在寫作的過程中具有四種境界，深入淺出是其中最高的境界，也是難以實現的境界。因此，在撰寫公文時，需要正確把握此形式，探究公文寫作中的深入淺出，從而寫出更多優秀的公文。最后，要處理好主動與被動的關系。公文寫作有接受者也有輸出者，通過良好的溝通使二者都能統一理想和厘清各自的思路，從而才能創作出滿意的公文。

三、結語

綜上所述，黨校學員在公文寫作時，要通過多看、多寫，并要注重公文寫作中的語言特點和要求，讓自身的公文寫作水平得以提升，從而更好地確保公文寫作的質量，提升公文的實效性及社會效果。