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“互聯網+”背景下企業管理創新策略

2022-12-17 15:32:36張科長慶油田分公司第二采油廠
現代企業文化 2022年8期
關鍵詞:信息化管理企業

張科 長慶油田分公司第二采油廠

目前,互聯網技術和各大企業的管理結合在了一起,從而呈現出了一個新的發展局面。在互聯網的時代下,企業的管理模式也在逐漸地進行改革創新,直接擺脫了傳統企業管理過程當中陳舊理念的束縛和限制,在企業的發展規劃以及管理經驗總結,包括理念創新的方面,都取得了一定的發展,推動了企業的可持續發展和進步。但是在管理過程中仍舊存在一定的問題,因此在實際管理過程中需要不斷進行管理模式的調整與創新,與互聯網技術進行有效結合。

一、互聯網與企業管理理論概述

目前正處于信息大爆發的時代,傳統的管理模式已經不再適應,可能會由于信息受限而影響企業的進一步發展。而互聯網技術可以借助網絡優勢獲取大量的數據信息,為企業的管理工作提供便利。簡單來說,相關管理人員可以借助互聯網技術對數據庫進行信息獲取、管理、分析,可以簡化管理過程中,并且通過大數據分析來提高管理質量。從實際情況來看,互聯網管理具有多元化、快速、準確等的特點。因此,對于企業的管理工作能夠有效提高管理效率,但是由于互聯網借助大數據提供的信息太多太雜,并不能夠精準地提供所需信息,因此需要相關人員在管理過程中對信息進行進一步處理。

二、互聯網對企業管理創新的重要意義

(一)提升管理工作的效率

企業管理涉及多個方面,在傳統管理過程中需要工作人員進行處理,一直處于工作效率低且事物繁雜的狀態。如果沒有互聯網,便無法達到信息共享,在實際管理過程中需要工作人員根據到相關地點進行處理,無形之中增加了管理的工作量。而隨著互聯網的出現和發展,在企業管理過程中,沒有借助網絡技術來傳遞信息,從而可以節約大量的時間。并且借助互聯網還能對相關復雜數據進行整理與分析,比如在進行人力資源管理時,便可以通過大數據來分析衡量人力資源管理體系有效性的基礎上,提供智能化分析方案,有效提高人力資源管理決策工作的效率和質量。總體來說,開展互聯網企業管理可以通過信息共享和大數據分析來減少工作量,從而保證工作效率[1]。

(二)提升工作質量

在以往的工作當中,因為各方面數據提供過分依賴人,使得工作質量不斷下降。但是只要是人在工作,就必然會存在著各種各樣的疏忽,這個缺陷是人工工作無法避免的問題。然而,有了互聯網的加入,這個問題就逐漸被解決。通過互聯網自身的優勢,它可以將企業管理所需要的數據和信息同一整理并儲存在電腦上,便于工作人員進行查找和參考,通過互聯網的幫助,能夠更加順利地完成管理工作,降低工作當中的失誤情況,提高整個工作的質量。除此之外,還可以根據實際需求,建立一個自動審核系統,對上交的信息進行自動的審核和對照,這樣就能夠很輕松的過濾掉一部分虛假信息,能夠很大程度上提供審核工作的效果。

(三)適應市場發展需求

目前,我國社會經濟正在飛速發展,在這種情況下,人們的消費觀也有所變化,如果相關企業無法緊跟時代發展,對營銷策略進行一定的改變,那么勢必會導致企業自身競爭力下降,影響企業進一步發展。而借助互聯網來開展管理工作,可以使得相關人員借助大數據來對市場進行一定的調研與分析,從而根據結果來確定企業市場營銷方案,可以很大程度上提高企業的經營效益,滿足市場需求。具體來說,管理人員可以根據企業自身的特點來對市場經濟進一步進行分析,以此來進行企業財務管理,實現企業資源的合理分配。

三、“互聯網+”背景下企業管理存在的不足

(一)未樹立合理的發展理念

由于互聯網浪潮的沖擊,傳統的企業管理模式已經不適用于當前社會,因此,管理必然要改變過去傳統的管理模式,進行全方面的升級和創新。但是,大部分企業在互聯網背景下并沒有樹立正確的發展理念,所以可能會導致管理過程中出現一定的問題,影響到管理模式的改革和創新。具體主要表現在以下幾個方面,首先,部分管理人員對這方面并不重視,對互聯網的認識并不充分,在進行管理工作時并未根據企業的實際情況來創新管理模式,更多是憑借自身的管理經驗來對管理模式進行一定的改動,不能夠很好地適應當前的社會發展。其次,由于大部分工作人員對傳統的工作方式比較熟悉,不想要進行改革和創新,更希望以自己舒適的方式來進行工作,不愿意接受改變,更不愿意因為互聯網的加入而使自己的價值降低。面對以上兩個問題需要相關的工作人員在改革的過程當中不斷進行改革,爭取減少改革帶來的負面影響。所以,在改革創新之前,一定要重視樹立一個正確的發展理念[2]。

(二)管理系統較為陳舊

完善的管理體系是開展相應工作的前提,但是從目前的總體情況來看,部分企業在互聯網背景下并未建立完善的管理系統,仍舊采用過去傳統的管理方式,從而導致管理不合理,無法最大程度發揮企業管理的價值。具體可以從兩個方面進行闡述。

1.企業財務管理方式落后

財務管理對于企業自身效益有著極大的影響,如果無法根據市場經濟發展來對管理方式進行一定的創新,那么勢必會導致企業經濟發展受到限制。具體來說,目前大部分并無法充分利用互聯網的優勢來對市場情況進行調研與分析,比如在開展財務管理工作時,更多的是對企業的資金支出與收入進行記錄,而并未做好合理的資金規劃,導致無法使企業資金發揮最大的價值。如果相關管理人員無法借助大數據來對企業的發展趨勢做好規劃,那么很難保證企業效益的提高,甚至可能會在時代的不斷變更下而面臨破產風險。

2.人力資源管理效率低下

人才是企業發展的根本,在互聯網背景下,如果沒有制定相應的人力資源管理體系,應用的管理制度非常落后,那么對于企業未來的發展肯定會產生一定的影響,降低企業的活力。具體問題可以從下面幾個方面進行分析。首先,在人才選拔方面缺乏一定的標準。現如今,相關管理人員可以借助互聯網來采集一定的大數據,從而對應聘者的信息做出詳細的分析,面試人員可以通過這些數據來對他們進行簡單的評價,但是對于部分企業來說,在招聘人員會根據自己意愿來進行人才的選擇,其中摻雜了較多的主觀因素,并無法全面考察人才的能力,從而可能導致人才的流失以及其他人渾水摸魚。其次,目前企業并未充分理解大數據的力量來進行人力資源管理,導致許多員工對于工作的積極性不高。這種不健全的體制會直接影響到企業自身的發展前景,如果沒有明確的約束制度還會造成工作氛圍松散,員工對工作的責任感喪失等不良影響。不健全的管理體制將不利于企業的長久發展。

(三)管理人員專業水平有待提高

將互聯網引入企業管理中,可能會與傳統管理方式有較大的區別,存在在前期會出現各種各樣的問題,此時需要相關管理人員及時根據專業知識來進行解決。比如,借助互聯網管理會存在一定到網絡安全問題,如果工作人員無法對網絡完全進行加強,可能會泄露企業的機密,從而導致企業面臨更大點風險。但是從目前情況來看,許多企業管理部門的員工擁有較高的管理水平,而在信息管理方面仍然存在著許多的不足,這就使得他們在面對網絡入侵時變得束手無策。所以,提高管理人員的綜合素養是至關重要的,需要他們從多個方面借助互聯網技術來創新企業管理,促進企業進一步發展[3]。

四、“互聯網”背景下企業管理的有效策略

(一)樹立正確的發展理念,創建企業文化

在當下,互聯網的信息技術為企業提供了更加豐富的信息來源,數據也在逐漸地積累,這就使得企業的生產成本不斷下降,從而促使銷售手段朝著多樣化的方向發展。在各行各業之間的市場競爭當中,企業管理者只有不斷更新經營管理的理念,才能夠真正地展示出來企業的價值和企業的文化,確保在激烈的市場當中占據優勢的地位,不被時代和市場所淘汰。企業還應該充分地利用互聯網的優勢,形成個人的具備較強特色的文化內容,利用互聯網技術對企業的優秀文化進行宣傳,讓更多的消費者了解企業的文化,樹立優秀的企業形象。此外,企業還應該為消費者創建一個更加舒適更加輕松的購物環境和消費環境,在較為適宜的環境當中進行購物,可以使得這些消費者的購物欲望得到加強,為他們的再次消費創造條件。

(二)建立完善的管理制度

建立科學合理的企業制度,不僅僅可以使得企業長久的發展下去,而且還可以使得互聯網時代下的企業競爭優勢得到進一步的加強。所以,在互聯網背景下,相關企業如果想進行企業管理的創新,就需要在制度建設方面投入足夠的精力,從制度方面為企業互聯網管理工作的順利展開保駕護航。相關管理人員需要借助互聯網的力量來對當下企業情況進行一定點分析,并且借鑒其他企業優秀的管理制度,然后制定符合企業發展的管理制度。比如,對于網絡安全問題來說,可以建立相應的安全制度,保證工作人員可以嚴格遵守規章制度,避免企業機密泄露。

(三)實施企業管理信息化

1.人力資源管理信息化

借助互聯網技術的優勢,可以實現人力資源信息化管理,以此來實現人才的最大利用價值。首先,相關管理人員需要根據企業自身發展情況來對員工的信息進行整理,將個人信息錄入一定的軟件,這樣可以通過數據分析來加強對他們的了解,為下一步管理做好鋪墊。其次,需要借助信息化管理來進一步優化員工結構,大數據可以將每個人的信息進行整理分析,此時管理人員可以根據分析結果來對每一位員工的能力進行考察,然后再進行任務與職位分配,這樣可以更有效地優化企業員工比例。此外,還可以利用互聯網來進行有效的宣傳從而吸引更多外部的優秀人才,有效地解決人力資源的質量問題和數量問題。

2.財務管理信息化

財務管理是企業管理的重難點,只有做個財務管理才能對企業資金進行合理分配,從而提高企業自身效益。想要提高財務管理質量,需要完善信息化管理系統的建設,例如業務、財務、資本等預算方面工作的開展,需要依賴于預算信息系統和EPR等管理系統相結合的基礎上。同時,企業也可以借助互聯網來建立一個財務執行過程中的跟蹤和反饋系統,從而及時作出有利于企業發展的戰略調整。通過實施信息化財務管理,可以規范財務管理系統,最大程度優化資源使用。

(四)提高管理人員的專業素養

為了能夠更好地借助互聯網技術來進行企業管理方式的創新,相關企業應該有效提高管理人員的綜合素養,以此來促使他們可以靈活運用互聯網技術。首先,需要加大培訓力度,使得在職人員能夠掌握相應的信息技術,在加強自身專業知識的同時不斷學習新的知識體系,從而更好地去適應新時代中對管理工作的要求和發展趨向的引導。最重要的一點就是要讓管理人員去提高自身在信息技術和網絡技術方面的學習。其次,需要積極地引進優秀的人才,以此來構建相應的管理隊伍,為整個企業管理模式的改革創新做出貢獻,保證在互聯網引進之后,管理部門能夠借助其力量不斷提高管理效率和質量,提高企業自身效益。此外,企業在人才培養工作開展的過程當中,應該明確人才構成的相關形式內容,根據互聯網技術開展的特點,抓住對人才進行培養的重要環節,使得廣大的企業人員自身的信息化管理水平能夠滿足企業發展所呈現出的各種需求[4]。

(五)注重企業自身信息管理系統的建設

為了更好地借助互聯網技術來創新企業管理,需要相關企業創建一定點信息管理系統,以此來實現企業信息化管理。具體可以從下面幾個方面來進行,首先,需要調整傳統意義上的管理模式。在管理模式得到了調整以后,還需要選購相關的應用設備,希望能夠使得設備能夠真正地協助企業信息化的有效建設和相關工作的開展。其次,需要相關管理人員建立屬于企業內部的管理系統,比如可以構建相應的管理平臺,將企業的相關信息在平臺上進行共享,可以使得工作人員共同對企業管理模式進行創新,并且還能通過討論來及時發現企業管理中存在的問題,可以更好地實現信息化管理。當然為了更好地完成這一系列工作,需要企業加大資金投入,大量精力投入,因此有關工作人員應該提高對這方面工作的重視程度,落實更多的可行的措施,進行有效的處理。

五、結語

總之,在互聯網背景下,企業需要進行管理模式的有效創新,借助互聯網技術來進一步優化管理結構,促進企業自身更好的發展。具體可以從財務、人力資源信息化管理,提高管理人員綜合能力,建立完善的管理系統來進一步創新企業管理。

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