敖 霞
重慶市綦江區永城鎮衛生院 重慶
公立醫院受到新醫改政策的深刻影響,績效管理理念和相關要求發生了較大變化。公立醫院日益重視服務流程優化,并關注內部管理制度建設,從而提高醫療服務水平。公立醫院逐步實施綜合性較強的績效管理,有利于提升績效管理水平。在新醫改背景下,公立醫院需要剖析績效管理體系存在的不足,結合實際情況采取有效措施來優化績效管理體系。
隨著新醫改逐步落實,大多數公立醫院建立了績效管理體系。公立醫院加強績效管理,能夠有效提高醫療服務質量和經營管理水平,并且高效地開展人力資源管理工作。公立醫院對績效管理體系進行完善,有助于對各項工作存在的問題進行全方位分析,并督促各崗位的工作人員高效地完成工作任務。公立醫院還能通過績效管理,客觀地評判職工的勞動價值,并有效地考核職工的工作業績,有效激勵職工,促進職工不斷提升綜合素質。公立醫院應對績效管理體系進行完善,促進醫院的綜合效益實現大幅提升。但是,部分公立醫院的績效管理體系還存在很多不足,需要認真分析研究。
部分公立醫院仍然沿用傳統的績效管理模式,績效管理范圍不夠全面,未能針對各崗位醫務人員的醫療服務情況,進行全面、客觀、嚴格的考評。以某公立醫院為例,績效管理內容主要包括耗材收入、藥品收入、接診人數及出院率等,但是缺乏人力成本、患者滿意度、醫療技術水平等績效考核內容,因此,醫院的績效管理成效不佳,無法對各崗位的員工進行有效激勵。
當前,公立醫院越來越重視提高醫療服務質量和水平,同時需要對成本支出進行有效控制。部分公立醫院在實施績效管理的過程中,沒有設置專門的績效管理部門,無法全面地分析各崗位醫務人員的醫療服務情況、實際接診人數等,難以保證績效管理的真實性和有效性。
部分公立醫院在開展績效管理工作的過程中,采用的績效指標缺乏合理性。在新醫改背景下,部分公立醫院沒有全面考慮績效管理出現的各種變化,沒有結合實際情況來完善績效管理標準,造成醫務人員難以完成預期目標。
例如,某公立醫院對于耗材收入,設立的考核標準為每人每月30 000元,而實際完成情況是每人每月15 000元;對于藥品收入,設立的考核標準是每人每月50 000元,而實際完成情況是每人每月35 000元;對于接診人數,設立的考核標準是20人,但實際完成情況是100人;對于出院率,設立的考核標準是90%,而實際完成情況是95%。由此可見,該公立醫院設立的績效指標缺乏合理性,耗材收入和藥品收入的考核標準過高,造成醫務人員難以完成,影響了工作積極性;接診人數的考核標準較低,醫務人員能夠輕易完成。
部分公立醫院片面地追求經濟效益最大化,在開展績效管理工作的過程中,將經濟指標作為關鍵考核指標。另外,部分公立醫院沒有設置專門的績效管理部門,也沒有明確牽頭部門和運營管理責任,造成考核責任不清晰,普通職工對績效管理的總目標和具體工作計劃缺乏了解。
部分公立醫院在開展績效管理工作的過程中,績效考核機制不完善。在新醫改背景下,部分公立醫院對績效管理標準進行了重新梳理,但是缺乏完善的績效考核機制,未能全面地分析績效考核結果,難以通過績效考核及時發現運營管理存在的各種問題,既不利于全面提升績效管理水平,也不利于醫院實現可持續發展。
部分公立醫院在績效管理過程中,缺乏完善的績效管理制度。部分公立醫院未能充分考慮績效管理的新要求,仍然沿用過去的績效管理模式,相關的績效考核制度未能明確藥品和耗材控制的相關內容,難以實現高效的耗材管理,導致醫療成本居高不下,不利于醫院實現長遠發展。另外,績效管理相關的各項制度建設滯后,不符合公立醫院的實際情況,影響績效管理工作落實。
部分公立醫院在開展績效管理工作時,信息化建設滯后。部分公立醫院雖然投入大量資金,購置了績效管理所需要的各類信息系統,但是沒有充分考慮各類信息系統的關聯性,導致各類信息系統無法有效對接,難以進行有效的工作配合,影響信息系統充分發揮作用,無法實現數據共享,難以真正提高績效管理效率,而且差錯率較高,無法消除重復記錄。另外,各部門難以及時地獲取各種績效管理信息,影響各部門的分析判斷和運營管理。
公立醫院需要積極落實新醫改的相關要求,抓住各種機遇,應對挑戰,拓寬績效管理覆蓋的范圍,從而提升績效管理水平。公立醫院應該結合實際情況,設置負責績效管理工作的專門部門,全面調查和科學分析績效管理涉及的各項內容。負責績效考核的工作人員,要對醫務人員進行全面考核。
公立醫院要遵循公平、公正、公開的原則,對各崗位醫務人員實施績效考核。具體負責績效考核的工作人員,要秉持認真負責的態度,全面調查和嚴格落實各項指標,增強考核結果的可信度。
另外,公立醫院要以實際情況為依據,開展深入分析,在此基礎上,對績效管理方案進行完善,督促各崗位醫務人員嚴格遵循績效管理的相關要求,從而有效地規范醫務人員的工作行為。
公立醫院要結合實際情況,設置科學合理的績效管理標準。公立醫院在制定各項指標的過程中,要全面分析各崗位醫務人員的實際工作情況,并且以此為依據,合理地制定績效指標;要確保績效指標符合實際情況,能夠有效地激發醫務人員的工作積極性,提升醫院的工作效率和醫療服務質量。
公立醫院要靈活運用平衡計分卡,構建完善的績效指標體系。公立醫院應該結合醫療質量、科室管理、工作效率、患者滿意度等維度,對績效管理體系進行完善,將醫院發展目標與各崗位醫務人員的職責緊密地結合起來。
公立醫院在選取績效指標的時候,要將定性指標和定量指標有機結合起來,消除單一考核指標存在的缺陷問題,提升績效指標的全面性和準確性。績效指標體系應該反映醫務人員的技術價值,并且妥善處理醫院與部門、部門與崗位的關系,堅持以患者為中心的服務理念,向臨床醫療等崗位傾斜。績效管理人員要深入各部門,使各崗位醫務人員全面了解績效管理的具體內容。
在新醫改背景下,公立醫院開展績效管理工作,應該優化績效考核機制。針對績效考核結果,完善應用和反饋機制。公立醫院需要定期分析績效考核的具體過程,查找績效管理過程中的具體問題,不斷提升績效管理水平,有效地保障醫療服務質量和可靠性。
公立醫院應該鼓勵各崗位員工獻言建策,指出績效考核工作存在的不足,并提出改進措施和建議。公立醫院要通過完善的績效考核和反饋機制,加強聯動和溝通。公立醫院要堅持循序漸進的原則,開展績效管理的各項工作,制訂績效管理方案,對績效考核過程進行規范。
績效管理人員要加強績效分析和績效總結,加強與各部門的溝通交流,并與各崗位員工進行討論,形成建設性意見;在每月底,績效管理部門實施績效評價。績效考核結果不理想的部門,要分析原因、總結經驗,及時調整工作計劃,持續改進績效管理。
公立醫院要綜合考慮新醫改的各項內容,全面研究和深入分析醫院的管理流程和各項績效管理標準,不斷完善績效管理制度,促進績效管理制度充分發揮約束作用,從整體上提升醫院的績效管理水平。
公立醫院的各部門和各崗位,具體的工作內容存在較大差異。在開展績效管理工作的過程中,公立醫院要重視績效指標設計,結合各部門和各崗位的具體工作特點,建立全面的、多層次的績效管理體系。公立醫院實施績效評價,應綜合考慮社會效益、經濟效益、員工績效等內容,并做好滿意度評估、年度評估、常規評估等工作。公立醫院應該制訂科學合理的績效管理計劃,結合醫院的發展目標,明確績效目標,并形成具體的工作計劃。
公立醫院應該積極落實新醫改的各項要求,突出績效管理重點,并且兼顧各項內容。公立醫院要重視交流溝通,并加強信息反饋,及時排查績效管理存在的各種不足。績效管理人員要與各部門員工進行有效交流,從而獲取多方面的信息,不斷改進績效管理工作。公立醫院要對績效考核結果進行合理運用,將績效考核結果作為員工晉升、獎勵先進的重要參考依據。
公立醫院要加強信息化建設,在績效管理過程中積極應用信息技術。公立醫院積極應用信息技術,可以提高績效管理質量和效率,減少各項成本投入。公立醫院要綜合考慮績效管理的各項需求,搭建信息平臺,對績效管理相關數據進行高效處理,有效落實績效管理工作的各項目標。
為了推進績效管理,公立醫院要靈活運用信息資源。公立醫院要加強各信息系統的對接和整合,實現高效的數據共享。公立醫院需要建立統一的信息管理流程,實現對績效管理相關數據的自動收集和及時傳遞,提升數據的準確性和及時性,為醫院運營管理提供重要支持。公立醫院加強績效管理的信息化建設,可以從以下幾個方面著手。
第一,提高電子病歷首頁的質量。公立醫院應該嚴格遵循國家統一規定,對電子病歷首頁進行規范填寫,對各項臨床資料進行規范管理,保障相關數據的真實性和準確性。
第二,公立醫院要使用統一代碼和術語表。公立醫院要按照國家統一疾病分類和醫學術語集合操作規范,對電子病歷進行編碼。
第三,公立醫院應該建立滿意度調查平臺,根據滿意度調查結果,對績效管理體系進行完善。
第四,公立醫院應建立績效管理信息系統,以數據信息為依據,開展現場審查,實施績效管理,對各項相關數據進行系統收集,提高績效管理效率和水平。
公立醫院要依托信息平臺,全面地收集績效管理相關信息,增強醫院的信息統計能力,做好績效管理信息的分析工作。公立醫院要對各部門的運營成本,進行精確核算和有效控制,對員工的工作量進行統計,從數據層面為績效管理提供參考,不斷豐富績效管理的具體內容,有效提升醫院的運營管理和績效管理水平。
綜上所述,公立醫院在績效管理過程中還面臨一系列問題。比如,績效管理范圍不全面,績效指標不合理,績效考核機制不完善,缺乏完善的績效管理制度,信息化建設滯后。
在新醫改背景下,公立醫院要采取有效措施,不斷完善績效管理體系。比如,拓寬績效管理的具體范圍,明確績效管理標準,完善績效考核機制,健全績效管理制度,加強信息化建設。只有多措并舉,多管齊下,公立醫院才能提升績效管理水平,實現可持續發展。