業財一體化體系下的財務運營管理研究

文/董肖燕（石家莊南北游網絡技術有限公司）

相對于其他工作，財務運營管理涉及內容較多，具有動態化特點，可以及時發現企業經營階段存在的問題，展開準確的預測和風險控制。但目前國內企業在財務運營管理中，往往比較注重對各種財務數據的審核，而忽略對財務風險的管理。因此，需要在業財一體化體系下，采用合理有效的管理措施，促進企業健康發展。

一、業財一體化概述和運用意義

（一）概述

所謂業財一體化，是基于信息技術、財務、互聯網、業務等相關要素下，有機整合企業經營階段財務、業務管理流程，能夠在業務活動的驅動下，形成完善的財務信息處理流程，充分將財務信息與業務內容進行有效結合。具體而言，當業務活動經過核算、資金審批等模塊之后，能夠在信息系統的作用下，自動化上傳業務數據，促使財務部門可以及時獲得需要的信息，整個過程中不需要人工進行干預，降低人為因素帶來的影響，實現規范化處理業務，并能有效提升財務監管水平，深度挖掘企業潛在資源[1]。

（二）運用意義

企業經營管理過程中，財務管理活動屬于重點內容，可以為一些經營活動提供有價值的信息，以此獲得更高的經濟收入。同時，由于企業發展階段需要進行財務運轉，涉及大量資金收支內容，而若想順利完成財務工作，則應參與到各種業務活動中。對此，需要將業務活動與財務信息有機融合，體現出財務管理工作開展的價值。同時，業財一體化還能提升企業內部管理質量。新時代，企業逐漸重視信息化建設，而業財一體化信息化建設，可以幫助管理者實時監督財務運行情況，加快財務資源傳遞效率，快速掌握市場經濟發展情況，以便于及時制定可靠的風險預防措施。另外，基于業財一體化模式下，企業發展模式發生較大的改變，其中業務活動和財務管理呈現復雜化特點。因此，需要及時改變管理模式，從實際財務情況出發，注重信息化建設，進一步提升財務管理水平。

二、業財一體化對財務運營管理的影響

（一）強化財務數據信息質量

企業發展過程中，財務數據信息的準確性和真實性，直接影響企業運營情況，關系到管理層能否做出正確的決策。對此，開展財務運營管理工作時，要求工作人員可以保障相關數據信息的質量，做好數據整理和收集工作，若僅僅依靠財務部門，將嚴重降低數據信息的時效性，信息缺少利用價值。而引入業財一體化體系，通過合理整合業務和財務，利用相關系統，自動化生成數據，不僅有效減少工作任務量，還能及時形成分析指標[2]。

（二）有利于工作效率的提升

企業日常經營過程中，需要多個部門共同合作，準確掌握近階段經營情況，以便于準確制定下一階段發展計劃。財務運營管理工作時，若分開管理財務和業務，將導致無法及時掌握業務開展情況，財務支出管控存在不合理現象，增加風險出現的概率。因此，需要注重業財一體化體系的引進，緊跟各個環節支出情況，能夠在保證財務運營管理工作質量的基礎上，加快工作效率。

（三）提高財務風險控制能力

財務風險管控作為財務運營管理工作重點內容，可以充分利用業財一體化體系，充分發揮其運用價值，促進財務風險控制能力大幅度提升。具體而言，首先，當引入業財一體化體系之后，財務部門可以深入與業務部門進行溝通，不僅能實現資源共享，快速獲得有價值信息，并且還能加入業務管理環節，拉近部門之間的關系。其次，實現業財一體化可以加強對業務部門工作內容的了解，針對業務開展的實際情況，對業務活動所能帶來的價值進行合理測算，并將測算結果反饋給相關部門，給其業務的實施提供參考，掌握具體運營情況，及時為業務部門提供真實可靠的財務數據，科學化展開風險評估。同時，加強采購環節管理力度，合理化運用資金，為各個業務活動提出可行性建議。最后，處于風險預警機制建設階段時，可以深入分析財務指標，通過融合財務與業務，進一步提升財務指標的規范性和完整性[3]。

三、業財一體化體系下財務運營管理的有效策略

（一）提高財務人員的綜合素質和專業能力

當代社會，企業若想在市場競爭中取得優勢，人才起著關鍵性因素，只有具備優秀的人才，才能保證各項工作有序進行，提升企業經濟效益。因此，在業財一體化體系影響下，為了強化財務運用管理效果，企業需要從人才方面入手，積極培養專業性人才，投入適當的資金，完善內部基本設施，加快人才培養腳步，灌輸積極向上的工作理念，快速適應業財一體化下工作環境。具體而言，企業應根據財務運營管理工作主要內容，以及當前市場變化情況，針對性充實培訓內容，合理利用現有資源，采取多樣化的培訓形式，將強化員工職業素養和綜合能力作為核心培養目標。

另外，根據相關調查結果顯示，部分企業財務人員綜合素質較低，嚴重影響企業未來發展，且會降低信息化管理質量，不利于各項工作順利開展。對此，需要企業有目的地制定解決方案，將提升財務人員綜合素質作為重點工作，引入績效考核機制。并采取一系列良性競爭手段，充分調動人員工作積極性，為企業發展貢獻力量。

（二）優化全面預算管理

基于業財一體化體系背景下，開展財務運營管理工作時，需要注重對全面預算管理的優化，加強對預算的控制力度，提高企業內部資金利用率，促進內部經營管理有序開展。具體而言，其一，展開思維模式創新。應當從客觀角度出發，充分利用現有資源，建設可行性較高的管理體系，為其他工作開展奠定基礎，起到約束財務運營管理人員的目的，轉變其思維方式和工作方法，不再受到傳統預算管理思想的約束。同時，轉變業務部門與財務部門的工作方式，增加互動和交流次數，了解彼此之間的差異性和相同點，從而建立完善的共享體系。還要注重組織框架的架構，為日常工作提供便利，有利于財務運營人員更深層次掌握主要業務信息。

其二，明確預算管理方向。需要財務運營管理人員在了解自身主要工作任務的基礎上，掌握預算管理主要方向，結合企業經營情況，制定科學合理的工作計劃。并要確定預算目標，從企業實際出發，兼顧業務指標，細化財務運營管理主要內容[4]。

其三，夯實內控體系。制定合理的收支控制方案，不斷優化采購方案，促使業務與財務真正融合，系統化分解預算目標，根據市場變化情況，及時調整工作方案。

其四，注重信息化技術的運用。現階段，信息化技術得到廣泛運用，企業應加強信息化建設力度，靈活運用現代化技術，使其能夠覆蓋預算管理平臺，方便財務運營管理人員隨時隨地監測，實現事前、事中、事后全方位控制，不放過每個細節。

（三）制定專業化保障制度

引入并落實業財一體化體系的主要目的是希望通過混合業務與財務工作內容，依據財務管理的結果，對業務內容進行優化，并充分發揮財務部門存在的價值，統籌規劃業務資源和財務資源，強化企業核心競爭力，避免產生資源浪費等不良現象。基于此，應制定專業化保障制度，落實業財一體化體系，提高財務運營管理水平，發揮其管理職能。處于制度調整階段時，相關工作人員應查找相關資料，系統化研究業財一體化體系，主動與其他部門進行交流，分享工作經驗。之后管理者對財務運營管理工作展開優化，省略不必要的工作環節，適當添加新的內容，并且聽取財務運營管理人員的意見和建議，從多個角度進行考慮，改變信息傳遞效率低等不良情況。同時，在制定專業化保障制度過程中，應重點體現財務部門的職能，使其起到主導作用。

（四）重視信息化平臺建設

基于業財一體化體系下，若想強化財務運營管理水平，應積極引進現代化管理體系，建設完善的信息化平臺，加強各個部門之間的聯系，提高財務管理水平，并快速獲得當前企業內部財務信息和業務信息，之后深度分析二者的變動情況，高質量完成財務數據分析處理工作。對此需要財務部門重視各項信息的傳遞情況，系統化分析數據變動的根本原因，掌握管理工作的調整需求。針對這一特點，應突出信息化平臺的作用，優化原有財務系統，將所有財務數據上傳至信息化平臺，做好數據存儲工作，并融入大數據技術，幫助財務人員短時間內處理并分析數據，以此改變傳統數據處理存在的問題。另外，信息化平臺建設過程中，為了避免出現重要信息數據泄露等不良情況，需要根據各個部門主要工作內容，設置不同的權限，還要結合不同崗位主要職責，進行針對性設置，確保信息化平臺安全使用。

不僅如此，企業推行業財一體化體系過程中，充分發揮體系運用價值，為財務運營管理提供多方面的幫助，應遵守相關注意事項，提升實際運用效果。具體而言，首先，管理者應起到帶頭作用，了解合理運用此體系對企業未來發展的意義，利用閑暇時間，積極主動學習相關內容，掌握更多專業化知識，展開科學布局。只有管理者提高重視程度，基層員工才能主動進行學習，有助于順利推進業財一體化體系，避免日常工作面臨層層困難。還要加強對業務人員培訓力度，使其能夠配合財務人員工作。其次，注重基礎設施建設。實際工作過程中，企業應搭建信息平臺，引進專業性人才進行指導，或者為財務運營管理人員提供外出學習機會，掌握信息平臺運用方法。最后，由于企業發展需求隨著時代發展而改變，需要靈活調整工作內容，做到緊跟時代的發展，促使業財一體化工作具有先進性特點，避免故步自封，導致工作形式僵化，難以發揮財務管理作用。不僅如此，還應重視企業內部資源的合理分配，實現資源利用最大化，促進企業經濟效益大幅度提升。

（五）建設全面成本管理體系

現階段，市場競爭壓力較大，多數企業為了加快發展腳步，逐漸注重成本管理，要求財務工作人員可以根據以往工作經驗，做好成本核算工作，并參考企業未來發展規劃，確定成本核算主要目標，達到提高成本管理水平的目的，為財務運營管理工作奠定基礎。具體而言，應從以下幾個方面入手，主要包括：其一，夯實成本核算數據基礎，確保各項數據的準確性和真實性。其二，合理擴大核算范圍。應根據企業內部實際需求，采用多元化的財務運營管理手段，促進核算工作有序開展。由于企業運營過程中所有部門都會產生或多或少的成本，增加成本核算難度，難以準確進行核算。針對這一現象，應注重成本核算方法的選擇，可以優先選用作業成本法，此方法優勢比較明顯，能夠實時追蹤各種資源消耗情況，同時此方法也具有一些弊端，需要工作人員結合具體情況，靈活運用。

（六）加強財務管理制度建設力度

進行財務運營管理工作時，為了保證工作的有效性，促進企業穩定發展，應不斷加強對財務管理制度的建設力度，明確財務管理制度執行結果，突出制度制定的意義，為財務管理提供幫助。

當制度得到有效落實之后，需要根據具體實踐效果，進行合理的整改和優化，但要避免改變財務制定基本原則，應在修訂工作結束之前，仍然全面落實貫徹實施。并由財務部門管理者監督制度執行情況，一旦發現違反制度現象，應給予相應的懲罰，并向上級領導匯報，發揮財務管理制度的權威性，杜絕此類現象再次出現。另外，建設財務管理制度過程中，應合理充實財務內容，明確建設目標，重點建設財務獎懲、管理制度等內容。

（七）制定多元化的管理策略

多元化的管理需要企業搭建項目管理系統平臺，用以整體提升內部管理水平。

在管理系統中通過一個頁面就可以清楚了解到項目的綜合進展情況：從項目的市場調研管理、采購管理、工程項目管理、銷售管理、成本費用管理，到后期的文檔管理、合同管理等都可以在一個系統里進行管理和跟進，數據信息實時更新與互聯互通，隨時查看項目最新進度，減少多余的溝通，項目精細化管理效率更高，提升了團隊協作效率，助企業創造價值，解決復雜的流程審批、項目管理和跨部門溝通等問題。

項目管理中很重要的一項就是項目成本的管控，每一個部門都應該有自己部門的預算，部門預算與項目成本相關聯。在每個項目下建立成本中心，對項目所消耗的人力資源、物品資料和費用開支等進行跟蹤記錄，就能清晰了解項目的成本與收入情況。項目的費用管理更加清晰，提升了相關人員調取數據的方便性、快捷性和準確性。

企業搭建的項目管理系統，將項目實施和費用成本串聯起來，實現了業務財務一體化管理及多項目實時協同管控，促使企業向數字化轉型，在智能化時代下不斷提升管理和營運水平，持續數字化創新，讓工作更高效。

具體而言，財務管理制度包括：會計人員管理制度、財務活動管理制度、財務核算管理制度等內容。其中，財務核算管理制度明確規定了資產、負債的核算方法和利潤的計算方法。此制度是實現財務信息化的先決條件，有利于財務部門快速完成所有財務信息的整理、歸納、分析等工作，還可以系統性考核經營績效，確保財務核算符合國家相關法律法規；融資管理制度，內部仔細記錄企業融資方式、具體審批流程等相關內容，以及融資風險，避免企業出現重大的財務風險；資金管理制度，包含支付制度、現金管理制度等，形成定期庫存現金檢查制度，并系統化標注貨幣資金收支權限[5]。

四、總結

總而言之，面對競爭日漸激烈的市場，企業面臨巨大的競爭壓力，若不能從企業實際情況出發，制定合理的未來發展規劃，將會提高企業經營風險，就可能出現重大的經濟損失。

基于此，應重視財務運營管理，在推行業財一體化體系基礎上，制定多元化的管理策略，加強財務制度建設力度，建設全面成本管理體系，重視信息化平臺建設，制定專業化保障制度，優化全面預算管理，提高財務人員的綜合素質和專業能力，加快企業改革腳步，提升核心競爭力，實現長期穩定發展。