大數據背景下事業單位財務管理信息化構建路徑

文/李斌（北侖區財政局）

在激烈的市場競爭環境中，事業單位發展面臨著更大的挑戰。為應對挑戰，事業單位的財務管理應在提高自身要求，遵循管理原則的基礎上，以創新管理制度實現企業的高速發展。在這一過程中，信息化財務管理理念的出現完美解決了事業單位在發展中遇到的問題，該理念將財務數據作為事業單位業務部門與財務部門之間的紐帶，有效建立起事業單位內部各部門之間溝通的橋梁，促進其高效有序的發展，為自身發展開創更廣闊的道路。

一、大數據背景下財務管理的特性

（一）人性化決策加強

在大數據背景下，事業單位財務管理更注重人的參與性。大數據技術并不是指在財務管理中機器完全代替人工，而是強調創建人機結合系統，打造人機交互的“智慧型”財務管理體系。通過大數據技術的集中處理，事業單位業務信息與財務信息高度融合，事業單位管理人員可根據業財融合信息做出更具科學性的決策，使傳統會計理論與事業單位管理完美結合。

（二）信息多元化

大數據背景下，財務管理中涉及的財務信息呈現多元化特性，具體體現為當前事業單位財務信息具備開放性、繼承性以及多樣性。首先財務信息的開放性體現在大數據背景下的財務管理可以通過技術手段實現遠程查賬、審計與報表等多種數據處理功能，打破了傳統財務信息管理中時間與空間的限制，網絡信息技術還提高了事業單位會計信息的透明度，有利于信息使用者對財務數據進行實時監督，強化了事業單位的財務監控；其次，財務信息的集成性具體表現為大數據技術將企業的財務信息與非財務信息進行繼承處理，拓寬了企業財務管理的范圍與質量，使財務管理部門參與到企業決策當中，成為業務驅動的信息系統；最后，傳統會計信息系統提供的會計信息過于單一，大數據背景下，事業單位財務管理過程中提供的財務信息更具深度和廣度，使財務分析更具前瞻性。

（三）信息質量提升

在大數據背景下，大數據技術可以對事業單位的關鍵財務信息進行更深層次的挖掘，大大提升了事業單位財務信息的科學性，對事業單位的運營與財務管理具有積極影響。在傳統財務管理模式當中，事業單位的財務信息只能從財務報表中獲取，渠道稍顯單一，而且需要財務工作人員具備豐富的工作經驗。一旦數據過多，財務工作人員工作的效率和準確性都會受到影響。大數據背景下，通過云計算與計算機網絡處理，財務管理工作人員不僅簡化了信息獲取的方式，還大幅度提升了自身運算的準確率。大數據信息不僅能對各類型財務信息進行整合，為財務管理人員提取關鍵信息，還能幫助財務管理人員分析資金流向，促進事業單位做出更具科學性的決策，進一步提高了財務信息質量。

（四）財務管理中大數據趨勢顯而易見

傳統財務管理工作中，事業單位財務工作人員的工作內容較為單一，僅僅是處理好與企業相關的財務活動即可，導致財務部門與事業單位的業務部門無法有效溝通，形成數據壁壘。大數據背景下，事業單位的財務管理領域得到擴大，傳統單一的核算工作被滲透到各個部門內部，財務管理人員通過大數據技術可以充分參與到事業單位發展戰略的制定中去，進一步協助管理部門制定科學合理的決策。因此，事業單位財務管理的大數據趨勢是由社會發展與事業發展需求決定的，財務管理人員應充分利用大數據技術，為事業單位做出正確決策提供正確的財務數據支持[1]。

二、大數據背景下行政事業單位財務管理面臨的新挑戰

（一）財務信息安全面臨更大的威脅

大數據背景下，事業單位財務管理工作中存在較多風險因素。伴隨著我國市場競爭越來越激烈，事業單位競爭環境越來越嚴峻，在財務管理過程中除了存在生產經營風險等各種經濟市場風險外，還面臨著因數據泄露而造成的財務信息外泄風險。在大數據背景下，事業單位的財務數據會通過云平臺上傳事業單位內部數據處理中心，通過動態化數據為事業單位決策提供依據。但在信息處理過程中，事業單位財務數據一旦被競爭對手通過信息技術手段竊取，則會對單位發展造成影響，甚至帶來毀滅性打擊[2]。因此，在大數據背景下，雖然大數據技術可深度挖掘企業財務數據，通過專業人員對財務動態實時數據的詳細分析，為事業單位經營發展提供科學依據，但發展的同時企業的財務信息安全也面臨著更大的威脅。

（二）財務信息化管理制度有待完善

在大數據背景下的財務管理模式中，部分事業單位財務管理人員工作方向不清晰。大數據背景下，事業單位財務數據實現擴容，財務數據容量隨之增大，這就需要事業單位對財務管理理念進行對應升級。為保證事業單位在市場經濟體制下高效發展，必須對事業單位內部財務信息進行匯總并分析。在處理事業單位內部財務信息時，也要兼顧對其他業務信息的使用，如此才能有效利用現有的大數據技術控制企業資金與運營狀況，從理念入手，改變事業單位財務管理決策模式。但當前事業單位的財務管理制度依舊沿用傳統的管理方案，陳舊的管理制度無法適應財務信息化的要求，導致制度與實際財務處理方法脫節，導致事業單位財務管理混亂，無法利用財務信息化管理為企業盈利。

（三）對人才隊伍建設提出更高的要求

大數據背景下，事業單位會計職能也產生了較大變化。傳統財務管理模式中，事業單位會計主要承擔著核算與監督兩項職能。所謂核算，即會計在日常工作中對企業發展過程中收入的資金進行核算，對日常支出金融項目進行結算，并在此基礎上制作財務報表等。所謂監督，即會計人員在企業工作過程中對各款項支出與收入進行一定限制，保證事業單位在法律允許范圍內進行經營發展。大數據背景下，會計的職能逐漸向管理型會計轉變，利用大數據技術對財務信息進行處理后，事業單位財務管理人員往往需要依據財務信息為企業決策提出相關建議。但部分事業單位經濟實力比較差，在招聘時門檻過低，使單位財務管理工作人員整體素質偏低，不能利用大數據技術對單位財務數據進行有效管理，降低單位經濟管理工作質量，影響事業單位發展。在大數據時代，事業單位財務數據信息融入了智能化手段，不僅優化了會計工作內容，將會計從繁重的計算中解放出來，還能為會計人員提供較為系統的學習內容，使其全力為企業經營發展決策貢獻力量，為事業單位提供更加優質的財會服務，實現事業單位持續、高效發展，因此，應對人才隊伍建設提出更高要求，利用信息技術發展為單位提供實質性幫助。

三、大數據背景下事業單位財務管理信息化構建方法

（一）加強財務大數據管理技術應用

（1）統一數據標準

在傳統財務管理過程中，事業單位財務人員主要對二維結構表達的結構化數據進行統計分析，而忽略對沒有預定義的、不規則的非結構化數據的統計與分析，在事業單位信息日新月異的當今，各項業務數據與財務數據的來源更加廣泛，非結構性數據成為當今企業數據的主要內容，因此，事業單位應及時統一數據標準，促進事業單位財務分析向系統化、全面性邁進[3]。為實現上述目標，事業單位在業務活動進行過程中，利用數據庫對各項數據進行實時收集，隨后在整合階段對數據進行有效排列與篩選，隨后將篩選結果排列在數據庫內，確保日后財務部門對各項數據的取用與分析，盡早實現數據標準統一，促進大數據背景下的財務管理技術應用。

（2）建立基于大數據的財務數據庫

在當前信息時代，企業業務與財務信息數據是寶貴的生產資料，任何單位想要穩步提升，就一定要在生產過程中不斷收集事業單位內外部相關信息并且整合分析，但傳統企業在數據管理過程中，各部門較為獨立，無法實現動態數據的實時交流，基于大數據技術建立的財務數據庫完美解決了這一問題。業財數據庫會將企業冗雜、煩瑣的碎片化信息進行有效整合，大數據背景下，大數據技術中的電子信息采集技術和自動化控制技術不僅能夠提升企業信息處理的效率，打破事業單位各部門之間的屏障，還可以將各部門之間的信息進行匯總，打造事業單位內部的信息共享平臺。通過該平臺，事業單位各部門通過實時上傳項目進度保證了數據信息的時效性，為事業單位決策部門和管理人員提供有效參考的同時促進了業務處理效率的提升。當事業單位內部能夠形成一個標準的、科學的辦公管理模式時，在信息共享的機制下，事業單位內部各個部門之間的信息孤島局面被打破，形成自上而下的溝通路徑，可以更加高效地利用數據資源，從而提升管理效率[4]。同時大數據技術中的自我診斷功能也可以自行檢測人為操作帶來的機械化故障和數據錯誤，這全面提升了企業的經營生產效率，也避免了人為失誤對事業單位運營造成的損失。在企業運營過程中，無論是決策管理方或是單位員工，都可以利用大數據系統建立的業財數據庫提高信息處理能力和效率，通過業財數據庫實現的無紙化辦公，促進了大部分辦公文件的相互關聯和分類，減少了傳統人工收集整理的時間，進一步提高了文件處理效率，促進企業運營發展。

（二）打造復合型財務人才隊伍

人才是事業單位的發展根本，在大數據技術與單位財務管理融合的關鍵階段，需要各部門員工團結協作，打造復合型財務人才隊伍。由于長久以來事業單位財務管理人員缺少創新型思維，導致財務管理缺乏全局性，因此企業在進行財務管理信息化過程中首先應轉變財務工作人員的陳舊思維，致力于將大數據技術的應用理念根植于財務管理人員心中；其次，財務部門應主動與其他部門進行聯動，增加部門之間的交流頻次，使事業單位內部的財務管理制度符合業務運營需要；最后，事業單位應定期組織財務工作人員進行相應的大數據技術培訓。除此之外，在大數據時代事業單位財務管理信息化構建的要求下，事業單位內部從事財務相關工作的專業人員應樹立終身學習理念，切忌在步入工作崗位后疏于學習，財務工作人員應積極配合企業內部的大數據技術培訓，積極主動地學習相關知識，確保自己通過學習具備大數據分析能力，能夠在冗雜煩瑣的數據中找到自己所需要的信息，深入挖掘數據，進行實時的智能化分析，保證工作順利進行。

（三）構建財務大數據管理制度

事業單位發展過程中以經濟效益作為首要目標，因此事業單位為提升自身業務量存在嚴重的短視現象，部分業務人員急于求成地取得經濟效益，卻忽視了長久發展的實現。因此，在大數據技術下的財務管理當中，財務部門應積極與單位內部各部門溝通，業務部門也應主動提供數據，協助財務部門利用大數據技術進行數據分析，對業務活動方向給予科學規劃，促使單位發展取得長期效益，久而久之，實現財務部門與業務部門的目標統一[5]。

事業單位推行大數據財務管理制度，還要注意業務流程的融合。由于企業業務活動普遍存在煩瑣、負責的特性，導致傳統企業管理過程中財務部門難以融入業務活動中，更無法對業務數據進行實時分析。因此，在大數據背景下，為促進業務部門與財務部門進行有效溝通，實現業財融合，首先要改變傳統管理模式中業務部門獨自消化整理數據的流程，利用數據將業務部門與財務部門進行融合，摒棄部門交接中存在的復雜程序，確保業務進行過程中的財務數據能夠得到實時更新。上述做法不僅能有效促進業財融合，還能使財務管理人員為業務活動提供有效數據分析，幫助財務管理人員履行監管職能，提高企業的財務風險管控能力。

（四）完善財務信息安全管理體系

完善財務信息安全管理體系可以幫助事業單位在提高財務管理工作效率的同時保護自身信息安全，防止財務信息外泄造成的財務風險。具體的安全管理體系構建可從以下兩方面入手：

（1）信息安全管理組織機制

在條件允許的情況下，事業單位可選擇專門設立一個機構來進行大數據財務信息安全管理，通過信息技術保護事業單位內部財務信息在傳遞過程中的安全，防止信息被竊取或外泄。若條件不足，則可由其他相關部門來兼負財務信息安全管理的職責。不管是專門機構還是其他部門兼任，參與財務信息安全管理的部門都必須滿足以下條件：擁有管理能力、具備審計能力、熟悉企業內部運作。

（2）健全財務信息采集傳遞機制

要實現對財務信息安全的管理，必須制定健全的信息采集傳遞機制。在大數據背景下，事業單位的信息收集、分析與處理會涉及大量數據，一旦在信息傳遞或采集過程中產生紕漏，就容易造成信息外泄，對此，事業單位要安排具有專業素養的網絡信息管理人員管理財務信息采集與傳遞渠道，定期檢查，嚴格防范，以此來避免信息遺漏[6]。

（五）完善信息化建設監督機制

（1）加強內部控制

進一步提高財務信息的真實性、完整性，以此為事業單位的財務數據整合分析工作打下良好基礎。

（2）定制專屬監督機制

事業單位應以自身情況與特點為依據，制定專屬自己的財務信息化建設監督機制，以此來促進大數據背景下事業單位業財融合機制的能效發揮，從而提高財務數據融入事業單位決策工作的質量與效率。

（3）長期優化與調整

對大數據背景下事業單位財務數據管理機制進行長期優化與調整，提高財務管理機制的適應性。

四、結論

總之，事業單位若想謀求更好更健康的發展，則需要對財務信息化建設提起高度重視，以此實現部門目標的統一，應對事業單位發展面臨的風險。同時事業單位也要注意把握自身的經營目標，建立完備的信息反饋機制，加強監督，促進事業單位實現可持續發展。