文/朱雨薇
信息技術的快速發展帶動了產業變革,大數據時代簡單的會計報表無法支撐企業繁雜的會計工作,尤其是物流企業龐大的物流系統和數據信息需要有力的會計支撐,因此,“互聯網+”背景下物流企業開始將大數據、云計算等技術與會計管理相結合優化工作模式。本文結合“互聯網+”背景對物流企業會計管理模式進行分析,從會計管理模式變遷、“互聯網+”會計管理模式及應用、啟示等方面進行分析,結合傳統會計行業遭受的沖擊與挑戰探索新形勢下物流企業財務會計工作的創新與實踐。信息科技的發展打破了不同領域的壁壘,企業部門之間的溝通障礙逐漸消除,會計全流程管理成為主流管理模式。對于物流企業而言,事后核算型模式下的傳統會計已經無法滿足“互聯網+”時代大數據處理的需求,傳統會計處理需要按照流程到不同部門辦理財務事項,互聯網技術的運用促進物流企業創建信息溝通平臺,以線上處理的方式進行會計交易、審核、計量,“互聯網+”的出現創新了會計管理,為物流企業財務會計帶來便利。“互聯網+”時代,會計工作與現代信息技術巧妙結合,有助于提升企業響應市場能力、改進公司管理水平、支持企業財務決策、實現業務降本提效,“互聯網+會計”成為諸多企業學習和應用的重要內容。“互聯網+”時代,會計行業基于信息技術思維對生產方式進行創新,對服務模式和組織結構進行調整,對會計管理方法進行創新變革,幫助物流企業迎接時代挑戰。
197 9年,我國開啟會計電算化試點工作,傳統算盤算賬方式逐漸被摒棄,老會計師們從傳統事后核算轉為事前預測、事中控制管理模式,會計從核算型轉為管理型。進入新世紀以來,為迎合時代需求出現云會計模式,人工智能模式開始走上世界舞臺,會計管理模式持續創新更迭,財務信息化推進了財務共享模式的演變,會計人們開始不斷學習新方法順應時代潮流。“互聯網+”的出現讓會計管理走上新的臺階,以信息化模式加速處理財務數據和業務數據,幫助企業管理者參與到企業經營活動中。“互聯網+”時代,只有不斷學習新的技術和方法才能快速融入市場環境中,會計行業開始借助“互聯網+”思維對組織和服務模式進行改變,有效創新了生產方式,以“云會計”的模式積極參與到會計管理的改革創新之中。2014年10月,我國財政部發布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,文件的形式明確支持管理會計理念和方法的落地,推進會計功能的發揮和實現。2015年,國務院正式發布《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》,將“互聯網+”明確為未來經濟發展的重點內容,結合世界“互聯網+”發展趨勢,鼓勵互聯網與各行各業深度融合,為新經濟發展模式賦能。《意見》中指出,到2025年要基本建成網絡化、智能化、服務化、協同化的“互聯網+”產業生態體系,初步形成“互聯網+”新經濟形態,培育“互聯網+”成為經濟社會創新發展的重要驅動力。自改革開放四十年以來,我國物流行業快速發展,行業地位持續提升,隨著大數據、物聯網、互聯網的普遍應用,物流行業開始借助互聯網+模式改善財務會計辦公模式。借助作業成本法的會計管理有效降低了物流成本,結合“互聯網+”構建了新的會計管理模式,幫助物流企業實現成本領先戰略。
1.“互聯網+”支撐會計新技術。“互聯網+”技術實際上就是將互聯網相關的技術場景和創新成果與社會不同領域的內容深度結合,以技術創新推進組織變革,進而達到提升服務效率和質量的目的,形成以互聯網為基礎設施和創新要素的新經濟形態。大數據、云計算、移動互聯網等新技術的出現為會計信息處理提供了便利,會計電算化讓會計信息的處理更加集中、動態、實時,能夠以更加科學規范的手段高效處理會計核算問題,簡化了會計流程、縮短了會計處理時限、減輕了會計人的工作壓力,信息技術有力支撐了會計技術的演進。會計管理出現在線受理、聯網管理等新手段;基于會計信息化的財務一體化進程在市場上逐漸成熟;財務共享服務中心模式運用日漸廣泛;遠程培訓教育、在線聯機考試等成為會計人學習進步的重要渠道;網絡在線平臺、CRM、ERP等系統的出現為會計管理提供了新方法。
2.“互聯網+”推進會計人員轉型。互聯網與大數據的融合為物流企業會計處理提供了便利,大中小物流企業開始構建涵蓋全面預算管理、績效管理、風險控制、財務戰略規劃、財務分析與預測相關的現代化管理體系,會計人員的工作有更加明確的流程和規范,可以以線上處理的方式快速完成,將會計核算推向價值管理的新高度,有助于進一步體現會計管理的獨特作用,也有助于會計人員身份轉型,為物流企業提供更多價值與服務。為避免會計從業者被軟件替代,新時代背景下會計人應當創新思維模式,學習大數據、云計算等實現從核算型向管理型的轉變。在現有預算管理模式下,會計人需要處理大量的數據,物流企業之間的信息聯系較少,很容易造成信息疏漏,影響會計人員的工作效率,因此,需要結合云計算開展預算編制工作,實時獲取市場動態信息,通過提前編制科學完善的編制,為物流企業提供有效的經營管理決策。
3.“互聯網+”促進會計職能變化。新時代背景下,會計與互聯網開始深度融合,云會計和云審計、在線財務管理、網絡代理記賬、財務共享模式等服務在各大物流企業的運用逐漸增加。新經濟形勢下會計職能不再是傳統的處理和提供信息,會計人開始承擔信息分析和輔助決策的角色,會計管理從原先的“事后算賬”逐漸轉向“事前預測、事中控制”,以全流程管理實現會計的“預測、計劃、決策、控制、分析、監督”,全面降本提效,優化會計工作。
“互聯網+”的出現優化了會計管理方法,扎根于社會經濟發展的會計行業持續創新變革才能幫助物流企業進步。經濟新常態下會計管理應當進行改革創新,適應“互聯網+會計”的新時代訴求。
1.優化政策環境,配套會計制度。“互聯網+”帶來的新技術需要有相應的法律制度進行規范,配套相應的會計標準和機制,對會計相關的法律法規制度進行修訂,才能為互聯網+會計的深度融合提供幫助,保障物流企業會計管理在業務與數據處理、會計人員管理、會計考試與培訓等方面發揮作用,以會計信息規范提升工作效能,將會計管理與監督工作推上新的高度。會計管理部門應當依據“互聯網+”格局營造良好的使用環境,將簡政放權落實到位,從規則、制度等方面創新會計管理方法,確保在資源配置中由市場發揮決定性作用。
2.調整組織環境,適應時代變革。物流企業應當提早為“互聯網+”會計新時代變革做好準備,充分意識到新思維模式、數據處理辦法、商業格局的變革,從組織架構、經營理念、管理思想等各個方面進行調整,確保“互聯網+”在公司的業務中可以發揮作用,讓會計管理在數據匯總、信息交換、集成管控等方面發揮優勢。同時,做好會計職能的定位和崗位調整工作,為財務部門提供專業的信息化會計處理方法,幫助會計人有效參與到內部控制和事務決策中。對于會計師事務所而言,應當牢牢抓住“互聯網+會計”的時代機遇,運用各大信息技術協同辦公管理,實現行業信息系統的改造升級,完善行業信息化咨詢服務,結合“互聯網+”大背景加速推進“智能審計”業務,通過不斷完善會計師事務所的業務處理軟件和平臺更好地服務于會計行業,為國家戰略發展和落地助力。會計師事務所應當對業務模式進行創新,變革泛審計業務,將部分工作交給智能審計,逐步遞減手工審計業務量,不僅可以降低審計成本,還能有效縮短審計時間,節省事務所的人力物力財力。云審計技術的出現為會計師事務所的工作帶來便利,對當前已有數據的價值進行充分挖掘后可以延伸業務范圍,涉足社會、生活、經濟等各個領域。我國當前有八千多家會計師事務所,掌握海量數據資源,若是可以借助云計算技術收集客戶信息,有效構建數據資源匯總庫,以大數據技術進行對比分析,則可以挖掘出更多對社會、國家有益的資料資源。
3.強化技能培訓,擁抱技術創新。對于會計人員而言,在面對“互聯網+會計”的新時代挑戰的時候應當以積極的眼光看待,主動擁抱變革,積極學習新的知識與理念。對于會計從業人員而言,需要學習并掌握“互聯網+”相關技術,適應源于互聯網時代的信息技術挑戰,同時需要在會計管理方面借助云計算、大數據等相關工具,積極履行決策、分析、輔助等職能。此外,隨著互聯網持續向外延伸,會計人應當加強國際化能力,為物流企業承接境外工作做好準備。中小會計服務機構在新經濟形勢下,應當結合技術創新覆蓋“全周期”業務,對產品和服務的模式進行優化迭代,爭取獲取更大的發展空間。服務機構的客戶對象通常為小微物流企業,提供傳統意義上的財務咨詢、會計培訓、代理記賬等工作,為此結合“互聯網+”可以對在線服務進行優化,以互聯網在線服務形式提供更加便捷高效的服務,針對云會計相關業務進行總結歸納,基于信息技術提供更加優質的解決方案。
隨著網絡時代的來臨,“互聯網+”模式成為物流企業不可或缺的新學習方向,無論是成本控制、預算編制,還是風險控制、投融資分析等會計職能,都需要“互聯網+”技術和思維的支撐和幫助。會計管理應當結合時代潮流進行變革創新,擁抱技術變革落實新的發展模式,才能為物流企業和社會帶來更大的價值。新時代創新驅動下,“互聯網+”為會計行業帶來一場深層次的會計管理模式重構,幫助行業發現價值、釋放動力,發揮會計管理的重要作用。