“雙高”建設背景下高職院校財務信息化建設研究

代銀華

四川城市職業學院 四川 成都 610110

引言

現如今，高職院校在教學、科研以及師生要求上提出了更高的標準，財務管理工作的數量以及復雜性也日漸日升。高職院校不僅要對管理模式、流程進行規范優化，還應加強財務信息化的建設。雙高計劃中，很多高職院校已經實現財務信息化的規范化建設，但依舊有一定數量的院校在財務管理信息化建設中存在不足，管理模式滯后、管理效率不高。為此，要求高職院校領導明確“雙高”背景下開展財務信息化建設是十分必要的，采取科學化的措施方案推進財務信息化建設，確保財務管理工作更加智能化、精細化。

1 “雙高”背景下高職院校財務信息化建設的必要性

“雙高”建設涉及諸多方面，其中信息化水平的提高是十分重要的，對于高職院校教育教學以及管理工作的推進有著重要的影響。在“智慧校園”中，財務信息化是重要內容，做好財務信息化建設才能夠為“雙高”建設提供支持，讓“智慧校園”建設獲得堅實的保障。為此必須要認識到“雙高”背景下，高職院校財務信息化建設是十分必要的。高職院校的財務信息化建設有助于促進“雙高”的深入開展，如高職院校的項目管理、資金管理、校園文化建設、成果交流轉化等都要有資金作為保障和支持[1]，并且需要科學研究設計，財務部門利用信息化技術手段進行財務管理，能夠使財務管理效能得到強化，提供更有針對性的服務，并為業務、管理、服務等工作的開展提供指導。同時，做好高職院校的財務信息化建設，也能夠使財務管理部門的服務意識、能力得到提升，比如人才培養培訓需要資金支持，并且要積極與有關方面實現戰略化的合作，財務部門就可以借助于信息化手段調查分析，確保預算的合理性、科學性，為高水平人才培養培訓提供支持。

2 “雙高”背景下高職院校財務信息化建設現狀

首先，財務信息化平臺建設不到位。“雙高”建設中，提高信息化水平是其核心內容，高職院校應積極運用大數據、云計算、互聯網+以及人工智能等手段建立涵蓋行政、教學、后勤、科研以及學生管理等內容的信息服務平臺，并具備發布信息、相關管理、人員管理、就業信息分析等功能，要實現這些內容就應將財務信息化與“智慧校園”密切融合[2]。但當前一些高職院校的財務管理系統與校園管理沒有深入融合，數據管理不規范，存在嚴重信息孤島情況，信息共享不到位，教學資源配置、資金利用等受到影響，也在一定程度上制約了高職院校的信息化建設，無法順利實現經濟業務數據的聯通以及業財的融合，風險防范以及內控措施的推進也會受到影響。高職院校中，大數據、互聯網+以及云計算等技術應用不到位，財務系統與其他部門系統無法有效對接和兼容，部門信息共享性差，財務信息化平臺的功能作用無法充分體現出來。

其次，財務信息化平臺服務功能缺失。“智慧校園”建設下，很多高職院校已經開始了財務信息化建設，但是目前的財務系統還只是進行簡單的財務工作，如編制記賬憑證、自動生成財務報表以及網上報銷等，財務信息化建設中，怎樣減少人工操作、降低財務人員工作量依舊是研究重點，在財務管理、輔助領導決策等方面只有一些基礎功能和模塊，還需要進一步強化。當前已有的財務管理系統與校領導決策需要不相適應，導致領導對學校一些經濟業務并不了解。從總體上看，高職院校的財務信息化建設在財務數據評價分析、輔助領導決策上還有不足，并且財務信息化與“雙高”專項無法有效融合[3]，如“雙高”建設的資金利用規劃預算不到位，使得預算與專項資金利用產生矛盾，這都需要認真思考與研究。

再者，財務信息化運行機制不完善。“雙高”背景下的財務信息化建設還需要完善的運行機制，但某些高職院校在這一方面也存在不足，使得財務信息化的水平不高。財務信息化中，組織機構不健全，財務信息化管理體系缺失，財務管理人員缺乏信息意識與思維，這些都嚴重影響財務信息化的建設與持續發展。

最后，財務信息化平臺風險防控不足。對于高職院校而言，財務信息化是財務風險得以有效管理的重要方式，做好風險防控才能夠使財務資金得到高效合理運用，確保“雙高”建設有序推進。但是在實際中，高職院校是有審計處負責內部控制管理，主要是通過人工方式處理風險點，即使利用財務軟件也只是利用某一時期的財務賬套數據，并利用人工方式抽查獲得結果，風險控制并為應用到整個財務流程中，財務管理缺少動態化和預警機制。目前，高職院校財務工作主要是進行網上報銷、審批等，雖然能夠提高財務工作的整體效率，但是也會帶來一定的財務安全風險。尤其是網絡具有開發性、共享性的特點，會使得財務數據信息安全面臨風險。

3 “雙高”背景下高職院校財務信息化建設策略

3.1 積極建設財務信息化平臺

作為高職院校，應認識到“雙高”建設背景下，財務信息化建設面臨著更高的要求與標準，應積極推進財務信息化平臺的建設，并對財務信息化平臺的各項功能進行優化提升。不僅要注重信息化平臺的硬件配置，也應積極強化軟件系統的投入，從整體上進行規劃，分步實施與操作，形成長效的管理機制，在財務管理系統中融入制度、表單以及流程等內部控制建設的相關成果，實現管理工作的信息化建設。高職院校應積極運用大數據、人工智能以及云計算等技術手段，建立財務信息互聯平臺，對主數據標準進行統一，共享信息資源，將行政、人事、物資、資產以及后勤等基礎數據進行集成，建立基于財務的大數據中心。如建立“大數據分析系統”，涉及項目執行進度、合同執行、收支以及學生繳費等內容[4]。通過智慧化、數字化的財務信息平臺，讓高職院校的管理工作提供支持與便利，在“雙高”建設背景下發揮財務信息化的作用和優勢。

3.2 優化信息平臺服務功能

為使“雙高”建設背景下高職院校財務信息化水平得到提升，還應對信息平臺的服務功能進行優化。在建設中，要積極開發出關于財務管理的服務功能，讓財務實現智能化發展，為學生、教職工提供更為便捷的服務。財務人員應借助于財務信息化平臺，將更為針對性、科學化的意見策略應用到“雙高”建設中，特別是對項目預算管理進行服務，讓專項資金應用到刀刃上，對于無效的資金利用必須要追究相關人員的責任。財務信息化平臺建設還需具備為領導決策提供依據的功能系統，這一平臺應涉及預算項目庫、資產、人事、科研、收費與報銷等數據信息[5]，這些內容中涵蓋了高職院校決策從預算到會計核算、再到年終決算的整個環節中，基于此借助于大數據等信息技術手段，全面、多層次的分析高職院校的財務數據，對于不同用戶有差異化的管理權限，讓高職院校的領導以及決策管理者可以獲得明確的數據分析界面，利用平臺對學校的財務數據、分析結果進行全面把握，讓后續決策有科學的財務數據作為參考，讓決策更加科學、可靠、準確。

3.3 健全財務信息化運行機制

對財務信息化的運行機制進行優化，為促使財務管理工作實現縱向的發展、獲得良好效果起到保障和支撐的作用。為此在高職院校的“雙高”建設中，應積極對財務信息化運行機制進行健全，積極推進建設財務信息化組織機構，如成立專門機構對財務信息化管理、咨詢、對接以及服務等工作進行負責[6]，切實提高財務信息化水平。優化財務信息化運行機制還需要提高財務管理人員的素質水平，將其作為“雙高”建設體系中十分重要的工作內容。高職院校的財務部門應積極鼓勵開展財務管理人員的業務學習與培養，學習財務方面的信息化知識，對技術知識領域進行拓展，對信息設備、信息工具的操作熟悉，提升相應技能，對于不斷更新換代的信息化財務業務要熟練的處理。同時，財務部門、財務人員也需要密切與學校信息化職能部門的合作，承擔起財務信息化建設中的相關任務，從已有財務人員中培養出對業務知識熟知、并且掌握信息化技術的復合型人才。

3.4 加強財務信息平臺的風險防控與管理

為推進“雙高”建設，科學開展高職院校的內部管理也是十分重要的。財務信息化建設有助于高職院校管理工作的推進，能夠做到實時監控，對可能出現的風險及時預警，科學開展預算控制，對預算、支出管理進行強化，實現事前、事中以及事后的閉環性管理。積極開展預算管理、收支管理、資產管理、合同管理以及政府采購和建設項目管理（如圖1），將經濟活動的風險降到最低。為此，在對財務信息化平臺時進行建設時，要統籌規劃，對各業務部門進行協調管理，保證財務信息化平臺能夠覆蓋經濟活動，實現業務數據、業財數據的融合[7]，做到智能化分析。為使財務平臺、財務數據更加安全，要做好數據的安全風險防范與控制，購買正版的軟件，強化財務人員的風險防范意識，及時做好財務數據的備份工作，在計算機中安裝防火墻，避免黑客入侵，定期對系統進行升級維護，使管理工作的效果充分發揮，為“雙高”建設提供助力和支持。

圖1 財務信息平臺管理

4 結束語

總而言之，在“雙高”建設的背景下，高職院校為適應“雙高”發展，應積極開展財務管理工作的創新與優化，這是高職院校需要關注和重視的重點問題。雖然目前很多高職院校在財務信息化建設上取得了一定的成效，有了相對完善的工作制度，但是也存在著諸多影響要素和問題，使得財務信息化與“雙高”的具體要求還有一定的距離。為此應將財務信息化建設放在高職院校工作的重點位置上，并通過積極推進財務信息化平臺建設、優化信息平臺服務功能、健全財務信息化運行機制、加強財務信息平臺的風險防控與管理等策略方法，促使高職院校財務信息化建設實現良性發展，為“雙高”建設奠定堅實的基礎。