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如何做好企業團隊管理工作

2022-12-25 02:33:11劉琦
中國集體經濟 2022年36期
關鍵詞:要點企業

劉琦

摘要:在企業現代化發展過程中,離不開員工的有效支持,加強團隊管理工作尤為重要,管理人員要貫徹落實因地制宜的工作原則,把握團隊管理工作的重點及各崗位對人才的要求,創新管理方法,逐漸提高團隊凝聚力,更加高效地完成各項工作任務,使企業團隊管理效果達到預期要求。

關鍵詞:企業;團隊管理;要點

一些企業在招聘高層或中層管理人員時要求應聘者有較強的團隊管理經驗。團隊管理在現代化企業發展中所發揮的作用較為突出,但是由于團隊管理所包含內容較為復雜,在各項管理活動執行方面難免會遇到諸多矛盾,在實際工作中,管理人員要按照團隊特點選擇正確的管理方法,鼓勵團隊成員之間進行交流與合作,致力于組織的良好發展,提高團隊管理水平。

一、團隊管理的概述

在團隊管理工作開展的過程中,管理人員要明確團隊管理的核心內涵,提出有效的團隊管理方案,使團隊管理工作能夠朝著更加專業化的趨勢不斷進步。團隊是由兩個或者兩個以上成員組成的組織構成,可以充分發揮團隊的凝聚作用,使各個成員能夠朝著正確的方向不斷努力,促進團隊運行能夠更加順利。在團隊產生之后,團隊管理的價值逐漸凸顯,在團隊中要實現成員性格和思維模式之間的優勢互補或者是統一,可以消除其中的差異性因素,減少團隊中的矛盾沖突,這是團隊管理工作的前提。在整個團隊中要將不同職能和不同類型的工作進行統一,使各個工作人員能夠明確自身工作重點,科學分工,具體量化各個崗位和職能,特別是一些部門所包含的體系架構較為復雜,職責容易模糊,因此,在實際工作中需要管理人員做好前期規劃,按照不同崗位特點制訂工作任務并健全責任機制,對整個工作過程進行全方位的跟蹤及管理,及時地發現其中存在的各項矛盾,使團隊管理專業性能夠得到充分保證,避免盲目和重復建設問題的發生。在確定職責后,要制訂完整的管理制度及工作流程,無規矩不成方圓,在管理的過程中,要按照不同崗位要求建立規章制度,并且還要突出制度本身的精準性,使每個成員能夠認識到制度實施的重點及對自身工作職能的影響。約束不同的工作行為,助力團隊完成當前的工作目標,提高團隊管理的水平。

二、企業團隊管理的意義

在企業現代化發展的進程中,團隊管理所發揮的價值較為突出,在各項活動實施的過程中離不開工作人員之間的努力及奮斗,各個成員之間的優勢互補和團隊協作可以幫助企業更加快速地完成管理目標,凸顯現代化團隊管理的工作思路,因此相關企業在發展過程中要加強團隊管理,按照實際情況貫徹落實因地制宜的工作原則,使團隊管理水平符合預期的要求。首先,進行團隊管理有助于提高企業內部凝聚力,使各個成員能夠朝著正確的方向不斷努力,以此來提高團隊管理水平。在團隊管理時,要逐漸激發各個工作人員的工作熱情和工作積極性,明確自身的工作職責,創新現有的管理模式,在出現問題時能夠及時提出有效的應對策略,規避各種風險的發生概率,使企業團隊建設效果能夠得到保證。通過各成員之間的有效配合,高效地完成當前的工作任務。

其次,進行團隊管理有助于增強成員之間的相互信任,在現代化企業發展過程中依托人才競爭,各工作人員要在工作崗位中創造價值,但是由于現代化企業發展中包含的工作模塊較為復雜,僅依靠工作人員的努力,很難達到預期的管理效果,同時也會導致團隊成員出現抵觸情緒,不利于團隊的建設管理。因此,在實際工作中,管理人員對這一問題要加強重視,通過求同存異,使各個成員之間能夠形成合力,并配合一定的激勵機制,推動各項管理活動的順利實施,全面地提高現有的團隊管理水平,也使成員之間相互信任,凸顯現代化團隊管理工作的重要優勢,滿足企業當前的發展需求。各項組織活動的有序進行要依賴于完善的團隊管理,因此管理人員要加強對團隊管理的重視,以此來保證各項工作的順利開展。

三、企業團隊管理工作的原則

為了提升團隊管理工作的科學性,在實際工作中要明確團隊管理的主要工作原則,使團隊管理能夠朝著專業化的方向不斷地發展。首先,在團隊管理的過程中要貫徹落實科學化工作原則,工作人員要掌握正確的團隊管理方法,按照實際情況深入地分析團隊管理的工作重點及工作方向,持續更新現有的工作模式,使團隊管理優勢能夠符合預期要求。在此過程中要確定更加科學的團隊管理目標,在部門內部落實責任機制,同時還要注重對各個環節的有效監督,當工作人員出現知識和業務能力不足時,需要做好信息整合,也可以在部門內部形成相互幫助的良好局面減少對各項工作所產生的影響。在后續管理的過程中,也可以按照不同員工的特點選擇正確的激勵策略和評價模式,充分發揮管理機制本身的調動作用,使團隊管理優勢能夠符合預期要求。

其次,在實際管理過程中要將尊重原則融入不同的管理環節,不同員工的個性化特征較為明顯,并且所發揮的價值也不同,在團隊管理中要尊重員工,采取有效的激勵機制,使團隊能夠朝著正確的方向努力,以此來保證團隊管理工作的科學性。管理人員在團隊管理時要總結工作經驗,結合實際情況更新現有的管理模式,充分地發揮現代化團隊管理工作的價值,使團隊能夠充滿激情及正能量,為各項企業活動的實施提供重要保障,凸顯現代化管理工作的優勢。

四、企業團隊管理工作的策略

(一)構建團隊文化

在企業團隊管理的過程中離不開文化的支持,也是提高員工凝聚力的重要保障,因此,在團隊管理過程中,管理人員要加強團隊文化建設,尊重每一位成員的發展特點,提高整體管理水平。在文化建設的過程中,要先按照團隊管理的標準進行文化目標的塑造,建立長效的工作機制,按照不同的團隊工作情況提出有效的文化建設方案。更新原有的文化建設模式,使整體管理水平能夠達到預期要求,充分發揮團隊凝聚作用,增強團隊管理的科學性。在團隊文化建設過程中,可以讓各個部門人員共同商討文化建設方案,使團隊建設效果能夠符合預期要求。值得注意的是在團隊文化建設中,要和企業文化保持一致,可以充分地發揮本身的引領作用,使各個成員自覺地融入當前的團隊文化,促進團隊建設效果能夠達到預期要求。

在文化建設過程中,要根據企業現代化發展進程要求提煉出團隊的精神內涵,逐漸提高團隊的向心力,團隊精神是團隊文化的主要靈魂,也是各個工作人員努力的重要指引,因此在實際管理的過程中要充分發揮團隊精神的優勢,使整體管理水平能夠得到全面的提高。在此過程中相關管理人員需要發揮一定的示范帶頭作用,通過以身作則,嚴謹地完成不同的工作任務,從而使各個管理環節能夠變得更加規范,更加嚴謹地完成當前的團隊任務,為團隊創造更高的價值。在后續管理的過程中也要讓員工具備較強的奉獻精神,所有企業成員在一定程度上是企業發展過程中的奉獻者,為團隊貢獻應有的力量,提高企業當前的發展水平。在團隊精神方面需要強化實戰精神和協作精神,使每個員工能夠服從團隊的統一安排,每個成員在取得成績時也要共享成果,使團隊精神得以充分發揚,保證各項管理活動有序開展,使文化建設效果能夠得到保障。因此,管理人員在實際團隊管理中要提升對這些問題的重視程度,按照實際情況強化精神文化建設,為團隊凝聚力的提高奠定堅實基礎。

(二)協作團隊溝通

在團隊活動開展過程中離不開各個成員的溝通及聯系,不僅可以解決團隊活動中存在的各項問題,還有助于各成員團結合作,嚴謹地完成工作任務。在實際工作中相關管理人員要加強團隊溝通,強化目標共識,保證各項管理活動的有序開展。在企業團隊管理的過程中,要在內部營造良好的溝通氛圍,同時也可以開展多樣化的活動,加強團隊成員之間的精神交流,可以消除后續溝通中存在的各項抵觸情緒。

首先,在團隊建設過程中要建立平等的互動機制,在溝通時不僅要留意縱向和橫向,還要注重問題的深入,雙方要平等地進行有效溝通,尊重他人的想法,在此過程中企業可以開展培訓,講解有關團隊溝通方面的經驗及技巧等。使各成員能夠掌握一定的方法,完成當前的任務,提高團隊工作的效率。其次,在溝通過程中需要滲透到各方面,不僅要在內部進行溝通,還需要擴展外部溝通,提高整體的管理效果。例如,在產品研發溝通的過程中,要先按照市場調研情況確定重點,再明確產品研發的方向等。在溝通時難免會出現觀點碰撞的情況,成員之間要相互信任,互幫互助,幫助他人解決存在的各項問題,求同存異,建立統一的奮斗目標。

(三)進行團隊激勵

在團隊建設過程中,團隊激勵所發揮的作用較為突出,有助于激發員工的工作熱情和工作積極性,朝著正確的方向不斷努力,使團隊建設效果達到預期要求。在激勵機制建立的過程中,要貫徹落實科學的工作原則,將物質激勵和精神激勵進行融合,可以發揮良好的激勵作用,全面提高整體管理水平。在激勵過程中要按照實際的工作要求,建立針對性較強的激勵模式,使成員能夠明確主要的工作方向及工作要求。提高整體的激勵效果,充分調動團隊成員的工作積極性。

五、企業團隊管理工作的實操建議

在企業現代化發展過程中,團隊管理所發揮的作用較為突出,在管理中要按照實際情況把握團隊管理的工作重點,為團隊管理提供重要的信息。首先,團隊管理人員嚴于律己,做一個有威信和有人格魅力的領導,可以充分發揮帶頭作用,提高團隊管理水平。其次,要使各員工具備較強的奉獻精神,在工作崗位中創造更高的價值,在面對沖突時能夠以企業利益為重,凸顯現代化的管理優勢。最后,在團隊管理中要確定共同的目標,要落實因地制宜的工作思路,按照現代化企業的發展特點創新現有的管理模式,使各成員能夠明確工作重點朝著正確的方向不斷努力,彰顯現代化團隊管理的優勢。以促進企業可持續發展思路為主要基礎,使團隊管理效果能夠得到全面提升。

六、結語

企業為了獲得可持續發展,要注重團隊價值的有效發揮,健全工作機制,優化管理模式,對團隊整個工作過程進行全面監督,有效應對產生的問題,提升員工的思想認知,滿足企業戰略發展的要求。

參考文獻:

[1]陳怡欣.科技創新團隊管理的策略研究[J].現代商貿工業,2022(12):106-107.

[2]張建紅.管理團隊信息化領導能力的現狀調查以及提升策略[J].世界觀,2020(05):61-62.

[3]左新玲.國有企業人力資源績效管理的問題以及策略研究[J].大眾投資指南,2020(11):125-126.

(作者單位:青島理工大學)

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