6s管理模式在職業(yè)學?；瘜W實訓室管理中的應用

季海燕

（江蘇省海門中等專業(yè)學校，江蘇 海門）

實訓室是職業(yè)院校培養(yǎng)高技能人才的重要實踐教學場所，但當前職業(yè)院校化學實訓室管理中還存在一些問題和不足，實訓場所中儀器工具隨意擺放，標識也不清晰，既增加了安全隱患，又導致實訓場所的通道遭到了阻礙。應用6s管理模式能有效解決當前職業(yè)學?；瘜W實訓室管理的不足和問題，促進化學人才的培養(yǎng)。

一、6s管理模式簡介

6s管理模式從5s管理模式發(fā)展而來，而5s管理模式則源于日本企業(yè)，是很多日本企業(yè)的一種獨特管理方法，同時也是現(xiàn)代企業(yè)的一種現(xiàn)金管理理念。6s管理模式通過對現(xiàn)場的人員、機器設備、材料以及方法等要素進行有效管理，為其中的工作人員提供舒適且一目了然的工作環(huán)境，能培養(yǎng)工作人員良好的工作習慣和工作品質，大大提升企業(yè)現(xiàn)場管理水平。我國企業(yè)在引入日本企業(yè)5s管理理念之后，結合企業(yè)自身發(fā)展特點，在原有的管理基礎上進一步增加了安全（safety）要素，最終形成了6s管理模式。

第一，整理（seiri）。將場地中所有沒必要的物品都消除掉，只留下那些必要的物品，實現(xiàn)整個現(xiàn)場的有效整理，目的是騰出更多空間，保證整個工作空間的清爽。

第二，整頓（seiton）。在整理完畢之后，將留下的物品進行清晰地標識，整齊擺放，必要物品擺在顯眼的位置，使用頻率較低的物品則可以放置在其他地方。整頓能夠有效提升尋找物品的效率，節(jié)省工作人員的尋找時間，使工作人員將多余的時間用到工作上，同時保證整個工作環(huán)境的整潔、清爽。

第三，規(guī)范（standard）。整個企業(yè)需要按照一個標準進行規(guī)范化管理，公共空間物品按照規(guī)定放置，目的則是減少工業(yè)傷害。

第四，清潔（seiketsu）。在工作完畢之后，針對工作現(xiàn)場無論是看得見的地方還是平時看不到的地方都要進行清掃，保證整個工作場所干凈、亮麗。該環(huán)節(jié)不僅能提升工作場所的整潔度，而且是前三個“s”環(huán)節(jié)的保持和鞏固，維持以上3s的工作效果。

第五，素養(yǎng)（shitsuke）。每一位工作人員都要養(yǎng)成良好的工作習慣，能主動遵守規(guī)則，積極進行4s管理，保持工作環(huán)境的舒適、整潔。培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的習慣，能夠保證整個6s管理模式的順利開展，并創(chuàng)造良好的企業(yè)文化，樹立員工團隊精神。

第六，安全（safety）。重視開展安全教育，避免出現(xiàn)人員傷亡，同時保證員工的健康以及整個工作環(huán)境不會受到危害，也不會給現(xiàn)場的設備或者財產(chǎn)造成損失或破壞。通過安全教育培養(yǎng)每個人的安全意識，保證每個人都能按照安全操作規(guī)定開展作業(yè)，目的是凸顯安全隱患，避免出現(xiàn)安全事故，為工作人員的生命財產(chǎn)安全提供有力保障。

二、6s管理模式在職業(yè)學校化學實訓室中的應用

（一）健全6s管理組織模式，樹立6s管理意識

在6s管理模式推行初期，職業(yè)院校需要設立一個專門的機構來推動該模式的應用，機構可以獨立設置，也可以和教務處或者實訓中心等聯(lián)合管理。6s組織機構主要的職責是頂層設計，包括設定6s管理活動目標、制訂6s管理活動的實施方案并監(jiān)督實施和檢查、評估6s管理模式的應用效果、配合實施方案制訂完善的6s管理體系，提升管理效果等。該機構需要運行較長時間，直到每一位學生和教師都養(yǎng)成企業(yè)員工工作習慣之后，其6s管理模式的頂層設計效果開始減弱，6s管理模式轉由其他相應的執(zhí)行部門作為常規(guī)工作處理。

6s組織機構需要加強宣傳力度，通過制作系列海報、開展會議以及相關培訓活動等多種形式，做好6s管理模式的宣傳和培訓工作，讓職業(yè)學校全體師生能了解什么是6s管理模式以及為什么要在化學實訓室中推行6s管理模式。其中的培訓工作可以通過校企合作平臺，邀請合作企業(yè)中具有豐富管理經(jīng)驗的企業(yè)專家進行6s管理模式的培訓，并結合企業(yè)的實際情況向師生傳授6s管理帶來的變革等案例，使職業(yè)學校師生明白應用6s管理模式的深遠意義，推動6s管理模式在化學實訓室中的實施。

（二）創(chuàng)造整齊有序的實訓環(huán)境，提升實訓效果

師生需要認真貫徹6s管理理念，對實訓室進行整理、整頓以及清潔，保證整個實訓室整齊、有序，提升空間利用率和實訓教學效率，增強實訓效果。整理、整頓以及清潔是打造一個整齊規(guī)范實訓室的重要前提，很多職業(yè)院?；瘜W實訓室在長時間的運轉過程中，內(nèi)部必定存放著大量過期或者變質的試劑，再加上化學實驗內(nèi)容的不斷變更，其中還會存有很多閑置的化學儀器。針對這種情況，我們首先要做的就是對其進行整理，保留和實訓課程教學有關的必要儀器設備和試劑，清理一些不需要的物品。

結合師生的實驗內(nèi)容，化學實訓室被劃分成不同的功能區(qū)。一是學生的化學實驗操作區(qū)，其中擺放的是學生在日常化學實驗中常用的玻璃儀器以及試劑滴管等。二是公共實驗區(qū)，公共實驗區(qū)擺放用量較大的試劑種類，方便學生隨時取用。三是儀器操作區(qū)，其中擺放了大量學生在化學實驗中需要用到的儀器設備，包括離心機、pH計等公用儀器。四是廢液收集區(qū)以及清潔用具擺放區(qū)域，這一區(qū)域的設置非常重要，師生在日常的化學實驗中會產(chǎn)生大量的廢液，如果定點處理就會導致整個實訓室環(huán)境臟、亂、差，而清潔用具的定點放置則可以減少其占用的空間，提升空間利用率，大大提升實訓教學效果，讓整個實驗課程能有序進行。

為了維持整理、整頓之后的效果，師生需要對多年來未清理的衛(wèi)生死角以及化學儀器的內(nèi)外、實驗桌、實驗柜等進行全方位清潔。除此之外，師生要對清潔工具進行統(tǒng)一管理，放置于固定區(qū)域內(nèi)方便下次取用。

另外，師生還需要采用“紅牌管理”方法，“紅牌管理”作為目視化管理的一種，是現(xiàn)場管理問題的提示牌。紅色代表著熱情、開放，但更多時候對學生來說則代表著警告、危險、不合格等含義。在實訓室管理中，師生可以在存在問題的地方掛上紅牌，并標明問題所在以及發(fā)生原因和解決期限，讓管理人員及時尋找問題的解決途徑快速解決問題，促進6s管理模式的應用。問題解決之后，由解決問題的管理人員將紅牌摘下，保證其客觀性，促進管理工作的有序進行。

（三）儀器與試劑管理

試劑與儀器是職業(yè)學?；瘜W實訓室管理中的重要組成部分，同時也是化學實訓教學開展的必要條件。職業(yè)院?；瘜W實訓室中的儀器種類較多，普遍存在分裝數(shù)量較多以及收納不方便等管理問題，師生可以充分運用6s管理模式，有條不紊地開展儀器與試劑管理工作，便于師生日常使用。

為了確定每個學期需要購買的化學試劑數(shù)量，師生可以采用數(shù)據(jù)化管理方式，記錄每學期每次使用化學實訓室進行實驗時所領取的試劑種類以及數(shù)量等相關信息，教師則根據(jù)得到的數(shù)據(jù)、上課的人數(shù)估算出每學期所用的試劑數(shù)量，然后制訂相應的采購計劃，為6s管理模式的應用做好準備。這樣既能保證購買的試劑物盡其用，避免出現(xiàn)試劑購買數(shù)量過多發(fā)生變質或者過期的情況，又能大大提升化學實訓教學的安全性。

在職業(yè)院校化學實訓室教學中會涉及多元素性的化學實驗，每次實驗需要用到十幾種甚至二十多種試劑，分裝到多個滴瓶中。師生需要充分運用準備好的滴瓶架來定點存放每個滴瓶，并在滴瓶架的上方或下方標上組別以及實驗序號，這樣才能解決滴瓶繁多隨意擺放的問題，打造整齊、有序的實訓室。

在儀器試劑管理方面，化學實訓室使用較多的是較小的玻璃儀器，如燒杯、量筒、玻璃棒、錐形瓶和試管等。在應用6s管理模式之前這些儀器試劑并沒有明確的擺放位置要求，因此在實驗過程中出現(xiàn)了隨意擺放的現(xiàn)象，導致整個實驗臺面雜亂無章。基于此，師生可以設計存放多種小型玻璃儀器的儀器架，并拍照記錄正確的儀器試劑擺放位置。

（四）加強實訓室安全檢查，開展安全演習

化學實訓室是學生化學實踐的基本保障，為了切實做好實訓室的安全工作，消除實訓室存在的安全隱患，管理人員需要加強安全檢查，并定期開展安全演習，防范和遏制實訓室安全事故的發(fā)生，提升學生化學實踐的安全性，落實6s管理模式中的安全（safety）。學校領導可以每學期定期檢查實訓室中的重大安全隱患部位，并制定實訓室檢查記錄表，及時整改檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。同時，校領導需要每周抽查實訓室的上課情況，了解師生是否做了充分的化學實驗準備，是否按照化學實驗規(guī)范進行實驗。校方需要在化學實訓室中增設紅外攝像頭，24小時監(jiān)控實訓室的使用情況，記錄其中發(fā)現(xiàn)的問題，保障師生的生命財產(chǎn)安全，并在一定程度上規(guī)范進入實訓室人員的行為，提升實訓室的安全性。

除此之外，我們還需要建立實訓室準入制度，每屆新生需要接受實訓室安全教學培訓，每次進入化學實訓室之前需要嚴格遵循相關規(guī)則，規(guī)范穿著，佩戴好相應的防護用品。學校需要每年組織一次實訓室安全事故應急演練，切實提高師生的安全意識。

綜上所述，6s管理模式作為一種成熟先進的管理模式需要職業(yè)學校結合實際情況運用于化學實訓室管理中。6s管理模式的應用需要持之以恒才能深入人心，發(fā)揮其管理效果，創(chuàng)造良好的化學實驗環(huán)境。