企業會計信息化建設現狀及發展策略

洛陽職業技術學院 翟紅霞

隨著社會的快速發展，已經步入信息化時代，信息化的快速發展為企業會計工作應用信息化技術提供了便利的條件，企業會計信息化的建設是推動企業信息化建設的首要條件。2009年國家財政部頒發的《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中指出：“全面推進會計信息化工作，是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措，對于全面提升我國會計工作水平具有十分重要的意義。”會計信息化建設作為企業院校信息化建設的重要組成部分，這對于提升企業院校辦學效益有著十分重要的意義。

一、會計信息化的概念

隨著信息技術的快速發展，企業應該根據自身的發展需要，借助先進的信息技術來實現建設信息化企業。總體而言，就是說用會計信息作為資源，把計算機和互聯網技術作為工具，獲取、處理、傳遞、存儲和應用到會計信息化建設中去，以期達到提高管理效率、提升工作質量和提高服務水平的作用。其概念包含如下兩個兩個方面。一是通過實踐，將傳統和現代的信息技術進行融合梳理，使會計人員及管理人員可以通過相關管理系統對所有有關財務和非財務的信息進行實時監控，從而來做出決策，有效提升財務工作的管理效率。二是會計信息化平臺的搭建，可以使信息的收集及共享做到更加系統化。通過平臺，企業內各部門可以及時提取數據信息，節省了各部門的信息采集時間，提高了數據的利用效率。

二、企業開展會計信息化建設的必要性

推進企業會計信息化建設，能夠有效的提高會計服務質量。在會計信息化下，會計數據傳輸效率能夠得到進一步提高，對提高會計數據的透明度起到了積極作用。具體體現為以下幾個方面：第一，有利于實現企業財務管理工作集中、精細化的管理。目前，許多企業在不斷的擴大規模，財務管理工作的開展必須響應企業的發展戰略，及時的進行升級，信息化建設可以優化和完善財務崗位職責，將企業內各部門和各項目的會計工作集中管理，可以精細的梳理和控制各種財務會計信息，更好的為企業各項工作提供服務，促進企業的健康快速發展，實現發展目標。第二，有利于企業內的信息資源共享。

信息化的建設能夠有效的連接企業財務部門與其他部門之間的溝通渠道，將企業內所有信息和數據進行資源共享，以此來加強信息及數據的可視化。信息的共享可以促進各項工作和其他業務中信息的快速收集和反饋。有效的降低信息交換的成本，避免信息在傳輸中的丟失及遺漏等諸多問題的發生，為企業各項管理工作提供各種統計數據和信息支持。第三，有利于財務管理工作效率的提升。在會計信息化建設中，企業可以對財務工作的流程進行梳理和整合，去除沒有必要多余的流程環節，建立更加高效便捷的會計信息管理體系，從而提升財務管理工作的效率及質量。同時，在信息化系統中，借助先進的信息技術管理工具，能夠更加深度的完成信息數據的挖掘及分析，尋找財務管理工作過程中存在漏洞以及控制辦法。促使企業的財務管理工作能夠得到優化與完善。第四，有利于財務管理工作的轉型升級。當下，企業會計工作的開展，應從傳統會計向管理會計轉型升級。企業信息化建設完成以后，引入大數據等信息管理工具，使會計工作向技術方向發展，讓更多的會計人員擺脫過去繁雜重復的會計工作，向管理會計轉型升級。

三、企業會計信息化建設中存在的問題分析

（一）會計信息系統存在封閉性

基于當前我國大小企業會計信息化建設的現狀來看，企業會計信息系統具有較強的獨立性，一般而言，企業只是處理自身系統中的內部信息，造成會計信息的一些阻塞，無法與其他財務部門有效溝通，這導致企業內各部門之間缺乏順暢的信息交流和傳遞。企業會計信息化建設中存在著安全漏洞，最主要的表現就是企業會計信息化建設中引入的軟件監管體系沒有得到完善，存在著不利的安全風險。特別是隨著我國網絡技術的快速發展，網絡安全已成為公眾關注的重要焦點，企業會計信息化的安全隱患也應引起更多的關注。

(二)會計信息存在孤島

建立一個集管理、服務于一體的會計信息化系統是企業會計信息化建設的目標，可以多元化的多個方面的來滿足會計信息運用的需求。然而，會計信息孤島的現象在各企業中仍然普遍存在。其主要表現是難以上下形成信息共享；財務部門與非財務部門之間不能建立良好的溝通，對外部報告決策可用性不足，財務信息與非財務信息分離；對企業內財務會計和管理會計的分離，以及企業業務活動的資金流、業務流、信息流相分離等。最主要的問題的就是，會計信息系統只單純收集和存放符合會計能夠確認的交易及事項，像一些非財務信息和一些其他相關的信息被忽略在外，此外，再加上網絡化的不足，引入的財務軟件系統只局限在財務部門使用的原因，至此使會計信息系統被孤立于其他的管理系統之外，使得使用者對財務相關信息不能實時查閱和掌控，不能與其他的部門進行有效的對接，造成信息獲取的受阻及使用效率低。

（三）缺少專業技術人員

目前，在各企業推進會計信息化的進程中，部分會計人員對信息化運作的認識還存在不足之處。會計信息化需將會計和計算機行業相結合。然而，部分企業普遍缺乏同時滿足這兩個要求的會計人才。雖然會計人員對工作的內容和政策都能有較多的了解，但是對于熟悉接納信息化進程中全新的工作模式還存在短板。在現實工作中，甚至出現無法熟練操作，造成處理結果不精準的情況發生，阻礙了企業會計信息化建設進程，造成企業信息化工作的建設無法順利推進。此外，許多企業的會計人員無法接受到信息化的系統培訓，使其業務及操作水平得不到提升，無法滿足現階段會計信息化建設的需求。基于此，即使企業信息化建設已經完成了基礎軟硬件設施的搭建，工作也難以有條不紊的開展。

（四）管理機制欠缺，制度建設有待完善

目前，各大小企業都引入了信息化的會計操作系統，日常財務工作中的信息記錄和報表統計工作均在計算機信息系統中進行操作。然而，還有諸多企業仍還在采用傳統的財務會計管理體系，這就造成舊的管理體系與新的會計信息化工作模式無法契合，存在很大的漏洞及風險。具體而言，存在以下風險：一是會計信息系統需要標準、規范的操作流程，及時的更新會計信息。不然會因為會計信息化的操作和傳統手工會計在工作方式方法內容上的差異，就會造成計數據有所差異。二是信息技術在給工作帶來便利和高效率的同時，在管理體系不完善的情況下，就會存在會計工作人員違法違規、擅自修改數據的隱患。就此，企業內應該制定出一套科學完善的管理體系，來避免這一問題的的發生。三是，由于會計信息化的建設離不開軟件的操作和使用，企業在應用軟件的管理方面上要做到各部門統一。然而，由于對會計信息化的建設重視程度較低，導致會計信息化建設的相關培訓少之又少。

（五）軟件使用不統一導致財務信息共享能力較弱

企業內各職能部門各自為政，自成體系，缺乏全面的統籌規劃，使用的軟件系統相互獨立，信息資源無法共享。例如：采購系統使用的是SAP軟件，生產系統為浪潮軟件，而會計信息系統使用金蝶財務軟件。使得會計信息系統與其他部門系統難以形成數據對接，領導層也不能及時的了解到會計信息，從而無法進行及時的數據判斷和資金調整，為會計數據分析和資金統籌都帶來了不利的影響。

四、加快企業會計信息化建設的可行性措施

（一）加強企業內網絡化的建設

隨著信息時代的發展，網絡安全的管理是企業內會計信息化建設中不可或缺的工作之一，一些企業公共網絡的使用都是基于安全模式下進行網絡連接的，從而來實現將企業內部網絡與外部網絡連接起來，達到拓寬企業內公共網絡的目的。這樣，企業就可以保證會計人員在會計信息處理的過程中的隱秘性和安全性。企業也可以通過安裝技術性更強的防火墻及殺毒軟件等，為會計在工作中會計信息數據的共享提供有利安全保障。另外，企業網絡安全的相關管理人員，還應該具備一些網絡知識，以此來確保會計信息建設中的數據能夠得到保護，為會計信息處理過程中的數據及信息的有效性予以保證，防止數據信息出現泄漏的現象發生。

（二）引入優秀的技術人才

目前，國內各企業都已普及網絡，這為實現會計信息化搭建了一個平臺，同時，也對企業內會計人員提出了更高的要求。要想使企業內會計信息系統能夠取得好的運用效果，最重要的就是要擁有一支專業能力扎實、綜合素質過硬的專業型會計隊伍。首先會計人員要解放其固有的思想，變革觀念，充分認識會計信息化的重要性及意義，接受新的知識及理念，不斷領會會計工作的新內涵，熟悉各項規章制度，學習優秀企業會計工作的經驗及先進的管理模式。通過互聯網了解最新的會計政策及發展趨勢。開放的互聯網能夠簡化會計工作的難度，并且可以促進行業之間的相互溝通。企業應該經常性的組織會計人員進行技能培訓學習。會計信息化是依靠網絡平臺來進行管理的，所以，會計人員不僅要具備專業的知識和業務能力，還需掌握學習計算機網絡技術和現代信息技術，培養成為專業能力扎實和計算機技術嫻熟的復合型人才，能夠熟練的運用計算機和相關數據信息完成其會計工作。

（三）實現信息數據的高度共享

服務于企業建設作為企業會計信息化建設的出發點。會計信息化的應用領域應該拓寬。不該只是限于企業內部的信息連接，還應該應用計算機的網絡技術建立更多的信息化網絡，比如系統和系統之間、與其企業之間等。此外，為了更好的實現企業會計信息化的建設，就必須促進企業各部門與部門之間的資源信息共享，形成原始資源信息的記憶存儲，只要輸入過原始信息，就可以多次循環的使用，從而減少信息傳遞的時間以及環節,提高其工作效率。具體來說，企業內可以建立一個數據共享的平臺，對傳輸標準實行統一，實時獲取各部門財務及非財務的信息，實現與其他系統的互通，建立起良好的溝通途徑。比如,企業員工在入職時可以在管理系統中錄入該員工的信息，此時，企業內各個部門就可以通過企業內網方便、迅速的查找到該員工的相關信息，以便于企業各管理部門的統一化管理，通過網絡平臺可以開展企業各項工作。不僅僅能夠給企業管理部門工作帶來便利，還能夠將財務信息用于企業的各項日常建設中去，即能實現信息的共享，還能夠減少工作當中的輸入量，有效的達到降低信息管理成本的作用，最大化的實現會計信息效益。

（四）完善內部監督管理機制

在企業會計信息化建設的過程中，要注意完善制度監督，形成長效的管理機制。在會計運用網絡進行線上辦公操作時，要做到全過程的監管，避免因為監管不力而造成的數據作假等問題的出現，確保財務各種數據的真實性。要及時的對超出原預算的各項數據和預算的執行情況進行分析，并且調查出現此種情況的原因，對一些重點的物資采購工作和生產經費管理進行特別監督。為了能夠動態的監控各指標的完成進度，企業應該制定出具體的管理指標，遵照此指標，在開展監督管理的過程中，實現有效的管理。如發現指標完成異常等問題，應重點監督排查。同時，企業還可以采用各個部門相互監督的方法，科學的設置會計崗位，實現各部門各崗位的相互牽制。

（五）設計研發或采用功能完善的財務管理軟件

企業會計信息化的建設，與計算機和成熟的網絡技術是密不可分的。也就是說，一款功能完善的財務管理軟件，是有效實現會計信息化的必要手段。目前，企業使用的財務管理軟件尚未實現自動化和智能化。許多操作需要看到已審核的信息源，才能進行下一步處理。完善的管理軟件應該可以自動化及智能化的進行操作。比如會計在做報表需要分析、決算時，可以由自動生成系統自動生成結果，極大的提高工作效率。因此，財務管理軟件是基于各個功能模塊中信息的收集、輸入、處理和輸出基礎上的。在網絡下，面向不同的用戶，能夠進行更新和升級來滿足業務的需要。有著較強的服務功能，并且此類軟件使用起來十分便捷、智能。隨著對會計信息化體系和標準體系的健全完善，財務會計管理軟件逐漸從傳統的核算型軟件，升級換代成管理型和知識型并存的復合型的軟件，升級后的軟件更加強調的是技術的先進性，將先進的管理技術和方法引入到會計信息系統當中，借助會計信息的先進性，提高經濟效益，并且管理水平得到了很大程度的進步。

（六）加強執行報賬系統的管理

會計信息化建設完成以后，應重點對會計業務流程中的報賬制度進行升級。傳統的報賬工作中，都是通過實物單據傳遞來完成的。如果在報賬過程中借助信息化系統，這樣企業內的財務報賬流程就可以以數據信息流為主的，實物傳遞為輔的方式開展業務。借助報賬系統將相關數據快速的準確的進行處理，提高財務工作的效率，增強了數據傳輸過程中的準確性和實效性。

但是，為了這項工作的順利開展，還需要注意將紙質材料的核對和存儲，以全面提升報賬的效率及可靠性。對于各種不同的報賬項目，需建立標準化的清單。需報賬的人員在報賬預約系統中填寫報賬信息，并通過影像系統掃描上傳。提交確認以后，由部門或者相關負責人在系統中進行審核。經審核后，系統將自動把報賬信息傳遞給財務部門。會計人員在線上完成初步的審核后，通知報賬人員提交相關紙質材料。經審核后，出納方可在網上銀行完成付款。初審未通過的，應通過系統及時反饋給報賬人員。在信息化的支持下，報賬工作的開展可以實現線上送審及審核，從而更加方便、高效的完成報賬工作。

三、結束語

綜上所述，企業會計信息化建設已成為當前的熱點話題，引起了社會各界對的廣泛關注。利用會計信息化可以有效提高企業會計處理水平，適應新的社會發展需要。企業在實現會計信息化建設的過程中，應關注會計信息化總體建設中可能存在的問題，并采取必要措施及時解決建設中的問題，以確保會計信息化建設的順利進行。