張 楊
(南方報業傳媒集團,廣東 廣州 510601)
信息化技術的飛速發展,以及新媒體和自媒體的迅猛發展,對傳統傳媒行業造成的沖擊十分猛烈。在這種情況下,傳媒企業需要及時更新自身的思想認識,探索全新的發展途徑。借助業財融合的方式,傳媒企業能夠打破傳統財務管理的局限性,提升財務工作的事前預測和事中控制程度,在保證企業經濟效益的同時,降低經營風險。但從目前情況來看,傳媒企業在實施業財融合的過程中還存在一些問題,影響了業財融合作用的發揮。
業財融合是指業務部門和財務部門配合以共同的目標為基礎,借助先進的技術手段,實施相應的管理活動,如戰略規劃、經營決策制定、績效評價等,以此來幫助企業實現良好的價值創造。從企業的角度對業財融合的本質進行分析,主要是強調業務工作與財務工作的協調統一,以及在此基礎上實現二者的有機結合。對照企業的實際情況,在實施財務管理的基礎上,針對企業在未來一段時間內的發展前景進行預測評估,構建起穩固的市場地位,保證企業能夠很好地適應經濟社會的發展需求。
對企業而言,實施業財融合具有重要的積極意義。首先,可以幫助管理者制定更加科學的決策。業財融合的實施,要求財務人員深入業務環節,做好財務數據的提煉、分析和總結,業務人員也應該明確決策中的財務邏輯,加強與財務人員的溝通和協調,以提升企業管理決策的有效性。其次,可以提高企業的風險防控能力。業財融合的實施,可以使財務部門和業務部門相互監督,及時找出企業經營中存在的風險和隱患[1],從而實施有效的應對策略。在實施業財融合的過程中,可以使雙方明確各自的需求,分別對自身進行調整,總結出能夠更符合業務情況和財務管理需求的結果。此外,有助于推動企業財務管理的轉型。業財融合可以引導財務人員將財務知識融入業務工作中,整合出更加準確、合理的財務數據,而在與業務人員溝通的過程中,財務人員的協作能力和思維能力也可以得到鍛煉,有助于推動財務管理的轉型升級。最后,可以貫徹員工的價值理念。價值理念是企業發展中的一項核心內容,通過正確價值理念的確立,可以增強企業的凝聚力,使企業員工向著共同的發展目標努力,以此來取得工作上的進步以及精神上的滿足。業財融合本身是一種財務應用模式,能夠推動業務工作和財務工作內容的整合,在實施財務管理的過程中,需要工作人員在完成本職工作的同時,加強對業務內容的分析。
很多傳媒企業在發展中都是將重心放在經濟效益提高以及市場影響擴大等方面,企業管理層和財務人員缺乏對財務管理活動的合理認知,將其簡單地等同于資金管理,沒有看到財務管理在企業日常經營管理中的指導作用。在這種情況下,對于業財融合自然也存在重視不足的問題,未能積極地推動業財融合工作的順利實施。也有部分企業負責人雖然認識到業財融合的作用,并努力推進和實施業財融合,但是,缺乏對業財融合必要的宣傳,導致基層員工缺乏對業財融合的有效認知,在工作中存在著態度不端正、積極性不強的問題,從而使業財融合流于表面,無法將業財融合的作用充分地發揮出來[2]。
業財融合工作需要工作人員具備較高的專業水平和職業道德素養,這樣才能將其作用和價值充分發揮出來。但是,對多數傳媒企業而言,在經營發展過程中,為了追求經濟效益的最大化,一般并不能充分地重視專業財務管理人員的引進和培育,這也導致企業存在業財融合專業人員缺乏的問題。例如,人員本身的專業性不強,在實施財務工作的過程中,只能做一些簡單的記賬或者報表工作,面對業財融合要求的管理工作和監督工作往往力不從心。此外,企業管理者對業財融合認知不到位,沒有做好人員培訓工作,導致財務人員的專業能力始終無法提高,這也在很大程度上阻礙了業財融合工作的順利實施[3]。
對于傳媒企業,在日常工作中主要的業務是對各種信息進行傳播,不存在實體產品,相較于制造企業以實體產品生產和銷售為主的方式,存在很大的區別,而體現在財務管理方式上,兩者更是具有較大的差異,這種情況會很大程度地增加業財融合的難度。在實施業財融合的過程中,對于財務工作的標準化有著較高的要求,統一的會計核算方式才能保證業財融合工作的順利實施。但是,在傳媒企業中,因為產品本身屬于虛擬信息,輸出方式和傳播方式多種多樣,經常會出現核算方式不統一或者規范性不足的問題,影響了業財融合實施的效果,也阻礙了業財融合的順利推進。
經濟的快速發展以及科學技術水平的提高,使傳媒企業面臨著巨大的壓力,傳媒市場的發展速度以及經營環境的變化,加大了傳媒企業業財融合工作的難度[4]。業財融合工作涉及的內容眾多,流程相對復雜,必須以完善的制度體系作為支撐,才能保證各項工作的順利實施。在對相關制度進行健全和完善的過程中,往往需要較長的時間,才能整理出完整的流程,但面對市場環境的頻繁變化,傳媒企業可能在制度尚未完全出臺的情況下,就已經無法滿足市場發展的要求。同時,傳媒企業在實施業財融合的過程中,需要結合自身的實際情況以及市場的發展變化,對相關機制做出靈活調整,確保其作用能夠充分發揮出來。部分傳媒企業對于這一點缺乏足夠的認知,沒有能夠對相應的機制進行及時調整,導致制度不僅沒有能夠為業財融合提供助力,反而阻礙了傳媒企業日常工作的開展。
當前,信息化技術水平的提高,為傳媒企業的發展提供了新的機遇。面對不斷發展變化的市場環境以及來自新媒體、自媒體的沖擊,傳媒企業要想實現自身的長遠、穩定發展,需要及時轉變發展觀念,加大對業財融合工作的重視,探索全新的經營發展模式,不斷提高自身的市場競爭力,這樣才能占據更大的市場份額,更好地應對新的挑戰[5]。在實踐中,企業管理者需要充分重視業財融合工作,借助業財融合理念,指導企業各項工作的實施,保證業財融合工作的順利推進。同時,應該在企業內部加大宣傳力度,營造出良好的業財融合氛圍,提升員工對業財融合工作的認知程度,將業財融合理念融入日常工作中,推動業務活動與財務工作的有機結合,將業財融合所具備的監督及指導作用充分發揮出來,盡可能地降低傳媒企業經營中的各種風險,從而提高企業的經濟效益。
業財融合工作要想順利地推進,需要專業的人才隊伍作為支撐。對傳媒企業而言,行業特殊的性質使專業人才的重要性超過一般企業,積極打造專業的人才隊伍,是企業業財融合工作得以開展的重要保障。首先,傳媒企業需要明確人才對于企業發展的重要意義,加強對外人才招聘,拓展人才招聘渠道,進一步提升人才的薪資待遇,吸引更多專業人才的加入,選擇專業能力達標且具備豐富工作經驗的人員來充實人才隊伍,推動業財融合工作的順利實施。其次,應該做好在職財務管理人員的定期培訓工作,培訓的內容不僅包含財務管理相關的知識,也應該適當加入業務知識,實現財務管理人員綜合素質的提高。在條件允許的情況下,可以通過輪崗、外出考察等方式,學習先進企業業財融合的經驗,對其業財融合實施策略進行借鑒;傳媒企業應該加強對于復合型人才的培養工作,從業務部門選拔優秀的業務人才,加大財務知識以及財務管理等培訓,確保其能夠利用財務知識,對業務進行監督指導,提高工作效率,降低財務實施風險[6]。
傳媒企業本身的特殊性使其在實施業財融合的過程中存在較大的難度,全流程、標準化的實現十分困難。對此,傳媒企業在實踐中應該結合后續發展目標,對工作重心進行調整,一些穩定性強的業務內容可以實施標準化管理來降低業財融合難度。考慮傳媒企業本身業務內容的多樣性,可以針對已經成熟的業務進行標準化管理,統一口徑以及核算管理模式。傳媒企業的產品有著很強的時效性,產品更新換代速度快,對應的管理模式發展變化較大。對此,在實施標準化管理的過程中,可以選擇比較常用的管理模式,實施相應的標準化管理,這樣不僅能夠降低業財融合的難度,也能夠促進工作效率的提高。
傳媒企業在對業財融合機制進行完善時,需要從自身的實際情況出發,做好相關機制的靈活調整,以此來提升制度的合理性,保證實施制度能夠更好地適應市場的發展變化,提高企業的競爭力。傳媒企業需要對已經建立起的制度進行檢驗,依照形式的變化,做好更新和升級,使融合機制能夠很好地適應企業的實際發展情況,保證業財融合工作的順利實施,實現企業的穩定、健康發展[7]。
依照相關原則,所有的項目單位在每年年初或者項目開始前,都需要從實際情況出發做好預算編制工作,編織出的預算方案需要上報預算委員會和股東大會進行審核,審核通過后才能執行。從保證預算管理效果的角度看,傳媒企業需要針對預算內的開支進行簡易流程處理,對于超預算開支需要另外進行審批處理,無預算開支在原則上不能進行報銷。對此,企業需要制定相應的預算管理制度,對預算編制、預算分析、預算執行和預算考核等進行嚴格管控,真正做到事前預算、事中控制和事后考核的相互結合。這樣的方式在起步階段可能存在運行困難的情況,但經過一段時間的磨合,就可以取得比較理想的效果,使預算管理能夠融入傳媒企業的經營業務中,為企業的經營運作提供指導,推動企業戰略發展目標的順利實現。
企業應該構建起專門的內控團隊,對自身的內部控制實施情況進行全面的分析,內控團隊需要依照當前存在的問題,做好相關制度的制定,有效地解決存在的問題。為了將內控體系的作用充分地發揮出來,一是應該基于人本原則,做好工作人員的培訓,提升其專業素質,推動業財融合工作的順利實施;二是應該做好邊界管控,通過構建內控體系的方式,加強對相關工作的硬性約束;三是應該積極引入先進技術,對照內部控制需求,建立起完善的信息管理系統,為后續各項工作的順利實施提供良好支撐。
傳媒企業應該從自身的實際情況出發,建立起科學的業財融合績效考核體系,以此來調動各方參與業財融合工作的積極性,實現信息共享的同時,做好相互合作,推動業財融合工作的順利實施。從傳媒企業的角度看,在對業財融合考評體系進行建設的過程中,應該關注員工跨部門工作情況,考核機制的設計必須做到統籌兼顧,推動短期目標與長遠目標、部門利益與整體利益以及個人績效與協作績效的統一,最大限度地激發各部門員工參與業財融合工作的積極性和能動性。在對具體考核指標進行設置時,一方面,應該充分考慮員工自身本職工作的完成情況;另一方面,需要為其他部門的工作提供良好支持。通過這樣的方式,可以引導員工參與到企業價值增值分享中,配合相應的激勵手段,更好地留住優秀員工,吸引更多人才的加入,提高員工對于企業的忠誠度,激勵員工努力克服困難,發揮自身的能動性,推動業財融合過程的進一步加快[8]。
經濟新常態下,傳媒企業面臨著新的發展環境,新媒體技術的涌現對傳統傳媒行業產生了巨大沖擊,也為企業帶來了新的發展機遇。企業實現高質量發展,需要不斷加強財務精細化管理,加速推進業財融合,這樣才能有助于管理層更好地了解企業的運行情況,避免決策失誤引發的各種問題,利用財務管理工具為企業創造更高的經濟效益。