斯利紅
(浙江眾順稅務師事務所有限公司,浙江 諸暨 311800)
在大數據環境下,企業加強業財融合一體化建設,不僅能夠完善現行的財務管理制度體系,提升業財工作效率,而且還能增強企業經營管理的穩定性,從而實現預期的戰略管理和經營目標,有助于企業增強自身的核心競爭力。企業在開展業財融合一體化建設的實踐過程中,對大數據技術進行靈活應用,能實現對財務風險的有效防范,最大限度地提升財務資源的綜合利用效率,降低企業經營成本。因此,企業要加強大數據技術在業財融合一體化建設中的應用,對財務管理現行制度進行細化,并優化內部環境,增強企業的業財優勢。
傳統會計是以統計分析已經形成的經濟數據為核心功能。例如,在一定會計周期內,對資金流動的實際情況進行決算,據此歸納總結和科學分析企業的經營狀況。當前,企業面臨的市場競爭日趨激烈,僅對會計數據進行匯總、分析,已經難以滿足企業的需求。相較于傳統會計,管理會計是一大進步。管理會計是基于傳統會計,在企業經營管理的實踐過程中,運用會計結果,例如構建績效體系等,實現對企業管理的拓展延伸和有效改善。在企業現行的會計制度體系中,管理會計占據著重要地位,并取得豐碩的實踐應用成果。然而,管理會計無法突破會計結果滯后的固有局限,對企業管理發揮的作用仍然有待提高。對此,會計實操領域逐步引入業財融合。
業財融合是指企業在開展業務的全過程中,將會計介入引入其中,利用實時會計數據,有效監控業務開展,并與會計結果相結合,合理調整企業業務后續開展的方向,以增強企業實際運行效能。業財融合制度主要具有如下優勢:一是利用實時會計數據,從更高層面為企業開展業務活動提供指導,能實時發現企業業務運營過程中存在的各類問題,并及時制定科學、合理和切實可行的解決方案;二是會計對業務運營的提前介入,能保障業務運營的規范性和合理性,為企業提高業務運營水平和經營管理效率、加強成本控制提供助力;三是業財融合能有效補充企業績效管理、業務評價以及狀態監管等管理工具,能有效完善企業現有的治理體系,并幫助企業決策層全面了解各項業務開展的實際情況,增強對業務開展的控制力度。
企業在開展業財融合一體化建設的實踐過程中,對大數據技術進行靈活應用,能提高會計信息質量,并促進業財融合一體化建設效率的大幅度提升。企業依托大數據技術,構建財務管理信息平臺,一是能形成完整、真實的財務管理信息,并規范財務管理各項流程;二是能提升會計信息的透明度,保障其真實性;三是能促進財務資源對關鍵工作和業務活動的科學配置,避免錯配財務資源。以大數據技術為支撐的財務管理信息平臺能實現對各部門和各崗位工作人員業財活動的有效規范,從整體上增強企業經濟效益,并促進業財兩類部門的交流合作和信息傳遞,避免出現信息不對稱的現象,形成規范的會計資料,防止業財部門對會計信息進行虛假編制。因此,企業加強大數據技術在業財融合一體化建設中的應用,能提升業財融合的效率,并促進企業各部門形成一致的經營管理目標,有效規范各項財務活動,從整體上保障企業的利益[1]。
企業在開展業財融合一體化建設的實踐過程中,對大數據技術進行靈活應用,能構建覆蓋企業各部門和各崗位工作人員以及各項業務活動的財務信息平臺,有效強化財務風險防范機制。企業決策者依托大數據技術能增強獲取財務信息的能力,有利于形成科學的決策,還能增強抵抗各類財務風險的能力,避免浪費財務資源和經營資源,保障各項業務工作的高效開展,促進各項資源對關鍵業務的聚焦,從整體上提高資源配置效益。企業依托大數據技術能及時發現和有效防范財務管理中潛在的各類問題,并針對財務風險構建預警機制,實現對財務管理各項制度和相關流程的優化,進而全面增強對財務管理活動的控制能力,避免引發財務風險,增強業財融合模式的開放性和靈活性,實現對政策環境、市場環境動態變化的有效應對[2]。
新時期,我國十分強調對會計核算相關制度進行創新,并頒布出臺了諸多政策和相關規定,有助于企業實現穩步發展。企業靈活應用大數據技術,能有效加快業財融合一體化的建設步伐,實現對現有發展模式的優化,并提高會計信息質量,促進企業資源的優化和整合,構建全新的企業發展體系,推動財務管理工作實現良好轉型。同時,還能對業務、財務兩類部門各自的工作流程進行規范,實現對企業發展需求的良好滿足。另外,企業實施業財融合一體化建設,還能提高自身的信息透明度,促進對財務資源的合理分配,提高企業的精細化管理水平。業財融合是管理會計的進步體現,企業加強業財融合一體化建設,幫助企業各部門明確經營目標,優化發展模式,提升整體利益,實現行穩致遠。
企業在開展業財融合一體化建設的實踐過程中,為了實現對大數據技術的高效良好應用,應對財務管理相關制度進行完善,并規范業財兩類部門的財務管理工作,保障業財融合一體化模式的科學設計和高效實施。企業應對自身的組織模式進行變革,并對組織機構進行完善,增強人員設置的科學性,對業財兩類部門在業財融合一體化模式中的具體權責進行清晰明確的劃分,并細化財務管理相關制度,促進會計信息質量實現大幅度提升,從整體上增強企業把控財務工作的能力。同時,企業應對業財兩類工作人員加強技能培訓,增強其應用大數據技術的能力[3]。企業應優化創新內部組織模式,并對人才優勢進行深入挖掘,實現對組織結構的有效完善,科學配置人力資源,明確業務部門和財務部門的具體職責和任務。企業要對環境因素加強控制,加強對業務和財務人員的培訓,引導他們深入認知業財融合。企業要創新監督評價和績效考核體系,分析影響企業發展的各項因素,并采取有針對性的措施加以控制,通過整理資源優勢,增強發展活力,創設良好的內外發展環境,為業財融合一體化建設創造良好的條件。
企業應依托大數據技術,建立健全財務信息平臺,加快收集信息和處理業務的速度,避免財務管理工作中出現信息不對稱現象。企業應靈活運用大數據技術規范業財兩類部門的財務管理行為,提升會計信息的收集處理效率。另外,企業應依托大數據技術,對風險預警機制進行構建,引入財務風險預警方法,從整體上增強企業應對財務風險的能力,實現對財務風險的有效應對[4]。企業應高度重視并科學構建業財數據安全管理系統,對相關軟件和硬件設備進行升級,增強管理系統的防御能力,實現對網絡病毒和黑客侵襲的有效抵御。應對安全密碼進行科學設置,禁止對管理系統的非法登錄,保障業財數據信息的安全。財務人員應對管理系統進行定期殺毒,加強制單控制,確保對相關憑證的正確填制,實現對預算控制、支票控制、赤字控制的有效加強,及時強化業務管理并控制財務風險。
企業應構建系統完善的監督評價和績效考核體系,優化內部控制環境。企業應將業財兩類部門各自的績效考核具體目標與業財融合一體化建設緊密聯系起來,引導業財兩類部門的工作人員對業財融合一體化建設積極參與。企業應將參與業財融合一體化建設的程度和成果作為考核業財兩類工作人員的重要指標,形成對業財兩類工作人員的有效激勵,增強其參與業財融合一體化建設的積極性。同時,企業應注重引進專業的業財融合人才,并對現有的財務人員加強培訓,引導其熟練掌握業財融合一體化建設所需要的知識技能。企業應引導財務人員對信息設備和大數據技術靈活運用,實現對財務風險模型的科學構建,并逐步完善財務風險管理系統,幫助企業科學地制定風險防范對策。另外,企業應針對業財融合構建監督評價體系,對業財兩類部門的業財融合行為進行實時全面的監督和科學評價[5]。
企業在開展業財融合一體化建設的實踐過程中,應依托大數據技術構建統一的操作管理系統,覆蓋業務體系和財務體系,重構財務制度,增強操作管理系統的實時性和可視化特點[6]。
(1)邏輯框架。操作管理系統的邏輯架構主要包括如下層次:一是采集層,該層核心是大數據體系,將業務、財務以及市場數據聯合起來;二是邏輯層,該層核心是數據分析,依據數據開展業務決策和相關調整;三是執行層,該層以交互建設信息平臺為重點,并構建配套的相關制度,科學指導和有效監督業財融合。
(2)信息層建設及實操要點。信息采集層依托大數據體系,對市場信息進行獲取,并依托業務數據體系,對業務資料基本信息進行獲取,依托財務數據體系,對財務運行涉及的指標信息進行獲取,通過匯總糾錯,實現邏輯層分析。建設信息層,應以數據收集層建設為重點。企業數據來源于兩個方面:一是內部數據,二是外部數據。其中,業務和財務兩類數據屬于內部數據,是促進業財融合的數據關鍵。企業獲取外部數據主要依托大數據系統收集市場數據,并將業務方向作為依據,考慮未來可能,對數據收集方向進行調整。
(3)邏輯層建設及實操要點。邏輯層負責對匯總的數據進行分析,并為企業決策提供參考依據和基本遵循。在企業業財融合一體化建設中,邏輯層建設占據著核心地位,是操作管理系統發揮其價值效能的關鍵。企業決策對大數據體系的引進,有助于轉變對業務實施線性指導的方式,將市場指導與財務指導結合起來。企業對大數據技術進行應用,能在決策過程中對市場和業務開展實況進行實時監控,并適當調整預期,實現對業務開展實況的精準預測,并將業財狀況作為依據,對企業發展方向和戰略規劃實施優化調整,對業務指向進行科學布局,實現對企業經營狀況的根本改變[7]。
(4)執行建設與實操要點。對執行層面進行建設,應將加強科學指導和有效監督作為重點。從指導層面而言,應依據績效考核構建指導體系,在大數據指導下,將業財融合產生的業務指標體系為依據制定績效考核目標,并形成系統完善的績效考核規劃,引導員工對自身的崗位職責和工作方向進行深入了解。通過上述方式,在全企業內對業財融合決策的具體結果進行公開。從監督層面來說,構建高效良好的信息平臺,從上到下貫通信息回路,加強崗位監督與民主監督的結合,綜合提升業財融合一體化建設的水平。
綜上所述,大數據技術在企業業財融合一體化建設中的應用,能提高會計信息質量,強化財務風險防范,推動財務管理工作轉型。在大數據環境下,企業應通過完善財務管理制度、建立健全財務信息平臺和風險預警機制、優化內部控制環境、構建統一的操作管理系統等策略,加強業財融合一體化建設。