建筑施工企業會計信息管理工作中存在的問題及優化對策探討

韓文娟

（陜西建工商業保理有限公司，陜西 西安 710000）

在企業的經濟活動中，會計信息管理是一項非常重要的工作，關系企業的未來發展。要想做好這項工作，需要會計信息管理人員具備良好的職業素養和專業能力，能夠在工作中及時、精準地做好企業賬目核算及其他與財務方面相關的業務。在對當前建筑施工企業進行會計審核過程中，發現存在不同程度的財務管理問題，需要進一步的改進與完善，以推動建筑企業更好地發展。

一、當前建筑施工企業會計信息管理工作中存在的問題

1.對會計信息管理不夠重視

從當前建筑施工企業財會核算工作現狀來看，財會核算工作的前期基礎工作做得不夠，這是財會核算工作存在的問題之一，這將直接影響財會核算工作的后期進度。對財會核算工作來說，為了準確掌握企業內部的資金使用情況，以及對企業未來的項目投資做出合理的規劃，需要相關財會核算人員充分掌握公司的各項原始記錄，并合理地調整財務的實際情況，從而為企業管理者提供有效的經營財務數據。但就目前實際而言，部分建筑企業在這方面還存在許多問題，其中，最為突出的問題是企業的原始數據未及時、有效的整理和更新，導致財務信息不夠完整，財務記錄沒有與實際活動建立有效的聯系，使資金在實際使用中面臨著諸多問題。從另一個角度來看，大多數建筑施工企業往往在運營管理中重點關注安全和施工兩方面工作，而對于企業的信息管理工作卻不夠重視，比如在財會工作中只是簡單地進行一些記錄、報賬以及結算等工作，這使得財務管理逐漸演變成一種較為機械化的工作方式，這種方式缺乏對建筑公司內部財務信息的提取和分析，不能真正體現出財會審核工作的重要性和指導意義。

2.財會信息存在滯后性

由于大多數建筑公司的工作形式是項目承包，因此，建筑施工企業的工作場所存在很大的不確定性，這就導致無法在第一時間向公司財會核算部門報告實際財務狀況。此外，因為建筑公司在施工過程中往往需要一些零星材料情況，使財會核算部門難以取得發票等有效單據，導致財務記錄出現一定的滯后問題。

建筑施工企業在進行預算管理的過程中，涉及大量的相關數據，若是施工單位在指標上出現數據不一致、信息化程度不足的問題，通常會導致全面預算管理工作陷入相對繁瑣的數據整合工作中，影響建筑施工企業的預算分析能力，施工企業將難以準確追蹤、了解預算管理的具體執行情況，導致預算管理工作不能為施工單位管理人員做出經營決策提供數據支持。

在編報企業年度預算表的過程中，若是施工企業的財務部門在數據轉換上處于標準程度不夠嚴格的狀態，將直接影響施工單位年度預算管理的精準性，影響企業全面預算管理水平的發揮。

3.缺乏有效的會計信息管理制度

相較于其他行業而言，建筑行業具有一定的特殊性，很容易出現工程項目結算不及時的情況，這會導致建筑企業對現有資金無法有效地整合，對現有資金的實際使用情況也不能及時地掌握。財會審核工作相關制度的不完善會對前期預算環節內容合理化的有效性評估、項目審計決算的完整性和及時性帶來不利的影響。同時，由于設計變更等因素，施工單位在施工過程中還需要對部分工程量進行調整，這往往會導致資金預算發生變化，但針對這一變化部分建筑企業卻很容易忽視，沒有及時記錄和管理，最終導致在建筑企業的財會核算工作中出現一系列的賬務問題。當前，我國執行稅收和監管的重要依據來源是企業的財會核算，然而仍有不少企業為了自身利益，制造一些虛假賬單，偷稅漏稅，這極大地損害了國家利益。因此，建立健全企業財會核算制度是十分必要的。

4.預算管理不到位

現如今很多建筑施工企業所編制的預算管理內容，大多都是短期的經濟類活動，并未對可能影響預算成本變動的風險因素進行深入研究，對于一些不確定因素的把握能力有限。此外，建筑工程涉及的預算管理內容比較多，存在工程投資總金額比較大、工程施工建設的周期較長等特征，將會增加建筑施工企業全面預算管理工作中的不確定性因素，也經常發生因未充分考慮預算管理的影響因素而出現企業在事前預算控制上存在的較多問題。

5.考核機制不健全

部分建筑施工企業在設置全面預算管理績效考核制度的過程中，未設置明確的獎懲制度，未創建比較健全的激勵機制，這導致施工企業的工作人員在預算管理中工作積極性不足。若是施工企業在全面預算管理績效考核過程中，缺少監督機制，可能會導致績效考核缺少公平性，難以確保預算管理落實情況和績效考核結果的規范性、公開透明性，從而導致施工企業難以充分展現出全面預算管理工作的具體執行情況。

二、加強建筑施工企業會計信息管理工作的優化對策

1.建立健全會計信息管理制度

企業的良好發展和運轉離不開完善規范的管理制度，對于建筑企業的財會核算部門也是一樣，只有相關制度規范化，才能確保財會核算工作的順利開展。因此，有必要按照相關法律規定的要求建立財會核算制度，并不斷完善使其規范化。同時，通過現代化科技技術的應用，不斷提高企業財會核算的及時性和準確性。在相關財會核算制度建立以后，建筑施工企業要充分重視內部的會計信息管理工作，加強管理使其更加規范，并不斷引入最新的知識體系和管理方法，納入財會核算制度體系。此外，建筑施工企業還要加強對運行設備的更新和應用，可以通過使用遠程計算機交互和智能技術來實現遠程財務管理，以更好地實現對企業內部財務資金的監督和管理。

2.加強內部核算管理

對建筑施工企業而言，財會核算工作需要專注于施工工作，并對企業內部的工作重點做出合理的調整，使企業財務達到收支平衡，這能夠在一定程度上促進建筑施工企業財務管理水平的提升。因此，要采取有力的措施制定出一套健全的規章制度，不斷完善企業財會核算制度。首先，建筑施工企業必須對企業內部財會核算工作的各個環節進行嚴加防范，以保證財會核算工作的有效性與準確性；其次，要對財務部門的相關核算人員進行約束，有效地提升相關業務人員的業務水平，從而進一步保證財會核算的準確性，更好地發揮出財會部門的職能作用以及核算結果的實際價值；最后，建筑企業可以通過一些先進的技術手段，實現對財會核算工作的監督，并及時地更新相關財務信息，保障數據的時效性。

3.提高人員的專業素質

企業的長遠發展離不開各部門之間的通力協作，同時也需要有更多的專業人才，因此，無論是建筑施工企業的管理層，還是財務部門的相關負責人，應不斷強化自身的專業能力。同時，財務管理人員也要加強對財務管理以及財經政策方面的知識了解，更好地在工作中提高自身的管理能力和駕馭能力。首先，要不斷加強財會核算人員的專業技能和相關財務知識，以提升核算人員的職業素養；其次，要定期為員工組織培訓學習，鼓勵員工積極創新探究，為未來的經營管理奠定基礎；再次，要落實崗位輪換和競爭性就業政策，制定一套完善的考核制度，并嚴格按照考核制度來執行；最后，要加強對高素質、高學歷會計人才的引入，以全面提高財會部門的整體專業素養。

4.提升對預算管理影響因素的把控能力

首先，需要適當提高對市場發展動態變化以及行業發展趨勢的關注程度。其次，應該提升對于施工材料的實時詢價能力，以較為合理的方式預判建筑工程預算情況。例如，市場價格變動情況，主要涵蓋勞動力、建設材料市場、機械設備市場的變動情況，尤其是施工建設材料價格的上升，將會直接影響工程的施工成本。

材料類費用在整個工程造價中占據約3/5的比重，由于材料價格的變動具有難以提前預測性，因此，施工企業在提升材料市面價格分析和預判能力時，可以通過增強統計重要施工材料的價格變動趨勢，提升其預測材料價格的精準性，便于工作人員更高效地把控預算管理的影響因素。例如，在施工設計方案需要變更時，工程施工對機械設備的使用需求會出現變化，即會導致實際施工建設成本與預期估計的成本存在差距。

施工企業需要根據施工建設過程中存在的不確定因素，提前預留出一定范圍的預算追加空間。在編制完預算后，需要實時監測這些不確定因素的變動情況，并開展柔性管控，及時、迅速地調整預算管理方案，提升預算管控的有效性。除此之外，施工企業應該成立一個專門負責策劃管理工程資金預算的工作組，使其逐一分析工程的年度資金預算、季度資金預算、月度資金預算，進而打破業務管理流程、成本預算管理、資金預算管理的壁壘，在提升施工企業對項目資金預算管理分析能力的同時，強化工程全生命周期資金預算的動態化管控。

5.建立健全信息交流平臺

為了建立健全信息交流平臺，首先，建筑施工企業應該結合本企業特征確定一個統一的數據標準，并將其運用在實行全面預算信息化管理的過程中，保證應用數據的標準化，防止因不具有明確的標準而出現數據不精準的問題。其次，建筑施工單位需要充分運用信息技術，創建和企業發展規模匹配度較高的信息交流平臺，確保該平臺覆蓋企業的各個主要管理部門，以提升部門之間數據信息的對接能力。

建筑施工企業可以在各部門挑選一些骨干成員，建設預算管理接洽小組。在編制全面預算的過程中，財務部門需要協助預算管理小組，結合企業的經營計劃和關鍵性指標展開充分的溝通和分析，并以會計科目為基礎內容，重新梳理明細表中的經營類科目和財務類科目，在二者之間創建相互對應的關系，減少數據統計上存在的誤差，促進經營類預算和財務類預算的高效銜接。在管控預算執行的過程中，小組的工作人員需要跟蹤分析預算管理運轉狀況，總結執行預算期間管控施工成本的經驗，并按照各部門分析成本費用、項目資金存在的差異性，及時提醒各部門開展預算管控。

6.完善績效考核機制和激勵機制

為完善預算管理的績效考核機制和激勵機制，建筑施工企業需要編制明確的績效考核指標，并創建與之對應的全面預算監督管理機制，對各個預算管理執行單位嚴格依照績效考核內容開展考核，執行預算管理部門需要系統分析運營管理數據，預算管理委員會需要定期考核施工企業全面預算的落實情況，并需要組織召開企業全員參與預算管理完成狀況的總結分析大會，在會議上宣讀績效考核結果，管理委員應有針對性地指出執行預算期間存在的問題。

與此同時，施工企業應該創建績效獎懲制度，并確保獎懲處理的公正性，這既可以鼓勵優秀工作者繼續積極進取，又能夠鞭策其他工作人員提升工作積極性。為了進一步健全全面預算績效考核的具體內容，除需要重點關注的財務指標以外，還需要將一些非財務指標直接納入編制預算的過程中，將工程工期完成情況、綠色節能材料的使用情況、工程施工進度、施工安全程度、施工質量等均納入全面預算管理的考核指標，開展考查。

在設置建筑工程項目的預算管理績效考核指標時，建筑施工企業應根據其創建目標預算成本管理制度，使用“中標后提前預算、施工過程中管控預算、工程竣工后預算考核”的項目管理方式，在施工之前，確定好建筑工程項目的預期預算成本以及預期利潤指標，項目經理需要簽署相應的項目目標管理責任書。在施工企業內創建責任管理共同體，將預算成本管控目標分解給項目部的各個管理人員，并將預算目標完成情況和薪資福利聯系在一起，以有效地提升管理人員的施工成本管控意識。

在建筑工程項目竣工后，建筑施工企業應該依照項目管理責任書的具體規定，對比建筑工程項目成本指標和工程預算管理指標的差異，考核工程建設項目預算成本管理各個責任人的業績完成狀況，施工企業的預算管理委員會需要適當地給予優秀管理人員必要的資金獎勵以及精神嘉獎，這有助于提升工作人員的積極性，使其充分展現出開展全面預算管理工作的實際效力。

三、結語

綜上所述，對建筑施工企業而言，會計信息管理工作是財務管理中的一項基礎性工作，對企業精細化管理和長遠發展有著重要影響。因此，施工企業應當充分重視財會核算工作，通過結合企業自身發展需求與順應時代發展趨勢，不斷地對財會核算工作包括會計信息管理工作進行優化和改革，以更好地推動建筑施工企業的高質量發展。